Lösen Sie alltägliche HR-Herausforderungen

Laden Sie ein Onboarding-Paket, eine Richtlinienbestätigung oder ein Leistungsformular hoch und die KI von PlatoForms erkennt und kartiert alle Felder automatisch, wobei Layout, rechtliche Sprache und Branding erhalten bleiben. Die meisten HR-Teams haben ihr erstes Formular in weniger als 10 Minuten live.

Für neue Formulare beginnen Sie mit einer Vorlage – Onboarding-Checkliste, Mitarbeiterantrag oder Urlaubsantrag – oder beschreiben Sie, was Sie benötigen, und die KI erstellt es sofort.

Beginnen Sie mit einem Canva-Design? Die PlatoForms Canva App konvertiert es direkt – kein Neuaufbau erforderlich. Müssen Sie ein Angebotsschreiben, ein Beschäftigungszertifikat oder ein Richtliniendokument von Grund auf entwerfen? Der PDF Document Creator generiert es aus einem Prompt, exportiert es dann als PDF oder konvertiert es in ein ausfüllbares Formular.

HR-Teams müssen oft ein Dokument erstellen, bevor sie ein Formular benötigen: ein Angebotsschreiben für einen neuen Mitarbeiter, ein Beschäftigungszertifikat für einen aktuellen Mitarbeiter oder eine Richtlinienbestätigung für das gesamte Team. Mit dem PDF Document Creator von PlatoForms beginnen Sie mit einer fertigen HR-Dokumentvorlage oder beschreiben Sie dem KI-Assistenten, was Sie benötigen. Sie erhalten einen bearbeitbaren Entwurf mit dem Inhalt, den Abschnitten, Tabellen und Feldern bereits an Ort und Stelle. HR kann die Formulierung überprüfen, Unternehmensbranding und Unterschriftsbereiche hinzufügen und das Layout im selben Editor anpassen, anstatt zwischen Word, Design-Tools und einem PDF-Konverter wechseln zu müssen.

Wenn das Dokument fertig ist, exportieren Sie ein druckfertiges PDF, um es mit dem Mitarbeiter zu teilen und in seiner Personalakte zu speichern. Wenn Sie Informationen oder Unterschriften benötigen, konvertieren Sie das gleiche Design in ein ausfüllbares PDF oder Online-Formular, ohne es neu zu erstellen. Folgen Sie der PDF Document Creator-Anleitung, um loszulegen.

Lange HR-Formulare können Kandidaten überwältigen, insbesondere auf mobilen Geräten. Die konversationalen Formulare von PlatoForms führen Benutzer Schritt für Schritt, verbessern die Abschlussraten und die Genauigkeit.

Sie können auch E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (CNAME) senden, um sicherzustellen, dass Bewerbungs- und Onboarding-Formulare von der Domain Ihres Unternehmens stammen und Vertrauen bei jeder Interaktion aufbauen.

PlatoForms bietet elektronische Unterschriften mit einem Signaturzertifikat, das aufzeichnet, wer unterschrieben hat, wann und was vereinbart wurde, und unterstützt Ihre Compliance und Aufzeichnungen.

Seine Workflow-Funktion optimiert nicht nur mehrstufige Genehmigungen für HR-Prozesse wie Onboarding, Leistungsbeurteilungen, Spesenabrechnungen und Urlaubsanträge, sondern unterstützt auch Signaturzertifikate bei jedem Schritt, reduziert Verzögerungen und hält Genehmigungen auf Kurs.

PlatoForms stellt sicher, dass Formulareinreichungen nahtlos in Ihre HR-Systeme fließen, ohne manuelle Dateneingabe.

Synchronisieren Sie abgeschlossene Formulare automatisch mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box, sammeln Sie Zahlungen für Leistungsprämien oder Parkgebühren über Stripe, oder automatisieren Sie Workflows mit Zapier, Make oder Pabbly.

Für direkte HRIS-Integration senden Sie strukturierte JSON-Daten über Webhooks API, oder exportieren Sie als CSV, JSON oder PDFs. Mit PlatoForms werden digitale Formulare zum zentralen Knotenpunkt, der Ihre Mitarbeiterdateninfrastruktur speist – schnell, organisiert und mühelos.

Mitarbeiter können Speichern-für-später aktivieren, um Formulare in ihrem eigenen Tempo auszufüllen – perfekt für Onboarding-Dokumente, die Ausweise oder Steuerinformationen erfordern.

Für fristgebundene Prozesse wie die Anmeldung zu Leistungen setzen Sie Einreichungslimits, um die Anmeldung automatisch zu schließen und verspätete Einreichungen an den HR-Support weiterzuleiten. Flexibel, konform und professionell von Anfang an.