PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

What's new? API Docs

匯入紙本副本

本頁內容

開始之前

  • 表單是 PDF 可填寫表單 或 Web PDF 表單，並且已發布。
  • 紙本副本是從建立表單的同一個 PDF 打印出來的。
  • 您可以編輯表單或提交表單。您的團隊可以限制編輯者進行匯入。
  • 準備好掃描件或照片。文件掃描儀或掃描應用程式能提供最佳效果：頁面平整，光線良好，整個頁面在照片中。

開始匯入

  1. 打開表單的 提交 頁面，然後點擊 從紙本文件匯入。
  2. 點擊 新建匯入。

提交頁面上的從紙本匯入選單：新匯入、審核隊列和最近的匯入及其狀態

  1. 第一次有人匯入此表單時，會有一個簡短的通知說明頁面由 AI 讀取，並且每個副本都由您的團隊成員檢查。點擊 我了解，繼續。每個表單只需確認一次。
  2. 將文件拖放到對話框中，或點擊 選擇文件。
  3. 檢查頁面如何分割成副本以及副本創建後會發生什麼（見下文），然後點擊 開始匯入。

文件會一個接一個上傳，然後 匯入 頁面會打開。

從紙本匯入對話框：兩個文件及其頁數，分割選擇，通知選擇，以及本月包含的頁面

您可以上傳的文件

類型 限制
文件類型 PDF、JPG、PNG 和 HEIC（iPhone 照片）
每次匯入的文件數 最多 40 個。在 Bronze 計劃中，每次匯入一個文件。
文件大小 每個文件最多 25 MB
頁數 每個 PDF 最多 25 頁。照片算作一頁。

受密碼保護的 PDF 無法讀取。請再次導出為普通 PDF。

頁面如何分割成副本

一次掃描通常包含整疊已填寫的副本。點擊 更改 來選擇 PlatoForms 如何分割它。您的選擇會被記住。

選擇 使用時機
每 N 頁（默認），N 是表單的頁數（對於單頁表單為 每頁（默認）） 每個副本都完整且頁面有序，例如將三頁表單掃描為一個 PDF 的整疊。副本不會從一個文件延續到下一個文件。
檢測每個副本的開始位置 副本有不同的頁數，有些頁面缺失，或您每頁拍了一張照片。每當頁面與表單的首頁匹配時，即使跨文件，也會開始一個新副本。
每個文件是一個副本 您上傳了一個文件作為每個已填寫的副本。

副本創建後

選擇 發生的情況
靜默匯入（默認） 沒有通知電子郵件。完成的 PDF、雲端驅動器歸檔和整合如常運行。
像正常提交一樣 執行正常提交的所有操作，包括通知電子郵件。

頁面和成本

在文件下方，對話框顯示匯入的頁數以及本月計劃中包含的頁數。如果匯入超過本月的頁數，超出的部分將從您的使用信用餘額中支付，對話框會顯示金額。一旦匯入被讀取，不屬於此表單的頁面將不計算。參見 設置、計劃和隱私。

匯入頁面

在頁面被讀取時，匯入頁面顯示步驟 已上傳、頁面匹配、讀取答案 和 已就緒，已讀取的頁數，以及剩餘時間的估計。每個文件顯示其狀態，例如 讀取中、已讀取 或 不是此表單。

您不必等待。開啟 發送電子郵件給我，當匯入準備就緒時，您會收到一封電子郵件。您也可以稍後在 從紙本文件匯入 > 最近的匯入 中找到匯入。

要在讀取過程中停止匯入，點擊 取消匯入。已讀取的頁面仍然計算在內。

讀取完成後，頁面會列出找到的每個副本：

讀取後的匯入頁面：準備就緒、待檢查、頁面缺失和不是此表單的圖塊，以及每個副本的名稱和 AI 信心

欄位 顯示內容
來源 組成副本的文件和頁面
讀取的名稱 AI 在副本上找到的名稱，以幫助您區分副本
AI 信心 需要查看的答案數，例如 3 項待檢查 或 全部有信心
狀態 副本的狀態（如下）
狀態 意義
已就緒 每個答案都被自信地讀取並通過表單的檢查。
待檢查 至少一個答案需要查看：筆跡不清楚，日期可以有兩種讀法，選項不匹配，或必填字段為空。
頁面缺失 表單的一頁在掃描中未找到。您可以在審核頁面上添加它。
不是此表單 文件的頁面與表單不匹配。頁面未被讀取且不計算。文件中不匹配的單頁將被忽略。
失敗 副本無法讀取。
已創建 副本現在是一個提交。打開 顯示它。
跳過 有人選擇不匯入此副本。
已過期 沒有人在 90 天內審核副本，因此被刪除。

接下來：點擊 審核 逐一檢查副本，或 創建 N 個提交 一次性創建準備就緒的副本。參見 審核和創建提交。

疑難排解

問題 解決方法
沒有 從紙本文件匯入 按鈕 檢查表單是否為 PDF 可填寫表單或 Web PDF 表單，並且您的團隊已開啟從紙本匯入（團隊選單 > API 和 Webhooks > 紙本文件匯入）。當提交頁面上的 草稿 開關開啟時，按鈕會被隱藏。
按鈕是灰色的 您只能查看此表單的提交。請求編輯或提交權限。您的團隊可能也選擇了 僅限編輯者。
“在匯入之前發布表單。” 先發布表單。
每個副本都是 不是此表單 紙本是不同的表單或其另一個版本。請確保人們填寫的是表單當前 PDF 的打印件。
副本在錯誤的地方被切割 使用 檢測每個副本的開始位置 重新匯入，或上傳每個副本一個文件，使用 每個文件是一個副本。
開始匯入 不可用且對話框顯示您的信用餘額不足以支付剩餘部分 本月的頁數已用完。增加使用信用，匯入較少頁數，或等待下個月。
“我們無法讀取此匯入” 點擊匯入頁面上的 重試 以再次讀取相同文件。失敗的匯入不會收費。如果問題持續發生，請聯繫支持。
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