Papierlose Aufnahme für Tierärzte, Pfleger und Tierheime

Benötigen Sie ein neues Impfzertifikat, eine Nachsorgeanleitung, ein Adoptionszertifikat oder ein Pflegeblatt? Mit dem PDF-Dokumentenersteller von PlatoForms beginnen Sie mit einer leeren Seite, beschreiben das Dokument dem KI-Assistenten oder wählen eine einsatzbereite PDF-Vorlage. Passen Sie den Text, die Felder, Tabellen, Farben, das Logo, die Kopf- und Fußzeilen an, um zu Ihrer Klinik, Ihrem Salon, Ihrem Tierheim oder Ihrem Pensionsgeschäft zu passen.

Wenn das Design fertig ist, exportieren Sie ein druckfertiges PDF oder wandeln Sie dasselbe Dokument in ein ausfüllbares PDF oder Online-Formular um, das Tierbesitzer ausfüllen und unterschreiben können, ohne das Layout neu zu erstellen.

Warum das Rad neu erfinden? Wenn Sie Standarddokumentationen benötigen, durchsuchen Sie unsere umfangreiche Vorlagenbibliothek. Wir bieten vorgefertigte Layouts für häufige Bedürfnisse wie “Eincheckformular für Haustierpensionen”, “Formular für Haustierpflegeservice”" und “Antragsformular für Haustierplan”.

Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, laden Sie das Logo Ihrer Klinik hoch und passen Sie die Felder an, um Ihre spezifische Richtlinie zu erfüllen. Es ist die perfekte Lösung für neue Tierheime oder Kliniken, die rechtlich strukturierte, professionell aussehende Formulare benötigen, die in Minuten einsatzbereit sind.

In der Haustierbranche ist die Formulierung der Haftung entscheidend. Egal, ob es sich um eine Pflegefreigabe, eine chirurgische Einwilligung oder einen Pensionsvertrag handelt, Sie benötigen das unterschriebene Dokument, das genau wie Ihr ursprüngliches PDF aussieht, für Versicherungs- und Rechtszwecke.

PlatoForms erstellt ausfüllbare PDF-Formulare online, die Eingabefelder auf Ihre vorhandenen Dokumente überlagern. Tierbesitzer tippen in ein Webformular, aber das endgültige Ergebnis ist Ihr genaues, gebrandetes PDF mit ihren Daten, die ordentlich an den richtigen Stellen eingetippt sind. Stellen Sie die Einhaltung und Sicherheit sicher, ohne die Kunden zu zwingen, umfangreiche Formulare in einem chaotischen Warteraum handschriftlich auszufüllen.

Tierbesitzer sind beschäftigt. Sie möchten die Registrierung abschließen, bevor sie im Hundepark ankommen oder zur Pensionierung abgeben. PlatoForms wandelt Ihre Aufnahme-PDFs in responsive Webformulare um, die perfekt auf Smartphones funktionieren.

Entscheidend ist, dass Kunden ihre Handykamera verwenden können, um Fotos von Impfnachweisen, früheren tierärztlichen Anamnesen oder Fotos des Haustiers direkt in das Formular zu machen und hochzuladen. Kein Scannen, keine separaten Anhänge per E-Mail senden oder Papiere zu Hause vergessen. Überprüfen Sie den Konversationsformular Modus, um lange Adoptionsanträge wie ein freundliches Gespräch und nicht wie ein Verhör erscheinen zu lassen.

Nicht-Erscheinen kostet Ihr Haustiergeschäft Geld. Sichern Sie Ihre Pflegeslots und Pensionsreservierungen, indem Sie Zahlungen direkt in Ihre Formulare integrieren.

Mit der Stripe-Integration können Sie eine Anzahlung oder vollständige Zahlung verlangen, sobald das Buchungsformular eingereicht wird. Kunden können mit Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen — was den Checkout auf jedem Gerät schnell und reibungslos macht. Egal, ob es sich um eine Adoptionsgebühr oder eine Ferienpensionsanzahlung handelt, verbinden Sie die Zahlung direkt mit der Formulareinreichung. Reduzieren Sie die administrative Verfolgung und stellen Sie sicher, dass nur ernsthafte Anfragen eingehen.

Verwenden Sie bereits Square an der Rezeption? Square Checkout verbindet Ihre Online-Buchungsformulare mit demselben Square-Konto — sodass online gesammelte Einzahlungen und persönliche Zahlungen an einem Ort abgeglichen werden.

Adoptionsanträge und chirurgische Genehmigungen erfordern oft mehrere Genehmigungen — Pflegeeltern, Tierheimleiter oder tierärztliche Spezialisten.

Verwenden Sie PlatoForms-Workflows, um Formulare automatisch zu leiten. Ein Antragsteller reicht ein Adoptionsformular ein → es geht zur Überprüfung an den Pflegeeltern → dann zur endgültigen Unterschrift an den Direktor. Alle arbeiten am selben digitalen Dokument. Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden und beschleunigen den Prozess, damit Haustiere schneller ihr Zuhause für immer finden.

Lassen Sie treue Kunden nicht von vorne anfangen. Mit vorausgefüllten Einladungen von PlatoForms senden Sie Formulare mit bereits ausgefüllten Tier- und Besitzerinformationen.

Kunden aktualisieren einfach Gesundheitsinformationen und unterschreiben. Sie können auch E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (CNAME) senden, um bei jedem Besuch eine vertrauenswürdige, gebrandete Erfahrung zu liefern.

Neue Kunden müssen normalerweise 3-4 verschiedene Dokumente unterschreiben: Kundenregistrierung, Haftungsverzicht, Freigabe für soziale Medien und Kreditkartenautorisierung.

Mit Master Forms gibt Ihr Kunde seine Informationen einmal auf einer einzigen Webseite ein. PlatoForms nimmt diese Daten und füllt sie sofort in ALL Ihre erforderlichen PDF-Dateien ein. Sie erhalten ein vollständiges, unterschriebenes “Neues Kundenpaket” als einzelnes Zip-Archiv oder zusammengeführtes PDF heruntergeladen. Hören Sie auf, Kunden zu bitten, ihre Adresse viermal zu schreiben.

Eine Katze benötigt andere medizinische Fragen als ein Hund oder ein exotischer Vogel.

Verwenden Sie Bedingte Logik, um das Formular sofort anzupassen. Wenn der Kunde “Katze” auswählt, zeigen Sie Felder für FIV-Tests an. Wenn “Hund”, fragen Sie nach Herzwurmprävention. Wenn ein Kunde “Ja” auf “Aktuelle Medikamente” antwortet, erscheint eine detaillierte Dosierungstabelle. Halten Sie Ihre Formulare sauber und relevant, um sicherzustellen, dass Sie die spezifischen klinischen Daten erhalten, die Sie benötigen, ohne den Tierbesitzer zu überfordern.

Papierablage ist fehleranfällig und nimmt wertvollen Platz in der Klinik ein. PlatoForms integriert sich mit Google Drive, Dropbox und OneDrive.

Speichern Sie automatisch jedes ausgefüllte PDF — benannt nach “Haustiername - Besitzername - Datum” — direkt in Ihren spezifischen Cloud-Ordnern. Fügen Sie die hochgeladenen Impfungsfotos automatisch an. Wenn Sie eine Haftungsverzichtserklärung von vor drei Jahren finden müssen, ist sie in Sekunden durchsuchbar und sicher.

Halten Sie Ihre Patienten gesund und Ihren Zeitplan voll. Verwenden Sie Zapier oder Make, um Ihre Formulare mit Ihrer anderen Software zu verbinden.

Wenn ein Kunde ein Anmeldeformular einreicht, fügen Sie ihn automatisch zu Ihrer E-Mail-Marketingliste für Newsletter hinzu oder lösen Sie eine Aufgabe in Ihrer Praxisverwaltungssoftware aus. Richten Sie Workflows ein, sodass, wenn eine ‘Chirurgische Einwilligung’ unterschrieben wird, das chirurgische Team eine sofortige Slack-Benachrichtigung erhält.

Einige Kunden werden immer vergessen, Formulare zu Hause auszufüllen. Richten Sie ein Tablet im Kiosk-Modus in Ihrer Lobby für Walk-Ins ein.

Für geschäftige Veranstaltungen wie Impfkliniken oder Tage der offenen Tür verwenden Sie QR-Codes. Besitzer scannen den Code mit ihrem eigenen Telefon, während sie in der Schlange warten, und füllen die Unterlagen aus, bevor sie die Rezeption erreichen. Verwenden Sie Einreichungslimits, um die Registrierung automatisch zu schließen, wenn Ihre Klinik-Kapazität erreicht ist.

In der Haustierbranche ist Dokumentation Ihre beste Verteidigung. Egal, ob es sich um einen ‘Beißvorfallbericht’ oder ein ‘Tägliches Pflegeprotokoll’ für die Pensionierung handelt, PlatoForms hält ein umfassendes Aktivitätsprotokoll.

Jede Formulareinreichung enthält Metadaten darüber, wann sie geöffnet, ausgefüllt und unterschrieben wurde. Unterschriftenzertifikate beweisen genau, wer den Verzicht unterschrieben hat und wann. Erstellen Sie sofort professionelle, zeitgestempelte PDF-Berichte, falls jemals ein Problem auftritt.