一个表单。客户详细信息、文件、协议和签名,全部在一个提交中完成。

收集新客户所需的一切,无需邮件追逐

使用 PlatoForms 创建更顺畅的客户入职流程。在一个地方收集客户详细信息、文件、审批和签名,或使用 PDF 文档创建器从头构建欢迎信、服务协议和入职包。
微笑的商务团队在办公室门口欢迎新客户,代表专业和无缝的入职体验

将手动入职转变为可扩展的系统

新客户在一个表单中提交所有内容。无需后续电子邮件。
结构化入职体验

引导客户通过清晰的分步骤入职流程。不再有信息遗漏、混乱的电子邮件或不完整的提交。

安全且有序的数据收集

安全地收集敏感的客户数据、文件和协议,存储并可在一个集中系统中访问。

使用 AI 将 PDF 转换为智能、结构化的入职工作流程

从现有的入职文件开始

已经在使用 PDF 或 Word 的入职表单?使用我们的 PDF 转可填写网页表单转换器即时转换,由 AI 识别 自动检测并映射字段。

完全跳过手动表单重建,以前需要几个小时的工作现在可以在几分钟内完成。您还可以使用我们的 AI 表单生成器 从头创建入职表单,或探索现成的 客户入职表单模板,并根据您的入职流程进行自定义,无论是收集客户详细信息、合规文件还是协议。
PlatoForms AI 识别工具将静态纸质 PDF 转换为结构化、可填写的在线客户接纳表单
使用 PlatoForms PDF 文档创建器创建品牌化的客户入职文件
在一个地方构建新客户所需的每个文件

从头创建客户入职文件

使用 PDF 文档创建器 从空白页或 AI 提示构建欢迎信、服务协议、项目简报和品牌化入职包。自定义内容、字段、签名块和品牌,然后将文档导出为 PDF 或转换为可填写的表单供客户完成。为了更快的开始,选择一个 现成的 PDF 模板,并根据您的入职流程进行调整。
您所需的一切都在一个提交中捕获

在一个流程中收集客户数据、文件和签名

收集结构化的客户信息,上传文件,并捕获具有法律约束力的 电子签名,全部在一个入职表单中。
无需在工具之间切换或丢失文件。您还可以使用您自己的域名 (CNAME) 发送入职电子邮件,以提供更专业、完全品牌化的体验。如果您的入职表单已经在 Canva 中设计,PlatoForms Canva 应用程序可以在几分钟内将其转换为工作表单。
数字界面显示统一的客户入职流程,具有安全的文件上传字段和具有法律约束力的电子签名捕获
可视化仪表板展示了 B2B 客户入职的自动化工作流程路由,突出显示内部审批和团队通知
自动将正确的部分发送给正确的团队成员。

自动化审批和内部工作流程

使用 工作流程自动化 创建多步骤的入职流程。自动分配内部审核、审批和 通知,确保没有遗漏。
将提交内容即时转化为精美的 PDF

自动生成完整的文件

使用 主表单,客户只需输入一次信息,相同的数据就会自动填充多个 PDF,如服务协议、接纳文件和项目简报。在一次提交中生成完整的入职包,准备下载为 ZIP 或与您的团队共享。
PlatoForms 主表单功能自动从提交的入职数据生成完整的 PDF 合同和客户协议
图表显示 PlatoForms 客户入职软件无缝集成到 Slack、外部 CRM 系统、云存储和团队沟通工具
保持您的入职管道连接

与您现有的工具集成

通过 集成将入职数据发送到您现有的系统。将文件存储在云中,在 Slack 中通知您的团队,或连接到您的 CRM,无需手动操作。
让入职更简单、更易于完成

使用对话式表单和智能逻辑引导客户

使用 对话式表单逐步引导客户,减少负担并改善入职体验。
通过 AI 驱动的逻辑,您可以根据用户输入仅显示相关字段,使表单专注、高效且易于完成。
用户友好的对话式表单界面,利用智能 AI 逻辑引导客户完成分步骤接纳流程

FAQ’S

  • 我可以使用 AI 生成入职表单吗?
    可以。 使用我们的 AI 表单生成器,您只需描述您的需求,即可在几秒钟内创建入职表单。它帮助您快速构建结构化的表单,用于客户接纳、文件收集和协议,无需从头开始。
  • 我可以为我的客户入职流程创建新文件吗?
    可以。 使用 PDF 文档创建器,您可以从空白页或 AI 提示创建欢迎信、服务协议、项目简报和入职包。您还可以从 现成的 PDF 模板 开始,根据您的客户流程进行自定义,并将其导出为 PDF 或转换为可填写的表单。
  • PlatoForms 能自动识别我入职文件中的字段吗?
    可以。 我们的 AI 识别 会自动检测您上传的 PDF 中的字段,并将其转换为可填写的表单输入。这大大减少了手动设置的工作,并加快了将现有入职文件转化为数字化工作流程的过程。
  • 我可以为入职表单和电子邮件使用自己的域名吗?
    可以。 您可以设置 自定义域名 (CNAME) 来发送入职电子邮件,并在您自己的品牌域名下托管表单。这为您的客户创造了更专业、更值得信赖的体验,并保持您的入职完全符合品牌。
  • 我需要从头重建我的入职表单吗?
    完全不需要。 您可以上传现有的入职文件,并使用我们的 PDF 转可填写表单工具 进行转换,或从预构建的 模板 开始。这节省了数小时的设置时间。
  • 我可以同时收集文件和签名吗?
    可以。 PlatoForms 允许您在同一个入职流程中收集文件上传和捕获电子签名,使流程对您和您的客户都无缝衔接。
  • 我可以自动化内部审批吗?
    绝对可以。 使用 工作流程自动化,您可以将提交路由到不同的团队成员,设置审批步骤,并自动触发通知。
  • 客户数据安全吗?
    是的。 所有数据都经过安全传输和存储,确保在整个入职过程中保护敏感的客户信息。您还可以查看我们的 隐私政策 以了解更多关于我们如何处理和保护您的数据的信息。
  • 我可以在我的网站上嵌入入职表单吗?
    可以。 您可以直接将您的表单 嵌入到您的网站 或通过链接分享,使客户可以在任何地方轻松完成入职。
  • 使用 PlatoForms 设置和管理客户入职工作流程有多容易?
    PlatoForms 旨在让客户入职变得简单高效,无需技术技能。您可以快速转换现有文件或使用 AI 生成表单,然后设置数据收集、审批和文件生成的工作流程,只需几个步骤。我们还提供有用的资源,如 视频教程指南常见问题 和响应迅速的 支持团队,帮助您快速启动和运行。
探索功能

发现 PlatoForms 如何为您的入职工作流程提供帮助

Converting pdf online form to web form
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主表单

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工作流

分多步填写 PDF

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附加组件

增强 PDF 表单和工作流的功能

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