升級您的客戶操作

現代客戶期待便利。PlatoForms 讓您將登記卡和免責聲明轉換為可填寫的線上表單。

客戶可以在到達前用手機完成所有操作，而您可以保留原始 PDF 格式以作記錄。啟用稍後保存和使用自訂域名 (CNAME) 發送電子郵件以提供順暢的品牌入住體驗。

需要一份精美的文件但沒有 PDF 可上傳？使用 PDF 文件創建器從空白頁面或簡單的 AI 提示構建歡迎包、活動提案、服務協議或員工清單。添加您的標誌，應用一致的主題，並在靈活的畫布上安排文本、表格、圖片和簽名欄位。

將完成的設計導出為可打印的 PDF，或在客戶或客戶需要完成和簽署時將其轉換為可填寫的 PDF 或線上表單。對於現成的款待業表單，如酒店預訂和餐廳評估，請探索 PlatoForms 模板庫。

活動協調通常涉及需要客戶、廚房員工和財務輸入的複雜 PDF（宴會活動訂單）。

使用 PlatoForms 的 主表單技術，您可以創建一個綜合的 PDF，但與不同的參與者分享特定的「視圖」。發送連結給新娘選擇菜單，另一個連結給音響視覺團隊確認設備，第三個給財務進行結算。所有數據匯總到一個主 PDF 文件中，消除版本控制混亂，確保您的運營團隊完美執行活動。

不要要求重複客戶或 VIP 填寫您已經擁有的數據。使用 預填表單發送預填有客戶姓名、房間號或預訂 ID 的表單。

無論是 SPA 預訂確認還是客房服務請求，預填已知詳情使過程變得輕鬆。您可以發送邀請給即將到達的客戶，並實時跟蹤他們的登記完成情況，或通過集成自動化過程在預訂時觸發邀請。

傳統的反饋表單往往看起來乏味且被忽視。通過切換到對話式表單提高您的回應率。

此功能以聊天界面逐一呈現問題，使體驗感覺個性化且互動。非常適合客戶滿意度調查或禮賓請求，對話式表單可以設計成符合您酒店的奢華品牌，確保每個數位接觸點都反映您的物業高標準。

通過將表單直接集成到您的生態系統中來簡化後台操作。通過 Stripe、PayPal 或 Square 即時收取預訂押金或服務費。如果您的物業已經使用 Square 進行面對面交易，Square Checkout 讓客戶完成線上預訂而無需切換支付系統。

使用 工作流程 管理內部流程，如維修請求或購買批准。當清潔工提交維修請求表單時，它可以自動路由到維修經理進行批准，然後通知前台.保持所有人同步而無需無線電通話或丟失的便利貼。