使用自定义域名发送电子邮件
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通过 高级计划，您可以使用公司电子邮件发送表单邀请和通知。这确保您发送的电子邮件是可信且真实的。
要使用此功能，您可以选择验证您的 电子邮件地址 或 电子邮件域名。请参见下面的区别：
| 验证选项 | 描述 |
|---|---|
| 电子邮件地址 | 当您验证一个单独的电子邮件地址，如 “myform@mydomain.com”，只有该确切地址被允许发送电子邮件。同一域下的其他地址需要单独验证。即使 “myform@mydomain.com” 已验证，严格的接收服务器仍可能将其标记为垃圾邮件。 |
| 电子邮件域名 | 验证整个域名（mydomain.com）允许您使用该域下的任何电子邮件地址，如 “myform@mydomain.com” 或 “mailer@mydomain.com”。这就像授权域名本身发送电子邮件，降低了被接收服务器拒绝的可能性。 |
电子邮件地址验证
仅验证此电子邮件 仅适用于付费计划，不适用于免费计划或免费试用期间。在给定时间内，每个地址和每个团队只能发送有限数量的验证电子邮件；如果无法发送验证电子邮件，请稍后再试。
电子邮件域名验证
开始之前
在为您的表单设置自定义电子邮件域名之前，请确保您具备以下条件：
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一个域名： 通过域名注册商获取您的域名，如 GoDaddy、Namecheap、Google Domains 等。
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访问您的域名的 DNS 记录： 这对于进行必要的更改和将您的自定义域名链接到您的表单至关重要。请按照以下步骤完成这些操作。
验证电子邮件域名
电子邮件域验证 仅对团队管理员和具有 团队成员管理 权限的成员开放。其他成员将看到一个页面，他们可以在该页面上向管理员请求访问权限。
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在 仪表板 上，点击左侧导航顶部的 团队名称。
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在展开的菜单中，选择 电子邮件域名验证。
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输入所需的域名并点击 验证域名。
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在 外发电子邮件 页面中的 DKIM 和 SPF 卡片中（可选 自定义 MAIL FROM 域）：
- 将三个 DKIM 名称和值复制到您的域名 DNS 记录中。DKIM 是必需的：一旦验证，每个域上的地址都可以用作发件人电子邮件。
- 将 SPF 值复制到您的域名 DNS 记录中。SPF 推荐用于投递，但不是发送所必需的。一个域名只能有一个 SPF 记录：如果您的域名已有 SPF 记录，页面会显示 用以下内容替换您现有的 SPF 记录 并显示合并后的记录。编辑您现有的记录；切勿添加第二个。
- 自定义 MAIL FROM 域 卡片（一个 MX 记录）是可选的。
Note要复制 SPF 和 DKIM 名称和值：
- 登录您的域名账户。
- 查找 DNS 设置或域名管理。
如有需要，请向注册商的支持团队寻求帮助。
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在正确设置您的 DKIM 和 SPF 记录后，PlatoForms 将检查并验证您的设置。添加域名后，在 72 小时内每小时检查一次域名，并在您打开页面或点击 测试设置 查看验证结果时检查。
Note验证过程可能需要几分钟到几个小时。
一旦您的记录成功验证，其状态将从 待处理 变为 已验证。
设置已验证的域名
一旦您的电子邮件域名被验证，请按照以下步骤操作：
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在 仪表板 上，点击左侧导航顶部的 团队名称。
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在展开的菜单中，选择 表单默认设置。
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切换到 邀请设置 标签，输入所需的发件人名称和已验证域名的电子邮件，并点击 保存。
这是团队的默认邀请发件人。当邀请的发件人电子邮件为空时，发送时将使用此设置；不会将任何内容复制到邀请中。此设置适用于所有团队成员。
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对于通知电子邮件，请在 表单默认设置 的 通知 选项卡上单独设置团队的默认发件人。当表单的发件人电子邮件为空时，发送时将使用该默认设置。
视频教程
本分步教程涵盖本页的步骤：验证您的电子邮件地址或域名，然后设置已验证的域名。