管理主表單
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了解 PlatoForms 的主表單功能如何簡化跨多個 PDF 重複使用欄位的過程。
什麼是主表單？
主表單允許您在多個 PDF 中高效重複使用欄位，例如簽名。文件上傳欄位保留在線上表單中；它們不能放置在連結的 PDF 上。
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步驟簡單明瞭：
- 創建主表單，添加欄位並自定義其屬性。
- 將所需的 PDF 連結到主表單，輕鬆將欄位合併到 PDF 中。
一旦整合完成，您可以發布包含新增欄位的 PDF，創建一個統一且自定義的 PDF 表單，輕鬆捕捉用戶輸入。
主表單簡化了表單創建，節省時間，並保持 PDF 表單的一致性。
- 從未連結到 PDF 的主表單開始。編輯後，上傳 PDF 以創建連結的 PDF 表單。使用連結表單編輯器將主表單中的小工具連接到 PDF。
- 您可以創建所需數量的連結表單。這些表單提交後，將使用選定的映射生成 PDF。
創建主表單
按照以下步驟操作：
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登錄您的 PlatoForms 帳戶。
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在 儀表板 上，點擊左下角的 + 開始構建 以開始構建。
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在彈出窗口中，選擇 主表單。
選擇此選項後，您將進入主表單的表單構建器。關於表單構建器的更多信息，請參閱 探索表單構建器。
編輯主表單
要編輯您的主表單以便日後重用，請按照以下步驟操作：
添加欄位
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在主表單的表單構建器中，找到左側的 工具欄。
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點擊欄位圖標以將 所需欄位 添加到您的主表單。
編輯欄位屬性
將欄位添加到主表單後，您會看到其小工具出現在左側欄位面板中，帶有藍色邊框。右側面板將顯示欄位的屬性。
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要查看每個欄位的屬性，只需點擊左側面板中相應的小工具。
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要編輯欄位的屬性，點擊左側面板中的欄位小工具，然後在右側面板中進行更改。
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要重新排列欄位順序，拖放左側面板中的小工具以調整其位置。
在此處了解更多有關欄位面板的信息 這裡。
預覽主表單
在將主表單連結到您的 PDF 之前，最好預覽您的主表單。為此，點擊建構器頂部選單欄中，標誌和首頁區域右側的 預覽與設計 按鈕。
為了獲得準確的預覽，考慮在預覽前添加樣本數據。這有助於以真實數據呈現您的表單，提供更具代表性的預覽。更多詳情，請參閱 添加和預覽樣本數據 部分。
上傳並連結 PDF 與主表單
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前往 儀表板。
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找到所需的主表單。將滑鼠懸停在其卡片上，然後點擊 鏈接 PDF（或在已連結 PDF 後點擊 “N PDFs” 按鈕），然後在面板中點擊 鏈接新 PDF 以上傳 PDF。
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上傳 PDF 文件。
上傳 PDF 後，您將進入 PDF 表單的表單構建器。在這裡，您可以編輯欄位及其屬性。
重用欄位
要重用主表單中的欄位：
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在表單構建器中，將滑鼠懸停在所需的欄位小工具上。
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點擊 添加到 PDF。
該欄位會以紅色高亮顯示，出現在右側 PDF 表單區域當前可見部分的左上角，顯示在那裡的頁面上（不一定是第 1 頁）。多個添加的欄位會並排排列。在您拖動或調整大小之前，當您滾動 PDF 時，該欄位會隨之移動，因此請先滾動到正確的頁面。
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在右側 PDF 表單區域，拖放欄位到理想位置。您也可以直接從左側將欄位拖到 PDF 上的某個位置。
Note您可以多次將小工具添加到 PDF。例如，如果您需要每頁都有個人簽名，請將相同的簽名小工具添加到每頁。當最終 PDF 創建時，每頁都會有簽名。
發布主表單
主表單在兩個層級上發布：主表單本身和每個連結的 PDF 表單。
- 發布主表單：在主表單建構器的頂部選單欄中點擊 發布。
- 發布每個連結的 PDF 表單：從 鏈接 PDF 面板中打開它，然後在其建構器中點擊 發布。如果主表單尚未發布，發布連結表單會將您帶回主表單儀表板，而不會顯示分享窗口。
表單在至少一個連結的 PDF 表單發布之前保持不可用：其鏈接和嵌入顯示表單不可用頁面，已打開的頁面無法提交。在此之前，分享 顯示警告 “警告：表單仍不可用，因為尚未發布任何連結表單。請發布至少一個連結表單以使此表單可用。” 當最後一個已發布的連結表單停止或被刪除時，會再次發生同樣的情況。通過 API 或 AI 助理提交或更新條目也會被拒絕，錯誤信息為 “此表單不可用，因為其連結表單均未發布”。
一旦發布，您分享的是主表單的鏈接，而不是連結的 PDF 表單的鏈接。您將獲得一個公共 URL、嵌入腳本或 QRCode 以便輕鬆分享：
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公共 URL
一個指向您已發布表單的直接鏈接。分享此鏈接，其他人可以通過網頁瀏覽器訪問並填寫表單。
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嵌入腳本
一段可以添加到您網站的代碼。此代碼將直接在您的頁面上顯示您的 PDF 表單，讓用戶無需離開網站即可填寫。
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QRCode
一種簡單的分享 PDF 表單的方式。與嵌入腳本類似，QR Code 讓用戶輕鬆訪問和完成表單。在您的網站或材料上顯示 QR Code，用戶可以使用移動設備掃描它，快速訪問和填寫表單。就像嵌入腳本一樣，QR Code 提高了互動性，同時保持簡潔。
無論您將多少 PDF 連結到主表單，共享 URL 始終保持單一。
管理提交
在 PlatoForms 中管理主表單提交的過程與其他表單相同。您將收到電子郵件和系統通知，並可以在 提交 頁面查看提交。唯一的區別是一次提交可以產生多個 PDF，每個連結的 PDF 表單各一個。在 提交 頁面上，查看 PDF 列出每個 PDF，您也可以將它們一起下載為壓縮包。當 在最後一步將 PDF 合併為一個 和 合併後刪除單個 PDF 開啟時（在 鏈接 PDF 面板中），只有一個合併的 PDF。