如何為工作流程步驟設置簽名證書？

問題

如何為我的工作流程中的步驟創建簽名證書？

答案

工作流程中的每個步驟都可以創建簽名證書，但設置過程在第一步和後續步驟有所不同。

• 第一步： 使用工作流程設計器頂部欄的邀請按鈕設置簽名證書。它必須與電子郵件設置鏈接以便正確識別。

• 後續步驟： 打開特定步驟的數據 & PDF標籤，並檢查創建簽名證書是否已開啟。這些步驟使用工作流程的內部簽名過程，而不是電子郵件鏈接。

每個啟用選項的步驟都會獲得其自身提交的簽名證書。最後一步的證書還會列出早期步驟的簽名，當工作流程完成時，每個批准決策和最終 PDF 的指紋都會添加到其時間軸中。當滿足以下條件時，早期步驟將包含在內：

• 簽名收集： 只有啟用了簽名認證的工作流程步驟才會收集其簽名。如有需要，您可以為任何中間步驟禁用此選項。

• PDF 一致性： PDF 必須從前一步到最後一步保持一致。如果任何步驟生成的 PDF 不一致，簽名合併過程將在該步驟停止。

• 數據合併： 必須從第一步到當前步啟用跨步驟合併數據選項。

提示： 要創建綜合簽名證書，您必須啟用跨步驟合併數據選項。一個設計良好的工作流程通常包含此選項，允許不同角色在不同階段輸入不同內容。工作流程將自動合併這些輸入。

如果您需要禁用此選項，這可能表示每個步驟中的表單包含重複內容。請注意，即使第二步與第一步有相同的字段，您也可以從第一步複製內容，然後配置第二步不在 PDF 中打印這些字段。在這種情況下，您仍然可以打開“合併步驟”選項。

啟用第一步的簽名證書

1. 要在工作流程中設置第一步的簽名證書，請點擊工作流程設計器頂部欄的邀請按鈕。

   

2. 啟用簽名認證選項並配置相關的電子郵件設置以進行認證。

   注意： 簽名證書必須與電子郵件設置鏈接，以便通過電子郵件識別。

   

啟用後續步驟的簽名證書

簽名證書在新的後續步驟中默認為開啟。要檢查或更改它，請選擇步驟，打開其數據 & PDF標籤，然後開啟或關閉創建簽名證書選項。

視頻教程

您還可以參考有關設置工作流程步驟簽名證書的視頻教程。