Hören Sie auf, PDFs hin und her zu mailen. Führen Sie Einstellungen, Onboarding und Genehmigungen von einem Ort aus.
Digitale Formulare für jeden HR-Prozess – Einstellung, Onboarding und darüber hinaus
Jedes HR-Team kämpft mit verstreuten Unterlagen, fehlenden Unterschriften, verzögerten Genehmigungen und ständigen Nachverfolgungen bei Neueinstellungen. PlatoForms wandelt diese Dokumente in sichere, ausfüllbare Online-Formulare um, die Mitarbeiter auf jedem Gerät ausfüllen können, wobei KI Felder automatisch erkennt und Formulare von Grund auf neu erstellt oder Vorlagen verwendet. Es automatisiert auch Genehmigungs-Workflows, verfolgt Einreichungen in Echtzeit und organisiert Mitarbeiterdaten von der Einstellung bis zum Offboarding, mit deutlich weniger manueller Dateneingabe.
Lösen Sie alltägliche HR-Herausforderungen
Schnelleres Onboarding, sauberere Daten, weniger Nachverfolgungen
Felder erkennen und digitale Formulare automatisch erstellen
KI-gestützte HR-Formulare
Viele HR-Teams veröffentlichen ihr erstes digitales Formular in nur 10 Minuten. Laden Sie ein Onboarding-Paket, eine Richtlinienbestätigung oder ein Leistungsformular hoch, und die KI von PlatoForms erkennt und ordnet alle Felder zu – Textfelder, Unterschriften, Daten und Dateiuploads – und verwandelt statische Dateien in funktionierende digitale Formulare, während Layout, rechtliche Sprache und Branding erhalten bleiben.
Für neue Formulare beginnen Sie mit einer HR-Vorlage – probieren Sie die Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter, das Bewerbungsformular für Mitarbeiter oder das Urlaubsantragsformular – oder beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, und die KI generiert das Formular sofort. Vollständig bearbeitbar, keine technischen Fähigkeiten erforderlich.
Haben Sie bereits ein HR-Formular in Canva entworfen? Die PlatoForms Canva App exportiert es direkt und wandelt es in ein funktionierendes digitales Formular um – kein erneutes Erstellen erforderlich. Müssen Sie ein Angebotsschreiben, eine Arbeitsbescheinigung oder ein Richtliniendokument von Grund auf erstellen? Der PDF-Dokumentenersteller erzeugt es aus einer Eingabe und exportiert es dann als PDF oder wandelt es in ein ausfüllbares Formular um.
Für neue Formulare beginnen Sie mit einer HR-Vorlage – probieren Sie die Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter, das Bewerbungsformular für Mitarbeiter oder das Urlaubsantragsformular – oder beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, und die KI generiert das Formular sofort. Vollständig bearbeitbar, keine technischen Fähigkeiten erforderlich.
Haben Sie bereits ein HR-Formular in Canva entworfen? Die PlatoForms Canva App exportiert es direkt und wandelt es in ein funktionierendes digitales Formular um – kein erneutes Erstellen erforderlich. Müssen Sie ein Angebotsschreiben, eine Arbeitsbescheinigung oder ein Richtliniendokument von Grund auf erstellen? Der PDF-Dokumentenersteller erzeugt es aus einer Eingabe und exportiert es dann als PDF oder wandelt es in ein ausfüllbares Formular um.
Führen Sie Kandidaten Schritt für Schritt durch lange Bewerbungsformulare.
Machen Sie Bewerbungen & Umfragen ansprechend
Lange HR-Formulare können Kandidaten überwältigen – besonders auf mobilen Geräten. Die konversationellen Formulare von PlatoForms führen Benutzer Schritt für Schritt, verbessern Abschlussraten und Genauigkeit.
Sie können auch E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (CNAME) senden, um sicherzustellen, dass Bewerbungen und Onboarding-Formulare von der Domain Ihres Unternehmens kommen – und bei jeder Interaktion Vertrauen aufbauen.
Sie können auch E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (CNAME) senden, um sicherzustellen, dass Bewerbungen und Onboarding-Formulare von der Domain Ihres Unternehmens kommen – und bei jeder Interaktion Vertrauen aufbauen.
E-Signaturen und Genehmigungs-Workflows für jeden HR-Prozess
Eine Plattform für Unterschriften und HR-Genehmigungen
PlatoForms bietet sichere elektronische Unterschriften mit seiner Signaturzertifikat-Funktion, die rechtliche Konformität und Dokumentenglaubwürdigkeit gewährleistet.
Seine Workflow-Funktion optimiert nicht nur mehrstufige Genehmigungen für HR-Prozesse wie Onboarding, Leistungsbeurteilungen, Spesenabrechnungen und Urlaubsanträge, sondern unterstützt auch Signaturzertifikate bei jedem Schritt, reduziert Verzögerungen und hält Genehmigungen auf Kurs.
Seine Workflow-Funktion optimiert nicht nur mehrstufige Genehmigungen für HR-Prozesse wie Onboarding, Leistungsbeurteilungen, Spesenabrechnungen und Urlaubsanträge, sondern unterstützt auch Signaturzertifikate bei jedem Schritt, reduziert Verzögerungen und hält Genehmigungen auf Kurs.
Synchronisieren, sammeln und automatisieren Sie mühelos
Nahtlose HR-Integrationen
PlatoForms sorgt dafür, dass Formulareinreichungen nahtlos in Ihre HR-Systeme fließen, ohne manuelle Dateneingabe.
Synchronisieren Sie abgeschlossene Formulare automatisch mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box, sammeln Sie Zahlungen für Leistungsprämien oder Parkgebühren über Stripe, oder automatisieren Sie Workflows mit Zapier, Make oder Pabbly.
Für die direkte HRIS-Integration senden Sie strukturierte JSON-Daten über Webhooks API, oder exportieren Sie als CSV, JSON oder PDFs. Mit PlatoForms werden digitale Formulare zum zentralen Knotenpunkt, der Ihre Mitarbeiterdateninfrastruktur speist – schnell, organisiert und mühelos.
Synchronisieren Sie abgeschlossene Formulare automatisch mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box, sammeln Sie Zahlungen für Leistungsprämien oder Parkgebühren über Stripe, oder automatisieren Sie Workflows mit Zapier, Make oder Pabbly.
Für die direkte HRIS-Integration senden Sie strukturierte JSON-Daten über Webhooks API, oder exportieren Sie als CSV, JSON oder PDFs. Mit PlatoForms werden digitale Formulare zum zentralen Knotenpunkt, der Ihre Mitarbeiterdateninfrastruktur speist – schnell, organisiert und mühelos.
Speichern-für-später, mobilbereit, Zugriff einschränken
Flexible, mitarbeiterfreundliche Formulare
Mitarbeiter können Speichern-für-später aktivieren, um Formulare in ihrem eigenen Tempo auszufüllen – perfekt für Onboarding-Dokumente, die Ausweise oder Steuerinformationen erfordern.
Für fristgebundene Prozesse wie die Anmeldung zu Leistungen setzen Sie Einreichungslimits, um die Anmeldung automatisch zu schließen und verspätete Einreichungen an den HR-Support weiterzuleiten. Flexibel, konform und professionell von Anfang an.
Für fristgebundene Prozesse wie die Anmeldung zu Leistungen setzen Sie Einreichungslimits, um die Anmeldung automatisch zu schließen und verspätete Einreichungen an den HR-Support weiterzuleiten. Flexibel, konform und professionell von Anfang an.
FAQ’S
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Können wir die Formulare mit dem HR-Branding unseres Unternehmens anpassen?
Absolut. Sie können Ihre Online-Formulare anpassen mit dem Logo Ihres Unternehmens, dem Farbschema und einer benutzerdefinierten Domain (CNAME). Dies sorgt für ein konsistentes, professionelles Erlebnis für Kandidaten und Mitarbeiter – und baut Vertrauen von der ersten Interaktion an auf. -
Wie schützt PlatoForms sensible Mitarbeiterdaten?
PlatoForms hält Mitarbeiterdaten mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Aktivitätsprotokollen und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung sicher, sodass nur autorisierte HR-Mitarbeiter Formulare anzeigen oder bearbeiten können, während Datenschutz, Compliance und Verantwortlichkeit für sensible Mitarbeiterinformationen gewahrt bleiben. Für vollständige Sicherheits- und Compliance-Dokumentation besuchen Sie unser Trust Center. -
Können Formulare basierend auf den Antworten der Mitarbeiter angepasst werden?
Ja, absolut! Bedingte Logik zeigt oder verbirgt Fragen basierend auf Antworten – zum Beispiel das Überspringen von Leistungsabschnitten für Auftragnehmer. -
Unterstützt PlatoForms E-Signaturen für HR-Dokumente?
Ja, absolut! PlatoForms unterstützt rechtlich gültige elektronische Unterschriften mit Signaturzertifikaten und Genehmigungs-Workflows. -
Können wir Online-Formulare mit unserer bestehenden HR-Software integrieren?
Ja, das können Sie! PlatoForms bietet APIs, die Ihre Online-Formulare nahtlos mit Ihrer HR-Software integrieren. Sie können es auch mit Ihrer aktuellen HR-Software über Zapier, Make, Stripe oder Integrately verbinden, um einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Systemen zu ermöglichen. -
Kann eine Formulareinreichung mehrere Dokumente erzeugen?
Ja! Mit Master Form füllt eine Einreichung automatisch alle verknüpften PDFs aus. Sie erhalten sofort ein konsolidiertes ZIP-Paket mit allen ausgefüllten Dokumenten. -
Können wir Online-Formulare an unsere spezifischen HR-Bedürfnisse anpassen?
Natürlich! PlatoForms bietet umfangreiche Anpassungsoptionen. Sie können Formulare an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen, indem Sie Ihr Logo hinzufügen, Markenfarben wählen und das Formularlayout so gestalten, dass es die Identität Ihres Unternehmens widerspiegelt. Dies stellt sicher, dass Ihre Formulare sowohl funktional als auch visuell mit Ihrer Marke übereinstimmen. -
Können wir vorab ausgefüllte Formulare an Mitarbeiter senden?
Ja, absolut! Mit der Einladung-Funktion von PlatoForms können HR-Teams vorab ausgefüllte Onboarding-, Richtlinien- oder interne Formulare massenhaft an Mitarbeiter senden. Füllen Sie bekannte Details wie Name, Mitarbeiter-ID oder Abteilung vorab aus, um wiederholte Dateneingaben zu vermeiden, Fehler zu reduzieren und die Fertigstellung zu beschleunigen. Sie können E-Mail-Zustellung und Einreichungen in Echtzeit verfolgen und Felder steuern, indem Sie sie ausblenden oder als schreibgeschützt festlegen, um sensible Informationen konsistent zu halten. -
Wie können wir den Status eingereichter Formulare verfolgen?
PlatoForms ermöglicht es Ihnen, Einreichungsdaten über sein Dashboard zu verfolgen und herunterzuladen. Sie können auch mit Drittanbieter-Tools integrieren, um den Einreichungsstatus in Echtzeit zu überwachen. -
Welche Art von Unterstützung und Schulung steht HR-Teams zur Verfügung, um Online-Formularlösungen effektiv zu nutzen?
PlatoForms vereinfacht die Nutzung von Online-Formularen für HR-Teams mit benutzerfreundlichen Oberflächen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Wir bieten umfangreiche Unterstützungsmöglichkeiten wie Video-Tutorials, Anleitungen, FAQs und ein reaktionsschnelles Support-Team. HR-Profis finden die Plattform intuitiv und werden in der Regel innerhalb weniger Tage kompetent.
