工作流程範例

以下每個範例提供要繪製的形狀、重要的設定，以及相關人員的體驗。它們是彼此構建的，所以即使您是為了第四個範例，也請先閱讀前兩個。

兩步驟簽名

最簡單的工作流程：客戶填寫表單，經理在同一 PDF 上簽名。

客戶表單 ──▶ 經理簽名

構建它

1. 從 PDF 創建客戶的表單，然後使用 重用 PDF 文件 克隆它 為經理的副本，並移除除簽名外的所有字段。發布兩者。
2. 將客戶表單作為起始步驟，然後在調色板中點擊 表單 並選擇經理的表單。
3. 在經理步驟上：通知 標籤，發送到這些地址：經理的電子郵件。數據 & PDF 標籤：開啟 跨步驟合併數據，以便簽名打印到客戶的 PDF 上，如果需要，還可以 創建簽名證書。
4. 在起始步驟上：誰會收到回覆：持有客戶電子郵件的字段。
5. 在工作流程面板中，誰會在運行完成時被通知：勾選 發送給啟動工作流程的人，以便客戶收到已簽名的 PDF。

發生了什麼。 客戶提交。經理收到帶有鏈接的電子郵件，打開它，看到客戶的數據在 PDF 上並簽名。客戶收到帶有已簽名 PDF 附件的完成電子郵件。

帶回覆的審批

經理批准、發回修正或拒絕的請求。

請求表單 ──▶ 經理審批 ──✓──▶ 結束 "已批准"
      ▲                 │
      └───────✗─────────┘   （發回重新打開請求）

構建它

1. 添加請求表單，然後添加一個 審批 步驟。在其審批標籤上選擇 誰批准？：經理，作為團隊成員或從請求上的電子郵件字段中選擇。
2. 將審批的紅色 發回 點拖回到請求表單。面板現在顯示 重新打開“請求表單”以進行編輯。
3. 在綠色 已批准 點後添加一個 結束 步驟並命名為 “已批准”。
4. 決策按鈕：保留 批准 和 發回，或添加 拒絕 並設置為計算為發回。要求評論 以便請求者了解原因。
5. 請求表單上的 誰會收到回覆：請求者的電子郵件字段。

發生了什麼。 經理的鏈接顯示請求 PDF 和您選擇的字段以及按鈕。批准 完成運行。發回 電子郵件請求者評論和他們提交的鏈接；他們修正並重新提交，審批再次運行。如果您將發回點保持未連接，發回將結束運行，並且如果允許，請求者可以使用預填寫副本 重新開始。

審批後簽署的審批者

經理批准後立即簽署文件。

表單 ──▶ 審批 ──✓──▶ 簽名（批准的人）

構建它

1. 按上述方式添加表單和審批。
2. 在審批標籤下，批准後，點擊 為審批者添加表單 並選擇簽名表單。該標籤現在顯示 “審批者接下來填寫“簽名”"，並且簽名表單的通知標籤已勾選 發送給批准“審批”的人。
3. 在簽名表單的 數據 & PDF 標籤上開啟 跨步驟合併數據。

發生了什麼。 審批頁面的批准按鈕顯示 批准並繼續，其下的註釋說 “批准後您填寫“簽名”"。經理批准並直接進入簽名表單；同樣的鏈接的電子郵件也發出，以防他們關閉瀏覽器。簽名落在同一 PDF 上，請求者的完成電子郵件攜帶已簽名的文件。批准的決策電子郵件在決策時發出，簽名存在之前。

兩個平行審批者，一份簽署文件

兩位經理都必須批准並簽署同一 PDF，且不應等待對方的決策。

        ┌──▶ 審批 A ──✓──┐
表單 ───┤                    ├──▶ 簽名 A ──▶ 簽名 B ──▶ 結束
        └──▶ 審批 B ──✓──┘   （等待所有）
        簽名 A：批准 A 的人
        簽名 B：批准 B 的人

構建它

1. 添加表單，然後從表單的出口點連接兩個 審批 步驟，分別為每位經理命名為 “審批 A” 和 “審批 B”。
2. 在審批 A 上，批准後 → 為審批者添加表單：選擇 A 的簽名表單。它出現在 A 的已批准路徑上，發送給 A。
3. 將審批 B 的綠色 已批准 點拖到簽名 A。簽名 A 現在有兩個輸入連接；保持 等待所有。
4. 在審批 B 上，批准後 → 為審批者添加表單：選擇 B 的簽名表單。它被放置在簽名 A 之後，發送給 B。
5. 在兩個簽名表單上開啟 跨步驟合併數據。

發生了什麼。 A 和 B 同時決策，順序不限。第二個決策釋放簽名 A：如果 A 最後決定，A 直接進入它，否則 A 通過電子郵件獲得它。當 A 簽名時，簽名 B 通過電子郵件發送給 B。兩個簽名落在一個 PDF 上，因為簽名 B 打印到簽名 A 的輸出上，後者打印到原始文件上。

這可以採取的形狀

人們以多種方式繪製相同的需求。所有這些都有效；它們在於誰等待以及有多少文件產出。

在一個簽名表單上勾選兩個審批會創建一個共享任務，第一個打開的人會認領，這很少是兩個簽名需要的；清單會提醒您。

根據答案的路由

小額採購交給團隊領導，大額交給主管。

採購請求 ──▶ 分支 ──[金額大於 5000]──▶ 主管審批 ──✓──▶ 訂單表單
                       │                                                                   ▲
                       └──[否則]────────────────────────▶ 團隊領導審批 ──✓──────┘

構建它

1. 在請求表單後添加一個 分支 步驟，然後添加兩個審批並將一個分支出口點連接到每個審批。
2. 選擇分支。在主管路徑的卡片上，添加規則：字段 金額，比較 大於，值 5000。另一張卡片是 否則。
3. 添加訂單表單並將兩個審批的 已批准 點連接到它。在 當多條路徑到達這裡時 選擇 繼續第一條：每次運行只會採取一條路徑。

發生了什麼。 12,000 的請求交給主管；800 的請求交給團隊領導。無論哪種方式，已批准的請求都會到達訂單表單。如果您添加第二個規則，請用箭頭重新排序卡片，因為第一個匹配的路徑會獲勝。

同時兩個部門，然後最終審查

人力資源和 IT 各自獨立填寫他們的部分，協調員在兩者完成後進行審查。

        ┌──▶ 人力資源表單 ──┐
接收 ──┤              ├──▶ 協調員審查（等待所有）
        └──▶ IT 表單 ──┘

構建它

1. 在接收表單後，添加人力資源表單和 IT 表單，兩者都從接收的出口點連接。給每個表單在通知標籤上設置接收人。
2. 添加審查步驟並將兩個表單連接到它。保持 等待所有。
3. 選擇從表單中繼續的連接，並勾選 使用此路徑的 PDF 和答案作為基礎。如果兩個表單都攜帶自己的 PDF，請在審查步驟上使用 包含前一步驟的 PDF 的鏈接，以便協調員可以打開另一個；清單會提醒您只有一個路徑的 PDF 繼續。

發生了什麼。 人力資源和 IT 同時收到電子郵件。協調員的任務只有在兩者都提交後才會創建；在此之前，追蹤器顯示運行等待落後的部門，並且運行的抽屜會為該路徑著色。

可重複的步驟

已批准的旅行，隨後是任何數量的費用報銷申請。

旅行請求 ──▶ 經理審批 ──✓──▶ 費用報銷（可以再次提交） ──▶ 財務審查

構建它

1. 按照早期範例構建請求和審批，然後在其後添加費用報銷表單和財務審查。
2. 在費用報銷步驟的 規則 標籤上，勾選 同一鏈接可用於再次提交。

發生了什麼。 旅行者獲得一個鏈接。在第一次申請後，鏈接顯示 已提交 和 提交另一個 按鈕；每次申請都創建自己的財務審查任務，追蹤器列出每一個。沒有此選項，鏈接會在第一次申請後關閉，這是您對簽名或申請所需的。