Einverständniserklärungen, Prüfungsformulare und Schulgenehmigungen – Alles digital

Online-Prüfungen und zeitkritische Aufgaben sind mit dem Countdown-Feld einfach. Setzen Sie einen Timer, der startet, wenn ein Schüler das Formular öffnet—ideal für unangekündigte Tests oder Klassenarbeiten. Für Abschlussprüfungen oder Stipendienanträge verwenden Sie eine feste Frist, um sicherzustellen, dass alle Einreichungen bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit erfolgen.

Anpassbare Erinnerungen halten die Schüler auf Kurs, und Sie können eine klare Nachricht anzeigen, wenn die Zeit abgelaufen ist. Diese Funktion gewährleistet Fairness und hilft, Bewertungen effektiv zu verwalten, sei es für ein einzelnes Klassenzimmer oder die gesamte Schule.

Abschlussklassen benötigen Freigaben von fünf Abteilungen: Bibliothek, Finanzen, Berater, Aktivitätsdirektor und Schulleiter. Traditionelle Papierformulare dauern Wochen oder gehen verloren, und E-Mail-Anhänge verursachen Versionsverwirrung.

PlatoForms Genehmigungsabläufe weisen jedem Abschnitt die richtige Abteilung zu, benachrichtigen die nächste, wenn sie bereit ist, und zeigen den Ausfüllern nur die Felder, die sie benötigen. Eingebaute Erinnerungen halten Genehmigungen auf Kurs. Was früher drei Wochen dauerte, ist jetzt in drei Tagen erledigt—keine verlorenen Formulare, kein Hinterherjagen von Unterschriften.

Viele Schulen veröffentlichen ihr erstes digitales Formular in nur 10 Minuten. Laden Sie ein PDF hoch, und die KI von PlatoForms erkennt und ordnet alle Felder zu—Textfelder, Kontrollkästchen, Unterschriften, Daten und Dropdowns—und verwandelt es in ein funktionierendes digitales Formular. Vorschau anzeigen, Etiketten bei Bedarf anpassen und veröffentlichen, während Sie Ihr Layout, Branding und Ihre rechtliche Sprache intakt halten.

Für benutzerdefinierte Formulare beginnen Sie mit einer Vorlage—probieren Sie das Lehrerfortbildungsformular, Stipendienantrag oder Antrag für die Sommerschule aus—oder beschreiben Sie Ihre Bedürfnisse und unser AI-Generator erstellt die Formularstruktur automatisch.
Keine Programmierung, keine IT-Wartezeit.

Lange Schulformulare können Eltern und Schüler überwältigen. Die konversationellen Formulare von PlatoForms führen Benutzer Frage für Frage, verbessern die Abschlussraten und das Erlebnis.

Wechseln Sie jedes Formular mit einem Klick und senden Sie E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (CNAME) für vertrauenswürdige, schulmarkierte Kommunikation.

PlatoForms sorgt dafür, dass Formulareinreichungen nahtlos in die bestehenden Systeme Ihrer Schule fließen, ohne manuelle Dateneingabe.

Synchronisieren Sie abgeschlossene Formulare automatisch mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box, sammeln Sie Zahlungen über Stripe, oder automatisieren Sie Arbeitsabläufe mit Zapier, Make oder Pabbly.

Für die direkte SIS-Integration senden Sie strukturierte JSON-Daten über die Webhooks-API, oder exportieren Sie als CSV, JSON oder PDFs. Mit PlatoForms werden digitale Formulare zum zentralen Knotenpunkt, der Ihre Schülerdateninfrastruktur speist—schnell, organisiert und problemlos.

Digital funktioniert für die meisten Familien, aber nicht für alle. Halten Sie Tablets vor Ort für diejenigen ohne Geräte bereit und bieten Sie bei Bedarf Papier-PDFs an. Familien können die Speichern-für-später Einstellung aktivieren und jederzeit fortfahren—perfekt zum Sammeln von Unterlagen.

Für begrenzte Plätze setzen Sie Einreichungslimits, um die Registrierung automatisch zu schließen und zusätzliche Familien auf eine Warteliste umzuleiten. Flexibel, digital zuerst, aber niemals nur digital.

Schuleinschreibung bedeutet Stapel von Formularen—Gesundheitsakten, Notfallkontakte, Transportgenehmigung, Fotoveröffentlichung, Technologievereinbarung. Eltern füllen auf jeder einzelnen Seite denselben Namen, dieselbe Adresse und Telefonnummer aus.

Das Masterformular von PlatoForms behebt das. Eltern füllen ein intelligentes Formular aus, und das System füllt automatisch alle Ihre Einschreibedokumente aus. Erstellen Sie wiederverwendbare Felder wie “Schülername” oder “Elternunterschrift” einmal und ordnen Sie sie dann jedem PDF in Ihrem Paket zu.

Wenn Familien einreichen, erhalten Sie alle ausgefüllten Dokumente in einer organisierten ZIP-Datei—kein Nachjagen fehlender Formulare, kein manuelles Kopieren zwischen PDFs. Einmal einrichten, für jeden neuen Schüler verwenden. Was früher 30 Minuten pro Familie dauerte, dauert jetzt 5.