PlatoFormsの電子署名が有効であることをどう証明できますか？

質問

PlatoFormsで誰かがフォームに署名しました。私や他の関係者が、その署名が有効であり、署名されたPDFが変更されていないことをどう証明できますか？

回答

電子署名は、それに記録された証拠によって成り立っています。署名者が電子的に署名することに同意し、署名する意思があり、この正確な文書に署名したことを示す証拠です。すべてのPlatoFormsの署名証明書はその証拠を記録し、公開検証ページへのリンクを提供します。

証明書のリンクを持っている人は誰でもページを開くことができます。PlatoFormsのアカウントは必要ありません。ページには以下が表示されます：

• 証拠チェーンが無傷であるかどうか。
• 誰が署名したか、メールアドレスは部分的に隠されています。
• 署名者が同意した通知。
• 署名のタイムライン。

ページ上の内容は編集できません。HIPAA準拠が有効になっているチームの場合、ページには署名者とドキュメントの詳細が非表示になり、対応するPDFが確認されるまでです。

検証ページを開く方法は？

• PlatoFormsから： 送信ページで、提出物のアクションを開き、オンラインで署名を確認をクリックします。

  

• 証明書から： 署名証明書にはオンラインで確認リンクが印刷されています。送信ページから証明書をダウンロードでき、デフォルトの通知メールに添付されています。デフォルトになる前に作成されたフォームには、メール本文に2つの変数が必要です。

  

提出後を参照してください。

証明書は、署名証明書が有効になっている招待またはワークフローステップを通じてフォームが送信された場合にのみ作成されます。公開リンクから記入されたフォームには証明書がありません。リンクを受け取った人の記録がないためです。

署名されたPDFが変更されていないことを確認する方法は？

検証ページで、受け取ったPDFを確認の下にあるPDFを選択をクリックし、署名されたファイルを選択して確認をクリックします。PlatoFormsは、署名時に記録されたフィンガープリントとファイルのフィンガープリントを比較し、一致するかどうかを教えてくれます。ファイルはチェックされるだけで、保存されません。

署名は法的に有効ですか？

PlatoFormsの署名は、記録された証拠に裏付けられた電子署名です。法的に有効な電子署名を参照して、それを認める国や異なる種類の署名が必要な文書を確認してください。