署名のために契約書を送信することは、印刷、スキャン、メール添付を追いかけることを意味するべきではありません。PlatoFormsを使用すると、相手はブラウザで契約書に記入し署名し、署名方法を記録した署名証明書と共に完成したPDFを受け取ります。
このガイドでは、電子署名用に契約書を送信する方法をステップバイステップで説明し、署名後に得られるものを紹介します。
目次:
なぜ契約書を電子署名用に送信するのか？
- 迅速な処理。 署名者はリンクを開き、電話やコンピュータで契約書に記入し署名します。印刷、スキャン、郵送の必要はありません。
- リモート署名者に対応。 クライアント、契約者、新入社員はどこにいても署名できます。
- 一つの記録。 署名済みPDF、回答、署名証明書は提出と共に保管され、異なる受信箱やツールから収集する必要はありません。
PlatoFormsでのオンライン契約署名の意味
署名者は送信された同じPDFまたはウェブフォームに記入し署名します。別の署名ツールを設定する必要はありません。
PlatoFormsの署名は、記録された証拠に基づいたシンプルな電子署名です。証拠は署名証明書に記録されます。それらはPKIデジタル署名や認定署名ではなく、署名者の身元はID文書やテキストメッセージコードで確認されません。電子署名とデジタル署名の違いについての背景情報が必要な場合は、電子署名とは何かをお読みください。法的側面については、法的に拘束力のある電子署名をご覧ください。
電子署名用に契約書を送信する方法
1. 契約書をフォームに変換
既に使用している契約書から始めます。PDFをアップロードし、入力可能にすることで、署名者は同じレイアウトに記入し、同じPDFを返送します。あるいは、電話で再配置されるフォームを好む場合はウェブフォームを作成します。
2. 署名フィールドを追加
フォームビルダーで、契約書に署名が必要な場所に署名フィールドを追加します。署名者は署名を描く、入力する、またはアップロードすることができます。
署名パッドの下には、署名者が見る一文の同意通知が表示されます。デフォルトでは次のように表示されます：
このフォームに署名し提出することで、手書きの署名と同じ法的効果を持つ電子署名に同意します。
署名フィールドの同意通知で文言を編集できます。2026年9月の証明書アップグレード以降に作成されたフォームでは、すべての署名フィールドが証明書に含まれるため、フィールドにチェックする追加オプションはありません。
3. 招待状またはワークフローで証明書をオンにして送信
署名証明書は有料プランで利用可能です。
契約書を送信する方法が署名証明書の有無を決定します。PlatoFormsが誰に署名を求めたかを知る場合にのみ証明書が作成されます：
-
1人の署名者： 招待状を送信します。フォームの招待パネルで招待の追跡をオンにし、送信前に署名証明書をオンにします。
-
順番に複数の人： 例えば、クライアントが署名する前にマネージャーが契約を承認する場合など、ワークフローを使用します。署名を収集するステップで署名証明書の作成をオンにします。ワークフローの最初のステップでは、代わりに招待状で証明書をオンにします。
公開リンクから記入されたフォームは証明書を生成しません。リンクを受け取った人の記録がないためです。
4. 署名者が記入し署名
署名者はメールからリンクを開き、契約書に記入し署名します。署名パッドの下に同意通知が表示され、フォームのスタイルと言語に合わせて表示されます。フォームを送信すると署名が完了します。
5. 署名済み契約書とその証明書をダウンロード
提出物ページで、提出物のアクションを開いて署名済みPDFをダウンロードし、署名証明書をダウンロードするか、オンラインで署名を確認をクリックします。デフォルトの通知メールにも証明書が添付されます。これがデフォルトになる前に作成されたフォームには、メール本文に2つの変数が必要です。
署名後に得られるもの
署名証明書には次の情報が記録されます：
- 署名者のメールアドレス、署名の時間、IPアドレスとブラウザ。
- 署名者が見た同意通知の正確な内容。
- 署名済みPDFのフィンガープリント。
- リンクを開いてから送信するまでの署名の改ざん防止タイムライン。
すべての証明書は公開検証ページにリンクしています。署名済み契約書を持っている人は、PlatoFormsアカウントなしでそこにアップロードして、それが署名されたファイルであることを確認できます。証明書のコピーも7年間書き込み不可のストレージに保管されます。
署名済みPDFをステップバイステップで確認する方法については、PlatoFormsの電子署名が有効であることを証明する方法をお読みください。
別の方法を使用するタイミング
サービス契約、クライアント契約、同意書、オンボーディング書類など、多くの日常的なビジネス文書はこの方法で署名できます。場所によっては、遺言書、特定の委任状、証書、公証文書、裁判所に提出する文書など、特別な形式が必要な文書や一般的な電子署名ルールの対象外となる文書もあります。関連する裁判所、登録所、または当局の規則に従い、必要に応じて法的助言を受けてください。法的に拘束力のある電子署名には、シンプルな電子署名に依存する前に確認すべき文書と国が記載されています。
FAQ
契約書は電子的に署名できますか？
一般的に、はい。多くの法域では、日常のビジネス契約に対してシンプルな電子署名を認めていますが、これは現地の法律、文書の種類、および署名に関する証拠に依存します。遺言書、特定の委任状、公証文書など、場所によっては特別な形式が必要な文書もあります。文書と国を確認するには、法的に拘束力のある電子署名を参照してください。
契約書を送信するために別の電子署名ツールが必要ですか？
いいえ。PlatoFormsでは、契約フォームに署名フィールドを追加し、招待状またはワークフローで署名証明書をオンにして送信します。同じ場所で完成したPDFとその署名証明書を受け取ります。
公開フォームリンクは署名証明書を生成しますか？
いいえ。証明書は、招待状または証明書がオンになっているワークフローステップを通じてフォームが送信された場合にのみ作成されます。その時のみ、PlatoFormsは誰が署名を求められたかを知ることができます。署名フィールドは証明書なしで公開リンクでも機能します。
署名証明書をオンにするにはどうすればいいですか？
フォームに署名フィールドを追加します。その後、送信する前にフォームの招待パネルで招待の追跡と署名証明書をオンにするか、署名を収集するワークフローステップで署名証明書の作成をオンにします。2026年9月の証明書アップグレード以降に作成されたフォームでは、すべての署名フィールドが証明書に含まれるため、フィールドごとにチェックするオプションはありません。
次の契約書を署名用に送信
既に使用している契約書を入力可能なフォームに変換し、署名フィールドを追加して証明書付きで送信します。無料のPlatoFormsアカウントを作成し、今日最初の契約書を送信しましょう。
