一个表单。客户详情、文档、协议和签名,全部在一次提交中完成。

收集新客户所需的一切,无需邮件追逐

如何在线收集客户入职表单和文档?

PlatoForms 中从模板创建客户入职表单,或上传您现有的 PDF 并查看 AI 检测的字段。与新客户分享表单链接。客户可以在一个流程中提交他们的详细信息、上传所需文档并签署协议。
将入职文件路由进行审核并保持提交在一起。使用 PDF 文档创建器 为新客户准备欢迎信、服务协议和入职包。
微笑的商务团队在办公室门口欢迎新客户,代表专业且无缝的入职体验

将手动入职转变为可扩展的系统

新客户在一个表单中提交所有内容。无需后续邮件。
结构化的入职体验

使用客户入职表单收集您的团队开始工作所需的联系信息、项目要求和支持文档。

安全且有组织的数据收集

安全地收集敏感的客户数据、文档和协议,存储并可在一个集中系统中访问。

使用 AI 将 PDF 转换为智能、结构化的入职工作流程

从现有的入职文档开始

已经有客户入职 PDF?使用我们的 PDF 转可填写网页表单转换器,由 AI 识别 提供支持,自动检测并映射字段。

完全跳过手动表单重建,过去需要几个小时的工作现在可以在几分钟内完成。您还可以使用我们的 AI 表单生成器 从头创建入职表单,或探索现成的 客户入职表单模板 并根据您的入职流程进行定制,无论是收集客户详细信息、合规文档还是协议。
PlatoForms AI 识别工具将静态纸质 PDF 转换为结构化、可填写的在线客户接收表单在平板电脑上
使用 PlatoForms PDF 文档创建器创建品牌客户入职文档
在一个地方构建新客户所需的每个文档

从头创建客户入职文档

使用 PDF 文档创建器 从空白页或 AI 提示构建欢迎信、服务协议、项目简报和品牌入职包。自定义内容、字段、签名块和品牌,然后将文档导出为 PDF 或转换为可填写表单供客户完成。为了更快开始,选择一个 现成的 PDF 模板 并根据您的入职流程进行调整。
您所需的一切,在一次提交中捕获

在一个流程中收集客户数据、文档和签名

收集结构化的客户信息,上传文件,并捕获带有签名证书的电子签名——全部在一个入职表单中。
无需在工具之间切换或丢失文档。您还可以使用您自己的域名 (CNAME) 发送入职邮件,以提供更专业、完全品牌化的体验。如果您的入职表单已经在 Canva 中设计,PlatoForms Canva 应用 可以在几分钟内将其转换为工作表单。
数字界面显示统一的客户入职流程,具有安全的文件上传字段和具有法律效力的电子签名捕获
可视化仪表板展示 B2B 客户入职的自动化工作流程路由,突出内部审批和团队通知
自动将正确的部分发送给正确的团队成员。

自动化审批和内部工作流程

使用 工作流程自动化 创建多步骤入职流程。自动分配内部审核、审批和 通知,确保没有遗漏。
将提交转换为精美的 PDF

自动生成完成的文档

使用 主表单,客户只需输入一次信息,相同的数据会自动填充多个 PDF,例如服务协议、接收文档和项目简报。在一次提交中生成完整的入职包,准备下载为 ZIP 或与您的团队分享。
PlatoForms 主表单功能自动从提交的入职数据生成完成的 PDF 合同和客户协议
图示显示 PlatoForms 客户入职软件与 Slack、外部 CRM 系统、云存储和团队沟通工具的无缝集成
保持您的入职流程连接

与现有工具集成

通过 集成 将入职数据发送到您的现有系统。将文档存储在云中,在 Slack 中通知您的团队,或连接到您的 CRM,无需手动操作。
让入职更简单、更易完成

使用对话式表单和智能逻辑引导客户

使用 对话式表单 分步引导客户,减少压力并改善入职体验。
通过 AI 驱动的逻辑,您可以根据用户输入仅显示相关字段,使表单集中、高效且易于完成。
用户友好的对话式表单界面,利用智能 AI 逻辑引导客户完成分步接收过程

FAQ’S

  • 我可以使用 AI 生成入职表单吗?
    可以。 使用我们的 AI 表单生成器,您只需描述需求即可在几秒钟内创建入职表单。它帮助您快速构建结构化的表单用于客户接收、文档收集和协议,无需从头开始。
  • 我可以为我的客户入职流程创建新文档吗?
    可以。 使用 PDF 文档创建器,您可以从空白页或 AI 提示创建欢迎信、服务协议、项目简报和入职包。您还可以从 现成的 PDF 模板 开始,根据您的客户流程进行定制,并将其导出为 PDF 或转换为可填写表单。
  • PlatoForms 能自动识别我入职文档中的字段吗?
    可以。 我们的 AI 识别 会自动检测您上传的 PDF 中的字段,并将其转换为可填写的表单输入。这大大减少了手动设置的工作,并加快了将现有入职文档转化为数字化工作流程的过程。
  • 我可以为入职表单和邮件使用自己的域名吗?
    可以。 您可以设置 自定义域名 (CNAME) 发送入职邮件并在您的品牌域名下托管表单。这为您的客户创造了更专业、值得信赖的体验,并保持您的入职完全符合品牌。
  • 我需要从头重建我的入职表单吗?
    完全不需要。 您可以上传现有的入职文档,并使用我们的 PDF 转可填写表单工具 进行转换,或者从预构建的 模板 开始。这节省了大量的设置时间。
  • 我可以同时收集文档和签名吗?
    可以。 PlatoForms 允许您在同一个入职流程中收集文件上传和捕获电子签名,使流程对您和您的客户都无缝衔接。
  • 我可以自动化内部审批吗?
    绝对可以。 使用 工作流程自动化,您可以将提交路由到不同的团队成员,设置审批步骤,并自动触发通知。
  • 客户数据安全吗?
    是的。 所有数据都经过安全传输和存储,确保在整个入职过程中保护敏感的客户信息。您还可以查看我们的 隐私政策 了解我们如何处理和保护您的数据。
  • 我可以在我的网站上嵌入入职表单吗?
    可以。 您可以直接将您的表单 嵌入到您的网站 或通过链接分享,使客户可以在任何地方轻松完成入职。
  • 使用 PlatoForms 设置和管理客户入职工作流程有多容易?
    PlatoForms 旨在让客户入职简单高效,无需技术技能。您可以快速转换现有文档或使用 AI 生成表单,然后设置数据收集、审批和文档生成的工作流程,只需几个步骤。我们还提供有用的资源,如 视频教程指南常见问题解答 和响应迅速的 支持团队 帮助您快速上手。
探索功能

发现 PlatoForms 如何为您的入职工作流程提供支持

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