Erstellen Sie ein Veranstaltungsregistrierungsformular für Ihre Gäste

Haben Sie bereits Veranstaltungsregistrierungsformulare, RSVP-Karten oder Einladungen im PDF-Format? Konvertieren Sie sie sofort mit unserem PDF-zu-ausfüllbarem-Webformular-Konverter, der von KI-Erkennung angetrieben wird, die Felder automatisch erkennt.

Möchten Sie neu beginnen? Verwenden Sie unseren benutzerdefinierten Webformular-Builder oder lassen Sie den KI-Formular-Generator ein Formular aus einer einfachen Beschreibung erstellen. Sie können auch vorgefertigte Vorlagen für Veranstaltungen durchsuchen, wie z.B. ein Graduation Party RSVP oder eine Summer Camp Registration.

Haben Sie Ihr Veranstaltungsregistrierungsformular bereits in Canva gestaltet? Die PlatoForms Canva App exportiert es direkt – KI ordnet alle Felder automatisch zu, kein Neuaufbau erforderlich.

Verwenden Sie den PDF-Dokumentenersteller, um die Dokumente zu erstellen, die Ihren Veranstaltungsregistrierungsprozess unterstützen. Beginnen Sie mit einer leeren Seite, beschreiben Sie dem KI-Assistenten, was Sie benötigen, oder wählen Sie eine vorgefertigte PDF-Vorlage, und passen Sie dann das Layout, die Felder, Farben und das Branding an.

Sobald Ihr Dokument fertig ist, laden Sie es als schreibgeschütztes PDF herunter, um es zu drucken, zu archivieren oder mit dem exakt wie gestaltet bewahrten Layout zu teilen. Wenn Teilnehmer Informationen eingeben müssen, exportieren Sie es stattdessen als ausfüllbares PDF.

Warum sollten Gäste ihren eigenen Namen und ihre Adresse eingeben, wenn Sie die Informationen bereits haben? Mit bearbeitbaren Einladungen und vorab ausgefüllten Formularen können Sie jedem Gast einen personalisierten RSVP-Link senden, bei dem Name, E-Mail oder Tischzuweisung bereits ausgefüllt sind.

Müssen Sie Hunderte von Gästen auf einmal einladen? Verwenden Sie die Massen-Vorfüllfunktion, um eine CSV hochzuladen und einzigartige, vorab ausgefüllte Einladungslinks für Ihre gesamte Gästeliste der Feiertagsparty oder Jahresendparty auf einmal zu generieren.

Verwenden Sie konversationale Formulare und KI-gesteuerte Logik, um Ihr Veranstaltungsregistrierungsformular dynamisch anzupassen. Zeigen oder verbergen Sie Fragen basierend auf vorherigen Antworten – zum Beispiel, indem Sie nur nach diätetischen Einschränkungen fragen, wenn ein Gast die Teilnahme am Abendessen Ihrer Hochzeits-RSVP bestätigt, oder Notfallkontakte nur für Übernachtungen im Sommerlager sammeln.

Dies hält die Formulare kurz und relevant, was höhere Abschlussraten und bessere Daten für Ihre Planung bedeutet.

Verwenden Sie Workflow-Automatisierung, um ein einzelnes Veranstaltungsregistrierungsformular über mehrere Rollen und Schritte hinweg zu leiten. Sammeln Sie zuerst Teilnehmerdetails und geben Sie dann automatisch dasselbe PDF an interne Teams zur Überprüfung, Genehmigung oder Nachverfolgung weiter – jede Person vervollständigt nur ihren Teil, während das Dokument nahtlos weitergeleitet wird.

Passen Sie Dankesnachrichten und Weiterleitungslinks an, um Teilnehmern eine Dankeschön-Seite anzuzeigen, Wegbeschreibungen zum Veranstaltungsort bereitzustellen oder eine Kalendereinladung anzubieten – alles ausgelöst in dem Moment, in dem sie auf Senden klicken.

Mit unseren Add-ons und Integrationen können Sie Veranstaltungsregistrierungsdaten direkt an Google Sheets, Slack, Ihr CRM oder Cloud-Speicher wie Google Drive, Dropbox und OneDrive senden.

Sie können auch Zahlungen nahtlos über Stripe – unterstützt Kreditkarten, Apple Pay und Google Pay – oder PayPal – deckt PayPal-Checkout, Karten und Pay Later ab – oder Square für Veranstaltungen, bei denen Square bereits vor Ort verwendet wird, abwickeln – so können Sie Ticketverkäufe oder Veranstaltungsgebühren an einem Ort verwalten.

Automatisieren Sie die Datensynchronisierung, damit Ihre Gästeliste und Zahlungsaufzeichnungen in Echtzeit über alle von Ihrem Team verwendeten Tools aktualisiert bleiben – kein Kopieren und Einfügen erforderlich.

Betten Sie Ihr Veranstaltungsregistrierungsformular direkt auf Ihrer Website ein, teilen Sie es über einen einfachen Link in einem Gruppenchat oder drucken Sie einen QR-Code auf Ihre physischen Einladungen für sofortigen Zugriff.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Domains, damit Ihre Formular-URL zu Ihrer Marke passt (z.B. forms.yourcompany.com). Sie können sogar eine benutzerdefinierte PDF-Vorlage entwerfen, um automatisch druckbare Tickets, Namensschilder oder personalisierte Veranstaltungspläne aus jeder Registrierung zu generieren.