从经典工作流升级

在画布之前构建的工作流已自动转换。它们继续接受提交，链接继续有效，接收电子邮件的人仍然会收到邮件。本文列出了发生的变化和保留的内容，以及值得检查的事项。

保留的内容

• 您的步骤。 表单链变成了画布上的相同表单步骤链，顺序不变，每个步骤设置保持不变：数据合并、显示以前的数据、链接到以前的 PDF 和表单、自动填充、上传的文件和签名证书。
• 您的通知。 在经典工作流中，表单自己的通知电子邮件包含了到下一步的链接。该电子邮件现在位于其到达的步骤中：打开步骤并查看其 通知 标签，您会找到相同的收件人、主题、正文、团队成员电子邮件和提醒。最后一个表单的通知成为工作流的完成通知，旧的“给启动者发送电子邮件”选项已合并到其中。
• 重用链接。 经典的下一步链接可以在提交后再次打开，一些工作流依赖于此来在一次运行中多次提交相同的表单。在实际发生这种情况的地方，步骤现在已启用可以使用相同链接再次提交，因此这些工作流没有变化。在其他地方，链接在一次提交后关闭，您可以随时在步骤的 规则 标签下打开该选项。
• 旧链接。 在升级前发送的电子邮件中的链接和嵌入的页面仍然可以打开正确的表单。
• 共享、邀请、嵌入、提交页面和您已经使用的 API 路由保持不变。

变化的内容

• 设计器是一个带有属性面板的画布，而不是一排卡片。审批、分支、并行路径和结束步骤是新类型的步骤；请参阅构建工作流。
• 编辑实时工作流不再需要克隆：点击 停止，编辑，然后再次 发布。已经开始的运行会继续进行。克隆仍然存在以尝试不同的版本。
• 表单自己的通知不再为工作流提交发送。 工作流的步骤通知和完成通知是唯一的电子邮件，因此不会有人收到两次通知。通过表单自己的链接进行的提交，仍然会发送表单的通知。
• 启动者。 决策、退回和完成电子邮件需要知道谁提交了启动表单。经典工作流从答案中猜测地址；画布要求您在启动步骤的 谁收到反馈 下选择字段，或通过邀请启动运行。清单会在重要时提醒您。
• 跟踪器是观察运行的地方。它列出了自升级以来有任何活动的运行，包括正在进行的链和接收到下一次提交的链。升级前已完成的运行仍然保留在提交页面上。
• 审批记录页面适用于每个工作流，但只有具有审批决策的运行才会有，因此没有审批的经典工作流在您添加审批之前不受影响。
• 任务链接识别被发送邮件的人，无论登录的是哪个账户。团队成员不再需要登录即可填写他们的步骤。

检查事项

1. 打开每个工作流。工作流面板上的清单列出了需要注意的任何事项；转换后的已发布表单链通常显示为 准备发布。
2. 如果您计划添加审批，请在启动步骤上设置 谁收到反馈，否则启动者将不会收到决策。
3. 如果一个步骤在一次运行中曾多次填写，请确认 可以使用相同链接再次提交 已为其启用。
4. 查看工作流面板上的 谁在运行完成时被告知：它包含了最后一个表单通知曾经执行的功能。