病患接待
臨時來訪 · 寫字板 · 候診室
偏好紙本的病患填寫剪貼板表單，前台掃描當天的文件。在 HIPAA 啟用 計劃中，頁面可以在受保護的環境中被讀取。
AI 處理紙本表單
掃描紙本表單。獲得提交，而非重複輸入。
有些人總是會用紙本填寫您的表單。上傳掃描件或手機照片，AI 將每份副本讀取到表單的欄位中，您的團隊只需檢查 AI 不確定的部分。每份副本都成為線上提交的旁邊提交，並附有完成的 PDF。
01 SCAN
Patient intakePaper · p.1
Full nameMaria Santos
Date of birth03/04/1988
Insurance providerAcme Health
12 copies in one scan
02 AI READS
Copy 1 of 123 fields
Full name Maria Santos✓
Date of birth 03/04 or 04/03?To check
Insurance Acme Health✓
03 TEAM CHECKS
Date of birthReview
3 Apr 19884 Mar 1988
Enter to confirm
04 SUBMISSIONS
SubmissionsPatient intake
Maria SantosPaper
James CarterOnline
Lena NovakPaper
Completed PDF · filed · searchable
AI 確定的答案已就緒，其餘的等待快速核對。
滑動以查看完整流程
掃描件、PDF 和手機照片
一次投入整疊文件
上傳 PDF、JPG、PNG 或 HEIC 文件，一次最多 40 個。一份掃描件可以包含多份填寫的副本：每隔幾頁拆分一次，讓 PlatoForms 找出每份副本的起始位置，或將每個文件視為一份副本。屬於其他表單的頁面將被排除且不收費。
導入紙本副本
表單 OCR 與人工介入
僅檢查 AI 不確定的部分
AI 讀取印刷文字、手寫、勾選框、日期和簽名。當 AI 不確定時，例如字跡不清或日期可有兩種讀法，它會將該欄位標記為 待檢查 而非猜測。審核員可在掃描件和欄位並排顯示的情況下查看，並以一鍵確認。
審核並創建提交
準備好的副本，批量創建
一鍵創建乾淨的副本
每個答案都被自信地讀取並通過您表單檢查的副本將標記為 已準備。一次創建所有這些副本，然後審核其餘的。缺少的頁面可以稍後添加，來自每次導入的副本在每個表單的審核隊列中等待。
創建已準備的副本
一個列表，一個報告，一個導出
紙本提交與線上提交合併
每份副本成為標記為 紙本 的正常提交，附有完成的 PDF、雲端驅動器歸檔和整合。按 來自紙本 過濾，保留原始掃描件，並在 Insights 和導出中比較紙本和線上回應。
紙本提交
專為仍以紙本提交的表單而設計
團隊從紙本導入的內容
客戶接待
委任書 · 問卷
律師事務所、會計師和代理機構為希望使用紙本的客戶保留紙本選項，無需將每份表單重新輸入系統。
檢查和清單
安全檢查 · 現場巡查 · 上鎖掛牌
現場員工在無信號的地方用紙本勾選。回到辦公室後，每張紙的手機照片成為可搜索的提交。
註冊
托育 · 學校 · 俱樂部和活動
家庭在櫃檯或開放日填寫印刷的註冊表，並加入同一列表中的線上註冊。
員工文件
預扣稅表 · 入職資料
新員工在第一天完成印刷表單。人力資源部門掃描整包文件，並檢查少數需要查看的答案。
已存檔的表單
檔案櫃 · 辦公室積壓的紙本表單
將一堆填寫的副本轉換為可搜索的提交，只要它們使用與您的表單相同的佈局。
從填寫的紙本副本到提交
紙本表單處理如何運作
-
在紙本上使用您的表單 PDF
從您的紙本表單 PDF 建立 可填寫的 PDF 表單 或 Web PDF 表單。人們填寫該相同 PDF 的打印件。
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上傳掃描件
在表單的提交頁面中，選擇從紙本導入並上傳掃描件或照片。您可以離開；當它們被讀取時，您會收到電子郵件通知。
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檢查需要查看的部分
每份副本標記為已準備或待檢查。與掃描件並排審核副本，並一次創建已準備的副本。
-
處理提交
紙本提交獲得其完成的 PDF，並被歸檔和發送到您的整合中，並顯示在搜索、導出和 Insights 中。
方案和定價
紙本表單處理的費用是多少？
從紙本導入包含在每個計劃中，包括免費方案。超出您計劃的每月頁面數的頁面每頁約 $0.20，且不計算不屬於您表單的頁面。
免費每月
10 頁
10 頁
15 天免費試用
無需信用卡
無需信用卡
每月紙本頁數
- Bronze 方案 40 頁
- Silver 方案 120 頁
- Gold 方案 360 頁
FAQ
關於紙本表單處理的問題
在您導入第一批文件前需要了解的事項。
1. PlatoForms 能讀取手寫嗎？
可以。紙本表單處理讀取手寫和印刷答案、勾選框、日期和簽名。當 AI 不確定答案時，它會將該欄位標記為待檢查，您的團隊成員在副本成為提交之前確認或更正它。清晰的掃描有幫助：頁面平整、光線良好、整頁在圖片中。
2. 哪些表單可以導入紙本？
從 PDF 建立的表單：PDF 可填寫表單或 Web PDF 表單。紙本必須是相同 PDF 的打印件，因為每頁都與表單的頁面匹配。來自其他表單或紙本版本的頁面不會被讀取且不計算。
3. 我需要檢查每份副本嗎？
不需要。每個答案都被自信地讀取並通過您表單檢查的副本將標記為已準備。您可以在確認 AI 可能誤讀了一些值後一次創建它們。需要檢查答案的副本會在審核頁面上一個一個打開。
4. 掃描件會怎樣處理？
啟用保留原件後，每個提交會保留其掃描件作為 Original (paper).pdf。上傳的掃描件在導入被讀取後 30 天會被刪除，除非副本仍在等待審核，且無人審核的副本在 90 天後被刪除。您創建的提交會像其他提交一樣被保留。
5. 我可以用於病患表單的紙本表單處理嗎？
可以。在 HIPAA 啟用 團隊中，紙本表單處理默認為關閉，只有團隊所有者可以打開。默認情況下，頁面在受業務夥伴協議保護的雲端環境中被讀取，每次查看導入都會被記錄，電子郵件僅包含計數。
6. 我可以用手機拍照嗎？
可以。用手機相機或掃描應用拍照，然後從表單的提交頁面上傳它們作為 JPG、PNG 或 HEIC 文件。每張照片算作一頁。