Erstellen Sie intelligente Lieferformulare, die Zustellnachweise erfassen, Logistikabläufe optimieren und Zahlungen an der Haustür abwickeln
Intelligente Lieferformulare: Echtzeit-Unterschriften, Routenplanung & Zahlungen
Warum Logistikteams auf digitale Lieferformulare umsteigen
Hochladen, konvertieren und sofort mit der Datenerfassung beginnen
Digitalisieren Sie Lieferformulare in Minuten
Konvertieren Sie sie mit unserem PDF zu Webformular-Konverter. Mit der integrierten KI-Felderkennung werden Felder automatisch erkannt, sodass Sie nicht alles von Grund auf neu erstellen müssen. Sie können auch ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und dabei Ihr ursprüngliches Layout für ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild beibehalten.
Bevorzugen Sie ein vollständig digitales Erlebnis? Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Webformular mit unseren sofort einsatzbereiten Vorlagen, einschließlich Bestell- und Zahlungsformulare. Oder verwenden Sie unseren KI-Formular-Generator, um sofort strukturierte Lieferchecklisten zu erstellen—beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, keine manuelle Einrichtung erforderlich.
Gestalten Sie Lieferscheine, Packzettel und Zustellnachweisdokumente an einem Ort
Erstellen Sie Lieferdokumente von Grund auf
Stoppen Sie Lieferverzögerungen durch Tippfehler und falsche Adressen
Erstellen Sie intelligente Formulare mit Adress-Autovervollständigung
Aber das größte Hindernis in der Logistik sind ungenaue Standortdaten. Durch die Aktivierung der Adress-Autovervollständigung powered by Google Maps können Sie Tippfehler drastisch reduzieren. Während Kunden oder Disponenten tippen, schlägt das Formular verifizierte Adressen vor und füllt automatisch Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl aus. Dies stellt sicher, dass Ihre Fahrer immer das genaue, korrekte Ziel haben, bevor sie ihre Route beginnen.
Abwickeln von Transaktionen nahtlos an der Haustür des Kunden
Akzeptieren Sie Zahlungen direkt bei der Lieferung
Verwandeln Sie Ihr Lieferformular in eine vollständige Point-of-Sale-Lösung, indem Sie es mit Stripe integrieren. Ihre Fahrer können Zahlungen sicher direkt über das Formular auf ihrem mobilen Gerät einziehen.
Noch besser, die Integration unterstützt vollständig moderne digitale Geldbörsen wie Apple Pay und Google Pay. Kunden können die Transaktion in Sekunden abschließen, was den Checkout-Prozess reibungslos und professionell macht.
Sobald abgeschlossen, können Lieferaufzeichnungen und unterschriebene Dokumente automatisch in Ihrem Cloud-Speicher gespeichert werden, sodass alles organisiert und für Ihr Team zugänglich bleibt.
Verwandeln Sie abgeschlossene Lieferungen in sofortige automatisierte Aktionen
Erfassen Sie Unterschriften und lösen Sie die nächsten Schritte aus
Sobald unterschrieben, bleibt die Arbeit nicht im Posteingang liegen. Richten Sie Workflow-Automatisierung ein, um das abgeschlossene Lieferformular basierend auf den Ergebnissen weiterzuleiten. Wenn ein Paket als beschädigt markiert ist, wird automatisch das Kundenserviceteam benachrichtigt. Bei erfolgreicher Zustellung wird dem Kunden direkt eine saubere PDF-Quittung über eine benutzerdefinierte Domain gesendet, sodass die E-Mail von Ihrem Unternehmen und nicht von uns stammt. Für komplexe Mehrstopprouten probieren Sie ein konversationelles Formular Layout aus, das den Fahrer Schritt für Schritt durchführt.
FAQ’S
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Kann ich ein Lieferdokument erstellen, wenn ich noch kein PDF habe?
Ja. Beginnen Sie mit einer leeren Seite, bitten Sie den PDF Document Creator KI-Assistenten, einen Lieferschein, Packzettel, Kurierquittung oder Zustellnachweisdokument zu entwerfen, oder passen Sie eine sofort einsatzbereite PDF-Vorlage an. Fügen Sie Ihr Branding, Bestellfelder, Artikeltabellen, Lieferanweisungen und Unterschriftsbereiche hinzu, dann exportieren Sie es als PDF oder konvertieren Sie es in ein Online-Formular für Fahrer und Kunden. -
Können wir Lieferformulare von unserer eigenen Firmen-E-Mail senden?
Ja. Professionelles Branding ist entscheidend für Logistikunternehmen. Sie können eine benutzerdefinierte Domain einrichten, um Formulareinladungen und Lieferquittungen direkt von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse (wietracking@yourcompany.com) zu senden. Dies stellt sicher, dass Ihre gesendeten E-Mails vertrauenswürdig und echt sind, was die Wahrscheinlichkeit einer Ablehnung durch Empfänger-Server verringert. -
Funktionieren diese Formulare tatsächlich gut für Fahrer auf mobilen Geräten?
Ja—und genau darum geht es. Niemand trägt einen Laptop in einem Lieferwagen. Jedes PlatoForms-Webformular ist vollständig responsiv und funktioniert auf jedem Telefon- oder Tablet-Browser. Ihre Fahrer können durch Kontrollkästchen tippen, die Adress-Autovervollständigung verwenden und Unterschriften mit ihren Daumen erfassen, während sie an der Tür des Kunden stehen. -
Können wir Kundendaten vorab ausfüllen, bevor wir das Formular an den Fahrer senden?
Absolut. Mit unserer Vorab-Ausfüllfunktion können Disponenten ein Lieferformular direkt an das Gerät eines Fahrers senden. Sie können den Kundennamen, die Lieferadresse und die Bestelldetails in großen Mengen vorab ausfüllen. Der Fahrer öffnet einfach den Link, überprüft die vorab geladenen Daten und konzentriert sich vollständig auf die tatsächliche Lieferung und die Erfassung der Unterschrift. -
Eine Lieferung, mehrere Dokumentenformate—ist das möglich?
Ja. Genau dafür ist die Master Form Funktion gedacht. Ihr Fahrer füllt ein Formular im Feld aus, und PlatoForms überträgt diese Daten in mehrere PDF-Ausgaben—zum Beispiel eine Kopie für Ihr internes Dispositionsprotokoll, eine weitere als saubere Kundenquittung und eine dritte für die Buchhaltungsabteilung. Eine Lieferung, mehrere Dokumente, null erneute Eingabe. -
Wie gehen wir mit fehlgeschlagenen Lieferungen um?
Verwenden Sie Formularlogik, um dynamische Pfade zu erstellen. Wenn ein Fahrer ‘Lieferung fehlgeschlagen’ auswählt, kann die Logik sofort das Unterschriftenfeld ausblenden und stattdessen ein erforderliches Dropdown-Menü anzeigen, das nach dem Grund fragt (z.B. ‘Kunde nicht zu Hause’, ‘Falsche Adresse’), sowie einen optionalen Foto-Upload, um zu beweisen, dass sie den Standort besucht haben. Wenn sie ‘Geliefert’ auswählen, wird direkt zur Unterschrift gesprungen. -
Wohin gehen die abgeschlossenen Lieferquittungen?
Alles befindet sich in Ihrem PlatoForms Einreichungs-Dashboard. Sie können nach jedem vergangenen Lieferdatensatz suchen, filtern und herunterladen. Wenn Sie lieber möchten, dass Quittungen automatisch in Google Drive, Dropbox oder Ihrem CRM landen, verbinden Sie eines unserer Add-ons und die Daten fließen dort von selbst hin. -
Welche Art von Unterstützung steht Logistikteams zur Verfügung, die digitale Formulare implementieren?
PlatoForms macht es einfach, Lieferformulare mit einer No-Code, intuitiven Benutzeroberfläche zu digitalisieren—perfekt für Disponenten, Logistikmanager und Fahrer. Wir bieten umfassende Unterstützung durch Video-Tutorials, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, detaillierte FAQs und ein reaktionsschnelles Support-Team.
Egal, ob Sie bestehende PDF-Lieferscheine konvertieren oder mobilfreundliche Formulare von Grund auf neu erstellen, die meisten Teams sind in nur wenigen Tagen einsatzbereit—ohne ihre aktuellen Versandabläufe zu stören.