Envoyer un contrat pour signature ne devrait pas signifier l’imprimer, le scanner et courir après les pièces jointes par email. Avec PlatoForms, l’autre partie remplit et signe le contrat dans son navigateur, et vous récupérez le PDF complété avec un certificat de signature qui enregistre comment il a été signé.
Ce guide montre comment envoyer un contrat pour signature électronique, étape par étape, et ce que vous obtenez une fois qu’il est signé.
Table des matières :
1. Pourquoi envoyer des contrats pour signature électronique ?
2. Ce que signifie la signature de contrat en ligne dans PlatoForms
3. Comment envoyer un contrat pour signature électronique
4. Ce que vous obtenez après la signature
Pourquoi envoyer des contrats pour signature électronique ?
- Délai de traitement plus rapide. Le signataire ouvre un lien, remplit le contrat et signe sur un téléphone ou un ordinateur. Rien à imprimer, scanner ou poster.
- Fonctionne pour les signataires à distance. Les clients, les entrepreneurs et les nouvelles recrues peuvent signer où qu’ils soient.
- Un seul enregistrement. Le PDF signé, les réponses et le certificat de signature restent ensemble avec la soumission, vous n’avez donc pas à les collecter à partir de différentes boîtes de réception et outils.
Ce que signifie la signature de contrat en ligne dans PlatoForms
Le signataire remplit et signe le même PDF ou formulaire web que vous envoyez. Il n’y a pas d’outil de signature séparé à configurer.
Les signatures PlatoForms sont des signatures électroniques simples soutenues par des preuves enregistrées. Les preuves sont capturées dans un certificat de signature. Ce ne sont pas des signatures numériques PKI ou des signatures qualifiées, et l’identité du signataire n’est pas vérifiée avec un document d’identité ou un code par message texte. Si vous voulez en savoir plus sur la différence entre les signatures électroniques et numériques, lisez ce qu’est une signature électronique. Pour le côté légal, consultez Signatures électroniques légalement contraignantes.
Comment envoyer un contrat pour signature électronique
1. Transformez votre contrat en formulaire
Commencez par le contrat que vous utilisez déjà. Téléchargez le PDF et rendez-le remplissable, afin que le signataire remplisse la même mise en page et que vous récupériez le même PDF. Ou construisez un formulaire web si vous préférez un formulaire qui s’adapte aux téléphones.
2. Ajoutez un champ de signature
Dans le créateur de formulaires, ajoutez un champ Signature là où le contrat doit être signé. Le signataire peut dessiner, taper ou télécharger sa signature.
Sous le pavé de signature, le signataire voit un avis de consentement d’une phrase. Par défaut, il est rédigé comme suit :
En signant et soumettant ce formulaire, j’accepte de signer électroniquement, avec le même effet légal qu’une signature manuscrite.
Vous pouvez modifier le libellé dans l’Avis de consentement du champ de signature. Sur les formulaires créés depuis la mise à niveau du certificat de septembre 2026, chaque champ de signature est inclus dans le certificat, il n’y a donc pas d’option supplémentaire à cocher sur le champ.
3. Envoyez-le par invitation ou dans un flux de travail, avec le certificat activé
Le certificat de signature est disponible sur les plans payants.
La manière dont vous envoyez le contrat détermine si vous obtenez un certificat de signature. Un certificat est créé uniquement lorsque PlatoForms sait qui a été invité à signer :
-
Un signataire : envoyez une invitation. Dans le panneau Invitation du formulaire, gardez Suivi de l’invitation activée et activez Certificat de signature avant d’envoyer.
-
Plusieurs personnes, dans l’ordre : utilisez un flux de travail, par exemple lorsqu’un manager approuve le contrat avant que le client ne signe. Sur l’étape qui collecte la signature, activez Créer un certificat de signature. Pour la première étape d’un flux de travail, activez le certificat dans l’invitation à la place.
Un formulaire rempli à partir de son lien public ne produit pas de certificat, car il n’y a pas de trace de qui a reçu le lien.
4. Le signataire remplit et signe
Le signataire ouvre le lien depuis son email, remplit le contrat et signe. L’avis de consentement apparaît sous le pavé de signature, dans le style et la langue du formulaire. La soumission du formulaire complète la signature.
5. Téléchargez le contrat signé et son certificat
Sur la page Soumissions, ouvrez les actions de la soumission pour télécharger le PDF signé, télécharger le certificat de signature, ou cliquez sur Vérifier les signatures en ligne. L’email de notification par défaut joint également le certificat. Les formulaires créés avant que cela ne devienne la norme nécessitent deux variables dans le corps de l’email.
Ce que vous obtenez après la signature
Le certificat de signature enregistre :
- L’adresse email du signataire, l’heure de la signature, ainsi que son adresse IP et son navigateur.
- L’avis de consentement tel qu’il l’a vu.
- L’empreinte du PDF signé.
- Une chronologie infalsifiable de la signature, de l’ouverture du lien à la soumission.
Chaque certificat est lié à une page de vérification publique. Toute personne possédant le contrat signé peut le télécharger là pour confirmer qu’il s’agit bien du fichier qui a été signé, sans compte PlatoForms. Une copie du certificat est également conservée dans un stockage en écriture unique pendant sept ans.
Pour voir comment vérifier un PDF signé étape par étape, lisez Comment puis-je prouver qu’une signature électronique PlatoForms est valide ?.
Quand utiliser une méthode différente
De nombreux documents commerciaux courants peuvent être signés de cette manière, tels que les accords de service, les contrats clients, les formulaires de consentement et les documents d’intégration. Certains documents ont des formalités spéciales, ou échappent aux règles générales de signature électronique, selon l’endroit où vous vous trouvez : par exemple, les testaments, certaines procurations et actes, les documents notariés et les documents déposés au tribunal. Suivez les règles du tribunal, du registre ou de l’autorité compétente, et obtenez des conseils juridiques si nécessaire. Signatures électroniques légalement contraignantes liste les documents et les pays à vérifier avant de vous fier à une signature électronique simple.
FAQ
Un contrat peut-il être signé électroniquement ?
Généralement, oui. De nombreuses juridictions reconnaissent les signatures électroniques simples pour les contrats commerciaux courants, sous réserve de la législation locale, du type de document et des preuves entourant la signature. Certains documents ont des formalités spéciales, comme les testaments, certaines procurations et les documents notariés, selon l’endroit où vous vous trouvez. Consultez Signatures électroniques légalement contraignantes pour les documents et les pays à vérifier.
Ai-je besoin d’un outil de signature électronique séparé pour envoyer un contrat ?
Non. Dans PlatoForms, vous ajoutez un champ de signature au formulaire de contrat et l’envoyez par invitation ou dans un flux de travail avec le certificat de signature activé. Vous récupérez le PDF complété et son certificat de signature au même endroit.
Un lien de formulaire public produit-il un certificat de signature ?
Non. Un certificat est créé uniquement lorsque le formulaire est envoyé via une invitation ou une étape de flux de travail avec le certificat activé, car c’est seulement alors que PlatoForms sait qui a été invité à signer. Le champ de signature fonctionne toujours sur un lien public, sans certificat.
Comment activer le certificat de signature ?
Ajoutez un champ de signature à votre formulaire. Ensuite, activez Suivi de l’invitation et Certificat de signature dans le panneau Invitation du formulaire avant de l’envoyer, ou activez Créer un certificat de signature sur l’étape du flux de travail qui collecte la signature. Sur les formulaires créés depuis la mise à niveau du certificat de septembre 2026, il n’y a pas d’option par champ à cocher : chaque champ de signature est inclus dans le certificat.
Envoyez votre prochain contrat pour signature
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