如何为工作流程步骤设置签名证书？

问题

如何为我的工作流程中的步骤创建签名证书？

答案

工作流程中的每个步骤都可以创建一个签名证书，但设置过程在第一步和后续步骤有所不同。

• 第一步： 使用工作流程设计器顶部栏的邀请按钮来设置签名证书。它必须与电子邮件设置链接以便正确识别。

• 后续步骤： 打开特定步骤的数据 & PDF选项卡，并检查创建签名证书是否已开启。这些步骤使用工作流程的内部签名过程，而不是电子邮件链接。

每个启用选项的步骤都会为其提交生成一个签名证书。最终步骤的证书还会列出之前步骤的签名，当工作流程完成时，每个审批决定和最终 PDF 的指纹都会被添加到其时间线中。满足以下条件时，之前的步骤会被包含：

• 签名收集： 只有启用了签名认证的工作流程步骤才会收集其签名。您可以在需要时禁用任何中间步骤的此选项。

• PDF 一致性： PDF 必须从前一步到最后一步保持一致。如果任何步骤生成了不一致的 PDF，签名合并过程将在该步骤停止。

• 数据组合： 从第一步到当前步骤必须启用跨步骤组合数据选项。

提示： 要创建综合签名证书，您必须启用跨步骤组合数据选项。一个设计良好的工作流程通常包括此选项，允许不同角色在不同阶段输入不同的内容。工作流程将自动合并这些输入。

如果您需要禁用此选项，这可能表明每个步骤中的表单包含重复的内容。请注意，即使第二步与第一步具有相同的字段，您也可以从第一步复制内容，然后配置第二步不在 PDF 中打印这些字段。在这种情况下，您仍然可以打开“组合步骤”选项。

启用第一步的签名证书

1. 要为工作流程中的第一步设置签名证书，请单击工作流程设计器顶部栏的邀请按钮。

   

2. 启用签名认证选项并配置相关的电子邮件设置以进行认证。

   注意： 签名证书必须与电子邮件设置链接，以便通过电子邮件识别。

   

启用后续步骤的签名证书

签名证书默认对新的后续步骤是开启的。要检查或更改，请选择步骤，打开其数据 & PDF选项卡，并打开或关闭创建签名证书选项。

视频教程

您还可以参考关于为工作流程步骤设置签名证书的视频教程。