Wie kann ich beweisen, dass eine PlatoForms-E-Signatur gültig ist?

Frage

Jemand hat ein Formular in PlatoForms unterschrieben. Wie kann ich oder die andere Partei beweisen, dass die Signatur gültig ist und das signierte PDF nicht verändert wurde?

Antwort

Eine elektronische Signatur ist gültig aufgrund der Beweise, die mit ihr aufgezeichnet werden: dass der Unterzeichner zugestimmt hat, elektronisch zu unterschreiben, die Absicht hatte zu unterschreiben und genau dieses Dokument unterschrieben hat. Jedes PlatoForms Signaturzertifikat zeichnet diese Beweise auf und verlinkt zu einer öffentlichen Verifizierungsseite.

Jeder mit dem Link des Zertifikats kann die Seite öffnen. Ein PlatoForms-Konto ist nicht erforderlich. Die Seite zeigt:

• Ob die Beweiskette intakt ist.
• Wer unterschrieben hat, mit teilweise versteckten E-Mail-Adressen.
• Die Mitteilung, der sie zugestimmt haben.
• Den Zeitablauf der Unterzeichnung.

Nichts auf der Seite kann bearbeitet werden. Für Teams mit aktivierter HIPAA-Konformität werden die Unterzeichner- und Dokumentdetails auf der Seite ausgeblendet, bis ein übereinstimmendes PDF überprüft wird.

Wie öffne ich die Verifizierungsseite?

• Von PlatoForms aus: auf der Einsendungen-Seite die Aktionen der Einsendung öffnen und auf Signaturen online verifizieren klicken.

  

• Vom Zertifikat aus: das Signaturzertifikat hat einen Online verifizieren-Link, der darauf gedruckt ist. Sie können das Zertifikat von der Einsendungen-Seite herunterladen, und die Standard-Benachrichtigungs-E-Mail fügt es bei. Formulare, die vor dieser Standardeinstellung erstellt wurden, benötigen zwei Variablen im E-Mail-Text.

  

Siehe Nach der Einsendung.

Ein Zertifikat wird nur erstellt, wenn das Formular über eine Einladung oder einen Workflow-Schritt mit aktiviertem Signaturzertifikat gesendet wird. Ein Formular, das über seinen öffentlichen Link ausgefüllt wird, hat kein Zertifikat, da es keinen Nachweis darüber gibt, wer den Link erhalten hat.

Wie überprüfe ich, dass das signierte PDF nicht verändert wurde?

Auf der Verifizierungsseite, unter Erhaltenes PDF überprüfen, klicken Sie auf PDF auswählen, wählen Sie die signierte Datei aus und klicken Sie auf Überprüfen. PlatoForms vergleicht den Fingerabdruck der Datei mit dem, der bei der Unterzeichnung aufgezeichnet wurde, und teilt Ihnen mit, ob sie übereinstimmen. Die Datei wird nur überprüft, nicht gespeichert.

Ist die Signatur rechtlich bindend?

PlatoForms-Signaturen sind elektronische Signaturen, die durch aufgezeichnete Beweise gestützt werden. Siehe Rechtlich bindende elektronische Signaturen für die Länder, die sie anerkennen, und die Dokumente, die eine andere Art von Signatur benötigen.