發送合約進行簽名不應意味著需要打印、掃描和追蹤電子郵件附件。使用 PlatoForms，對方可以在瀏覽器中填寫並簽署合約，您將收到完整的 PDF 以及記錄簽署方式的簽名證書。
本指南逐步展示如何發送合約進行電子簽名，以及簽署後您將獲得什麼。
為什麼要發送合約進行電子簽名？
- 更快的周轉時間。 簽署者打開鏈接，在手機或電腦上填寫合約並簽名。無需打印、掃描或郵寄。
- 適用於遠程簽署者。 客戶、承包商和新員工可以在任何地方簽名。
- 單一記錄。 簽署的 PDF、答案和簽名證書與提交內容一起保存，無需從不同的收件箱和工具中收集。
在 PlatoForms 中的在線合約簽署意義
簽署者填寫並簽署您發送的相同 PDF 或網頁表單。無需設置單獨的簽名工具。
PlatoForms 的簽名是簡單的電子簽名，並有記錄的證據支持。證據記錄在 簽名證書 中。它們不是 PKI 數字簽名或合格簽名，簽署者的身份不會通過身份證件或短信代碼進行檢查。如果您想了解電子簽名和數字簽名的區別，請閱讀 什麼是電子簽名。有關法律方面，請參閱 合法的電子簽名。
如何發送合約進行電子簽名
1. 將您的合約轉換為表單
從您已使用的合約開始。上傳 PDF 並 使其可填寫，這樣簽署者就可以填寫相同的佈局，您也可以獲得相同的 PDF。或者，如果您更喜歡在手機上重新排版的表單，則可以 構建網頁表單。
2. 添加簽名欄位
在表單構建器中，添加一個 簽名 欄位到需要簽署的合約位置。簽署者可以畫、打字或上傳他們的簽名。
在簽名板下，簽署者會看到一個簡短的同意通知。默認情況下，它顯示為：
通過簽署並提交此表單，我同意以電子方式簽署，具有與手寫簽名相同的法律效力。
您可以在簽名欄位的 同意通知 中編輯措辭。自 2026 年 9 月證書升級以來創建的表單中，每個簽名欄位都會出現在證書上，因此不需要在欄位上額外選擇。
3. 通過邀請或在工作流程中發送，並啟用證書
簽名證書可在付費計劃中使用。
您發送合約的方式決定您是否會獲得簽名證書。只有當 PlatoForms 知道誰被要求簽名時，才會創建證書：
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一位簽署者： 發送 邀請。在表單的 邀請 面板中，保持 追蹤邀請 開啟並在發送前啟用 簽名證書。
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多位簽署者，按順序： 使用 工作流程，例如當經理在客戶簽署前批准合約時。在收集簽名的步驟中，啟用 創建簽名證書。對於工作流程的第一步，請在邀請中啟用證書。
從公開鏈接填寫的表單不會產生證書，因為沒有記錄誰收到了鏈接。
4. 簽署者填寫並簽名
簽署者從他們的電子郵件中打開鏈接，填寫合約並簽名。同意通知會出現在簽名板下，以表單自己的風格和語言顯示。提交表單即完成簽署。
5. 下載已簽署的合約及其證書
在 提交 頁面上，打開提交的操作以下載已簽署的 PDF、下載簽名證書，或點擊 在線驗證簽名。默認的通知電子郵件也會附上證書。在此成為默認設置之前創建的表單需要在電子郵件正文中 兩個變量。
簽署後您將獲得什麼
簽名證書記錄：
- 簽署者的電子郵件地址、簽署時間，以及他們的 IP 地址和瀏覽器。
- 他們看到的同意通知。
- 已簽署 PDF 的指紋。
- 從打開鏈接到提交的簽署時間線，具有防篡改功能。
每個證書都鏈接到一個公共驗證頁面。任何持有已簽署合約的人都可以將其上傳到那裡，以確認這是簽署的文件，無需 PlatoForms 帳戶。證書的副本也會在一次性寫入存儲中保存七年。
要查看如何逐步檢查已簽署的 PDF，請閱讀 如何證明 PlatoForms 的電子簽名有效？。
何時使用其他方法
許多日常商業文件可以通過這種方式簽署，例如服務協議、客戶合約、同意書和入職文件。某些文件有特殊的形式要求，或不在一般電子簽名規則範圍內，這取決於您的所在地：例如遺囑、特定的授權書和契約、公證文件以及法院提交的文件。請遵循相關法院、註冊處或機構的規則，並在需要時獲得法律建議。合法的電子簽名 列出了在依賴簡單電子簽名之前需要檢查的文件和國家。
常見問題
合約可以電子簽名嗎？
一般來說，可以。許多司法管轄區承認日常商業合約的簡單電子簽名，具體取決於當地法律、文件類型和簽名相關的證據。某些文件有特殊的形式要求，例如遺囑、特定的授權書和公證文件，這取決於您的所在地。請參閱 合法的電子簽名 以檢查文件和國家。
我需要單獨的電子簽名工具來發送合約嗎？
不需要。在 PlatoForms 中，您可以在合約表單中添加簽名欄位，然後通過邀請或在工作流程中發送，並啟用簽名證書。您將在同一位置獲得完整的 PDF 和其簽名證書。
公開表單鏈接會產生簽名證書嗎？
不會。只有當表單通過邀請或啟用證書的工作流程步驟發送時，才會創建證書，因為只有這樣 PlatoForms 才知道誰被要求簽名。簽名欄位在公開鏈接上仍然有效，但不會有證書。
如何啟用簽名證書？
在您的表單中添加簽名欄位。然後在表單的 邀請 面板中啟用 追蹤邀請 和 簽名證書，或者在收集簽名的工作流程步驟中啟用 創建簽名證書。自 2026 年 9 月證書升級以來創建的表單中，每個簽名欄位都會出現在證書上，因此不需要逐欄選擇。
發送您的下一份合約進行簽名
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