Enviar um contrato para assinatura não deve significar imprimi-lo, escaneá-lo e correr atrás de anexos de e-mail. Com o PlatoForms, a outra parte preenche e assina o contrato em seu navegador, e você recebe de volta o PDF completo junto com um certificado de assinatura que registra como foi assinado.
Este guia mostra como enviar um contrato para assinatura eletrônica, passo a passo, e o que você obtém uma vez que ele é assinado.
Índice:
1. Por que enviar contratos para assinatura eletrônica?
2. O que significa assinatura de contrato online no PlatoForms
3. Como enviar um contrato para assinatura eletrônica
4. O que você obtém após a assinatura
Por que enviar contratos para assinatura eletrônica?
- Retorno mais rápido. O assinante abre um link, preenche o contrato e assina no celular ou computador. Nada para imprimir, escanear ou enviar pelo correio.
- Funciona para assinantes remotos. Clientes, contratados e novos funcionários podem assinar onde quer que estejam.
- Um único registro. O PDF assinado, as respostas e o certificado de assinatura permanecem juntos com a submissão, então você não precisa coletá-los de diferentes caixas de entrada e ferramentas.
O que significa assinatura de contrato online no PlatoForms
O assinante preenche e assina o mesmo PDF ou formulário web que você envia. Não há necessidade de configurar uma ferramenta de assinatura separada.
As assinaturas do PlatoForms são assinaturas eletrônicas simples respaldadas por evidências registradas. As evidências são capturadas em um certificado de assinatura. Elas não são assinaturas digitais PKI ou assinaturas qualificadas, e a identidade do assinante não é verificada com um documento de identidade ou código de mensagem de texto. Se você quiser entender como as assinaturas eletrônicas e digitais diferem, leia o que é uma assinatura eletrônica. Para o lado legal, veja Assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas.
Como enviar um contrato para assinatura eletrônica
1. Transforme seu contrato em um formulário
Comece com o contrato que você já usa. Carregue o PDF e torne-o preenchível, para que o assinante preencha o mesmo layout e você receba o mesmo PDF de volta. Ou construa um formulário web se preferir um formulário que se adapte a celulares.
2. Adicione um campo de Assinatura
No construtor de formulários, adicione um campo Assinatura onde o contrato precisa ser assinado. O assinante pode desenhar, digitar ou carregar sua assinatura.
Sob o painel de assinatura, o assinante vê um aviso de consentimento de uma frase. Por padrão, ele diz:
Ao assinar e enviar este formulário, concordo em assinar eletronicamente, com o mesmo efeito legal que assinar à mão.
Você pode editar o texto no Aviso de consentimento do campo de Assinatura. Em formulários criados desde a atualização do certificado de setembro de 2026, todo campo de Assinatura vai para o certificado, então não há opção extra para marcar no campo.
3. Envie por convite ou em um fluxo de trabalho, com o certificado ativado
O certificado de assinatura está disponível em planos pagos.
Como você envia o contrato decide se você recebe um certificado de assinatura. Um certificado é criado apenas quando o PlatoForms sabe quem foi solicitado a assinar:
-
Um assinante: envie um convite. No painel de Convite do formulário, mantenha Rastreamento de Convite ativado e ative Certificado de Assinatura antes de enviar.
-
Várias pessoas, em ordem: use um fluxo de trabalho, por exemplo, quando um gerente aprova o contrato antes do cliente assinar. Na etapa que coleta a assinatura, ative Criar certificado de assinatura. Para a primeira etapa de um fluxo de trabalho, ative o certificado no convite em vez disso.
Um formulário preenchido a partir de seu link público não produz certificado, pois não há registro de quem recebeu o link.
4. O assinante preenche e assina
O assinante abre o link do e-mail, preenche o contrato e assina. O aviso de consentimento aparece sob o painel de assinatura, no estilo e idioma próprios do formulário. Enviar o formulário completa a assinatura.
5. Baixe o contrato assinado e seu certificado
Na página de Submissões, abra as ações da submissão para baixar o PDF assinado, baixar o certificado de assinatura ou clicar em Verificar assinaturas online. O e-mail de notificação padrão também anexa o certificado. Formulários criados antes de isso se tornar o padrão precisam de duas variáveis no corpo do e-mail.
O que você obtém após a assinatura
O certificado de assinatura registra:
- O endereço de e-mail do assinante, a hora da assinatura, e seu endereço IP e navegador.
- O aviso de consentimento exatamente como ele viu.
- A impressão digital do PDF assinado.
- Um cronograma à prova de adulteração da assinatura, desde a abertura do link até o envio.
Todo certificado tem um link para uma página de verificação pública. Qualquer pessoa com o contrato assinado pode carregá-lo lá para confirmar que é o arquivo que foi assinado, sem uma conta PlatoForms. Uma cópia do certificado também é mantida em armazenamento de escrita única por sete anos.
Para ver como verificar um PDF assinado passo a passo, leia Como posso provar que uma assinatura eletrônica do PlatoForms é válida?.
Quando usar um método diferente
Muitos documentos comerciais do dia a dia podem ser assinados dessa forma, como acordos de serviço, contratos de clientes, formulários de consentimento e documentos de integração. Alguns documentos têm formalidades especiais, ou estão fora das regras gerais de assinatura eletrônica, dependendo de onde você está: por exemplo, testamentos, certos tipos de procurações e escrituras, documentos notariais e documentos arquivados em tribunal. Siga as regras do tribunal, registro ou autoridade relevante, e obtenha aconselhamento jurídico onde necessário. Assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas lista os documentos e países a serem verificados antes de você confiar em uma assinatura eletrônica simples.
FAQ
Um contrato pode ser assinado eletronicamente?
Geralmente, sim. Muitas jurisdições reconhecem assinaturas eletrônicas simples para contratos comerciais do dia a dia, sujeitas à legislação local, ao tipo de documento e às evidências em torno da assinatura. Alguns documentos têm formalidades especiais, como testamentos, certos tipos de procurações e documentos notariais, dependendo de onde você está. Veja Assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas para os documentos e países a serem verificados.
Preciso de uma ferramenta de assinatura eletrônica separada para enviar um contrato?
Não. No PlatoForms, você adiciona um campo de Assinatura ao formulário do contrato e o envia por convite ou em um fluxo de trabalho com o certificado de assinatura ativado. Você recebe de volta o PDF completo e seu certificado de assinatura no mesmo lugar.
Um link de formulário público produz um certificado de assinatura?
Não. Um certificado é criado apenas quando o formulário é enviado por meio de um convite ou uma etapa de fluxo de trabalho com o certificado ativado, pois só então o PlatoForms sabe quem foi solicitado a assinar. O campo de Assinatura ainda funciona em um link público, sem um certificado.
Como ativo o certificado de assinatura?
Adicione um campo de Assinatura ao seu formulário. Em seguida, ative Rastreamento de Convite e Certificado de Assinatura no painel de Convite do formulário antes de enviar, ou ative Criar certificado de assinatura na etapa do fluxo de trabalho que coleta a assinatura. Em formulários criados desde a atualização do certificado de setembro de 2026, não há opção por campo para marcar: todo campo de Assinatura vai para o certificado.
Envie seu próximo contrato para assinatura
Transforme o contrato que você já usa em um formulário preenchível, adicione um campo de Assinatura e envie-o com um certificado. Crie sua conta gratuita no PlatoForms e envie seu primeiro contrato hoje.
