更智能的房地產文書工作,由在線表單驅動

房地產代理的在線租賃申請和房地產表單

每個房地產團隊都要處理分散的文件和手動跟進。PlatoForms 將 PDF 轉換為安全的可填寫表單,客戶可以在任何設備上完成。通過 AI 字段檢測、預填寫邀請、電子簽名和多文檔工作流程,您可以簡化從租賃申請、租約到房產披露和結案包的一切工作,無需打印或追蹤文件。
使用在線可填寫房地產表單進行成功的房地產交易(買家和代理)

更智能的表單,更快速的結案

從 AI 創建到具有約束力的簽名,自動化您的房地產文書工作
AI 驅動的 PDF 轉換

上傳現有的房地產文件——租戶申請、租約、購買合同、披露表單,讓 AI 自動檢測並映射所有字段 在幾分鐘內完成。或者使用 AI 表單生成器 從頭開始:描述您的需求,PlatoForms 立即創建一個移動友好且合規的表單,內置數據驗證。無需編碼。

自動化工作流程和電子簽名

通過自動化的 批准工作流程 簡化多方房地產交易,將表單按正確的順序傳遞給合適的人,並在每個步驟捕獲具有法律約束力的 電子簽名簽名證書 提供時間戳、簽名者 IP 和電子郵件地址,確保合規性和更快的結案。

自動檢測字段並創建數字表單

AI 驅動的房地產表單

上傳任何租約、申請或合同,PlatoForms 的 AI 檢測並映射所有字段——即時將 PDF 轉換為可填寫表單。

或者從 模板 開始或描述您的需求,然後 AI 生成表單——完全可編輯,無需技術技能。
插圖顯示房地產專業人士使用筆記本電腦,背景為 AI 技術將靜態 PDF 合同轉換為可編輯的數字表單,帶有簽名字段。
平面矢量插圖顯示安全的房地產交易工作流程。一位專業人士手持平板電腦,另一位坐在筆記本電腦前,合作處理數字文件,該文件具有法律約束力的電子簽名和安全盾牌,連接到房屋符號以代表房產協議。
為每個房地產過程提供安全的電子簽名和審計跟蹤

具有法律約束力的電子簽名和交易工作流程

PlatoForms 提供具有 簽名證書 的法律約束力的電子簽名,確保合規且可審計的房地產文件。

自動化 多步驟批准 並管理完整的工作流程,使用 每一步的簽名證書——從報價到結案。
發送已包含已知詳細信息的預填寫表單

預填寫交易文件以加快結案

使用 預填寫表單,自動填寫房產和客戶詳細信息,讓買家和租戶只需完成缺少的部分。

實時跟蹤交付和提交,將字段鎖定為 只讀 以保護關鍵條款,並使用您自己的自定義域 (CNAME) 發送電子郵件 以提供可信賴的品牌體驗。
插圖顯示房地產專業人士在筆記本電腦上發送預填寫的數字交易表單給客戶。圖形可視化自動填充數據的工作流程,顯示文件轉換為準備簽署的平板界面,綠色勾號表示已完成的字段,鎖定圖標表示安全的只讀條款以加快結案。
插圖顯示房地產專業人士在筆記本電腦上工作,周圍環繞著浮動的合同圖標和齒輪,代表主表單自動化即時填寫多個房產文件。
主表單:消除房產文件中的重複數據輸入

一次填寫,生成完整的交易包

房產交易涉及大量文件,內容重複。租戶和買家不應該在申請、租約、披露、檢查和結案文件中重複輸入相同的信息。

主表單 收集信息一次,並自動填寫交易中的每個文件。非常適合物業管理、房地產交易和經紀協調包——一個客戶提交 生成完整的已填寫文件 ZIP,保持數據一致,減少重複輸入,降低合規風險。
將冗長的申請轉變為引導式、移動友好的體驗

使用對話式表單減少申請放棄

冗長的租賃和購買表單可能會讓客戶感到不知所措,尤其是在移動設備上。PlatoForms 的 對話式表單 引導用戶逐步完成,並根據答案 隱藏不相關的部分

只需點擊一下即可切換任何表單,並使用專業 主題或自定義外觀 以提高完成率並減少放棄。
插圖顯示用戶通過對話界面輕鬆完成房地產申請,特點是一個大智能手機屏幕,帶有聊天氣泡、房屋圖標和綠色成功勾號,代表減少放棄。
兩位卡通商業專業人士握手,象徵著與 Slack、Zapier、Stripe、OneDrive 和 Make 等主要服務的合作和集成
無需手動輸入或自定義開發即可無縫同步數據

與物業管理和交易系統集成

PlatoForms 將房地產提交同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box,通過 StripePayPal 接受付款,並使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。

使用 webhooks API導出為 CSV、JSON 或 PDF 與您的物業和交易系統連接。

FAQ’S

  • 我可以在線創建租賃申請表嗎?
    可以。 使用 PlatoForms,您可以從頭開始使用 AI 表單生成器 構建在線租賃申請表,使用 AI 字段檢測 轉換現有的 PDF 申請,或從現成的模板開始。您可以添加條件邏輯,根據租戶的回答顯示或隱藏字段,例如,只有當租戶選擇“是”時顯示寵物押金詳情,並允許租戶保存進度並在 60 天內返回完成。
  • 我可以在線創建租約表單嗎?
    可以。 上傳您現有的租約 PDF,PlatoForms 會在幾分鐘內將其轉換為可填寫的在線表單。添加具有法律約束力的 電子簽名和簽名證書——包括時間戳、簽名者 IP 和電子郵件地址——這樣您的租約就可以在無需打印的情況下完全執行。使用 預填寫鏈接 向每位租戶發送已填寫房產地址和條款的租約,並使用 主表單 在一次提交中自動填寫所有相關文件中的相同詳情。
  • 我們可以使用我們的房地產品牌自定義表單嗎?
    當然可以。 您可以使用您機構的徽標、配色方案和 自定義域 (CNAME) 自定義您的在線表單。這確保了買家、賣家和租戶在整個交易過程中獲得一致且專業的體驗,建立信任。
  • 如何在我的房地產網站上添加在線表單?
    PlatoForms 提供兩種方法:使用提供的 嵌入腳本 將在線表單直接嵌入到您的網頁中,或 複製並粘貼表單 URL。無論您選擇哪種方法,PlatoForms 都提供方便的解決方案,以便在您的房地產網站上無縫集成。
  • 租賃申請可以根據租戶的回答顯示不同的問題嗎?
    可以。 條件邏輯 自動根據答案顯示或隱藏部分。如果申請人選擇“是”表示有寵物,表單會顯示寵物押金和品種信息字段。如果他們選擇停車,則會顯示車輛詳情。這樣可以使申請簡短且與每位租戶相關,同時確保您收集所有必要的信息。
  • 我們可以對包含敏感租戶信息的申請設置密碼保護嗎?
    可以。 PlatoForms 提供 多種密碼選項 來保護包含社會安全號碼、信用報告和收入數據的表單。設置表單密碼以供內部專用,當分發已完成的申請給房東時使用共享 URL 密碼,或保存以供稍後使用的密碼,以便租戶可以安全地恢復他們的申請。這在篩選過程中保護敏感信息。
  • 租戶可以暫停租賃申請並稍後完成嗎?
    當然可以。 租戶可以 保存進度並在 60 天內返回 完成申請。這在他們需要收集工資單、就業證明信或以前的房東推薦信時至關重要。自動保存還可以在瀏覽器意外關閉時保留他們的工作,防止丟失申請並提高競爭激烈的租賃市場中的完成率。
  • PlatoForms 如何保護敏感的租戶和買家數據?
    PlatoForms 使用 加密訪問控制活動日誌 和可選的 雙因素身份驗證 保護客戶數據,確保只有授權的房地產工作人員可以查看或編輯表單,同時保持隱私、合規性(公平住房、州披露法律)和對敏感申請人和交易信息的責任。
  • 電子簽名對租約和房地產合同具有法律效力嗎?
    是的,絕對可以! PlatoForms 支持具有法律約束力的電子簽名,並附有 簽名證書,包括時間戳、簽名者的 IP 地址、電子郵件地址和 SHA256 校驗和。
  • PlatoForms 提供房地產表單模板嗎?
    是的。 我們的 模板庫 包括可在幾分鐘內複製和自定義的現成房地產模板,包括用於捕獲買家和租戶潛在客戶的 房產上市查詢 表單、用於在交易前記錄房產狀況的 房屋檢查報告、用於記錄逐房間狀況和鑰匙交接的 租戶入住清單 以及在盡職調查期間保護敏感交易信息的 房地產保密協議
  • 有哪些支持可供房地產團隊使用在線表單解決方案?
    PlatoForms 通過用戶友好的界面簡化了房地產團隊的在線表單創建——無需編碼。我們提供全面的支持選項,如 視頻教程指南常見問題 和響應迅速的 支持團隊。房地產專業人士發現該平台直觀,通常在繁忙的交易季節內幾天內就能熟練掌握。我們的團隊了解房地產合規要求,可以指導您設置符合州特定披露和公平住房法規的表單。
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