消除手动交接,加快审批流程,保持交易进展

通过销售在线表单提高销量

客户如何在线填写和签署我们现有的销售 PDF?

将您的报价单、订单表或合同 PDF 上传到 PlatoForms,查看 AI 检测到的字段和签名区域,然后将链接发送给客户。PlatoForms 将他们的回复返回到您的原始文档布局中,以便销售和运营部门获得处理订单所需的文件。
预填交易详情,通过内部审批和客户签名传递文件,无需重建您的销售表单。
销售团队使用 AI 驱动的在线销售表单和自动化审批工作流程完成交易

提升您的销售水平

更快的审批,更清晰的交接,更高的成交率
自动化重复任务

PlatoForms 数字化销售文件,并通过认证电子签名自动化审批,帮助您的团队更高效地推进交易,减少瓶颈,比以往更快地完成销售。

提升您的销售

将 PDF 转换为在线网页表单,并使用 AI 检测字段或生成表单进行描述。自定义您的产品、照片和徽标,在任何设备上收集订单,加速销售增长。

从报价到成交,无延迟

端到端销售审批和签名

折扣审批、合同签署和内部审核常常会拖延交易,但在 PlatoForms 上不会。

我们的审批工作流程会自动将每笔交易传递给合适的人——销售经理、财务、法律,最后是客户。每个步骤都会自动通知相关人员,并支持具有签名证书的合法电子签名,确保合规的同时保持交易进展,无需手动跟进。
加速销售周期:使用 PlatoForms 将 PDF 合同转换为在线表单以实现即时电子签名。
一位女士站在 PlatoForms 屏幕旁,显示五星评价和笑脸,象征着通过吸引人的对话式表单提供的增强客户体验。
通过对话式表单吸引潜在客户

提升客户体验

通过让信息采集过程更具吸引力来捕获更多潜在客户。将标准查询 PDF 转换为对话式表单,逐一提问,类似于聊天界面。

这种方法非常适合移动用户,降低了报价请求和联系表单的放弃率。您可以自定义设计以匹配您的品牌,确保每个接触点都看起来专业。
无需现有 PDF 起草报价、提案和协议

从头创建销售文件

需要新的销售文件?使用 PDF 文档创建器从空白页或 AI 提示构建完整的、可编辑的报价、提案、订单确认或销售协议。

使用您的品牌、表格、定价详情、条款和签名字段自定义布局。然后导出为可打印的 PDF 或将相同设计转换为可填写的表单。您还可以浏览现成的 PDF 模板以更快地开始。
使用 PlatoForms PDF 文档创建器创建品牌化的销售提案
将 PDF 转换为可填写表单或网页表单:用户根据其销售场景选择最佳格式的插图,从销售法律文件到快速移动信息采集。
根据您的销售工作流程选择格式

PDF 或网页——由您选择

销售团队需要灵活性。使用将 PDF 转换为可填写表单来保留合同和协议的精确布局,或将 PDF 转换为网页表单以便于移动设备上的潜在客户捕获和调查。

选择适合每种情况的选项——两者都支持电子签名和自动化,以加快您的销售流程。
只需输入一次客户信息。即时生成每个销售文件

一个表单。每个销售文件。更快成交

销售团队处理多个文件,但客户不应重复输入信息。使用主表单,一次收集数据并自动填写所有销售文件。

PlatoForms 即时生成一个 ZIP 包中的完整文件,减少错误,帮助您更快地完成交易。
销售自动化图示,显示一个“主表单”自动填充三个不同的文件:报价、销售协议和保密协议。
PlatoForms 销售集成:将在线表单连接到 Stripe、Zapier、Make 和云驱动 API,以消除手动数据输入。
将表单连接到您的 CRM 和收入堆栈

真正有效的销售集成

PlatoForms 将销售数据准确推送到所需位置,无需手动输入。

将提交同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box,通过 Stripe、PayPal 或 Square 收款,或使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自动化跟进。对于更深入的集成,使用 webhooks 和 API 将结构化交易数据直接发送到您的 CRM 或内部系统。
显示相关问题并保护敏感交易

具有自适应逻辑和安全访问的智能表单

销售表单应适应并保持安全。PlatoForms 的条件逻辑仅显示相关字段,而密码保护敏感提案和定价。

您还可以使用自定义域名 (CNAME) 发送电子邮件,传递安全的品牌化通信,建立与潜在客户的信任。
使用条件逻辑保护的安全销售表单:使用分支工作流程和密码保护来保护合作伙伴协议和企业定价。

FAQ’S

  • 我们可以向客户发送预填表单吗?
    当然可以! 使用 PlatoForms 的邀请功能,销售团队可以批量向客户发送预填的提案、合同或报价表单。预填已知的详细信息,如公司名称、联系信息或产品选择,以避免重复数据输入,减少错误,加快完成速度。您可以实时跟踪电子邮件发送和提交,并通过隐藏字段或将其设置为只读以保持敏感信息一致。
  • 如果我没有现有的 PDF,可以创建销售文件吗?
    可以。 使用 PDF 文档创建器,您可以从空白页开始或描述所需的报价、提案、订单确认或销售协议。编辑生成的文档,应用您的品牌,并添加表格、条款和签名字段。准备好后,将其导出为 PDF 或转换为可填写的表单。您也可以从 PDF 文档模板开始。
  • 我们可以用我们的销售品牌定制表单吗?
    当然可以。 您可以使用公司的徽标、配色方案和自定义域名 (CNAME)来定制您的在线表单。这确保了潜在客户和客户的一致、专业的体验,有助于建立信任并更快地完成交易。
  • 我可以从一次表单提交中生成多个销售文件吗?
    当然可以! 这是我们的主表单功能。您可以创建一个单一的内部数据输入表单,当提交时,同时填充多个不同的 PDF(如销售合同、保密协议和服务订单)。
  • 销售报价的审批工作流程如何运作?
    您可以设置一个顺序工作流程,销售代表提交报价,然后自动通过电子邮件发送给经理审批。一旦经理批准,表单将发送给客户进行最终签名。每个步骤都会通知所有相关人员。
  • 电子签名具有法律效力吗?
    是的, 在我们电子签名法律页面列出的司法管辖区内。签名证书 记录签名者同意的通知、与签名相关的 IP 地址、时间和电子邮件地址,以及文档的指纹。
  • 我可以将这些表单与我的 CRM(如 Salesforce 或 HubSpot)集成吗?
    可以! 您可以使用 Zapier、Make 或 Pabbly 将 PlatoForms 连接到数千个应用程序,包括主要的 CRM,如 Salesforce、HubSpot 和 Pipedrive。这允许您在表单提交时自动更新交易阶段或创建新联系人。
  • 我可以通过合同收款或收取定金吗?
    当然可以! PlatoForms 支持 Stripe、PayPal 和 Square。您可以在销售表单中添加支付字段,要求客户在签署合同时支付定金或全款。
  • 这在客户的移动设备上有效吗?
    是的。 即使您的原始 PDF 很复杂,PlatoForms 也会将其转换为响应式网页表单。客户可以轻松地在智能手机上阅读和签署合同,无需放大、缩小或下载特殊应用程序。查看如何发送合同以供电子签名。
  • 我的客户数据安全吗?
    安全是我们的首要任务。我们提供加密、GDPR 合规性和访问控制以确保敏感合同数据的保护。您还可以为您的团队账户启用双因素认证。
  • 为销售团队有效使用在线表单解决方案提供了哪些支持和培训?
    PlatoForms 通过用户友好的界面简化了销售团队的在线表单使用,无需编写代码。我们提供丰富的支持选项,如视频教程、指南、常见问题和响应迅速的支持团队。销售专业人员发现该平台直观,通常在几天内即可熟练使用。
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