PlatoForms User Guide
设置、计划和隐私
本页内容
团队设置
打开团队菜单 > API 和 Webhooks，找到 纸质文件导入卡片。您需要访问 API 和 Webhooks 才能更改这些设置。
| 设置 | 选择 | 默认 | 功能 |
|---|---|---|---|
| 从纸质文件导入 | 打开 / 关闭 | 打开（HIPAA 团队为关闭） | 当关闭时，团队的 从纸质文件导入 按钮将被隐藏。 |
| 谁可以导入 | 编辑者和提交者 / 仅限编辑者 | 编辑者和提交者 | 谁可以开始导入和创建提交。只能查看提交的成员仍然可以打开导入，仅限阅读。 |
| 保留原件 | 打开 / 关闭 | 打开 | 将扫描件作为 原件（纸质）.pdf 附加到每个提交中。 |
| 审核敏感度 | 标准 / 严格 | 标准 | 严格 会将更多答案标记为 待检查，适用于误读代价较高的表单。 |
每个表单在导入对话框中做出两个选择，并在下次导入时记住：如何将页面拆分为副本，以及创建的副本是否发送通知电子邮件（静默导入 或 像正常提交一样）。请参阅 导入纸张副本。
每个计划包含的页面
纸张导入是每个计划的一部分。每个计划每月包含一定数量的页面，与您的计划的 AI 配额在相同的月度周期内计算：
| 计划 | 每月页面数 | 每次导入的文件数 |
|---|---|---|
| 免费 | 10 | 最多 40 |
| Bronze | 40 | 1 |
| Silver | 120 | 最多 40 |
| Gold | 360 | 最多 40 |
- 只有被读取的页面才计入。标记为 不是此表单 的页面不计入。
- 超出本月页面后，每页大约花费 $0.20，从您的 使用信用 余额中扣除。需要在 使用积分 > 余额支付的内容 下将 AI 设置为 从余额支付。如果余额不足以覆盖导入，对话框会在开始前提供 添加信用。
- 导入失败不收费。取消导入会保留已读取的页面。
- 纸张导入在 使用情况 > AI 中列为 从纸质文件导入。
电子邮件
PlatoForms 仅向启动导入的团队成员发送以下电子邮件：
| 电子邮件 | 发送时间 |
|---|---|
| 纸张导入已准备好 | 当副本已被读取时，如果 邮件通知我 已开启。若有人先打开导入则跳过。显示有多少副本已准备好、待检查或不是此表单，并附有 审核 按钮。 |
| 纸张导入无法读取 | 当导入失败时，无论 邮件通知我 是否开启。其 重试 按钮打开导入，您可以再次读取相同的文件。 |
| 纸张副本即将删除 | 当无人审核的副本将在 7 天内删除时。每天最多发送一封邮件。 |
纸张提交仅在导入设置为 像正常提交一样 时发送表单的通知电子邮件。
扫描件的保留时间
- 无人审核的副本 在被读取后 90 天删除，并显示为 已过期。导入页面在最后 7 天会提醒您。
- 上传的扫描件 在导入被读取后 30 天从处理中删除。如果到那时仍有副本等待审核，其扫描件将保留，直到这些副本被审核或过期。
- 您创建的提交 像任何其他提交一样保留。启用 保留原件 时，扫描件将作为 原件（纸质）.pdf 附加。
隐私和 AI
页面由 AI 服务读取以填写字段，其上的信息根据我们的数据处理条款代表我们进行处理。在成为提交之前，每个副本都由您团队中的某人检查。首次有人导入到表单时，PlatoForms 会显示此通知并要求他们接受。阅读 AI 数据处理通知 以了解详情。
HIPAA 团队
在 HIPAA 启用 的团队中，纸张导入默认关闭，只有团队所有者可以在 纸质文件导入 卡片或导入对话框中显示的卡片上开启。
所有者还选择 HIPAA 阅读，页面的读取方式：
- 在我们的 HIPAA 覆盖云环境内（精度略低）：默认选项。页面在由业务伙伴协议覆盖的环境中读取。
- 标准阅读器（尚无协议）：精度略高，但尚未由业务伙伴协议覆盖。您的团队决定是否以这种方式导入包含受保护健康信息的页面。
在 HIPAA 团队中，每次查看导入及其页面都会被记录，准备好的电子邮件仅显示计数，不显示名称。