发送合同进行签名不应意味着打印、扫描和追踪电子邮件附件。使用 PlatoForms，另一方可以在浏览器中填写并签署合同，您将收到完整的 PDF 和记录签署方式的签名证书。
本指南逐步展示如何发送合同进行电子签名，以及签署后您将获得什么。
为什么要发送合同进行电子签名？
- 更快的周转。 签署者打开链接，在手机或电脑上填写合同并签名。无需打印、扫描或邮寄。
- 适用于远程签署者。 客户、承包商和新员工可以在任何地方签署。
- 一个记录。 签署的 PDF、答案和签名证书与提交内容一起保存，因此您无需从不同的收件箱和工具中收集它们。
PlatoForms 中的在线合同签署意味着什么
签署者填写并签署您发送的相同 PDF 或网页表单。无需设置单独的签名工具。
PlatoForms 签名是简单的电子签名，支持记录证据。证据记录在签名证书中。它们不是 PKI 数字签名或合格签名，签署者的身份不会通过身份证件或短信代码进行验证。如果您想了解电子签名和数字签名的区别，请阅读什么是电子签名。有关法律方面的信息，请参阅合法有效的电子签名。
如何发送合同进行电子签名
1. 将您的合同转换为表单
从您已经使用的合同开始。上传 PDF 并使其可填写，这样签署者可以填写相同的布局，您可以获得相同的 PDF。或者，如果您更喜欢在手机上重新排版的表单，可以构建一个网页表单。
2. 添加签名字段
在表单构建器中，添加一个 签名 字段到合同需要签名的地方。签署者可以绘制、输入或上传他们的签名。
在签名板下方，签署者会看到一句同意声明。默认情况下，它显示为：
通过签署并提交此表单，我同意以电子方式签名，与手写签名具有相同的法律效力。
您可以在签名字段的 同意声明 中编辑措辞。自 2026 年 9 月证书升级以来创建的表单中，每个签名字段都会出现在证书上，因此无需在字段上勾选额外选项。
3. 通过邀请或在工作流程中发送，并启用证书
签名证书在付费计划中可用。
您发送合同的方式决定了是否获得签名证书。只有当 PlatoForms 知道是谁被要求签名时，才会创建证书：
-
一个签署者： 发送邀请。在表单的 邀请 面板中，保持 跟踪邀请 开启，并在发送前启用 签名证书。
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多个人，按顺序： 使用工作流程，例如当经理在客户签署前批准合同时。在收集签名的步骤中启用 创建签名证书。对于工作流程的第一步，请在邀请中启用证书。
从公共链接填写的表单不会生成证书，因为没有记录谁收到了链接。
4. 签署者填写并签署
签署者从他们的电子邮件中打开链接，填写合同并签名。签名板下方会出现同意声明，以表单的风格和语言显示。提交表单即完成签署。
5. 下载已签署的合同及其证书
在 提交 页面，打开提交的操作以下载已签署的 PDF，下载签名证书，或点击 在线验证签名。默认通知电子邮件也会附上证书。在此成为默认设置之前创建的表单需要在电子邮件正文中添加两个变量。
签署后您将获得什么
签名证书记录：
- 签署者的电子邮件地址、签署时间、IP 地址和浏览器。
- 签署者看到的同意声明。
- 已签署 PDF 的指纹。
- 从打开链接到提交的签署时间线，具有防篡改功能。
每个证书都链接到一个公共验证页面。任何持有已签署合同的人都可以在那里上传它，以确认它是签署的文件，无需 PlatoForms 账户。证书的副本也会在只写存储中保存七年。
要查看如何逐步检查已签署的 PDF，请阅读如何证明 PlatoForms 电子签名有效？。
何时使用其他方法
许多日常商业文件可以通过这种方式签署，例如服务协议、客户合同、同意书和入职文件。某些文件有特殊的形式要求，或不在一般电子签名规则范围内，具体取决于您的所在地：例如遗嘱、某些授权书和契约、公证文件以及提交给法院的文件。请遵循相关法院、登记处或权威机构的规则，并在需要时获得法律建议。合法有效的电子签名列出了在依赖简单电子签名之前需要检查的文件和国家。
常见问题
合同可以电子签名吗？
通常可以。许多司法管辖区认可用于日常商业合同的简单电子签名，但需遵循当地法律、文件类型和签名相关证据的规定。某些文件有特殊的形式要求，如遗嘱、某些授权书和公证文件，具体取决于您的所在地。请参阅合法有效的电子签名以了解需检查的文件和国家。
我需要一个单独的电子签名工具来发送合同吗？
不需要。在 PlatoForms 中，您可以在合同表单中添加签名字段，并通过邀请或在启用签名证书的工作流程中发送。您可以在同一位置获得完整的 PDF 和其签名证书。
公共表单链接会生成签名证书吗？
不会。只有在通过邀请或启用证书的工作流程步骤发送表单时才会创建证书，因为只有这样 PlatoForms 才知道是谁被要求签名。签名字段在公共链接上仍然有效，但没有证书。
如何启用签名证书？
在您的表单中添加签名字段。然后在表单的 邀请 面板中启用 跟踪邀请 和 签名证书，或在收集签名的工作流程步骤中启用 创建签名证书。自 2026 年 9 月证书升级以来创建的表单中，每个签名字段都会出现在证书上，因此无需在字段上勾选额外选项。
发送您的下一个合同进行签名
将您现有的合同转换为可填写表单，添加签名字段并附带证书发送。创建您的免费 PlatoForms 账户并立即发送您的第一份合同。
