分支和並行路徑
標籤
並非每次運行都需要相同的步驟。一個 分支 步驟根據回答將運行引導至不同的方向,並且從一個步驟中分出的兩個連接會同時運行它們的步驟。本文涵蓋了這兩者,以及路徑再次匯合時會發生什麼。
分支步驟
分支步驟用於路由;在此步驟中無需任何人操作。從調色板中添加它,將其連接到之前的步驟,然後從其出口點為每個可能的路徑繪製一個連接。每個外出的連接都有自己的規則;沒有規則的連接是 否則,當其他條件不匹配時採用。分支需要至少兩條路徑並且必須有一個否則,否則清單將阻止發布。
規則
選擇分支以查看其 條件 標籤:每條路徑一張卡片,標題為“如果這些規則匹配則轉到 X”,底部是否則卡片。每個規則都是來自早期步驟的字段、一個比較,以及在合理情況下的一個值。使用 添加規則 添加規則;當有多個規則時選擇 所有規則必須匹配 或 任何規則匹配。
提供的比較取決於字段,就像在表單構建器的邏輯中一樣:
| 字段 | 比較 |
|---|---|
| 選擇、下拉、圖片選擇 | 已回答、未回答、是、不是、是其中之一、不是其中之一。值從字段的選項中選擇。“是”意味著完全匹配這些選項;“是其中之一”意味著匹配任何一個。 |
| 文本、電子郵件、URL 和其他輸入字段 | 已回答、未回答、是、不是、包含、不包含、以…開始、不以…開始、以…結束、不以…結束、匹配模式。 |
| 數字、滑塊、評分 | 已回答、未回答、是、不是、大於、至少、小於、至多。 |
| 日期、時間 | 已回答、是、大於、至少、小於、至多。 |
| 簽名、圖片、文件上傳、表格 | 已回答、未回答。 |
文本比較忽略大小寫。數字按數字比較。未簽名的簽名視為未回答。空字段或屬於運行中跳過的步驟的字段比較為空,因此規則永遠不會讓運行卡住。
順序和模式
路徑從上到下檢查,第一個匹配規則的路徑獲勝;使用箭頭移動卡片以更改順序。當多條路徑應該同時運行時,切換到 採取每條匹配規則的路徑,例如“通知法務”和“通知財務”都適用於大合同。否則僅在沒有路徑匹配時採用,無論哪種模式。
清單標記讀取來自後續步驟的字段的規則、不適合字段的比較、沒有值的規則以及表單中不再存在的選擇。
一個採購請求:金額大於 5000 轉到“主管批准”,類別是其中之一 IT、軟件轉到“IT 審核”,否則直接轉到“訂單”。首先添加金額規則,以便大型 IT 採購仍能到達主管。
並行路徑
從同一出口點拖出兩個連接,兩個目標步驟在前一個步驟完成後立即開始。每個步驟都有自己的任務和電子郵件。當兩個人可以獨立工作時使用它:例如背景調查和參考調查,或兩個部門各自填寫他們的部分。
關於並行路徑需要了解的事項:
- 運行僅在每條路徑完成後才結束。在其表單標籤上顯示 運行完成 的表單步驟意味著“當此路徑完成時”;其他未完成的路徑仍需結束。
- 每個並行表單步驟從分裂前的步驟的 PDF 開始,除非路徑在匯合處再次相遇,因此兩個表單步驟在不同路徑上簽署相同的 PDF 會產生兩個文件。要在一個文件中收集兩個簽名,請在批准後按順序簽署;示例 顯示了如何操作。
- 一條路徑上的退回會取消該運行其他路徑上的未完成任務;當重新提交的表單再次提交時,路徑重新開始。
路徑匯合處
具有兩個或多個輸入連接的步驟是匯合。選擇它:其面板獲得一個標籤,當多條路徑到達這裡時,有兩個選擇:
- 等待所有路徑 (默認):步驟在每條輸入路徑到達後開始。
- 繼續第一條路徑:步驟在任何路徑到達時立即開始;其他路徑在稍後到達時被忽略。
匯合步驟僅繼續一條輸入路徑的 PDF 和答案。選擇您希望其遵循的連接並勾選 使用此路徑的 PDF 和答案作為基礎;當兩條輸入路徑都帶有自己的 PDF 時,清單會警告,因為另一條路徑的文件不會合併進來。
結束步驟
一個 結束 步驟標記路徑的結束。任何沒有後續步驟的步驟也結束其路徑,因此結束步驟是可選的。當它有助於閱讀畫布時添加一個,或者當路徑以不同方式結束並且您想查看運行達到的結束時:將它們命名為“批准”和“拒絕”,追蹤器將顯示名稱。