PlatoForms-Änderungsprotokoll

Einsendungen schneller finden und organisieren

Wenn Ihr Formular Hunderte oder Tausende von Einsendungen hat, kann es zeitaufwendig sein, die benötigten Datensätze zu finden. Sie können jetzt Einsendungen nach jeder sortierbaren Spalte sortieren und nach Einreichungsdatum filtern, um die Liste schnell einzugrenzen.

Zum Beispiel können Sie Einsendungen auf einen bestimmten Datumsbereich filtern und dann nach einer Bewertung oder einem anderen Formularfeld sortieren. Sie können auch Shift gedrückt halten, um bis zu 5 Spalten zu kombinieren. Dies ist nützlich, wenn Sie zuerst nach einem Feld sortieren und dann ein anderes verwenden möchten, um Einsendungen mit demselben Wert zu ordnen.

Sortier- und Datumsfilter funktionieren zusammen mit Such- und Markierungsfiltern, sodass Sie eine umfangreiche Einsendungenstabelle aus mehreren Blickwinkeln eingrenzen können.

📖 Siehe Einsendungen sortieren und filtern für Details.

PlatoForms ist jetzt in ChatGPT verfügbar

Sie können jetzt PlatoForms mit ChatGPT verbinden und in einem Gespräch mit Ihren Formularen und Einreichungen arbeiten.

Was Sie tun können

Sobald verbunden, können Sie ChatGPT bitten:

• Formulare zu finden. Suchen Sie nach Name oder listen Sie Formulare nach Status auf. Sehen Sie den Ordner, den Status und die Anzahl der Einreichungen jedes Formulars.
• Formulardetails zu überprüfen. Sehen Sie sich Feld-IDs, Typen, Bezeichnungen, Optionen, Anforderungen und Validierungsregeln an.
• Einreichungen zu überprüfen. Listen Sie die neuesten Einreichungen auf, filtern Sie nach Datum oder Schlüsselwort, suchen Sie nach einem genauen Feldwert und sehen Sie sich alle Antworten an.
• Dateien herunterzuladen. Erstellen Sie ablaufende Links für PDFs, CSVs, Signaturzertifikate und Anhänge. Dateien werden nicht über das Gespräch gesendet.
• Vorausgefüllte Links zu erstellen. Fügen Sie vorausgefüllte Werte, ein Ablaufdatum oder einen einmaligen Zugriff hinzu. Das Plugin gibt die Links zurück, sendet sie jedoch nicht per E-Mail.
• Einträge einzureichen. Fügen Sie einem veröffentlichten Formular einen Eintrag hinzu. Validierungsfehler werden zurückgegeben, damit Sie diese korrigieren und erneut einreichen können.
• Ein Formular oder PDF-Dokument zu starten. Beschreiben Sie, was Sie benötigen, und öffnen Sie den zurückgegebenen Link. Der PlatoForms-Builder führt Sie dann durch das Design.

Zum Beispiel:

„Finde mein Kundenaufnahmeformular und zeige mir die Einreichungen dieser Woche.“

„Finde die Einreichung, bei der die E-Mail jane@example.com ist, und gib mir das ausgefüllte PDF.“

„Starte ein Kundenaufnahmeformular für eine Physiotherapiepraxis mit einer Einverständniserklärung.“

Mit OAuth verbinden

PlatoForms verwendet OAuth, sodass Ihr Passwort nicht mit ChatGPT geteilt wird. Wählen Sie Lesezugriff oder Lese- und Schreibzugriff. ChatGPT kann nur auf Daten zugreifen, die für Ihr PlatoForms-Konto verfügbar sind.

Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen. Teamleiter können den Zugriff unter Konto → API aktivieren oder deaktivieren.

Erste Schritte

Öffnen Sie Plugins in ChatGPT, suchen Sie nach PlatoForms und wählen Sie Installieren. Sie können auch den untenstehenden Link verwenden.

Probieren Sie PlatoForms in ChatGPT aus →

Sie benötigen einen PlatoForms-Plan mit API-Zugang. Aktionen in ChatGPT zählen zu Ihrem API-Kontingent des Plans.

Das Plugin ist standardmäßig für Teams im HIPAA-Modus deaktiviert. Das Business Associate Agreement von PlatoForms deckt keine Daten ab, die an Drittanbieter-AI-Dienste gesendet werden. Verwenden Sie dieses öffentliche Plugin nicht, um geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zu verarbeiten.

Video-Tutorial: So installieren Sie das PlatoForms-Plugin in ChatGPT →

Hinweis: Das Plugin kann keine bestehenden Formulare oder Dokumente bearbeiten, veröffentlichen, löschen, umbenennen oder duplizieren. Es kann auch keine E-Mails senden oder Workflows, Integrationen und Benachrichtigungen konfigurieren. Verwenden Sie PlatoForms für diese Aktionen.

Analysieren Sie Formulareinsendungen mit Insights

Insights hilft Ihnen zu verstehen, was Menschen einreichen und wo sie Ihr Formular verlassen. Jedes Formular beginnt jetzt mit einem Bericht, der die Gesamtsummen der Einsendungen, Veränderungen über die Zeit und Diagramme für die Fragetypen zeigt, über die Insights berichten kann. Sie können Antworten direkt in PlatoForms analysieren, ohne sie zuerst in eine Tabelle oder ein separates Berichtstool exportieren zu müssen.

Verwenden Sie Insights, um:

• Zu sehen, wo Menschen aufhören. Folgen Sie dem Weg vom Öffnen des Formulars bis zur Einsendung und identifizieren Sie Fragen, bei denen Besucher das Formular verlassen
• Muster in Antworten zu finden. Vergleichen Sie Zeiträume, filtern Sie den Bericht, sehen Sie sich häufige Antworten an und organisieren Sie ähnliche Antworten unter einem Namen
• Zu wählen, wie Sie die Daten anzeigen möchten. Wechseln Sie zwischen Diagrammen, Tabellen, Statistiken, Wortwolken und Vergleichen zwischen Fragen
• Schriftliches Feedback mit KI zu verstehen. Stellen Sie Fragen zum Bericht, gruppieren Sie Textantworten nach Thema und Stimmung und erstellen Sie Zusammenfassungen
• Andere informiert zu halten. Setzen Sie Ziele und Alarme, teilen oder betten Sie einen Nur-Lese-Bericht ein, laden Sie den Bericht als PDF oder dessen Diagrammsummen als CSV herunter und planen Sie eine E-Mail-Zusammenfassung

Wenn Sie Insights erkunden möchten, bevor Ihr Formular genügend Einsendungen hat, erstellen Sie den Musterbericht. Dies fügt ein separates Demo-Formular mit generierten Daten, Diagrammtypen, einem gespeicherten Filter, einem Ziel und einem Alarm hinzu. Ein Team kann eine Probe haben, und die generierten Einsendungen zählen nicht zu den Planquoten.

📖 Sehen Sie sich den Insights-Leitfaden für Anweisungen, verfügbare Analyseoptionen, Planlimits und Anforderungen zur Datenerfassung an.

Formulare ausfüllen durch Sprechen mit Voice Filling

Personen, die Sie autorisieren, können jetzt ein PlatoForms-Formular ausfüllen, indem sie sprechen, anstatt jede Antwort manuell einzugeben. PlatoForms Voice Filling wandelt das Gespräch in Formularfeldwerte um und zeigt die erfassten Antworten an, während sie hinzugefügt werden.

Es ist nützlich für Inspektionen, Ortsbesuche, Aufnahme und andere Situationen, in denen Tippen langsam oder unpraktisch ist.

Während einer Sprachsitzung können Personen:

• Erfasste Antworten im Live-Ledger sehen
• Eine Antwort klären, wenn Voice Filling mehr Informationen benötigt
• Eine Antwort überspringen, die sie nicht wissen
• Die erfassten Werte vor dem Absenden überprüfen und bearbeiten
• Das reguläre Formular öffnen, wenn sie es dort abschließen möchten

Antworten werden erst eingereicht, nachdem die Person das Gespräch beendet, sie überprüft und auf Formular absenden tippt.

Voice Filling ist über die PlatoForms VF App für iOS 17 oder später und Android verfügbar. Formularbesitzer können auch das Ausfüllen per Sprache im Browser erlauben. Auf der Teilen-Seite eines veröffentlichten Formulars aktivieren Sie Voice Filling aktivieren, wählen Sie aus, wer es nutzen kann und welche Sprachen erlaubt sind, und teilen Sie dann den Sprachlink oder QR-Code. Sprachsitzungen verwenden AI-Credits.

Spracheingaben werden verarbeitet, um Sprache in Formularfeldwerte umzuwandeln und nur während die Funktion genutzt wird. Siehe Wie PlatoForms AI nutzt für Details.

📖 Siehe Formulare mit Voice Filling ausfüllen für Einrichtungs- und Nutzungshinweise.

Halten Sie Dropdown-Optionen in allen Formularen konsistent

Wenn mehrere Formulare dieselben Abteilungen, Standorte, Produktcodes oder andere Dropdown-Optionen verwenden, müssen Sie nicht mehr jedes Feld einzeln aktualisieren.

Erstellen Sie eine Team Optionsliste und verbinden Sie sie mit Dropdown-Feldern in Ihren Formularen. Bearbeiten Sie die Liste einmal, um jeden verknüpften Formularentwurf zu aktualisieren. Sie können auch wählen, veröffentlichte Formulare zu aktualisieren, sodass Sie die Kontrolle darüber behalten, wann die Befragten die Änderungen sehen.

Sie können Optionen einzeln hinzufügen oder aus einer CSV-Datei importieren. Das Verwendet von-Panel zeigt, welche Felder die Liste verwenden und ob jedes veröffentlichte Formular auf dem neuesten Stand ist.

📖 Siehe Team Optionslisten, um Ihre erste gemeinsame Liste zu erstellen.

Erfassen Sie die Zeit im 12-Stunden-Format (AM/PM)

Zeit- und Datums- sowie Zeitfelder haben immer das 24-Stunden-Format verwendet. Wenn Ihr Formular Terminzeiten, Zeitpläne oder irgendetwas sammelt, bei dem die Befragten AM/PM erwarten, können Sie jetzt umschalten. Aktivieren Sie 12-Stunden-Zeit (AM/PM) in den Feldeigenschaften oder fügen Sie selbst ein großes A zur Zeitformatzeichenfolge hinzu.

Der AM/PM-Selektor erscheint am Ende des Feldes im Formular, und das generierte PDF druckt die Auswahl neben der Zeit.

📖 Siehe 12-Stunden-Zeit erfassen (AM/PM) für Einrichtungsdetails.

Übersetzen Sie Ihre PDF-Dokumente in andere Sprachen

Als wir im Juli den PDF-Dokumentenersteller eingeführt haben, konnte ein Dokument überallhin gehen. Druckfertiges PDF, ausfüllbares PDF oder Online-Formular, alles aus einem Design. Jetzt kann es auch in andere Sprachen übersetzt werden.

• Wählen Sie eine Sprache. Wählen Sie aus acht integrierten Sprachen (Deutsch, English, Español, Français, 日本語, Português, 简体中文, 繁體中文), oder durchsuchen Sie Dutzende weitere aus dem Dropdown-Menü “Andere Sprache auswählen…”
• AI-Übersetzung. Klont das Dokument und übersetzt es automatisch. Überprüfen und verfeinern Sie das Ergebnis anschließend direkt im Editor
• Klonen für manuelle Übersetzung. Klont das Dokument unübersetzt, mit der von Ihnen gewählten Sprache markiert, sodass Sie es direkt auf der Leinwand selbst übersetzen können
• Ihr Originaldokument wird nie berührt. Das Übersetzen erstellt immer eine neue, separate Kopie

Hinweis: Die AI-Übersetzung kann ein oder zwei Minuten dauern. Kürzere Sprachen (wie Chinesisch) lassen sich tendenziell sauber übersetzen. Längere (wie Deutsch) können gelegentlich das Layout dehnen. Eine einfache Korrektur im Editor danach.

📖 Für eine vollständige Anleitung, siehe den PDF-Dokumentenersteller-Leitfaden.

Verbinden Sie Claude direkt mit Ihrem PlatoForms-Konto

PlatoForms unterstützt jetzt das Model Context Protocol (MCP), mit dem Sie Claude mit Ihrem Konto verbinden und über Gespräche mit Ihren Formularen arbeiten können, anstatt über das Dashboard.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Claude bitten, ein Formular zu finden und zu sehen, was es sammelt, prüfen, welche Einsendungen eingegangen sind, ein PDF oder CSV eines bestimmten Eintrags zu erstellen, jemandem einen Link mit bereits ausgefüllten Feldern zu senden, einen Eintrag einzureichen oder ein brandneues Formular oder PDF-Dokument aus einer einfachen Beschreibung zu entwerfen.

Jede Aktion bleibt innerhalb der Berechtigungen, die Sie zum Zeitpunkt der Verbindung genehmigen, und durchläuft die gleichen Prüfungen wie bei der direkten Nutzung von PlatoForms. Nichts geschieht außerhalb des Zugriffs, den Sie gewähren.

So richten Sie es ein. Öffnen Sie in Claude Einstellungen > Verbinder, klicken Sie auf Benutzerdefinierten Verbinder hinzufügen und geben Sie https://mcp.platoforms.com als Server-URL ein. Melden Sie sich bei PlatoForms an und klicken Sie auf Zulassen, dann versuchen Sie, Claude etwas zu fragen wie “Liste meine PlatoForms-Formulare auf.” Cursor und andere API-Schlüssel-kompatible Tools können ebenfalls verbunden werden. Siehe die Anleitung unten für Einrichtungsdetails.

Siehe die vollständige Integrationsanleitung für die Einrichtungsschritte und was Sie Ihren Assistenten fragen können für weitere Beispiele.

Drucken Sie das Einreichungsdatum direkt in Ihr PDF

Texteingabe-Felder können jetzt Eingereichtes Datum als Initialwert verwenden. Nachdem das Formular eingereicht wurde, füllt PlatoForms automatisch den Einreichungszeitstempel aus und druckt ihn genau an der Stelle in das PDF, an der Sie das Feld platziert haben.

Dies löst ein häufiges Bedürfnis für Verträge, Quittungen und Rechnungen. Dokumente, die ein Datum im Inhalt selbst eingebettet benötigen, nicht nur im Backend aufgezeichnet.

So richten Sie es ein. Fügen Sie ein Textfeld hinzu, setzen Sie den Typ auf Datum oder Datum und Uhrzeit, wählen Sie Eingereichtes Datum als Initialwert und aktivieren Sie Versteckt im Formular, damit es für die Befragten unsichtbar bleibt, aber im generierten PDF erscheint.

Sehen Sie sich die vollständige Einrichtungsanleitung für Details an.

Ein reibungsloserer Weg, die API zu testen

Das Testen der API ist jetzt einfacher nachzuvollziehen, mit einem klareren Einstiegspunkt und besserem Feedback bei jedem Schritt.

Finden Sie es unter Formular verwalten. Der API Playground befindet sich jetzt in den Einstellungen Ihres Formulars unter Formular verwalten → Verbinden → API Playground.

Live-Checkliste der Voraussetzungen. Der API Playground überprüft jetzt jede Anforderung in Echtzeit (veröffentlicht, hat eine Einreichung, Planberechtigung, verifizierte E-Mail) und zeigt, welche noch nicht erfüllt sind.

Klarere Testergebnisse. Jede Antwort zeigt jetzt den HTTP-Statuscode und die Dauer der Anfrage, zusammen mit dem zurückgegebenen JSON.

Mehr Endpunkte zu erkunden. Die Endpunktliste ist jetzt nach Kategorien organisiert, sodass es einfacher ist, den benötigten zu finden. Weitere Details finden Sie in der API-Dokumentation.

Hinweis: Der API Playground erfordert weiterhin, dass Ihr Formular veröffentlicht ist, mindestens eine Einreichung hat und Ihr Team sich in einem kostenlosen Test- oder kostenpflichtigen Plan befindet.

Zahlungen mit Square einziehen

Sie können jetzt Square-Zahlungen direkt über Ihre PlatoForms-Formulare akzeptieren. Auf zwei Arten, je nachdem, wie Sie das Zahlungserlebnis gestalten möchten.

Square-Zahlungsfeld. Betten Sie die Zahlung direkt im Formular ein. Der Befragte gibt seine Kartendaten ein, ohne die Seite zu verlassen, und sendet das Formular und die Zahlung in einem Schritt ab. Einrichten über das Widget-Panel des Formularerstellers. Unterstützt feste Beträge und dynamische Preise, die mit einem Formularfeld verknüpft sind. Square-Zahlungsfeld einrichten →

Square-Checkout. Leitet den Befragten nach dem Absenden des Formulars auf eine von Square gehostete Checkout-Seite weiter. Square übernimmt die Zahlungsoberfläche und sendet automatisch eine E-Mail-Quittung. Einrichten über die Integrationsseite Ihres Formulars. Square-Checkout einrichten →

Beide unterstützen feste und dynamische Preise. Sehen Sie sich Stripe vs. Square vs. PayPal an, um alle drei Anbieter zu vergleichen.

Hinweis: Beide Methoden unterstützen nur Live-Zahlungen. Es gibt keinen Sandbox-/Testmodus für Square. Jede Testeinreichung belastet eine echte Karte.

Mehr Kontrolle über Datums- und Datums- und Zeitfelder

Datum- und Datums- und Zeit-Felder unterstützen jetzt feldübergreifende Datumsvergleiche und Tageszeitvalidierung, sodass Sie Regeln durchsetzen können, die früher Umgehungslösungen erforderten.

• Vergleich mit einem anderen Feld. Begrenzen Sie ein Datum zwischen zwei anderen Feldern in Ihrem Formular (z. B. ein Inspektionsdatum, das zwischen dem Beginn und Ende eines Mietvertrags liegen muss), indem Sie <, <=, =, oder != auf beiden Seiten verwenden
• Einschränkung der Tageszeit. Legen Sie einen Mindest-/Höchstzeitbereich für Datums- und Zeit-Felder fest, unabhängig vom Datumsbereich (z. B. Termine nur zwischen 9:00 und 18:00 Uhr)
• Neue Fehlermeldungen. Eine spezielle Feldvergleichsfehlermeldung ermöglicht es Ihnen, einen feldübergreifenden Validierungsfehler separat von einem Datumsbereichsfehler zu erklären

Hinweis: Diese Optionen befinden sich unter Eingabevalidierung bei jedem Datums- oder Datums- und Zeitfeld.

📖 Für eine vollständige Anleitung siehe den Leitfaden zur Validierung von Datumsfeldern.

Ein neu gestaltetes Start to Build-Menü

Wir haben das Start to Build-Menü neu gestaltet. Es ist der erste Bildschirm, den Sie sehen, wenn Sie ein neues Formular oder Dokument erstellen. Es führt Sie jetzt durch eine klare Struktur basierend darauf, was Sie erstellen möchten, mit integrierter KI-Hilfe bei jedem Schritt.

1. Drei klare Gruppen

Alles ist jetzt in drei Hauptpfade sortiert:

• PDF → Online-Formular. Sie haben bereits ein PDF und möchten es ausfüllbar machen
• Webformular. Erstellen Sie ein Formular online von Grund auf
• PDF-Dokumentenersteller (Neu). Entwerfen Sie druckfertige Dokumente wie Verträge, Briefe und Zertifikate

Jeder Pfad zeigt dann einige spezifische Startmöglichkeiten, sodass Sie von “Was erstelle ich” zu “Wie möchte ich es erstellen” auf einem Bildschirm gelangen.

2. Master-Formular befindet sich in “PDF → Online-Formular”

Das Master-Formular sitzt neben dem ausfüllbaren PDF-Formular und dem Web-PDF-Formular. Eine natürliche Ergänzung, da es mehrere PDFs aus einem Online-Formular ausfüllt.

3. KI-Hilfe überall

Jede Gruppe bietet einen KI-gestützten Start: KI-Felderkennung beim Hochladen eines PDFs, KI-Chat zum Erstellen eines Formulars oder Dokuments nur durch Beschreibung und einen KI-Chat-Agenten, der beim Schreiben eines vollständigen Dokuments hilft.

4. Einfacher zu wissen, was man wählen soll

Beliebte Optionen wie ausfüllbares PDF-Formular und Start von einer Vorlage sind als klare Standardoptionen hervorgehoben, mit den wichtigsten Vorteilen direkt sichtbar, sodass Sie nicht hineinklicken müssen, um es herauszufinden.

5. Neu: PDF-Dokumentenersteller

Eine vollständige Kategorie für Verträge, Briefe, Zertifikate und mehr. Starten Sie von einer leeren Seite, einem KI-Chat oder (bald verfügbar) einer Vorlage. Dann exportieren Sie es als PDF oder verwandeln es jederzeit in ein Online-Formular.

6. Einfachere Einführung

Die Fußzeile des Menüs verlinkt zu einem Video-Tutorial und zur Dokumentation.

Der PDF-Dokumentenersteller ist da: erstellen, anpassen und exportieren. Alles in PlatoForms

Hören Sie auf, zwischen Tools zu wechseln, um ein Dokument zu erstellen. Entwerfen Sie Verträge, Briefe, Zertifikate und Berichte direkt in PlatoForms. Von einer leeren Leinwand, einer Vorlagenbibliothek oder einem einzigen Satz an den KI-Assistenten. Dies ist ein großes Upgrade für den PDF-Dokumentenersteller, und hier ist, was neu ist.

Was ist neu:

🎨 Erstellen und gestalten

• Beschreiben Sie es, erhalten Sie ein Dokument: Sagen Sie dem KI-Assistenten, was Sie benötigen. “Einseitiger Beratungsvertrag mit Unterschriftsblock”. Und er erstellt in Sekunden ein vollständiges Dokument, inklusive Felder.

• Oder bauen Sie es von Hand: Ziehen Sie Felder, Tabellen, Bilder und Formen auf die Leinwand, um in Ihrem eigenen Tempo zu gestalten.

• Bibliothekspanel: Überspringen Sie die Stilarbeit. Fügen Sie vorformatierte Felder, Tabellen und Abschnittsüberschriften ein, die bereits passen.

• Themen: Fahren Sie mit der Maus über ein Thema, um es sofort in Ihrem gesamten Dokument zu sehen. Passen Sie es an, speichern Sie es und teilen Sie es mit Ihrem Team für einheitliches Styling.

📑 Seitenstruktur und Export

• Automatischer Seitenfluss: Inhalte fließen automatisch auf die nächste Seite über. Fügen Sie überall einen Seitenumbruch ein, um die volle Kontrolle zu übernehmen. Nützlich vor Unterschriftsseiten oder Abschnittstrennern.

• Kopf- und Fußzeilen: Einmal einrichten, als Layout speichern und auf Seiten wiederverwenden. Oder kopieren und einfügen für einmalige Verwendung.

• Ein Design, mehrere Formate: Exportieren Sie ein druckfertiges PDF oder konvertieren Sie dasselbe Design in ein ausfüllbares PDF oder Online-Formular. Ihr Layout und Ihre Felder werden automatisch übernommen.

Erste Schritte:

• Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Start to build.
• Wählen Sie unter PDF-Dokumentenersteller Leeres Dokument.
• Entwerfen Sie Ihr Dokument, dann exportieren Sie es als PDF oder konvertieren Sie es in ein Online-Formular.

Update — August 2026: Vorgefertigte PDF-Dokumentvorlagen sind jetzt verfügbar. Durchsuchen Sie die Vorlagenbibliothek, oder fahren Sie mit einem leeren Dokument oder dem KI-Chat fort.

📖 Eine ausführliche Anleitung finden Sie im PDF-Dokumentenersteller-Leitfaden.

Exportieren Sie Canva-Designs als ausfüllbare Formulare

Die PlatoForms-App ist jetzt auf Canva verfügbar. Exportieren Sie ein Formulardesign nach PlatoForms und erstellen Sie dann mit der KI-Felderkennung einen ersten Entwurf der Felder zur Überprüfung.

• Öffnen Sie Apps in Canva und suchen Sie nach PlatoForms
• Klicken Sie auf Design exportieren und konvertieren
• Wählen Sie Ihren Formular-Typ (PDF-Ausfüllformular oder Web-PDF-Formular)
• Lassen Sie die KI gängige Formularfelder erkennen und überprüfen Sie sie anschließend im Editor

Hinweis: Ein kostenpflichtiger PlatoForms-Plan ist erforderlich, um diese Funktion zu nutzen.

Folgen Sie dem Canva-Integrationsleitfaden für die aktuellen Produktanweisungen oder sehen Sie sich das Schritt-für-Schritt-Export-Tutorial für eine bebilderte Anleitung an.

Zahlungen mit PayPal annehmen

Sie können jetzt direkt über Ihre Formulare Geld mit PayPal einziehen. Es ist der einfachste Weg, Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen und schnell bezahlt zu werden.

So funktioniert es:

• Einfache Einrichtung: Ziehen Sie das PayPal-Widget in Ihr Formular. Verwenden Sie den Sandbox-Modus, um kostenlos mit Testgeldern zu testen, oder den Live-Modus, um echte Zahlungen zu akzeptieren.

• Intelligente Zahlungsbuttons: Ihre Kunden sehen automatisch die besten Zahlungsmöglichkeiten. Sie können zwischen PayPal, Kreditkarten oder Später bezahlen wählen.

• Dynamische Preisgestaltung: Verknüpfen Sie Ihren Preis direkt mit Formularoptionen, indem Sie die {{pricing}}-Variable verwenden. Der Zahlungsbetrag wird in Echtzeit aktualisiert, wenn Benutzer verschiedene Optionen auswählen.

Warum Sie es lieben werden:

• Alles inklusive: Es ist nicht nötig, mehrere Zahlungsmethoden einzurichten. Das intelligente System von PayPal erledigt alles in einer einfachen Gruppe.

• Sicheres Testen: Verwenden Sie ein “Persönliches” Sandbox-Konto, um den vollständigen Zahlungsprozess zu testen, bevor Sie live gehen.

Profi-Tipp: Verwenden Sie ein Inkognito-Fenster, um sich als Käufer anzumelden und Kontokonflikte zu vermeiden.

• Responsive Design: Die Buttons passen ihr Layout automatisch an, um perfekt in Ihr Formular zu passen, egal ob auf einem Mobiltelefon oder einem Desktop.

• Sichere Verarbeitung: Alle sensiblen Kartendaten werden direkt von PayPal verarbeitet. Sie werden sicher bezahlt, ohne den Stress, komplexe Compliance selbst verwalten zu müssen.

🎥 Video-Anleitung ansehen

Google Forms in PlatoForms importieren

Sie können jetzt Ihre bestehenden Google Forms mit nur wenigen Klicks in PlatoForms importieren. Kein Neuaufbau von Grund auf. Lesen Sie den Google Forms-Importleitfaden oder besuchen Sie die Importseite, um zu beginnen.

So funktioniert es:

• Verbinden Sie Ihr Google-Konto: Klicken Sie auf Google-Konto verbinden und autorisieren Sie PlatoForms über ein sicheres OAuth-Popup. PlatoForms wird um Lesezugriff auf Ihre Google Forms bitten.

• Fügen Sie die URL Ihres Google Forms ein: Nach der Verbindung fügen Sie die Bearbeitungs-URL Ihres Formulars ein (z.B. https://docs.google.com/forms/d/FORM_ID/edit) und klicken Sie auf Formular importieren.

• Bearbeiten in PlatoForms: Ihr Formular öffnet sich im Editor mit Fragen, die Feldern zugeordnet sind, Abschnitten, die in Seiten umgewandelt wurden, und beibehaltenen Fragetypen. Bereit zur Anpassung.

Was Sie nach dem Import freischalten:

• Klassische & konversationelle Formularlayouts
• Bedingte Logik & Workflows
• PDF-Generierung & E-Signaturen
• Erweiterte Themen & Branding
• Zahlungsintegration
• HIPAA-Konformität

Intelligente, logikbasierte E-Mail-Benachrichtigungen

Wir haben unsere Benachrichtigungen aufgerüstet, um konditionales Routing zu unterstützen. Sie können jetzt mehrere E-Mail-Vorlagen erstellen und mit bedingter Logik genau bestimmen, welche E-Mail basierend auf den Antworten des Befragten gesendet wird.

Hauptmerkmale:

• Benutzerdefinierte E-Mail-Slots: Fügen Sie bis zu 3 spezialisierte E-Mail-Tabs zusätzlich zu Ihrer Standardbenachrichtigung hinzu.

• Benutzerdefinierte Benennung: Benennen Sie Ihre E-Mail-Tabs um (z.B. “An Vertrieb”) für eine einfache Verwaltung.

• Erweiterte Operatoren: Lösen Sie E-Mails mit ist gleich, enthält usw. aus.

💡 Arbeiten Sie intelligenter mit KI & JSON: Nicht sicher, wie Sie eine komplexe Regel einrichten? Verwenden Sie Gen by AI und geben Sie Ihre Anforderung ein (z.B. “Wenn Land UK ist, sende E-Mail 1”). Die KI wird die Logik sofort für Sie konfigurieren.

Felder in Ihrem generierten PDF anzeigen oder ausblenden

Sie können jetzt bedingte Logik verwenden, um zu entscheiden, ob ein Feld im endgültigen PDF erscheint, egal ob Sie mit einem PDF-Formular oder einem Webformular arbeiten.

• Anzeigen, wenn relevant: Felder nur einfügen, wenn sie benötigt werden
• Ausblenden, wenn nicht benötigt: Unnötige Felder automatisch weglassen

Dies hilft, Ihre Dokumente sauber und fokussiert zu halten, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

📍 Wo zu finden: Formular-Builder → Logik-Panel

💡 Tipp: Sie können auch Gen by AI verwenden, um diese Logik schnell zu generieren.

Sichere & Im-Browser PDF-Tools

Müssen Sie schnell ein Dokument bearbeiten, sind aber besorgt über die Privatsphäre? Unser neues PDF-Toolbox bietet eine hochsichere Alternative zu herkömmlichen Online-Editoren, indem Ihre Dateien vollständig in Ihrem Browser verarbeitet werden.

• Null-Upload-Privatsphäre: Ihre Dokumente erreichen niemals unsere Server. Durch die lokale Verarbeitung der Dateien in Ihrem Browser stellen wir sicher, dass Ihre sensiblen Daten auf Ihrem Gerät bleiben, wodurch das Risiko von Datenlecks eliminiert wird.
• Keine Installation erforderlich: Erhalten Sie die gesamte Leistung einer Desktop-App ohne Download. Zusammenführen, Komprimieren, Neu anordnen oder PDFs in Bilder konvertieren direkt in Ihrem aktuellen Tab.
• Sofortige Verarbeitung: Überspringen Sie die Wartezeiten für Upload und Download. Da die Logik auf Ihrem eigenen Gerät läuft, werden selbst große Dateien blitzschnell verarbeitet.

📍 Wo zu finden: Testen Sie die Tools kostenlos auf unserer PDF-Toolbox-Landingpage.

💡 Wussten Sie schon? Die meisten Online-Tools laden Ihre Dateien zur Verarbeitung auf ihre Server hoch. Unsere Toolbox nutzt Client-seitige Verarbeitung, was bedeutet, dass die Arbeit von Ihrem Browser erledigt wird. Es ist der sicherste Weg, um sensible Verträge und Ausweise online zu bearbeiten.

Für weitere Details sehen Sie sich das Video-Tutorial an.

Neue Stripe-Zahlung

Zahlungen zu sammeln ist jetzt einfacher. Sie können jetzt ein Stripe-Zahlungs-Feld direkt zu Ihrem Formular hinzufügen oder mobile Geldbörsen wie Apple Pay und Google Pay für einen schnelleren Checkout verwenden.

• Neues Stripe-Zahlungs-Widget: Fügen Sie ein Zahlungsfeld direkt in Ihr Formular ein. Kunden können ihre Kreditkartendaten eingeben, ohne die Seite zu verlassen.
• Legen Sie Ihren Preis fest: Wählen Sie einen festen Preis oder verknüpfen Sie das Widget mit einem Formularfeld, um den Gesamtbetrag automatisch zu berechnen.
• Apple Pay & Google Pay: Ihre Formulare unterstützen jetzt mobile Geldbörsen. Google Pay funktioniert automatisch, während Apple Pay nur eine schnelle Einrichtung in Ihrem Stripe-Konto benötigt.

📍 Zugriff: Finden Sie das Stripe-Zahlungs-Widget unter Weitere Widgets > Erweiterte Funktionen im Formular-Builder. Erfahren Sie mehr in unserem Integration mit Stripe Leitfaden.

💡 Kurzer Hinweis: Um Apple Pay zu verwenden, melden Sie sich in Ihrem Stripe-Konto an, gehen Sie zu Einstellungen > Zahlungsmethode > Zahlungsmethoden-Domains, und fügen Sie Ihre Formulardomain (z.B. form.platoforms.com oder Ihre benutzerdefinierte Domain) der Liste hinzu.

KI-gestützte Logik & Erweiterter JSON-Editor

Die Verwaltung komplexer Formularverhalten ist jetzt schneller und flexibler. Egal, ob Sie natürliche Sprache oder direkte Codekontrolle bevorzugen, unsere neuen Logik-Tools bieten Ihnen alles, was Sie brauchen.

• Gen durch KI: Beschreiben Sie einfach Ihre Absicht. Zum Beispiel: “Zeige E-Mail-Adresse, wenn Bevorzugter Kontakt E-Mail ist, zeige Telefon, wenn Bevorzugter Kontakt Telefon ist, verstecke beide andernfalls.”. Das System generiert automatisch die entsprechenden Logikblöcke.

• JSON-Editor für Power-User: Benötigen Sie Präzision? Öffnen Sie den { } JSON-Editor, um Logikcode direkt zu bearbeiten. Verwenden Sie das integrierte Feldreferenz-Panel, um schnell Feld-IDs zu finden und Änderungen in Echtzeit anzuwenden.

• Massenmigration von Logiken: Verwalten Sie umfangreiche Regeln mühelos mit den neuen Export- und Import-Tools. Sie können jetzt Ihre gesamte Logikkonfiguration sichern oder mit einem Klick auf verschiedene Formulare replizieren.

📍 Zugriff: Öffnen Sie Ihr Formular im Builder und gehen Sie zum Logik-Tab in der oberen Leiste. Tauchen Sie in die vollständigen Details im Formularlogik festlegen Leitfaden ein.

💡 Kurzer Hinweis: Die Import-Funktion ist leistungsstark und ersetzt alle aktuellen Regeln in Ihrem Formular. Wir empfehlen, zuerst einen schnellen Export durchzuführen, um eine Sicherheitskopie Ihrer harten Arbeit zu behalten.

Für weitere Details sehen Sie sich das Video-Tutorial an.

PDF-Formulare zu Webformularen klonen

Sie müssen nicht mehr von Grund auf neu beginnen, wenn Sie ein anderes Formularformat benötigen. Klonen Sie Ihre vorhandenen PDF-Formulare direkt in Webformulare, um in Sekundenschnelle ein sauberes, browserbasiertes Formular zu erstellen.

• Intelligente Kompatibilitätswarnungen: Das System übernimmt automatisch kompatible Felder wie Namen, Nummern und Länder. Wenn ein Feld nicht unterstützt wird (wie “Seitenumbrüche”), erscheint eine Warnung “Wird verworfen”.
• Flexibler Workflow & Sicherheit: Sie können auf “Mit Klonen fortfahren” klicken, auch bei Kompatibilitätswarnungen. Dadurch wird eine neue Version erstellt, sodass Ihr ursprüngliches PDF-Formular sicher und unverändert bleibt.
• Live-Feldvorschau: Bevor Sie bestätigen, können Sie genau sehen, welche Felder erhalten bleiben und welche entfernt werden, sodass Sie die volle Kontrolle behalten.

📍 Hier finden Sie es: Dashboard → Formularmenü (Zahnradsymbol) → Formular klonen → Umschalten In Webformular konvertieren. Für weitere Details, siehe Formulare klonen.

💡 Im Klondialog können Sie wählen, ob Sie “PDF wiederverwenden”, “Felder wiederverwenden” oder vollständig “In Webformular konvertieren” möchten. Nach dem Klonen werden Sie direkt zum Editor weitergeleitet, um Ihre neue Seite zu verfeinern.

Massen-Vorbefüllung: Lassen Sie die CSV die Arbeit erledigen

Versenden Sie immer noch Einladungen einzeln? Es gibt einen schnelleren Weg. Laden Sie eine CSV hoch und generieren Sie Hunderte vorbefüllter Einladungen auf einmal.

Im Leitfaden für vorbefüllte Einladungen finden Sie den vollständigen CSV-Workflow und die Feldeinstellungen.

• Laden Sie eine CSV hoch, um einzigartige, vorab ausgefüllte Einladungen zu erstellen. Keine manuelle Eingabe erforderlich.
• Wir verlassen uns auf Feld-IDs (wie fid4), um sicherzustellen, dass jeder Wert an der richtigen Stelle landet.
• Brauchen Sie Kontrolle? Setzen Sie Felder auf Nur-Lesen. Bevorzugen Sie sie unsichtbar? Schalten Sie Versteckt um.

📍 Hier finden Sie es: Dashboard → Formularmenü (Zahnradsymbol) → Einladung → Formular vorbefüllen → Massen-Vorbefüllung

💡 Schneller Tipp
Für die reibungsloseste Erfahrung laden Sie immer zuerst unser CSV-Template herunter und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre endgültige Datei als saubere UTF-8 CSV exportieren.

Sagen Sie hallo zu PDF-Templates!

Kein originales PDF? Kein Problem. Sie können jetzt benutzerdefinierte PDF-Dokumente direkt aus Ihren benutzerdefinierten Webformularen entwerfen und erstellen. Perfekt, um saubere, automatisierte Belege oder Berichte zu erstellen, ohne eine vorhandene Datei zu benötigen.

• Erstellen Sie Ihr eigenes PDF-Layout mit Text, Formatierung und dynamischen Variablen
• Steuern Sie die PDF-Exporteinstellungen wie Kopf-/Fußzeile, Schriftgröße, Ränder und Zeitzone
• Aktualisierungen auf veröffentlichte Formulare anwenden

📍 Finden Sie es im Formular-Editor → Mehr (⋯) → PDF-Template

KI-gestützte Formularübersetzung

Die KI-Übersetzung ist jetzt in Ihren Mehrspracheneinstellungen verfügbar. Nutzen Sie dieses Tool, um Übersetzungen für Ihre Formularfelder und Anweisungen in Sekundenschnelle zu erstellen.

• Ein-Klick-Übersetzung: Verwenden Sie die KI-Übersetzen-Schaltfläche, um Ihre Formularinhalte sofort auszufüllen.

• Flexibles Bearbeiten: Überprüfen und bearbeiten Sie jederzeit Vorschläge für sowohl Formulartext als auch Systemtext.

So verwenden Sie es: Gehen Sie zu Formulareinstellungen > Mehrere Sprachen > Sprachen verwalten, und klicken Sie dann auf KI-Übersetzen.

Ihre Vorlagenbibliothek, lokalisiert!

Das Finden des richtigen Formulars ist jetzt einfacher geworden. Unsere Formularvorlagen unterstützen jetzt 8 verschiedene Sprachen, sodass Sie in der Sprache, die Sie am besten beherrschen, stöbern und erstellen können.

• Alles ist übersetzt: Wir haben alles von Vorlagennamen bis hin zu Kategorien lokalisiert.
• Mehr Sprachen: Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Japanisch oder Chinesisch (Traditionell oder Vereinfacht).
• Sofort loslegen: Keine Übersetzung von Namen mehr im Kopf. Einfach eine Vorlage auswählen und loslegen.
• Eine Einstellung für alle: Sobald Sie Ihre Sprache auf unserer Website festlegen, folgen die Vorlagen.

Probieren Sie es aus:
Sie können Ihre Sprache jederzeit in Ihren Dashboard-Einstellungen ändern. Die Vorlagenbibliothek wechselt sofort zu Ihrer Sprache!

Das PlatoForms-Dashboard spricht Ihre Sprache!

Wir haben PlatoForms noch heimischer gemacht. Jetzt folgt Ihnen die Sprache, die Sie auf unserer Website (https://www.platoforms.com/) auswählen, bis in Ihr Dashboard und Ihre Formulare.

Keine manuelle Übersetzung mehr erforderlich. Alles funktioniert einfach in der Sprache, die Sie bevorzugen.

• Intelligente Synchronisation: Wählen Sie eine Sprache auf unserer Homepage, und wir behalten diese Einstellung bei, wenn Sie sich einloggen.
• Neue Profileinstellungen: Ein neues Sprach-Dropdown in Ihrem Profil gefunden. Wechseln Sie mit einem Klick zu Chinesisch, Japanisch oder Spanisch.
• Automatisch lokalisierte Formulare: Wenn Sie ein neues Formular erstellen, wird es in Ihrer Sprache erstellt. Systemschaltflächen wie “Absenden” und Fehlermeldungen passen sich automatisch Ihren Einstellungen an.
• Weniger Arbeit: Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Umbenennen von “Absenden”-Schaltflächen. Wir kümmern uns um die lokalen Details, damit Sie sich auf das Formular konzentrieren können.

So wechseln Sie manuell im PlatoForms-Dashboard:
Gehen Sie zu Ihrem Profil, finden Sie das Sprach-Menü und wählen Sie Ihre Sprache. Fertig!

Mehrsprachiges Website-Erlebnis

PlatoForms ist jetzt für Teams auf der ganzen Welt einfacher zu erkunden mit einem mehrsprachigen Website-Erlebnis.

Sie können jetzt die Website-Sprache in der oberen rechten Ecke der PlatoForms-Website umschalten, um Seiten in verschiedenen Sprachen anzuzeigen, darunter Spanisch, Japanisch, Vereinfachtes Chinesisch und mehr.

Mit diesem Update können Sie:

• Die PlatoForms-Website in Ihrer bevorzugten Sprache durchsuchen
• Produktseiten, Dokumentationen und Ressourcen komfortabler erkunden
• Links mit globalen Teamkollegen in einer Sprache teilen, die sie verstehen
• Sprachen sofort wechseln

Dieses Update verbessert, wie internationale Teams PlatoForms entdecken, lernen und bewerten. Das Produkterlebnis selbst bleibt unverändert.

🌍 Weitere Sprachen werden eingeführt, während wir die globale Unterstützung ausbauen.

Adressvervollständigung powered by Google Maps

Die Adressvervollständigung reduziert Tippfehler und Fehler, indem sie verifizierte Adressen vorschlägt, während Benutzer tippen.

Mit der Adressvervollständigung können Sie:

• Adressen vorschlagen, während Benutzer tippen, um Fehler zu reduzieren und die Formularausfüllung zu beschleunigen
• Adresskomponenten automatisch ausfüllen wie Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl
• Mit einem Klick aktivieren unter Verwendung der Standardeinstellungen — keine Konfiguration erforderlich
• Ihren eigenen Google Maps API-Schlüssel verwenden, wenn Sie Formulare auf einer benutzerdefinierten Domain veröffentlichen

Die Adressvervollständigung funktioniert mit bestehenden Adressfeldern und verbessert die Datengenauigkeit, indem Benutzer verifizierte Standorte von Google Maps auswählen können.

Dieses Update ist ideal für Registrierungsformulare, Checkout-Prozesse, Versandformulare, Kontaktformulare oder jeden Workflow, bei dem die genaue Erfassung von Adressen wichtig ist.

Überprüfen Sie Adressvervollständigung einrichten für Einrichtungsdetails.

Countdown-Feld für zeitlich begrenzte Formulare

Sie können jetzt ein Countdown-Feld zu Ihren Formularen hinzufügen, um klare Zeitlimits festzulegen und Benutzer zur rechtzeitigen Abgabe zu führen.

Mit Countdown können Sie:

• Die Zeitmessung starten, wenn das Formular geöffnet wird oder eine gemeinsame feste Frist setzen
• Steuern, wie die Zeit angezeigt wird (Countdown, Uhr, nur Erinnerung oder versteckt)
• Erinnerungen senden, bevor die Zeit abläuft
• Die Nachricht anpassen, die angezeigt wird, wenn die Zeit abgelaufen ist

Das Countdown-Feld funktioniert in allen Formulararten und steuert nur das Timing – es sammelt keine Benutzereingaben.

Dieses Update ist ideal für Prüfungen, zeitlich begrenzte Umfragen, Bewerbungen mit Fristen oder jeden Workflow, bei dem das Timing wichtig ist. Weitere Details finden Sie unter Countdown-Eigenschaften festlegen.

Stapelaktionen für Einreichungen

Sie können jetzt Einreichungen schneller mit neuen Stapelaktionen verwalten.

Wählen Sie mehrere Einträge auf der aktuellen Seite aus und:

• Löschen Sie sie auf einmal
• Laden Sie alle PDFs mit einem Klick herunter

Dieses Update beseitigt die Notwendigkeit, Einreichungen einzeln zu bearbeiten, und optimiert Arbeitsabläufe für Formulare mit hohem Antwortvolumen.

Ein kleines Update, aber ein großer Zeitgewinn — besonders für Teams, die täglich Einreichungen, Feedback-Formulare oder Unterschriftsdokumente bearbeiten.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Einreichungen und generierte PDFs verwalten.

Über 1.000 einsatzbereite Vorlagen

Die erweiterte Vorlagenbibliothek von PlatoForms umfasst jetzt über 1.000 Online-Formularvorlagen, die alles abdecken, von Bestellformularen und Antragsformularen bis hin zu Reservierungsformularen, Einwilligungsformularen, HR-Dokumenten und saisonalen Vorlagen.

Jede Vorlage unterstützt jetzt den Ein-Klick-Start:

Wenn Sie auf Diese Vorlage verwenden klicken, gelangen Sie direkt zum Formular-Builder mit einem vollständig vorkonfigurierten Webformular — bereit zum Bearbeiten, Anpassen und Veröffentlichen.

Die Detailseiten der Vorlagen wurden ebenfalls mit klareren Vorschauen, Kategorien, Tags und Freigabeoptionen aktualisiert, um Ihrem Team zu helfen, schnell den richtigen Ausgangspunkt zu finden.

Sie können mit jeder Vorlage beginnen und frei zwischen den klassischen und konversationellen Layouts wechseln, während Sie anpassen.

Ein schnellerer Weg zum Erstellen — keine Einrichtung, keine leere Leinwand, einfach eine Vorlage auswählen und loslegen.

Lassen Sie die KI Ihr Formular erstellen

Jetzt können Sie ein Formular aus einer Idee starten – nicht nur aus einer Datei oder Vorlage.

Der neue AI Form Generator nimmt eine einfache Texteingabe wie „Mitarbeitereinarbeitungsformular“ oder „Kundenfeedback-Umfrage“ und verwandelt sie in ein vollständiges Webformular.

Die KI analysiert Ihre Beschreibung und erstellt relevante Felder, Hilfetexte und Eingabetypen in einem sauberen, bearbeitbaren Layout.

Sie können das Formular überprüfen, Anpassungen vornehmen und zwischen Klassisch oder Konversationell Layouts wählen, bevor Sie es veröffentlichen.

Es ist eine einfache, schnelle Möglichkeit, Formulare direkt aus Ihren Ideen zu erstellen.

Verfügbar für Webformular.

Webformularvorlagen

Das Erstellen von Webformularen geht jetzt schneller.

Sie können nun mit einer leeren Seite beginnen oder aus einer neuen Vorlagenbibliothek wählen, die speziell für Webformulare erstellt wurde.

Durchsuchen Sie gebrauchsfertige Vorlagen wie Anträge, Checklisten und Umfragen und passen Sie diese nach Bedarf an.

Überspringen Sie die leere Seite und veröffentlichen Sie Ihr Formular in wenigen Minuten.

Formular auf ein anderes Konto übertragen

Sie können jetzt ein Formular – und alle seine Einsendungen – auf ein anderes PlatoForms-Konto übertragen, indem Sie die Übertragen-Option im Formulareinstellungsmenü verwenden.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, bestätigen Sie die Übertragung, und das Formular erscheint sofort in seinem Dashboard.

Bonus: Sie können wählen, ob Sie die Ordnerstruktur beibehalten möchten. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Formular in einem neu erstellten Ordner mit demselben Namen im Konto des Empfängers abgelegt.

Dies ist ideal, um die Eigentümerschaft zu übergeben, Projekte zwischen Teams zu verschieben oder Formulare auf Kundenkonten zu übertragen.

Erfahren Sie mehr im vollständigen Leitfaden:
Formulare auf ein anderes Konto übertragen.

Konversationsformular 💬 — Eine Frage nach der anderen

Lange Formulare können sich wie ein Test anfühlen. Das Konversationsformular verwandelt das in einen Chat.

Anstatt einer Wand von Feldern gegenüberzustehen, beantworten die Nutzer eine Frage nach der anderen—Schritt für Schritt, wie in einem freundlichen Gespräch.

Und das Beste daran? Sie müssen nichts neu erstellen. In Vorschau & Design einfach von Klassisch zu Konversation wechseln. Ein Klick, keine fehlenden Felder, keine Layoutprobleme.

✨ Highlights

• Reibungsloser Ablauf: Eine geführte, schrittweise Erfahrung, die die Nutzer engagiert hält.

• Flexibles Design: Wählen Sie Themen (hell/dunkel, Fortschrittsbalken, Willkommensseite) oder passen Sie Ihr eigenes an.

• Vollständig kompatibel: Funktioniert mit Bedingter Logik, Vorausgefüllten Feldern und Mehrsprachigkeit.

• Teamfreundlich: Speichern und teilen Sie Themen, damit Formulare in Ihrer Organisation konsistent bleiben.

🌟 Warum es wichtig ist: Für Umfragen, Onboarding und Bewerbungen sorgt das Konversationsformular dafür, dass das Ausfüllen eines Formulars sich natürlich anfühlt—etwas, das die Leute tatsächlich abschließen.

⚡ Perfekt für: Umfragen, Onboarding-Flows, Bewerbungsformulare.

Hinweis: Das Konversationsformular ist für webbasierte Formulare verfügbar. Formulare, die ein PDF als Hintergrund verwenden, bleiben im klassischen Modus.

Für Details siehe Wechsel zum Konversationsformular.

Erweitertes Tabellenfeld mit Spalten-/Zeilenauswahl

Tabellen sind jetzt interaktiver mit neuen Auswahloptionen:

• Spaltenauswahl: Ermöglichen Sie Benutzern, eine gesamte Spalte auf einmal auszuwählen – ideal für Kategorien- oder Funktionsauswahlen.
• Zeilenauswahl: Benutzer können ganze Zeilen mit einem Klick auswählen, um die Eingabe zu beschleunigen.
• Beides verwenden: Kombinieren Sie Spalten- und Zeilenauswahl für volle Flexibilität.

Diese Optionen finden Sie unter Tabelleneinstellungen → Detaileinstellungen, wenn Sie ein beliebiges Tabellenfeld bearbeiten.

Am besten geeignet für: Umfragen, Vergleichstabellen und Formulare mit mehreren Auswahlmöglichkeiten.

Ideal für: Regionale Daten, Funktionsauswahl, Verfügbarkeitsraster oder jede strukturierte Datensammlung.

Tipp: Sie können einige Spalten auswählbar machen, während andere normal bleiben, um ein reibungsloseres Benutzererlebnis zu gewährleisten.

Textabstandsoptionen für bessere PDF-Online-Formularlayouts

Neue Textabstandsmodi helfen Ihnen, sauberere und präzisere PDF-Online-Formulare zu erstellen:

• Natürlich: Standardabstand (Standard)
• Verteilt: Verteilt Zeichen gleichmäßig über den verfügbaren Raum—ideal zum Ausrichten an vorgedruckten Linien
• Benutzerdefinierte Blöcke: Platziert jedes Zeichen in einem eigenen Block für maximale Kontrolle

Diese Optionen finden Sie unter PDF → Textabstand, wenn Sie ein Textfeld bearbeiten.

Funktioniert am besten mit: Monospace-Schriftarten für konsistente Ausrichtung auf verschiedenen Geräten.

Perfekt für: Regierungsformulare, Verträge oder jedes Layout, das eine präzise Zeichenpositionierung erfordert.

Hinweis: Benutzerdefinierte Blöcke sind nur verfügbar, wenn das Feld ein spezifisches Formatmuster wie Datum oder Zeit verwendet.

Neue Passcode-Optionen für stärkeren Linkschutz

Wir haben weitere Möglichkeiten hinzugefügt, um Ihre Formulare und geteilten Links zu sichern:

• Formularzugriff-Passcode: Erfordert einen Passcode, bevor die Befragten das Formular öffnen können
• Speichern-für-später-URL-Passcode (NEU): Fordern Sie einen Passcode an, wenn Befragte zu einem gespeicherten Formular zurückkehren
• Geteilte URL-Passcode (NEU): Schützen Sie geteilte Links wie Formular bearbeiten, PDF-Download und Anhänge mit einem Passcode.

Alle Passcode-Optionen sind unter Formulareinstellungen verfügbar. Verwenden Sie sie zusammen für einen umfassenden Schutz—vom Zugriff auf ein Formular bis zur Ansicht geteilter Einreichungen.

Tipp: Kombinieren Sie Passcodes mit kürzeren Ablaufzeiten für zusätzliche Sicherheit.

Für weitere Details besuchen Sie unsere Benutzerdokumentation oder FAQ.

Formulare werden bei Erreichen des Einsendelimits automatisch unpubliziert

Wenn ein Formular sein Einsendelimit erreicht (festgelegt unter dem Allgemein Tab in den Formulareinstellungen), dann wird es jetzt:

• Automatisch unpubliziert und in den Entwurf verschoben

• Benutzer werden zu Ihrem benutzerdefinierten Link weitergeleitet (falls festgelegt)

• Oder es wird eine klare Nachricht angezeigt:

  „Maximale Anzahl an Einsendungen erreicht. Dieses Formular ist geschlossen.“

Keine manuellen Überprüfungen oder späten Aktualisierungen mehr — Ihr Formular schließt sich genau zur richtigen Zeit.

Zeitzoneneinstellung für Einreichungsdatum/-uhrzeit

Sie können jetzt auswählen, wie das Einreichungsdatum und die Uhrzeit in Ihren Formulareinstellungen angezeigt werden.

Gehen Sie zu Formulareinstellungen > Allgemein und wählen Sie:

Einreichungsdatum/-uhrzeit konvertieren in

• Zeitzone des Einreichenden
• Zeitzone des Formularerstellers
• Benutzerdefinierte Zeitzone

Beispiel: Wenn jemand in Shanghai Ihr Formular am 29. April, 1:00 Uhr einreicht:

• Zeitzone des Einreichenden → 29. April, 1:00 Uhr (Shanghai)
• Zeitzone des Formularerstellers (z.B. New York) → 28. April, 13:00 Uhr (New York)

Sie können bei Bedarf auch eine benutzerdefinierte Zeitzone anwenden.

🔸 Bereits eingereichte PDFs werden nicht geändert.
🔸 Die Zeitzone des Einreichenden verwendet die Browsereinstellung und aktualisiert sich automatisch, wenn sie reisen.

Für weitere Details siehe Formulareinstellungen verwalten - Einreichungsdatum/-uhrzeit konvertieren oder sehen Sie sich unser Video-Tutorial an.

AI-Erkennung für PDF-Formulare

AI kann jetzt Ihr hochgeladenes PDF scannen und Felder automatisch erkennen — das reduziert die Einrichtungszeit und minimiert manuelle Arbeit.

Unterstützte Typen: Ausfüllbare PDF-Formulare, Web-PDF-Formulare

Wie es funktioniert

Nachdem Sie ein PDF hochgeladen haben, sehen Sie die AI-gestützte Formularerkennung-Leiste im Builder. Klicken Sie auf Jetzt starten, um die AI-Erkennung auszuführen.

Wenn Sie die Leiste nicht sehen, ist die gleiche Option im ••• Menü verfügbar.

Vor AI

• Nur vordefinierte PDF-Felder wurden erkannt
• Beschriftungen stimmten manchmal nicht überein
• Mehrfachauswahloptionen wurden nicht gruppiert
• Kopfzeilen und Hilfetexte wurden ignoriert

Mit AI

• Erkennt die meisten Felder automatisch (einige Anpassungen könnten dennoch erforderlich sein)
• Intelligenteres Zuordnen von Beschriftungen
• Korrekte Gruppierung für Kontrollkästchen und Auswahlfelder
• Erkennt Kopfzeilen und Hilfetexte
• Bessere Felderkennung — weniger manuelle Bearbeitung

Am besten geeignet für

• Kleine bis mittelgroße PDFs für schnelle Einrichtung
• Nicht empfohlen für große PDFs (10+ Seiten / Hunderte von Feldern), da die AI-Erkennungshäufigkeit moderiert wird

Ihre Änderungen bleiben sicher

• Wenn AI etwas unerwartet ändert, können Sie mit Verlauf zurücksetzen
• Wiederherstellen vorheriger Versionen ist immer verfügbar

Für weitere Details siehe
Automatische Felderkennung mit AI.

Sofortige Formularvorschau - schneller, reibungsloser und flexibler!

Die Vorschau Ihres Formulars ist jetzt viel schneller. Kein Laden eines neuen Fensters mehr — die Sofortvorschau ermöglicht es Ihnen, Aktualisierungen sofort während der Arbeit zu sehen.

1️⃣ Sofortige Pop-up-Vorschau

• Vorher: Beim Klicken auf Vorschau & Design wurde ein separates Fenster geöffnet.
• Jetzt: Mit aktivierter Sofortvorschau öffnet sich Ihr Formular sofort in einem Pop-up—keine zusätzliche Ladezeit.

2️⃣ Neues Mehr-Menü für Vorschau-Steuerungen

• Sofortvorschau ein-/ausschalten
• Validierung aktivieren oder deaktivieren, um Benutzereingaben zu testen
• Vorschau von einer bestimmten Seite—perfekt für mehrseitige Formulare

🎯 Warum es wichtig ist

• Schnellerer Workflow beim Erstellen von Formularen
• Vorschau nur der Teile, an denen Sie arbeiten
• Schnell Validierung und Benutzererfahrung testen

Probieren Sie es im Formular-Builder aus und erstellen Sie Formulare noch schneller!

Neues Jahr, neue Einbettungsoptionen

Wir starten das Jahr mit erweiterten Einbettungsskript Optionen – damit es einfacher wird, Formulare auf die Weise einzubetten, die am besten zu Ihrer Website passt.

Wählen Sie aus vier Modi:

• Standard — Betten Sie das Formular direkt auf Ihrer Seite ein.

• Modal — Öffnen Sie das Formular in einem sauberen Popup bei Klick auf einen Button. Passen Sie die Breite, den Button-Text und mehr an.

• Popup — Zeigen Sie einen schwebenden Umschaltknopf, der das Formular beim Klicken öffnet.

• Vollseite — Zeigen Sie das Formular in einem vollständigen Abschnitt für ein eigenständiges Erlebnis an.

💡 So verwenden Sie es

1️⃣ Öffnen Sie den Einbettungsskript-Bereich Ihres Formulars.
2️⃣ Wählen Sie einen Einbettungsmodus aus.
3️⃣ Passen Sie die Einstellungen an und kopieren Sie den aktualisierten Code.

📌 Profi-Tipp: Speichern Sie Ihre bevorzugten Stile, um sie jederzeit wiederzuverwenden.

Diese neuen Modi erleichtern es, Ihr Formular an das Layout Ihrer Website anzupassen – und alles konsistent und professionell aussehen zu lassen. Probieren Sie jetzt die neuen Einbettungsoptionen aus!

JavaScript-Magie im Anmarsch!

🎉 FROHES NEUES JAHR, 2025! 🎉

Was gibt es Besseres, als das Jahr mit unserem ersten Feature von 2025 zu beginnen? Lassen Sie Ihre Formulare heller leuchten als das Neujahrsfeuerwerk!

💻 JS-MAGIE IM ANMARSCH!

Haben Sie jemals gedacht, Ihre Formulare bräuchten ein Upgrade? Jetzt können sie es! Verwenden Sie JavaScript, um sowohl Design als auch Logik zu verbessern.

🔒 Sicherheit geht vor: Diese Funktion ist nur für benutzerdefinierte Domains verfügbar, um die Sicherheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass SIE (und nicht irgendein bösartiges Skript) die Kontrolle haben.

🛠️ Volle Kontrolle erwartet Sie: Passen Sie Ihre Formulare an wie nie zuvor! Verwenden Sie JavaScript, um:

• Labels zu ändern, erweiterte Logik zu erstellen und mehr.
• Ihre Formulare genau so aussehen und funktionieren zu lassen, wie Sie es möchten.

🕵️‍♂️ Testen Sie es aus, dann gehen Sie live: Ihr Vorschau-Modus und Ihre Live-Formulare sind getrennte Welten. Das bedeutet, Sie können nach Herzenslust experimentieren, bevor Sie veröffentlichen und Ihre Nutzer beeindrucken.

💡 SO STARTEN SIE

• Gehen Sie zu Vorschau & Design.

• Klicken Sie auf Formular gestalten > Weitere benutzerdefinierte Stile.

• Wechseln Sie zum JS-Tab, fügen Sie Ihre JavaScript-Magie ein und sehen Sie sich Ihre Kreation in der Vorschau an.

• Vergessen Sie nicht, Ihr Formular erneut zu veröffentlichen, sobald Sie mit den Änderungen zufrieden sind!

Bereit, Ihre Programmierfähigkeiten zu zeigen? Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und erstellen Sie Formulare, die so dynamisch und einzigartig sind wie Ihre Ideen! Jetzt starten mit PlatoForms!

Verbinden Sie PlatoForms mit über 2.000 Apps über Pabbly

PlatoForms integriert sich jetzt mit Pabbly Connect, was es einfacher macht, Formulareinsendungen überallhin zu senden, wo Sie sie benötigen — CRMs, E-Mail-Plattformen, Aufgabenmanager und mehr.

Was Sie automatisieren können

✅ Einsendungen an CRMs wie HubSpot und Salesforce senden
✅ Automatisierte E-Mail-Kampagnen auslösen
✅ Aufgaben zu Tools wie Trello und Asana hinzufügen
✅ Verbindung zu über 2.000 Apps mit vorgefertigten Aktionen herstellen

Warum Pabbly mit PlatoForms verwenden

Es ist schnell, einfach und reduziert manuelle Arbeit. Erstellen Sie Workflows, die Ihre Tools synchron halten und sicherstellen, dass jede Einsendung automatisch zum nächsten Schritt übergeht.

Beginnen Sie noch heute mit der Integration und machen Sie Ihre Formulare zu einem Teil eines intelligenteren Workflows.

Vereinfachen Sie die Erfassung von Telefonnummern

Das verbesserte Telefonfeld erleichtert es den Nutzern, genaue Telefonnummern im richtigen Länderformat einzugeben.

Intelligente Dropdown-Auswahl

Nutzer können ihr Land aus einem Dropdown-Menü mit Flaggen, Vorwahlnummern und Beispielnummern (z.B. 🇺🇸 +1) auswählen.

Integrierte Validierung

Sofortiges Feedback stellt sicher, dass Telefonnummern korrekt formatiert sind — Fehler und unvollständige Einreichungen werden reduziert.

Flexible Einstellungen

• Ein Standardland vorwählen
• Verfügbare Länderoptionen einschränken
• Anweisungen hinzufügen
• Felder als erforderlich, schreibgeschützt oder verborgen festlegen

Perfekt für Erinnerungen, Reservierungen, Support-Formulare oder alles, was verifizierte Kontaktinformationen erfordert.

Verbesserte Länderfeld mit Flaggenvisualisierungen

Das Länderfeld ist jetzt intuitiver und einfacher zu konfigurieren.

• Effizienter: Sie müssen keine CSV mehr hochladen, um das Dropdown-Menü zu füllen (obwohl dies weiterhin unterstützt wird). Fügen Sie das Länderfeld einfach direkt aus dem Widget-Panel hinzu.

• Anpassbarer: Passen Sie das Label an, legen Sie ein Standardland fest und wählen Sie aus, welche Länder angezeigt werden sollen—ideal für regionsspezifische Formulare oder zur Steuerung der Sichtbarkeit.

• Visuell intuitiv: Jedes Land wird jetzt mit einer Flagge angezeigt, was die Auswahl für Benutzer schneller und klarer macht.

Für weitere Details, siehe den Länderfeld-Leitfaden.

Einreichungslimit mit Weiterleitungen

Sie können jetzt ein Einreichungslimit direkt in den Formulareinstellungen festlegen und steuern, was passiert, wenn das Limit erreicht ist.

Was Sie tun können

• Legen Sie eine maximale Anzahl von Einreichungen fest (jede Zahl über 0).
• Leiten Sie Benutzer zu einem benutzerdefinierten Link weiter, sobald das Limit erreicht ist.

Perfekt für

• Veranstaltungsanmeldungen — Senden Sie Benutzer auf eine Warteliste oder eine Aktualisierungsseite, wenn alle Plätze belegt sind.

• Zeitlich begrenzte Aktionen — Weiterleitung zu alternativen Angeboten oder „Nicht auf Lager“-Hinweisen.

• Umfragen — Führen Sie Teilnehmer auf eine Dankes- oder Folgeseite, sobald Sie Ihre Zielantworten erreicht haben.

Wenn kein benutzerdefinierter Link angegeben wird, zeigt das Formular automatisch eine integrierte Nachricht an.

Benutzerdefinierte Webformulare sind da!

Sie können jetzt Webformulare von Grund auf mit dem neuen Benutzerdefinierte Webformulare Builder erstellen – kein PDF erforderlich.

Flexibles Design

Erstellen Sie Layouts mit Drag-and-Drop-Feldern, einschließlich Schiebereglern, Dropdowns, Bildern, Videos und mehr – alles ohne Programmierung.

Vollständig anpassbar

Passen Sie Farben, Schriftarten, Abstände und Layout an Ihre Marken- oder Designanforderungen an.

Mobilfreundlich

Formulare passen sich automatisch an verschiedene Bildschirme an, um überall ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.

Unterstützte Integrationen

Verbinden Sie sich mit Zapier, Make und anderen Workflow-Tools, um Ihren Datenfluss zu automatisieren.

Erstellen Sie saubere, moderne Formulare, die professionell aussehen und auf allen Geräten gut funktionieren. Probieren Sie hier benutzerdefinierte Webformulare aus!

Form Entry: Organisieren Sie alle Ihre Formulare an einem Ort

Form Entry ermöglicht es Ihnen, mehrere Formulare unter einem Hauptformular zu gruppieren, was die Verwaltung verwandter Workflows an einem einzigen Ort erleichtert.

Was ist Form Entry?

Ein zentrales Formular, das andere Formulare als Unterformulare anzeigt und verwaltet.

Hauptmerkmale

• Beschriftung und Hilfetext: Fügen Sie Namen und Beschreibungen für jedes Unterformular hinzu.
• In neuem Fenster öffnen: Wählen Sie, ob Unterformulare in einem neuen Tab geöffnet werden sollen.
• Formulare suchen und hinzufügen: Finden Sie Formulare schnell, benennen Sie sie um, fügen Sie Beschreibungen hinzu, setzen Sie sie als erforderlich oder verbergen Sie sie aus der Liste.
• Formularstatus: Sehen Sie, ob jedes Formular im Entwurf (gelb) oder veröffentlicht (grün) ist.
• Logikeinstellungen: Verwenden Sie bedingte Logik, um Unterformulare nur bei Bedarf anzuzeigen.

Form Entry hält mehrstufige Workflows organisiert und leicht navigierbar. Erfahren Sie mehr in Set Form Entry properties.

Aktivitätsprotokoll: Benachrichtigungen und Einreichungen verfolgen

Das neue Aktivitätsprotokoll hilft Ihnen, wichtige Ereignisse in Ihren Formularen zu überprüfen. Diese Funktion steht Admins und Teammitgliedern mit Viewer-Berechtigungen zur Verfügung.

Was es verfolgt

• Benachrichtigungs-E-Mail-Protokoll

Zeigt Aufzeichnungen von Benachrichtigungs- und Erinnerungsemails, die von Ihrer Standard- oder benutzerdefinierten Domain an konfigurierte Empfänger gesendet wurden, damit Sie den Lieferstatus überprüfen können.

• Protokoll der manuellen Einreichungslöschung

Erfasst, wann eine Einreichung manuell von der Einreichungsseite gelöscht wird. (Einreichungen, die automatisch aufgrund von Datenaufbewahrungsrichtlinien entfernt werden, werden nicht protokolliert.)

Das Aktivitätsprotokoll bietet mehr Transparenz in Ihren Formularprozessen und hilft Ihnen, wichtige Aktionen problemlos nachzuverfolgen.

Für weitere Details siehe Aktivitätsprotokoll überprüfen.

Erstellen Sie Diagramme und laden Sie PDF-Berichte für Einreichungsdaten herunter

Sie können jetzt visuelle Berichte aus Ihren Einreichungsdaten erstellen und sie als PDFs exportieren, um sie einfach zu teilen.

Berichte erstellen

Wählen Sie ein Formular aus, um einen Bericht mit Diagrammen basierend auf Feldern wie Dropdown, Auswahl, Bildauswahl, Bewertung, Schieberegler und Tabelle zu erstellen.

Mehrere Diagrammtypen

Berichte unterstützen sechs Diagrammtypen: Säule, Balken, Kreis, Linie, Baumkarte und Ring.

Passen Sie Ihre Diagramme an

• Ändern Sie die Diagrammtypen
• Benennen Sie Diagramme um
• Wählen Sie Farbpaletten oder legen Sie benutzerdefinierte Farben fest
• Passen Sie die Diagrammbreiten an

Fügen Sie jederzeit weitere Diagramme hinzu

Fügen Sie zusätzliche Diagramme für bestehende oder neue Felder hinzu, auch nachdem der Bericht erstellt wurde.

PDF-Export

Laden Sie den vollständigen Bericht — einschließlich aller Diagramme — als PDF herunter, um ihn zu teilen oder aufzubewahren.

Für weitere Details siehe den Insights-Leitfaden.

Teilbare Formularthemen

Wir freuen uns, die Funktion Als geteiltes Formularthema speichern vorzustellen! Speichern und teilen Sie mühelos benutzerdefinierte Formulardesigns mit Ihrem Team für ein nahtloses und einheitliches Erscheinungsbild.

Was ist neu?

• Einheitliches Design: Speichern und teilen Sie Themen, um alle Ihre Formulare gleich aussehen zu lassen.
• Einfach anzupassen: Verwenden Sie ein vorgefertigtes Thema und passen Sie es an, indem Sie Logos hinzufügen und Einstellungen ändern.
• Teamfreigabe: Speichern Sie Themen, damit Ihr gesamtes Team sie verwenden kann und alle auf dem gleichen Stand bleiben.
• Einfache Verwaltung: Aktualisieren oder löschen Sie Themen, wann immer Sie es benötigen.

Wie zu verwenden?

• Gehen Sie zu Vorschau & Design und passen Sie ein Thema an oder wählen Sie eines aus.
• Klicken Sie auf Als geteiltes Formularthema speichern, benennen Sie es und speichern Sie es. Ihr Team kann es jetzt verwenden!

Verbessern Sie Ihr Formulardesign mühelos und sorgen Sie dafür, dass alles großartig aussieht! 🌟

Erinnerung: Halten Sie Ihre Formulare mit rechtzeitigen Benachrichtigungen auf Kurs

Wir haben eine neue Erinnerungsfunktion für Einladungen, Benachrichtigungen und Workflows hinzugefügt.

📧 Einladungserinnerung - sendet freundliche Erinnerungs-E-Mails, um Empfänger daran zu erinnern, das Formular auszufüllen.

• Der Countdown beginnt, wenn die Einladung gesendet wird. Zum Beispiel, wenn auf 1 Tag eingestellt, erhält der Eingeladene 24 Stunden später eine Erinnerungs-E-Mail, falls das Formular nicht ausgefüllt wurde.
• Wenn das Formular vor der Erinnerungszeit ausgefüllt wird, wird die Erinnerung automatisch storniert.

📩 Benachrichtigungserinnerung - hält Sie und Ihr Team auf dem Laufenden, indem Erinnerungs-E-Mails über Einreichungen gesendet werden.

• Sendet eine Benachrichtigung an Sie, wenn ein Benutzer sein Formular einreicht. (Um Erinnerungen zu stoppen, müssen Sie die Einreichung und die Benachrichtigungseinstellung löschen.)

🖋️ Workflow-Erinnerung - sendet Erinnerungs-E-Mails, um sicherzustellen, dass jeder Schritt im Workflow rechtzeitig abgeschlossen wird.

• Erinnerungen werden basierend auf dem für jeden Workflow-Schritt festgelegten Timing ausgelöst. Zum Beispiel, wenn Erinnerung 1 auf 1 Tag und Erinnerung 2 auf 3 Tage eingestellt ist, erhält der Benutzer eine Erinnerung 1 Tag nach dem ersten Schritt und eine weitere 3 Tage nach dem zweiten Schritt, falls diese Schritte nicht rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Wenn der nächste Schritt vor der Erinnerungszeit abgeschlossen wird, wird die Erinnerung nicht gesendet.

Es können bis zu 3 Erinnerungs-E-Mails konfiguriert werden. Diese Erinnerungen helfen, den Formularausfüllprozess für alle Beteiligten reibungslos und effizient zu gestalten.

Vereinfachung der Einrichtung von Signaturzertifikaten im Workflow

Jetzt enthält jeder Schritt des Workflows die Option, ein Signaturzertifikat zu erstellen. So richten Sie es ein:

• Für den ersten Schritt:

  • Um das Signaturzertifikat einzurichten, müssen Sie auf die Einladung-Schaltfläche oben rechts im Workflow klicken.
  • Aktivieren Sie die Option Signaturzertifikat, damit es mit den E-Mail-Einstellungen verknüpft wird, um eine ordnungsgemäße Identifizierung per E-Mail sicherzustellen.

• Für die nachfolgenden Schritte:

  • Richten Sie das Signaturzertifikat ein, indem Sie zur Schaltfläche Einstellungen des spezifischen Schritts gehen und Signaturzertifikat erstellen einschalten.
  • Diese Schritte basieren auf dem internen Signaturprozess des Workflows und nicht auf der E-Mail-Verknüpfung.

Die Option “Signaturzertifikat erstellen” ist standardmäßig für alle Schritte deaktiviert. Um sie für bestimmte Schritte zu aktivieren, müssen Sie diese Option manuell für jeden einzelnen Schritt einschalten.

Sie können jetzt Signaturzertifikate in Ihrem Workflow einrichten und verwalten! Für weitere Details lesen Sie bitte unseren Benutzerleitfaden.

Formular ohne Speichern der Daten verlassen

Sie können jetzt Benutzern erlauben, Formulare sicher zu verlassen, ohne eingegebene Informationen zu speichern - dank unserer neuen Exit-Formular-Funktion!

Eine coole Möglichkeit, dies zu nutzen, ist für Altersverifizierungsformulare. Angenommen, jemand gibt ein Alter unterhalb der Anforderung ein. Mit dem Exit-Formular können Sie sie höflich umleiten, anstatt sie fortfahren zu lassen.

Das Exit-Formular zeigt seine Stärken besonders in Kombination mit Dingen wie Bestätigungsnachrichten oder Umleitungen. Diese zusätzliche Flexibilität gibt Ihnen mehr Kontrolle über die gesamte Benutzererfahrung mit dem Formular.

Durch die Nutzung des Exit-Formulars verbessern Sie die Datensicherheit, steigern die Konversionen und schaffen reibungslosere Benutzererlebnisse. Ziemlich cool, oder?

Probieren Sie diese neue Funktionalität doch einmal aus und testen Sie sie! Für weitere Details schauen Sie in diesem Blog nach.

Bedingte Bestätigungsnachrichten und Weiterleitungslinks

Jetzt können Sie die Bestätigungsnachrichten und Weiterleitungslinks Ihres Formulars basierend auf den Eingaben der Nutzer anpassen! Egal ob es sich um ihr Hauptfach, den Job, für den sie sich bewerben, oder andere Details handelt, Sie können es perfekt anpassen.

Die Einrichtung ist einfach! Gehen Sie einfach zum Tab Bestätigungsnachricht senden in Ihren Formulareinstellungen. Von dort aus können Sie Nachrichten und Links für jede Situation anpassen. Vergessen Sie nicht zu speichern!

Diese Funktion arbeitet nahtlos mit unserem Logik-Panel zusammen. Richten Sie spezielle Bestätigungen oder Links basierend auf den Eingaben der Nutzer ein.

Bereit loszulegen? So geht’s:

• Gehen Sie zum Tab Bestätigungsnachricht senden in Ihren Formulareinstellungen.
• Passen Sie Nachrichten und Links für verschiedene Szenarien an.
• Speichern Sie Ihre Änderungen.
• Verwenden Sie das Logik-Panel, um personalisierte Nachrichten oder Links basierend auf den Antworten einzurichten.

Mit bedingten Bestätigungsnachrichten und Weiterleitungslinks bieten Sie Ihren Formularnutzern ein erstklassiges, personalisiertes Erlebnis.

Neue API zum einfachen Aktualisieren von Dropdown-Optionen

Das Aktualisieren dieser Dropdown-Menüs ist jetzt viel einfacher geworden! Sie können die manuelle Eingabe von Optionen und das Hochladen von CSVs hinter sich lassen (obwohl diese Methoden weiterhin verfügbar sind, wenn Sie das bevorzugen).

Verbinden Sie sich einfach direkt mit Ihren Datenquellen über unsere elegante neue API - Dropdown-Listenoptionen aktualisieren. Ein schneller Aufruf und Ihre Dropdowns werden automatisch mit allen neuesten Optionen aktualisiert. Aktualisieren Sie ein einzelnes Feld oder jedes Dropdown in Ihrem Formular - die Wahl liegt bei Ihnen.

Es ist der nahtlose Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer immer die frischesten Auswahlmöglichkeiten zur Hand haben. Keine veralteten Dropdowns mehr hier! Einfach einstellen und vergessen für Dropdowns, die nie alt werden.

Erweiterte Dropdown-Fähigkeiten

Wir haben ein großartiges Upgrade für Sie - unsere Dropdown-Felder sind jetzt viel leistungsfähiger. Hier ist die Neuigkeit: Sie können jetzt eine CSV-Datei mit bis zu 5 MB Daten hochladen, um Ihre kaskadierenden Dropdown-Optionen zu füllen. Das ist ein großer Sprung vom alten Limit von 100 KB.

Das bedeutet, Sie können:

• CSV-Dateien mit 10.000 bis 20.000 Dropdown-Elementen hochladen
• Die Einrichtung komplexer Dropdown-Optionen vereinfachen
• Zeit sparen und Fehler reduzieren, wenn Sie Dropdown-Optionen füllen

So verwenden Sie das verbesserte Dropdown:

• Gehen Sie zu den Feldeigenschaften.
• Klicken Sie auf Upload (Cascading) Dropdown.
• Wählen Sie Ihre Dropdown-Optionsdatei aus und laden Sie sie hoch.

Wir sind bestrebt, unsere Plattform zu verbessern. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben!

Einführung der Wiederholungsfelder: einfach Formularabschnitte kopieren

Wir haben etwas wirklich Cooles, das wir mit Ihnen teilen möchten: Wiederholungsfelder!

Haben Sie jemals ähnliche Informationen von Personen benötigt, wie mehrere Namen oder Auswahlmöglichkeiten, und fanden es schwierig? Nun, die Wiederholungsfelder sind hier, um zu helfen!

Fügen Sie einfach ein Wiederholungsfeld hinzu, und Sie erhalten einen ganzen Abschnitt in Ihrem Formular, der sich wiederholen kann. Dann können Sie alle Arten von Basisfeldern darin platzieren, wie Textfelder, Mehrfachauswahl oder Dropdown-Menüs. Sie erscheinen zusammen in einer ordentlichen Gruppe, was es den Leuten super einfach macht, sie auszufüllen.

Aber das ist noch nicht alles! Sie können festlegen, wie oft sich dieser Abschnitt wiederholt, und sogar die Schaltflächen zum Hinzufügen oder Entfernen von Abschnitten anpassen. Das spart Ihnen Zeit und Mühe!

Egal, ob Sie Informationen von mehreren Personen sammeln oder möchten, dass die Leute mehrere Optionen auflisten, die Wiederholungsfelder sind für Sie da!

Also, worauf warten Sie noch? Probieren Sie die Wiederholungsfelder aus und sehen Sie, wie sie das Erstellen von Formularen zum Kinderspiel machen!

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) - Ihr doppelter Schutz!

Wir haben eine neue Sicherheitsfunktion namens Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) hinzugefügt, um Ihre Konten sicherer denn je zu machen. Das bedeutet für Sie:

So aktivieren Sie 2FA:

Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in den Kontoeinstellungen, folgen Sie den Anweisungen, um einen Code mit Ihrem Telefon zu scannen, und geben Sie die 6-stellige Nummer für zusätzliche Sicherheit ein. Das war’s!

Backup-Codes:

• Wir stellen Ihnen 10 spezielle Codes für Notfälle zur Verfügung, falls Sie Ihr Telefon nicht nutzen können. Denken Sie daran, jeder Code ist ein einmaliger Zugangspass, wenn Ihr 2FA-Gerät nicht verfügbar ist.

• Kopieren oder laden Sie Ihre Codes sicher herunter, um sie aufzubewahren. Vergessen Sie nicht, sie sind entscheidend!

Zugriff auf Ihr Konto ohne Ihr Telefon:
Wenn Ihr Telefon nicht zugänglich ist, verwenden Sie einfach einen Ihrer Backup-Codes, um wieder Zugriff zu erhalten.

Machen Sie Ihr Team sicherer:
Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Teams, indem Sie alle ermutigen, 2FA für ihre Konten zu aktivieren.

Wir arbeiten ständig daran, Ihre Konten sicher zu halten. Wenn Sie Fragen haben, fragen Sie einfach! Für weitere Details, siehe Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Verbesserte Logikvisualisierung

Kämpfen Sie nicht mehr mit verworrenen Logikflüssen! Wir haben dem Logik-Panel eine praktische visuelle Hilfe hinzugefügt. Für jede Logikregel klicken Sie einfach auf das kleine Kreissymbol, um sie farblich zu kennzeichnen. Auf einen Blick können Sie nun leicht verschiedene Logikpfade innerhalb Ihrer Formulare erkennen und unterscheiden.

Diese nützliche Ergänzung ermöglicht es Ihnen, Logikstrukturen effektiver zu organisieren, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Wir wetten, dass Sie noch bessere Formulardesigns erstellen werden!

Probieren Sie das neue Feature aus und teilen Sie uns Ihre Meinung mit. Ihr Feedback hilft uns, unseren Formulargenerator für ein noch reibungsloseres Erlebnis zu verbessern. Erfahren Sie mehr über Logik hier.

Verbesserte Geschäftsautomatisierung mit der Integration von PlatoForms und Make

Spannende Neuigkeiten, Formularmeister! Wir haben ein leistungsstarkes Upgrade freigeschaltet und die nahtlose Integration von PlatoForms mit Make eingeführt. Diese Ergänzung ermöglicht es Ihnen, sich mit Tausenden von Apps und APIs zu verbinden und Ihre Formular-Workflows mühelos zu optimieren.

Neuigkeiten:

• Make-Integration freigeschaltet:

  • Warum es wichtig ist: Erhöhen Sie Ihre Formulare mit personalisierten Verbindungen zu einer Vielzahl von Apps und APIs.
  • Wie es funktioniert: Entdecken Sie eine benutzerfreundliche, codefreie Drag-and-Drop-Plattform zur Erstellung von mehrstufigen Integrationen.

• Mühelose Datenübertragungen:

  • Warum es wichtig ist: Straffen Sie Ihre Prozesse, indem Sie Daten von PlatoForms zu anderen wichtigen Tools übertragen.
  • Wie es funktioniert: Lösen Sie Automatisierungssequenzen nahtlos mit Support-Ticketsystemen, Zahlungsgateways, CRMs, Marketing-Tools und mehr aus.

• Flexibilität in Ihren Händen:

  • Warum es wichtig ist: Egal, ob Ihre Integrationen einfach oder komplex sind, PlatoForms und Make bieten die ultimative Flexibilität.
  • Wie es funktioniert: Passen Sie Ihren Workflow mühelos für ein maßgeschneidertes Automatisierungserlebnis an.

Verbessern Sie Ihr Formularspiel mit PlatoForms und Make-Integration - wo nahtlose Verbindungen und verbesserte Workflows aufeinandertreffen! 🚀✨

Visuelle Entscheidungen leicht gemacht mit Bildauswahl

Bei PlatoForms bieten wir mehr als nur Auswahlfelder in Textform - wir geben Ihnen die Möglichkeit, Entscheidungen durch Bilder zu präsentieren! Verbessern Sie die Benutzerinteraktion, indem Sie verschiedene Bilder hochladen, die es Kunden ermöglichen, intuitive und visuelle Auswahlen zu treffen.

Wichtige Highlights:

• Dateiflexibilität: Laden Sie Bilder mühelos in den Formaten PNG, JPG, JPEG, WEBP und GIF hoch.

• Effiziente Batch-Uploads: Optimieren Sie den Prozess, indem Sie mehrere Bilder auf einmal hochladen, Zeit sparen und die Effizienz der Formularerstellung steigern.

• Einfache Drag-and-Drop-Funktion: Ordnen Sie Bilder mühelos mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion neu an. Vorschau der Änderungen sofort für die perfekte visuelle Präsentation.

• Personalisierte Anpassung: Passen Sie die Bildgröße und den Hintergrundstil an Ihre Vorlieben an und verleihen Sie Ihren Formularen eine persönliche Note.

Vielseitige Anwendungen freischalten:

Fesseln Sie Kunden auf E-Commerce-Formularen, befähigen Sie Veranstaltungsteilnehmer mit visuellen Vorschauen, revolutionieren Sie die Auswahl von Immobilien und mehr - alles durch das benutzerfreundliche Bildauswahl Feld!

Verbesserte bedingte Logik mit “Erforderlich”- und “Optional”-Regeln

Jetzt haben Sie noch mehr Kontrolle über Ihre online ausfüllbaren Formulare mit “Erforderlich”- und “Optional”-Regeln! Hier ein Einblick, was Sie erreichen können:

• Präzision bei der Formularausfüllung: Passen Sie Ihr Formular an, um genau die Informationen zu sammeln, die Sie benötigen. Mit der “Erforderlich”-Regel stellen Sie sicher, dass Benutzer wesentliche Details angeben, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Keine fehlenden kritischen Daten mehr!

• Flexibles Benutzererlebnis: Bieten Sie ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis, indem Sie die “Optional”-Regel verwenden. Ermöglichen Sie Benutzern, selbst zu entscheiden, ob sie bestimmte Felder ausfüllen möchten, und geben Sie ihnen die Flexibilität, optionale Abschnitte zu überspringen, ohne den Formularabsendeprozess zu behindern.

• Anpassbare Formulare für verschiedene Szenarien: Egal, ob Sie eine Umfrage, ein Antragsformular oder ein Feedback-Formular erstellen, unsere neuen Regeln ermöglichen es Ihnen, das Formular dynamisch anzupassen. Legen Sie Felder als “Erforderlich” oder “Optional” fest, basierend auf Benutzereingaben oder -auswahlen, und machen Sie Ihre Formulare reaktionsfähig für verschiedene Szenarien.

• Mühelose Implementierung: Unser intuitiver Formulargenerator macht es einfach, diese neuen Regeln zu implementieren. Einfach zu den Einstellungen der bedingten Logik navigieren, das Feld auswählen, die Bedingung definieren und entscheiden, ob es “Erforderlich” oder “Optional” sein soll. Kein Programmieren erforderlich – so einfach ist das!

Verbessern Sie Ihr Formularerstellungserlebnis mit diesen erweiterten bedingten Logikregeln. Erstellen Sie intelligentere, anpassungsfähigere Formulare, die auf die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Benutzer eingehen. Entdecken Sie noch heute die Möglichkeiten mit PlatoForms!

Veröffentlichtes Formular-URL bereit für die Einbettung von Drittanbietern

Jetzt können Sie Ihr Formular ganz einfach auf jeder Webseite einbetten mit der neuen Funktion — der Veröffentlichungs-URL für oEmbed Kompatibilität, um Einbettungsskript Einschränkungen und Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

Hauptvorteile:

• Direkte Einbettung: Unser Einbettungsskript bleibt eine bevorzugte Option für diejenigen, die mit HTML oder JavaScript vertraut sind. Diese bahnbrechende Alternative ermöglicht es Ihnen jedoch, die veröffentlichte URL Ihres Formulars mühelos für eine reibungslose Einbettung auf Ihrer gewünschten Webseite zu verwenden. Es ist benutzerfreundlich und passt die Höhe des Formulars automatisch an, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten, die sich mühelos in Ihre Webseite einfügt.

• Erhöhte Flexibilität: Durch die Vereinfachung des Einbettungsprozesses können Sie Ihr Formular flexibel in verschiedenen Szenarien verwenden, sei es beim Erstellen von Vorlagen auf Canva, beim Einbetten auf Webseiten oder wo immer Sie Ihr Formular anzeigen möchten.

• Sofortige Wirkung: Aktualisierungen treten sofort in Kraft; Ihr Formular wird sofort auf der angegebenen Webseite sichtbar sein und den Nutzern die Möglichkeit zur sofortigen Interaktion bieten.

So verwenden Sie es:

Kopieren Sie einfach die Veröffentlichungs-URL Ihres Formulars und fügen Sie sie direkt auf der Webseite ein, auf der Sie das Formular einbetten möchten. Kein Ärger mehr mit komplizierten Einstellungen — genießen Sie die Bequemlichkeit der sofortigen Einbettung! Verbessern Sie Ihre kreative Reise mit diesem leicht verständlichen Video-Tutorial.

Möchten Sie den umgekehrten Weg gehen? Mit der PlatoForms Canva App können Sie ein Canva-Design direkt in PlatoForms exportieren und mit KI-Felderkennung in ein ausfüllbares Online-Formular umwandeln.

Effizienz freischalten: API-Update für nahtlose Formulareinladungen

Was gibt’s Neues:

Spannende Neuigkeiten! Unsere aktualisierte Create Form Invitation API ist jetzt im API Playground verfügbar. Entdecken Sie die Bequemlichkeit, Einladungsdetails — E-Mail und Name — mit nur wenigen Klicks auszufüllen. Passen Sie Ihre E-Mail-Vorlage mühelos an. Und das Highlight? Die automatische Aktivierung des Signaturzertifikats!

Vorteile:

• Schalten Sie mühelos die nahtlose digitale Signaturzertifizierung frei, die perfekt zu Ihren internen Systemen passt. Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe; jetzt können Sie Einladungsinformationen mühelos vorausfüllen und Einladungen im Handumdrehen versenden.

• Entdecken Sie die Effizienz der Automatisierung, egal ob Sie mit Hunderten oder Tausenden von Einträgen arbeiten. Außerdem können Sie beruhigt sein, da API- und Schnittstelleneinstellungen synchron bleiben und ein reibungsloses Erlebnis gewährleisten.

Verbessern Sie Ihren Workflow mit diesem praktischen Update. Fragen oder Feedback? Wir sind für Sie da!

Spannende Neuigkeit: Insights für Online-PDF-Formulare

Entfesseln Sie die Kraft von Insights, die einst auf Web-PDF-Formulare beschränkt waren, jetzt nahtlos erweitert auf Online-PDF-Formulare.

Hauptmerkmale:

• Visuelle Logikdarstellung: Im Logik-Panel zugänglich, stellen Sie logische Beziehungen zwischen Feldern visuell dar.

• Intuitive Insights-Anzeige: Klicken Sie auf Insights, um visuelle Anmerkungen und gestrichelte Linien über dem Formular zu enthüllen, die eine intuitive Anleitung zu Feldbeziehungen bieten.

• Verbesserte Klarheit und Anleitung: Verwalten Sie den Logikfluss einfach mit klaren Anmerkungen, die die Navigation durch komplexe Strukturen vereinfachen.

Verbessern Sie Ihre Online-PDF-Formulare mit dieser erweiterten Insights-Funktionalität für ein reibungsloseres Formularerstellungserlebnis und eine verbesserte Logikvisualisierung!

Verbesserte Tabellenfeld

Wir stellen unser verbessertes Tabellenfeld vor, das jetzt flexibler ist als je zuvor! Geben Sie Informationen einfach ein, vergleichen und organisieren Sie sie, perfekt für dynamische Umfragen, Produktauswahlen und detaillierte Dateneingaben.

Hauptmerkmale:

• Einfach hinzuzufügen: Fügen Sie das Tabellenfeld über die Symbolleiste hinzu und passen Sie die Eigenschaften für Klarheit an.

• Anpassbare Tabellengröße und -reihenfolge: Ändern Sie die Tabellengröße und ordnen Sie Zellen mühelos neu an, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

• Zellen anpassen: Wählen Sie aus vier Zelltypen oder personalisieren Sie bestimmte Zellen für mehr Anpassungsfähigkeit.

• Dropdown und Einfachauswahl: Konfigurieren Sie Dropdown-Optionen und gruppieren Sie Einfachauswahlzellen einfach für reichhaltigere Daten.

• Texteingabeoptionen: Passen Sie Texteingabezellen mit Text oder Zahlen an, um Ihr Formular vielseitiger zu gestalten.

Rüsten Sie auf, um unvergleichliche Flexibilität bei der Formularerstellung zu erleben! Für weitere Details sehen Sie sich unsere Benutzerdokumentation hier an.

Verbessern Sie Ihre Formulare mit Menschenerkennung 🤖🚫

Einführung von ReCaptcha, unserer neuesten Funktion! Erhöhen Sie die Sicherheit und das Vertrauen, indem Sie sicherstellen, dass Einsendungen von echten Menschen stammen.

Warum ReCaptcha großartig ist:

• 🌐 Erhöht die Sicherheit von Online-Formularen.
• 🤖 Hält Bots und Spammer fern.
• 🚀 Steigert die Zuverlässigkeit und das Vertrauen der Nutzer.

So fügen Sie ReCaptcha hinzu:

• 🔧 Gehen Sie zu unserem kinderleichten Formular-Builder.
• 🧩 Fügen Sie einfach das ReCaptcha-Feld zu Ihrem Formular hinzu.

Warum Sie uns wählen sollten:

• 🌟 Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihr Erlebnis zu verbessern!
• 🔄 Wir bringen Ihnen kontinuierlich erstklassige Funktionen.

Jetzt upgraden und im digitalen Spiel voraus bleiben! 🚀🔒

Integrieren Sie statischen Text mit dynamischen Feldantworten

Einführung des neuen Formularfelds - Beschreibung/Statischer Text. Fügen Sie mühelos statische Informationen und dynamische Formularantworten hinzu.

Hauptmerkmale:

• Erstellen Sie klare Beschreibungen.
• Verringern Sie Wiederholungen, indem Sie Antworten kopieren.
• Reduzieren Sie Fehler durch einen konsistenten Ansatz beim Teilen von Informationen.

So fügen Sie hinzu:

• 👈 Wählen Sie Beschreibung (Web-PDF-Formular) oder Statischer Text (Online-PDF-Formular) aus der Symbolleiste.
• ✍️ Fügen Sie Ihre Informationen/Beschreibung hinzu.
• 🔍 Wählen Sie ein anderes Formularfeld aus dem Variablensuchfeld und platzieren Sie es an der gewünschten Stelle.

Upgraden Sie für ein intelligenteres, benutzerfreundlicheres Erlebnis!

Automatische PDF-Komprimierung

Um die Formularerstellung und E-Mail-Zustellung reibungsloser zu gestalten, können große PDFs jetzt während des Uploads automatisch komprimiert werden.

Wenn Sie ein PDF hochladen, das größer als 10 MB ist, sehen Sie die Option Automatische PDF-Komprimierung. Schalten Sie sie ein, um die Dateigröße zu reduzieren, die Verarbeitung zu beschleunigen und die Ladezeiten für Empfänger zu verbessern.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Formulare schnell, leichtgewichtig und einfach zu teilen zu halten.

Behalten Sie die ursprüngliche Formular-URL beim Klonen bei

Sie können jetzt die ursprüngliche URL eines Formulars beim Klonen beibehalten.
Aktivieren Sie Behalten Sie die ursprüngliche Formular-URL bei, und das neu geklonte Formular übernimmt dieselbe URL, sodass jeder, der den alten Link verwendet, automatisch zur aktualisierten Version weitergeleitet wird.

Einige Hinweise:

• Das ursprüngliche Formular erhält eine neue URL.
• Die ursprüngliche URL bleibt unzugänglich, bis das neue Formular veröffentlicht wird.

Eine einfache Möglichkeit, Formulare zu aktualisieren, ohne Links zu unterbrechen oder Ihre Befragten zu stören.

Entdecken Sie unseren brandneuen Formular-Builder!

Ein neu gestalteter Formular-Builder ist jetzt verfügbar und bietet eine sauberere Benutzeroberfläche, verbesserte Navigation und flexiblere Werkzeuge zum Erstellen von Online-Formularen.

Was ist neu

• 🎨 Modernes Layout: Eine optimierte, intuitivere Benutzeroberfläche mit organisierten Werkzeugleisten und klareren Feldabschnitten.

• ✨ Erweiterte Feldoptionen: Neue interaktive Felder – einschließlich Schieberegler, Bewertung, Video und andere – bieten Ihnen mehr Möglichkeiten, dynamische Formulare zu gestalten.

• 🔗 Feld-PDF-Zuordnungsansicht: Die Felder auf der linken Seite sind jetzt visuell mit ihren entsprechenden PDF-Widgets verbunden, was das Verständnis und die Verwaltung der Feldzuordnung erleichtert.

• 🔍 Feldsuche: Finden Sie schnell jedes Feld mit der integrierten Suche, ideal für lange oder komplexe Formulare.

Sie können zum neuen Builder wechseln, indem Sie den Schalter unten rechts in der bestehenden Benutzeroberfläche verwenden. Für eine vollständige Anleitung sehen Sie sich den Abschnitt Erkunden Sie den Formular-Builder an.

Ihr Feedback ist von unschätzbarem Wert, also bitte teilen Sie Ihre Gedanken und Vorschläge.

🚀 Viel Spaß beim Formularerstellen! 🚀

Teilen Sie Ihr Formular mit einem QR-Code

Sie können Ihr Formular jetzt mit einem QR-Code teilen – zusätzlich zu den bestehenden Optionen Öffentliche URL und Einbettungsskript.

Was enthalten ist

• QR-Code-Download
  Erstellen und laden Sie einen QR-Code herunter, der direkt zu Ihrem Formular führt. Ideal für Druckmaterialien, Poster und persönliche Veranstaltungen.

• HTML-Snippet
  Kopieren Sie einen fertigen HTML-Codeblock, der den QR-Code mit einem Klick auf Ihrer Website einbettet.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Formulare leichter zugänglich zu machen – besonders für mobile Nutzer.
Für weitere Details besuchen Sie den Veröffentlichen & Teilen Leitfaden.

Verbessern Sie Ihr Formulardesign mit erweiterten Eigenschaften

Mit neuen Anpassungsoptionen in Design Form ist es jetzt einfacher und flexibler, das Aussehen Ihres Formulars anzupassen.

Neuigkeiten

• Platzierung von Hilfetexten

  Wählen Sie, ob der Hilfetext unter dem Feld oder unter dem Label erscheint, um klarere Anweisungen zu geben.

• Beschriftungslayout-Stile

  Passen Sie die Positionierung der Beschriftungen an, um Ihr bevorzugtes Layout zu erreichen und die Lesbarkeit zu verbessern.

Diese Updates erleichtern es, die Struktur Ihres Formulars fein abzustimmen und ein saubereres, benutzerfreundlicheres Erlebnis zu schaffen.

Erfahren Sie mehr im Formulardesign-Eigenschaften Leitfaden.

Entwicklung der Formularerstellung: Versionsverlauf

Behalten Sie die Kontrolle mit unserer neuen History Version-Funktion — entwickelt, um Ihnen Klarheit, Sicherheit und Flexibilität bei der Erstellung zu bieten.

Das bietet sie:

• Automatische periodische Speicherung: Ihr Formular wird in regelmäßigen Abständen für Sie gespeichert.
• Manuelle Speicherung: Erfassen Sie eine Version sofort mit Ctrl + S (Windows) oder ⌘ + S (Mac).
• Veröffentlichungsversionierung: Jedes Mal, wenn Sie veröffentlichen, wird automatisch eine neue Version erstellt.

Öffnen Sie das Versionsverlauf-Panel, um alle gespeicherten Versionen zu durchsuchen. Jeder Eintrag enthält einen farbigen Indikator, damit Sie leicht erkennen können, um welchen Versionstyp es sich handelt. Bevor Sie eine ältere Version wiederherstellen, speichern Sie Ihre aktuelle Arbeit manuell mit Ctrl + S oder ⌘ + S. Für veröffentlichte Versionen können Sie auch direkt aus diesem Panel zum Live-Formular springen.

Mit History Version gewinnen Sie mehr Vertrauen und Kontrolle in jedem Schritt Ihres Formularerstellungs-Workflows. Erfahren Sie mehr unter Wiederherstellen auf eine frühere Version.

API Playground

Der API Playground macht es einfach, unsere API auszuprobieren, ohne Code zu schreiben. Sie können echte API-Anfragen mit Ihren tatsächlichen Formulardaten testen – alles an einem Ort.

• Teamleiter: Sie erhalten automatisch ein Token, das niemals abläuft, sodass Sie sofort mit dem Testen beginnen können.
• Teammitglieder: Fordern Sie einfach Zugriff an und Sie erhalten ein OAuth2-Token zur Verwendung im Playground.

Sie können auch Beispielcode in verschiedenen Programmiersprachen wie Curl, Python, JavaScript, Java und Golang kopieren, wenn Sie die API in Ihren eigenen Apps verwenden möchten.

Wir hoffen, dass der API Playground Ihnen hilft, unsere API schnell und einfach zu erkunden!

• Erfahren Sie mehr darüber, wie es funktioniert, in unserer Benutzerdokumentation.
• Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@platoforms.com.

Verbesserte Formulargestaltung für Web-PDF-Formulare

Entdecken Sie mehr Designoptionen, eine intuitive Benutzeroberfläche und müheloses Umschalten von Themen für beeindruckende Web-PDF-Formulare. Verändern Sie das Aussehen Ihres Formulars mit einem einzigen Klick.

In der neuen Designoberfläche haben Sie die Kontrolle über Schriftarten, Stile und vorgefertigte Themen. Passen Sie die Typografie mit Google-Schriftarten an, laden Sie Hintergrundbilder hoch und fügen Sie Banner für personalisierte, visuell ansprechende Formulare hinzu. Vergessen Sie nicht die Ein-Klick-Dunkelmodus-Option für eine elegante und moderne Alternative.

Diese neuen Stile gelten für Web-PDF-Formulare. Ihr Feedback ist wichtig; wenn Sie dieses Design für Online-PDF-Formulare wünschen, lassen Sie es uns bitte wissen. Ihr Input treibt uns an, das Design von Online-PDF-Formularen zu verbessern.

Genießen Sie das verbesserte Formulargestaltungserlebnis und erstellen Sie visuell fesselnde Formulare. Bei Fragen oder Unterstützung kontaktieren Sie unser Support-Team.

Filterlogiken mit Leichtigkeit

Haben Sie viele Logiken in Ihren Online-Formularen? Lernen Sie den Logikfilter kennen – ein praktisches Feature, das das Verwalten Ihrer Logiken zum Kinderspiel macht.

Sie können bedingte Logik auf zwei Arten finden:

• Verwenden Sie den Filter, um nach Schlüsselwörtern zu suchen, was Ihnen hilft, alle relevanten Logiken basierend auf den Schlüsselwörtern zu finden.

• Öffnen Sie das Logik-Panel aus dem Attribut-Panel eines bestimmten Feldes, um alle Logiken zu finden, die mit diesem Feld verbunden sind.

Sparen Sie Zeit und Mühe mit dem Logikfilter. Weitere Details finden Sie unter Mehrere Formularlogiken filtern. Kontaktieren Sie unser Support-Team für Unterstützung. Viel Spaß mit dem Logikfilter!

Verbesserte Logiksteuerung mit der Aktion ‘Wert löschen’ und der ‘sonst’ Funktion

Machen Sie Ihre Formulare intelligenter und reaktionsfähiger mit zwei nützlichen Ergänzungen zur Formularlogik:

• Wert löschen — setzt ein Feld automatisch zurück, wenn Bedingungen erfüllt sind, um veraltete oder falsche Eingaben zu verhindern.
• sonst — definiert eine alternative Aktion innerhalb derselben Logikregel, was Ihnen mehr Flexibilität bietet und die Notwendigkeit zusätzlicher Logikblöcke reduziert.

Möchten Sie mehr erfahren? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an: Formularlogik festlegen.

Mühelose Auswahl mit durchsuchbaren Dropdowns

Spannende Neuigkeiten! Wir freuen uns, die Einführung unserer neuen Funktion für durchsuchbare Dropdowns bekannt zu geben.

Ihre Befragten können jetzt ein paar Zeichen eingeben, und das Dropdown-Menü zeigt sofort passende Optionen an. Dieses benutzerfreundliche Element vereinfacht die Interaktion mit Dropdowns, sodass es für die Befragten schneller und einfacher wird, Optionen zu finden und auszuwählen, selbst in langen Listen. Verabschieden Sie sich von endlosem Scrollen und begrüßen Sie effizientes Ausfüllen von Formularen.

Verbessern Sie Ihre Formulare mit dem durchsuchbaren Dropdown für ein überragendes Benutzererlebnis. Für weitere Informationen besuchen Sie Optionen durchsuchbar machen. Wenn Sie Unterstützung benötigen, steht unser Support-Team Ihnen gerne zur Verfügung.

Verifizieren Sie Ihre E-Mail-Domain mit SPF und DKIM

Sie können jetzt Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain mithilfe von SPF- und DKIM-DNS-Einträgen verifizieren. Dies verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails, indem es den Empfängerservern ermöglicht, E-Mails, die von Ihren Formularen gesendet werden, zu authentifizieren.

Bisher war die Verifizierung an eine einzelne E-Mail-Adresse gebunden, was zu Zustellproblemen führen konnte. Mit der Verifizierung auf Domain-Ebene sind Ihre Benachrichtigungen und Einladungen weitaus zuverlässiger.

Halten Sie Ihre eigene Domain bereit und folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserem FAQ, um sie einzurichten.

Bildminiaturansicht für hochgeladene Bilder in Ihrem Formular

Wir freuen uns, Miniaturvorschauen für hochgeladene Bilder vorzustellen – ein einfaches, aber leistungsstarkes Upgrade, das die Genauigkeit verbessert und die Formularbearbeitung beschleunigt.

Benutzer können nun sofort eine Vorschau des hochgeladenen Bildes sehen, was ihnen hilft, die richtige Datei zu bestätigen und Fehler vor dem Absenden Ihres Online-PDF-Formulars zu vermeiden. Die Miniaturansicht ist auch anklickbar, sodass Benutzer eine größere Ansicht zur besseren Überprüfung öffnen können.

Um es auszuprobieren, fügen Sie einfach ein Bild hochladen-Feld zu Ihrem Formular hinzu und laden Sie ein beliebiges Bild hoch – eine Miniaturansicht wird automatisch angezeigt.

Diese Verbesserung macht das Hochladen von Bildern klarer, schneller und benutzerfreundlicher. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.

E-Mail-Vorlage für Ihre Online-PDF-Formularbenachrichtigung oder Einladung

Müde davon, dieselbe E-Mail für jede Formulareinladung oder Benachrichtigung neu zu schreiben? Mit unserer E-Mail-Vorlagen-Funktion können Sie E-Mail-Inhalte einfach erstellen, speichern und wiederverwenden – das spart Zeit und sorgt für eine konsistente Kommunikation.

Wo Sie Vorlagen verwenden können:

• Formulareinladungs-E-Mails
• Benachrichtigungs-E-Mails bei Einreichungen

Persönliche vs. Teamvorlagen

• Erstellen Sie Vorlagen innerhalb eines einzelnen Formulars zur persönlichen Nutzung.
• Erstellen Sie Vorlagen in den Standardeinstellungen des Teams, um sie für Ihr gesamtes Team sichtbar und wiederverwendbar zu machen.

Dies erleichtert es Teams, abgestimmt zu bleiben, genehmigte Nachrichten wiederzuverwenden und die Kommunikation zu beschleunigen – kein Neuschreiben von Grund auf nötig.

Möchten Sie lernen, wie man Vorlagen erstellt und wiederverwendet? Schauen Sie sich den vollständigen Leitfaden in unserem FAQ an.

Erhöhen Sie Ihr Formular mit E-Signatur-Zertifikaten

Immer mehr Organisationen nutzen heute E-Signaturen. Aus diesem Grund haben wir endlich eine E-Signatur-Zertifikatsfunktion hier bei PlatoForms eingeführt!

Mit dieser Funktion können Ihre Online-Formulare jetzt E-Signaturen von Ihren Kunden sammeln.

Obwohl wir von Anfang an Unterschriftspads in unseren Formularen hatten - mit diesem Update können wir nun ein von PlatoForms ausgestelltes Signaturzertifikat zusammen mit dem Unterschriftspad generieren. Dieses Signaturzertifikat kann sicherstellen, dass die Unterschrift aus Ihren Formularen nicht verändert wird. Dieses Zertifikat enthält vollständige Informationen über den Unterzeichner:

• Zeitstempel der Unterschrift
• IP-Adresse des Unterzeichners
• E-Mail-Adresse des Unterzeichners

Zur Bequemlichkeit können Sie das Signaturzertifikat auf der Einreichungsseite von PlatoForms anzeigen und herunterladen.

E-Signaturen sind in einigen Bundesstaaten der USA rechtlich bindend, daher sollten Sie sich mit Ihrem Anwalt über deren Gültigkeit in Ihrem Land beraten.

Für detaillierte Anweisungen zu unserem E-Signatur-Zertifikat lesen Sie bitte unsere Dokumentationsseite.

Stripe-Integration

Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass PlatoForms jetzt die Stripe-Integration beinhaltet!

Von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Firmen – alle nutzen Stripe, um Zahlungen zu sammeln und zu verwalten. Als einer der gängigsten Anbieter für Online-Zahlungsabwicklung können Sie Ihre Formulare jetzt mit Stripe über PlatoForms integrieren. In diesem Update können unsere Formulare nun Zahlungen über Stripe akzeptieren.

Das Beste daran? Abgesehen von den üblichen Gebühren von Stripe gibt es keine zusätzlichen Kosten! PlatoForms erhebt keine Gebühren für Transaktionen über Formulare.

Um Ihnen bei der Überprüfung der Zahlungsintegration zu helfen, haben wir eine Testmodus-Integration bereitgestellt. Damit können Sie überprüfen, ob die Zahlung ordnungsgemäß funktioniert oder nicht. Um zu beginnen, können Sie eine Testkreditkarte verwenden, um die Zahlung abzuschließen (das kostet nichts!). Neben der Überprüfung der Zahlung gibt Ihnen diese großartige Funktion das Vertrauen, jede Art von Formularzahlung zu starten. Sobald Sie bestätigen, dass die Zahlung vollständig funktioniert, können Sie den Live-Modus für Ihre Formularintegration für echte Transaktionen aktivieren.

Mit unserer Stripe-Integration können Sie jetzt Kartenzahlungen, Spenden und wiederkehrende Zahlungen über Ihre Online-Formulare einziehen – alles kostenlos!

Für detaillierte Anweisungen zu unserer Stripe-Integration gehen Sie zu unserer Dokumentation hier.

Vorab ausgefüllte Formulare für schnelleres Ausfüllen

Bereiten Sie sich auf einfacheres Ausfüllen von Formularen vor! Mit unseren neuen vorab ausgefüllten Formularen sind beim Öffnen eines Formulars aus einer Einladung einige Felder bereits ausgefüllt. Das bedeutet weniger Arbeit für die Benutzer und weniger Fehler.

Senden Sie diese vorab ausgefüllten Formulare an Ihre Teilnehmer für schnellere Transaktionen. Egal, ob sie Bestellungen aufgeben, sich für etwas bewerben, sich anmelden oder Reservierungen vornehmen, diese Funktion macht alles einfacher.

Ihre Teilnehmer müssen nicht mehr jedes einzelne Feld ausfüllen. Wir füllen einige Informationen für sie aus, sodass sie schnell überprüfen, unterschreiben und bezahlen können, ohne Aufwand. Erfahren Sie mehr in unserem Benutzerhandbuch oder sehen Sie sich unser Video-Tutorial für eine schnelle Demo an.

E-Mail-Einladung: Vereinfachen Sie das Formularmanagement

Steigen Sie von alten Methoden des Teilens über statische Links oder das Einbetten von Formularen auf Websites um. Begrüßen Sie unsere E-Mail-Einladungsfunktion für das Echtzeit-Formularmanagement.

Mit dieser Funktion können Sie den Einladungsstatus, Einreichungen und Formularöffnungen ganz einfach überwachen. Sie haben die Kontrolle über Einstellungen wie Ablaufdaten, Passwortschutz und automatisches Speichern. Verfolgte Einladungen bieten Einblicke in die E-Mail-Zustellung, Öffnungszeiten und Einreichungen, einschließlich E-Mail-Belegen.

Was uns auszeichnet, ist unser Fokus auf Personalisierung. Sie haben die Freiheit, Ihren E-Mail-Inhalt vollständig anzupassen, sodass Sie Betreff und Nachricht für einen persönlicheren Ansatz mit Ihren Kunden gestalten können. Darüber hinaus bietet unsere Funktion unvergleichliche Flexibilität bei der E-Mail-Verteilung. Sie können wählen, Einladungen sofort zu senden oder sie für eine zukünftige Zustellung zu planen, mit der Möglichkeit, jedes Zeitlimit innerhalb eines 30-Tage-Fensters festzulegen.

Darüber hinaus vereinfacht unsere neue Funktion für diejenigen, die dasselbe Formular an mehrere Gruppen verteilen möchten, diesen Prozess, indem Sie Einladungen duplizieren können. Egal, ob Sie bis zu fünf E-Mail-Adressen manuell eingeben oder eine Kontaktliste hochladen, die als Gruppe gespeichert werden kann, unsere Funktion erleichtert es Ihnen, Ihre Reichweite auf ein breiteres Publikum auszudehnen.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Dokumentation.

Aufbewahrungsrichtlinie für Formulardaten

Formulareinsendungen enthalten oft sensible Informationen—Namen, Adressen, Geburtstage und mehr. Obwohl PlatoForms eine sichere Infrastruktur und strenge Datensicherheitsmaßnahmen bietet, ziehen Sie es möglicherweise vor, diese Daten nicht länger als nötig zu speichern.

Mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie können Sie vollständig kontrollieren, wie lange Einsendedaten in PlatoForms verbleiben. Wählen Sie aus mehreren Aufbewahrungszeiträumen, von 0 Tagen bis unbegrenzt.

Standardmäßig werden Einsendungen 3 Monate nach der letzten Aktualisierung aufbewahrt. Während dieser Zeit können Sie alle datenbezogenen Funktionen nutzen—Formulare erneut bearbeiten, Versionsverlauf, PDF-Downloads, Suche, Teilen und mehr. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten dauerhaft gelöscht.

Spezialoption: 0-Tage-Aufbewahrung

Um die 0-Tage-Aufbewahrung zu aktivieren, müssen Sie mindestens eine Cloud Drive Integration verbinden. Sobald die Einsendung in Ihr Cloud-Laufwerk hochgeladen wurde, wird sie sofort aus PlatoForms gelöscht. Dies maximiert den Datenschutz, deaktiviert jedoch auch alle Datenverwaltungsfunktionen und Workflows, da die Daten nicht mehr in unserem System vorhanden sind.

Für detaillierte Anweisungen siehe unsere Dokumentation.

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Einreichungen via Slack

Jetzt können Sie Ihre Formulare mit Slack verbinden, um sofortige Updates über Einreichungen zu erhalten. Lassen Sie sich jedes Mal benachrichtigen, wenn jemand ein Formular einreicht.

Öffnen Sie das Integrations-Fenster in Ihren Formulareinstellungen, klicken Sie auf Zu Slack hinzufügen, und wählen Sie Ihre bevorzugten Slack-Kanäle oder Direktnachrichtenempfänger aus, um PlatoForms-Benachrichtigungen zu erhalten.

Sie können auswählen, welche Formularinformationen in Ihrer Slack-Nachricht angezeigt werden sollen, und Schaltflächen zum Herunterladen des PDFs oder zum Bearbeiten des Formulars hinzufügen.

Für detaillierte Anweisungen lesen Sie bitte unsere Dokumentation. Sie können sich auch unser Video-Tutorial für einen schnellen Einstieg ansehen.

Zusammenfassender Bericht über ausfüllbare PDF-Formulareinreichungen

Wir haben einen neuen Zusammenfassungsbericht zur Einreichungsseite hinzugefügt – so können Sie auf einen Blick sehen, wie Ihre Formulare abschneiden.

Sie können jetzt:

• Die Anzahl der Einreichungen für jedes Formular anzeigen.
• Filter verwenden, um die Ergebnisse einzugrenzen, wie z. B. Datumsbereich oder Stichwortsuche (nach Formularname oder Ordnername).
• Die Zusammenfassung als CSV-Datei exportieren, um sie mit anderen zu teilen oder in Ihre eigenen Berichte zu integrieren.

Dies ist nur die erste Version unseres Zusammenfassungsberichts, und wir würden ihn gerne weiter verbessern. Wenn Sie Vorschläge oder Feedback haben, hören wir immer gerne von Ihnen!

Appcues-Integration

Wir freuen uns, unsere Integration mit Appcues vorzustellen — eine Plattform, die Ihnen hilft, wunderschöne In-App-Anleitungen, Onboarding-Flows und Durchgänge zu erstellen, ohne Code zu schreiben.

Wenn Ihr Formular lang oder komplex ist, ist Appcues eine großartige Möglichkeit, Benutzer Schritt für Schritt zu führen und die Abschlussraten erheblich zu verbessern. Mit dieser Integration können Sie:

• Interaktive Durchgänge für Ihre Formulare erstellen
• Verwirrung und Benutzerabbruch reduzieren
• Ein reibungsloseres, intuitiveres Benutzererlebnis bieten

Weitere Integrationen von Drittanbietern werden bald verfügbar sein. Wenn Sie möchten, dass wir PlatoForms mit anderen von Ihnen genutzten Tools integrieren, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren — wir freuen uns immer, neue Verbindungen zu erkunden, um Ihr Geschäft zu unterstützen.

Funktion für kaskadierende Dropdown-Listen

Lernen Sie unsere neuen kaskadierenden Dropdown-Listen kennen – eine intelligentere Möglichkeit, Benutzer durch mehrstufige Auswahlprozesse zu führen. Mit kaskadierenden Dropdowns wird jede Liste automatisch basierend auf der vorherigen Auswahl des Benutzers aktualisiert.

Zum Beispiel wird in einem Autovermietungsformular bei der Auswahl einer Marke wie Ford das nächste Dropdown aktualisiert, um nur relevante Modelle wie Mustang oder Focus anzuzeigen. Sie können mehrere Ebenen erstellen, um noch präzisere Filterungen zu ermöglichen.

Dies macht komplexe Formulare einfacher auszufüllen und reduziert Eingabefehler.
Probieren Sie es in Ihren Formularen aus: Kaskadierende Dropdown-Optionen festlegen

Erhöhen Sie die Kontrolle der Kunden: PDF vor dem Absenden anzeigen

Jetzt können Sie Ihren Kunden ein flexibleres Erlebnis bieten.

Aktivieren Sie die Option PDF vor dem Absenden anzeigen in den Formulareinstellungen.

Mit dieser Funktion können Ihre Kunden das PDF jederzeit überprüfen, sogar vor der Übermittlung. Es geht darum, ihnen das Vertrauen und die Kontrolle zu geben, die sie verdienen!

Passen Sie Ihre PDF-Formulare mit Ihrem eigenen Branding an

Lassen Sie Ihre Online-PDF-Formulare wie Ihre Organisation aussehen und sich anfühlen. Sobald Sie ein ausfüllbares PDF-Formular in PlatoForms erstellt haben, können Sie dessen Branding und Einstellungen ganz einfach anpassen, bevor Sie es teilen.

Folgendes können Sie anpassen:

Eigene Domain
Ersetzen Sie den Standardlink https://forms.platoforms.com durch Ihre eigene Domain für ein professionelleres, gebrandetes Erlebnis.

Absender-E-Mail-Adresse
Standardmäßig werden Benachrichtigungs-E-Mails von mailer@platoforms.com (nicht überwacht) gesendet. Legen Sie Ihre eigene Absender-E-Mail fest, damit Antworten von Benutzern direkt in Ihrem Posteingang landen.

Logo & Thema
Passen Sie das Design Ihrer Organisation an, indem Sie Farben, Schriftarten und Hintergründe im Form Designer bearbeiten. Sie können auch Ihr Logo hochladen, damit Ihr Formular nahtlos in Ihre Website integriert wird.

API & Webhooks
Für erweiterte Anpassungen nutzen Sie unsere API, um Formulare einzureichen, Übermittlungsdaten abzurufen, generierte PDFs herunterzuladen und mehr—nahezu jede Funktion kann automatisiert oder integriert werden.

Mit diesen Tools können Sie vollständig gebrandete, professionelle Online-PDF-Formulare erstellen, die sich wie eine Erweiterung Ihrer Organisation anfühlen, während sichergestellt wird, dass jede Benutzerantwort Sie erreicht.

Speichern für später PDF-Formular

Lange oder mehrseitige PDF-Formulare können Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn sie viele Felder oder Dateiuploads enthalten. Anstatt die Benutzer zu zwingen, alles in einer Sitzung zu erledigen, können Sie jetzt die Speichern für später-Funktion aktivieren.

Wenn diese Option in den Formulareinstellungen aktiviert ist, erscheint ein Speichern für später-Button auf dem Formular. Sobald dieser angeklickt wird, erhält der Benutzer eine einzigartige URL, unter der sein Fortschritt gespeichert wird. Sie können jederzeit innerhalb des Aufbewahrungszeitraums zu diesem Link zurückkehren und genau dort weitermachen, wo sie aufgehört haben.

Diese Funktion ist nicht nur für lange Formulare nützlich, sondern kann auch einfache Arbeitsabläufe unterstützen. Zum Beispiel:
Ein Teammitglied füllt seinen Abschnitt aus, klickt auf Speichern für später und teilt den generierten Link mit der nächsten Person, die die verbleibenden Felder ausfüllt, bevor sie das Formular einreicht.

Die Speichern für später-Funktion steht allen Test- und zahlenden Nutzern zur Verfügung. Erfahren Sie mehr in unserer Hilfedokumentation.

Sammeln Sie sensible Informationen sicher mit HIPAA-konformen Formularen

Der Umgang mit persönlichen oder medizinischen Informationen erfordert starke Sicherheit und strikte Einhaltung von Vorschriften. Mit PlatoForms können Sie nun sensible Daten mithilfe von HIPAA-konformen Online-Formularen sammeln – ideal für das Gesundheitswesen, Versicherungen und jedes Unternehmen, das mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) umgeht.

Bleiben Sie mühelos konform

Upgrade zu unserem Silver oder Gold Plan und beantragen Sie die HIPAA-Konformität für Ihr Team. Sobald aktiviert, erfüllen alle Ihre Formulare automatisch die HIPAA-Sicherheitsanforderungen.

BAA enthalten

Wir unterstützen die HIPAA-Konformität von Anfang bis Ende. PlatoForms kann auf Anfrage eine Business Associate Agreement (BAA) unterzeichnen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation vollständig konform bleibt.

Erstellen Sie sichere Formulare in Minuten
Das Erstellen eines HIPAA-konformen Formulars ist genauso einfach wie das Erstellen eines anderen Formulars – laden Sie Ihr PDF hoch, passen Sie es an und veröffentlichen Sie es. Das Formular wird automatisch den strengen HIPAA-Datenschutzstandards folgen.

Möchten Sie alle Details? Besuchen Sie unsere HIPAA-Konformitätsdokumentation.

Senden Sie ein Formular in mehreren Sprachen

Internationalisierung PDF-Formular i18n-Formular

Möchten Sie weltweit mit Kunden in Kontakt treten? Mit unserer mehrsprachigen Formularfunktion können Sie ganz einfach ein Formular in mehreren Sprachen erstellen!

Was sind die Vorteile:

• Jede Sprachversion erhält ihre eigene, einzigartige URL zum Teilen.
• Ein cooler Dropdown-Sprachauswahl, der es den Nutzern ermöglicht, zwischen den Sprachen zu wechseln.

Inhalte zu übersetzen ist ein Kinderspiel:

• Bearbeiten Sie die Übersetzungen direkt in Ihrem Browser, während Sie arbeiten.
• Oder, wenn Sie es bevorzugen, importieren/exportieren Sie Übersetzungen mit einer Excel-Datei.

Diese mehrsprachige Magie ist in ALLEN unseren Plänen verfügbar, sogar im kostenlosen! So können Sie weltweit ein Publikum ansprechen, ohne zusätzliche Kosten.

Interessiert daran, es einzurichten? Schauen Sie sich einfach unseren schnellen Benutzerleitfaden oder Video-Tutorial an. Mit mehrsprachigen Formularen ist die Welt wirklich Ihr Publikum!

Wiederverwenden des übermittelten Inhalts auf PDF

Einige PDFs erfordern dieselben Informationen auf mehreren Seiten – wie Unterschriften, Namen oder Kontrollkästchen. Früher mussten Sie ein Master-Formular erstellen, um diese Felder über verknüpfte PDFs hinweg zu wiederholen. Kunden unterschrieben einmal, und das Master-Formular füllte den Rest aus.

Jetzt können Sie dies direkt im Web PDF-Formular-Builder tun.

Öffnen Sie das Feld-Eigenschaften-Panel und klicken Sie auf „Inhalt auf PDF wiederverwenden“. Dies erstellt eine Kopie des Feldes auf Ihrem PDF, und Sie können es auf jede Seite und an jede Position ziehen. Es funktioniert für jede Feldart – Unterschriften, Textfelder, Kontrollkästchen und mehr.

Für klassische ausfüllbare PDF-Formulare ist die Methode etwas anders: Sie verwenden Formularlogik, um den Wert eines Feldes in ein anderes Feld zu kopieren. Das Ergebnis ist dasselbe – eine Eingabe, die überall dort wiederverwendet wird, wo Sie sie benötigen.

Erfahren Sie mehr: 👉 Inhalt auf PDF wiederverwenden

Den Anfangswert im Textfeld festlegen

In früheren Versionen konnten Sie nur Standardwerte für Kontrollkästchen und Dropdown-Felder festlegen. Jetzt können Sie auch einen Anfangswert für Textfelder festlegen—was Ihre Formulare viel flexibler macht.

Sie können aus mehreren Arten von Anfangswerten wählen:

• Fester Wert
• Aktuelles Datum
• Aktuelle Uhrzeit
• Aktuelles Datum und Uhrzeit
• Ein Wert, der direkt aus der URL gezogen wird

Zum Beispiel, wenn Sie Ihr Formular mit einer URL wie ?foo=bar öffnen und das Textfeld so konfigurieren, dass es den URL-Wert für foo verwendet, wird das Formular automatisch bar in diesem Textfeld anzeigen, wenn es geladen wird.

Machen Sie Ihre Online-Formulare intelligenter mit bedingter Logik

Möchten Sie, dass sich Ihre Formulare dynamischer und benutzerfreundlicher anfühlen? Bedingte Logik macht es möglich. Mit dieser leistungsstarken Funktion passt sich Ihr Online-Formular automatisch an die Antworten jeder Person an und zeigt nur die relevanten Felder an.

Mit bedingter Logik können Sie:

• Bestimmte Felder anzeigen, ausblenden, aktivieren oder deaktivieren
• Werte von einem Feld in ein anderes kopieren
• Antworten automatisch basierend auf Benutzereingaben ausfüllen
• Berechnungen direkt im Formular durchführen
• Zu bestimmten Seiten springen, um reibungslosere Formularabläufe zu erstellen
• Und vieles mehr!

Zum Beispiel: Wenn jemand „Keine Kinder“ auswählt, verschwinden alle kinderbezogenen Fragen. Wenn sie eine E-Mail-Adresse eingeben, können Sie diese in ein anderes Feld kopieren. Wenn ihr Alter unter 18 ist, erscheinen andere Folgefragen. Ihr Formular wird intelligent, reaktionsschnell und einfach auszufüllen.

Bedingte Logik ermöglicht es Ihnen, adaptive, effiziente und personalisierte Online-Formulare zu erstellen – ohne Programmierkenntnisse.

Brauchen Sie Ideen? Schauen Sie sich häufige Logikbeispiele an.
Bereit zum Erstellen? Sehen Sie sich die vollständige Anleitung hier an: Formularlogik festlegen.

Flexible E-Mail-Benachrichtigungen

Bisher hat PlatoForms nur Benachrichtigungen über Einreichungen an die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers gesendet. Jetzt haben Sie viel mehr Kontrolle.

Sie können:

• Bis zu 10 E-Mail-Adressen hinzufügen, um Benachrichtigungen über Formulareinreichungen zu erhalten
• Benachrichtigungen an E-Mails senden, die direkt im Formular selbst eingegeben werden—perfekt, um Kunden eine Kopie ihres ausgefüllten PDFs zu senden
• Das generierte PDF automatisch anhängen, sodass die Empfänger sich nicht einloggen müssen, um etwas herunterzuladen

Zum Beispiel: Fügen Sie ein E-Mail-Feld in Ihr Formular ein, lassen Sie Ihren Kunden seine Adresse eingeben, und er erhält sofort das ausgefüllte PDF, sobald er es einreicht. Einfach, automatisiert und effizient.

Automatisieren Sie Ihre Online-Formulare mit Zapier-Integration

Wir haben spannende Neuigkeiten zu teilen. Sie wissen, wie Zapier es Ihnen ermöglicht, verschiedene Apps zu verbinden und Workflows zu automatisieren? Nun, jetzt können Sie auch Ihre PlatoForms-Online-Formulare mit Zapier integrieren!

Das bedeutet, dass die Leistungsfähigkeit von PlatoForms auf über 6.000 Apps und Dienste wie Gmail, Trello, Salesforce, soziale Medien, Cloud-Speicher, Kalender und mehr erweitert werden kann. Es ist, als hätten Sie einen superstarken Sidekick für Ihre Formulare!

So funktioniert es

So funktioniert es: Jedes Mal, wenn Sie eine neue Formulareinreichung erhalten, generiert PlatoForms die Einreichung als PDF und löst einen “Zap” aus (das ist Zapier’s Begriff für einen automatisierten Workflow), den Sie eingerichtet haben. Von dort aus sind die Möglichkeiten endlos!

Beispiel-Zaps

Müssen Sie Ihr Team in Slack benachrichtigen? Erledigt. Möchten Sie Daten in ein Google Sheet importieren? Kein Problem. Wie wäre es, dieses PDF in Ihr CRM hochzuladen? Kein Thema!

Werden Sie kreativ

Seien Sie nicht schüchtern, nutzen Sie Ihre Fantasie und erstellen Sie benutzerdefinierte Zaps, um Ihre Arbeit auf die für Sie sinnvollste Weise zu automatisieren. Wir haben einen praktischen Leitfaden zusammengestellt, der Sie durch das Einrichten von Zaps zum Hochladen in Google Sheets oder Amazon S3 führt. Und das Beste daran? Sie können all dies kostenlos nutzen!

Oh, und noch eine Sache – wir haben unsere API auf Version 4 mit vollständiger Swagger-Kompatibilität aktualisiert. Schauen Sie es sich an, wenn Sie ein Entwickler sind!

Ordner für eine organisierte Verwaltung

Wir haben Ihr Erlebnis auf PlatoForms mit einem noch besser organisierten Ansatz verbessert. Wir freuen uns, Ihnen unser neues Feature vorzustellen: Ordner.

Jetzt finden Sie im Dashboard drei Registerkarten: Online-Formulare, Master-Formulare und PDF-Dateien. Sie können unter jeder dieser Registerkarten Ordner erstellen, um Ihre Inhalte ordentlich zu kategorisieren.

Sie können auch Ordnung halten, indem Sie Formulare oder Dateien zwischen Ordnern verschieben.

Wir haben auch Sortieroptionen für Ihre Bequemlichkeit hinzugefügt. Sie können Ihre Formulare und Dateien nach Name, Erstellungsdatum oder Aktualisierungsdatum sortieren.

Dieses Update dreht sich darum, Ihren Arbeitsbereich organisierter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Probieren Sie das neue Ordner-Feature aus, und für weitere Details schauen Sie in unserer Dokumentation nach.

Aktualisieren Sie Ihre PDF-Attribute mit mehr Leichtigkeit

Früher bedeutete das Aktualisieren von Schriften oder Stilen in Ihrem PDF-Formular-Builder, dass Sie jedes Widget einzeln anpassen mussten. Jetzt können Sie diese Änderungen sofort anwenden.

Alle PDF-bezogenen Builder enthalten jetzt eine Stil-Schaltfläche in der oberen Navigationsleiste. Damit können Sie Schriftart, Größe, Farbe und Textformatierung Ihrer PDF-Widgets von einem einzigen Panel aus aktualisieren.

Das Panel enthält auch Erweiterte Optionen, mit denen Sie genau festlegen können, wie die neuen Stile angewendet werden:

• Auf alle vorhandenen Widgets anwenden
• Vorhandene Widgets ignorieren und den neuen Stil nur für zukünftige verwenden
• Nur auf Widgets anwenden, die noch Standardstile verwenden

Ein schnellerer, flexiblerer Weg, um das Design Ihrer PDF-Formulare konsistent zu halten.

Speichern Sie Formulareinsendungen direkt in Ihrem Cloud-Drive

Exklusiv für Premium-Pläne oder Testnutzer

Sind Sie es leid, mit Formulardaten umzugehen, die an verschiedenen Orten verstreut sind? Wir haben eine praktische Lösung – das automatische Speichern von Formulareinsendungen in Ihrem bevorzugten Cloud-Speicher! Mit unserer neuesten Integration können Sie PlatoForms jetzt mit den beliebtesten Cloud-Drives verbinden:

• Google Drive
• Dropbox
• Box
• OneDrive

So funktioniert es: Wenn jemand ein Formular einreicht, kann die Einsendung anstelle eines PDF-Anhangs in einer E-Mail sofort als PDF-Datei in den Cloud-Drive-Ordner Ihrer Wahl hochgeladen werden.

Diese Integration funktioniert sowohl mit neuen als auch mit bestehenden Formularen. Sie können es sofort nutzen, um Ihren Datenerfassungsprozess zu optimieren. Weitere Details finden Sie in unserem Schritt-für-Schritt-Leitfaden.

Wenn Einsendungen automatisch in der Cloud auf Sie warten, sparen Sie viel Zeit und Ärger. Probieren Sie es aus und erleben Sie den Komfort! Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Erstellen Sie das PDF per API-Anfrage

Wir freuen uns, API Version 3 vorzustellen – unsere bisher flexibelste API!

Das bietet die neue Version:

• Formular-Daten direkt über die API einreichen
• Alle Felddefinitionen für jedes Formular abrufen
• Unterstützung für Nicht-Ablaufende Tokens und Sitzungs-Authentifizierung (OAuth2 bleibt in API v2 verfügbar)

Was macht API v3 besser?

Es erleichtert die Integration von PlatoForms in Ihr internes System erheblich. Angenommen, Ihr Team muss Daten in mehrere vorgefertigte PDF-Dokumente einfügen. Laden Sie einfach die PDFs hoch, erstellen Sie das passende Webformular und verwenden Sie die API, um Ihre Daten zu senden. PlatoForms kümmert sich um die Erstellung der PDFs anhand Ihrer Feldzuordnung – Sie müssen kein eigenes PDF-Rendering-System entwickeln oder pflegen.

Möchten Sie eine sofortige Lieferung? Kombinieren Sie es mit Webhooks, um jedes erstellte PDF sofort zu erhalten, sobald es erstellt wird.

Ein kurzer Hinweis: API v2 wird am 1. Januar 2019 eingestellt.

Sehen Sie sich die vollständigen Details in unserer neuesten API-Dokumentation an.

Formular-Builder-Verbesserung

Unser Formular-Builder wurde verbessert, damit er Ihre Anforderungen auf professionellere und spezifischere Weise erfüllen kann.

• Kopieren und Einfügen
• Rückgängig und Wiederherstellen
• Ausrichtungsführung
• Einrasten zwischen Widgets

Lassen Sie uns näher ins Detail gehen und unsere neuen PlatoForms-Funktionen vorstellen, damit Sie einen klareren Überblick darüber haben, was Sie genießen werden, wenn Sie sich für unsere Dienste entscheiden:

• Jetzt können alle Formular-Widgets einfach kopiert und eingefügt werden (Windows: CTRL-C, CTRL-V; MacOS: CMD-C, CMD-V), so einfach ist das. Diese Funktion kann auf jeder Seite innerhalb desselben PDFs verwendet werden. Mit anderen Worten, Sie können ein Widget von einer PDF-Seite kopieren und es zu einer anderen PDF-Seite hinzufügen.
• Gefällt Ihnen das Aussehen des Formulars nach den vorgenommenen Änderungen nicht? Dann finden Sie heraus, dass Rückgängig und Wiederherstellen für das Hinzufügen, Löschen, Ändern der Größe oder Verschieben eines Widgets angewendet werden kann (Windows: CTRL-Z, CTRL-Y; MacOS: CMD-Z, CMD-SHIFT-Z). Sie können diese Art von Operationen auf jeder Seite separat durchführen, sodass Sie nicht das gesamte Formular rückgängig machen müssen, wenn Sie feststellen, dass eine seiner Seiten nicht Ihren Anforderungen entspricht;
• Wir haben die Ausrichtungsführung eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, die Widgets schnell auszurichten. Beim Ziehen oder Ändern der Größe eines Widgets zeigen die Ausrichtungslinien sichtbar an, ob es mit anderen Widgets an den Rändern oder im mittleren Bereich ausgerichtet ist.
• Wenn Sie ein Widget in die Nähe eines anderen ziehen und ablegen, rastet es automatisch an einem Ort ein, der sich in der Nähe des nächstgelegenen Widgets befindet. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, halten Sie einfach die SHIFT-Taste gedrückt, während Sie Widgets ziehen.
• Im PDF können Sie die Pfeiltasten der Tastatur verwenden, um das Widget pixelweise zu bewegen.

Es spielt keine Rolle, welchen Formular-Builder Sie verwenden möchten, da diese Funktionen in all unseren Buildern vorhanden sind, zum Beispiel im Web-Formular-Builder, PDF-Formular-Builder, Master-Formular-Builder und PDF-Ersteller. Also, viel Spaß beim Erstellen Ihres eigenen maßgeschneiderten Formulars!

Master-Formulare: ein Formular, sie alle zu beherrschen

Haben Sie jemals die gleichen grundlegenden Informationen in eine Vielzahl verschiedener Formulare eingeben müssen? So mühsam, oder? Nun, verabschieden Sie sich von diesem Ärger mit den Master-Formularen von PlatoForms!

So funktioniert es im Überblick:

Sie erstellen ein Master-Formular mit allen gemeinsamen Feldern wie Name, Adresse usw. Dann verknüpfen und mappen Sie dieses Formular einfach mit allen benötigten verschiedenen PDFs.

Sobald Ihr Kunde dieses einzelne Master-Formular einreicht, generiert PlatoForms automatisch ausgefüllte Versionen jedes verknüpften PDFs mit deren Daten. Zack! Kein lästiges Wiederholen mehr.

Ein Beispiel: Ein Anwalt könnte 5 verschiedene PDFs mit einem Master-Formular verknüpfen. Der Kunde füllt dieses einmal mit seinen persönlichen Daten aus. Und in Sekundenschnelle sind alle 5 PDFs fertig, vorausgefüllt!

Es ist, als würde man 5 Formulare für den Aufwand von 1 bekommen. Oder 10. Oder 20! Sie können so viele PDFs wie nötig mit diesem Master-Formular verknüpfen.

Das Beste daran? Sie können alle generierten PDFs direkt von Ihrer Einreichungsseite aus ansehen, herunterladen und verwalten. Überarbeitungen werden ebenfalls verfolgt.

Das ist wirklich eine zeitsparende Superkraft! Ein reibungsloser Prozess ersetzt massive Redundanz. Master-Formulare sind definitiv der kluge Weg, um intelligenter zu arbeiten. Für weitere Details navigieren Sie zu Master-Formular.

Buchstabenabstand

Viele PDF-Formulare—wie Führerscheinnummern, Passnummern oder ID-Felder—verwenden Kästchen oder Zellen, in denen jedes Zeichen perfekt in seinem eigenen Raum sitzen muss. Früher bedeutete dies, mehrere winzige Textfelder zu erstellen und die Benutzer zu zwingen, ein Zeichen nach dem anderen einzugeben. Nicht ideal.

Mit unserer Buchstabenabstand-Funktion können Sie jetzt:

• Den gesamten Wert einmal eingeben
• Den Abstand anpassen
• Die Zeichen automatisch gleichmäßig über die kästchenartigen Zellen des PDFs verteilen

Dies macht Ihre ausfüllbaren PDFs sauberer, professioneller und viel einfacher für Benutzer auszufüllen. Kein Springen zwischen Feldern mehr—nur noch reibungslose Eingabe und perfekte Ausrichtung.

Eine einfache Anpassung, die sowohl die Datengenauigkeit als auch das PDF-Formulardesign erheblich verbessert.

Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Domainnamen für Ihre Formulare

Sie können Ihre Formulare jetzt mit Ihrem eigenen Domainnamen teilen—auch bekannt als benutzerdefinierte Domain oder Domainnamen-Maskierung.
Zum Beispiel, anstatt die Standard-URL zu verwenden:

https://form.platoforms.com/frcaserswr

können Sie sie auf:

https://sales.yourdomainhere.com/form/frcaserswr

setzen. Dies entfernt sofort platoforms.com aus der URL und verleiht Ihrem Formular ein vollständig gebrandetes, professionelles Aussehen.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie:

• Einen Domainnamen besitzen
• Zugriff haben, um dessen DNS-Einstellungen zu aktualisieren (insbesondere das Hinzufügen eines CNAME-Eintrags für Ihre Subdomain)

Sobald Sie das CNAME bei Ihrem DNS-Anbieter hinzugefügt haben, wird PlatoForms automatisch ein SSL-Zertifikat für Ihre benutzerdefinierte Domain installieren. Dank Let’s Encrypt ist das Zertifikat völlig kostenlos, und wir kümmern uns um den gesamten Einrichtungs- und Erneuerungsprozess für Sie.

Für Anweisungen zur Einrichtung besuchen Sie Custom Domain.

Eine neue Möglichkeit, Ihr PDF-Formular online zu präsentieren

Sie können bereits ein PDF in ein Web-PDF-Formular umwandeln, das es den Leuten ermöglicht, es online wie ein normales Formular auszufüllen. Die Erstellung dieser Art von Formular kann jedoch Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn das PDF lang oder kompliziert ist.

Jetzt gibt es eine einfachere Option. Mit unserem neuen Online-PDF-Formular-Modus können Sie Felder direkt auf Ihr PDF ziehen und ablegen, um es ausfüllbar zu machen. Wenn Ihr PDF bereits Formularfelder enthält, erkennen wir diese und erstellen alles automatisch für Sie.

Sobald Sie fertig sind, können Sie das Formular als Webseite veröffentlichen, es auf Ihrer Website einbetten oder einen Link teilen. Ihre Benutzer öffnen einfach die Seite, füllen sie aus und senden sie ab – keine Downloads erforderlich.

Probieren Sie beide Methoden aus.

Web-PDF-Formular

Ein Web-PDF-Formular wandelt Ihr PDF in ein responsives Online-Formular um. Es lädt schnell, funktioniert in allen Browsern und ist sehr mobilfreundlich. Es erfordert etwas mehr Einrichtung, da Sie sowohl das Online-Formular als auch die PDF-Zuordnung konfigurieren müssen.

Online-PDF-Formular

Diese Option behält das ursprüngliche PDF-Layout genau so bei, wie es ist. Sie fügen einfach Felder darüber hinzu. Es ist schneller zu erstellen und ideal für komplexe PDFs. Es funktioniert in allen modernen Browsern (Chrome, Safari, Firefox, Edge), jedoch nicht in Internet Explorer. Sehr große PDFs mit vielen Bildern können etwas langsamer laden.

Noch eine Sache

Haben Sie noch kein PDF? Sie können eines von Grund auf mit unserem PDF-Maker erstellen. Fügen Sie Textfelder, Dropdowns, Unterschriften und mehr hinzu und wandeln Sie es dann mit einem Klick in ein Web-PDF-Formular oder Online-PDF-Formular um.

Sie müssen immer noch die Beschriftungen dem Online-Formular zuordnen, aber der Rest wird für Sie erledigt.

Erfahren Sie mehr im Online-PDF-Formular-Builder.

PDFs von Grund auf erstellen

PlatoForms kann jetzt ausfüllbare PDFs von Grund auf erstellen. Unser PDF Maker ist ein Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie ein PDF-Layout einfach erstellen können. Er unterstützt mehrere Feldtypen—Texteingaben, Auswahlmöglichkeiten, Dropdowns, Unterschriften und mehr—jedes mit vollständig anpassbaren Eigenschaften wie Schriftart, Größe, Farbe, Ränder und Hintergrund.

Die im Editor erstellten PDFs beginnen als schreibgeschützt. Um sie ausfüllbar zu machen, klicken Sie einfach auf Online-Formular erstellen in der Symbolleiste. PlatoForms konvertiert Ihr PDF automatisch in ein Online-Formular und ordnet jedes PDF-Feld seinem entsprechenden Webformularfeld zu. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch Labels, Hilfetexte oder Platzhalter zuordnen. Um Zeit zu sparen, schlagen wir diese Werte automatisch basierend auf dem im PDF erkannten Text vor.

Sie können unbegrenzt viele PDFs erstellen, und diese Funktion ist vollständig kostenlos.

Erfahren Sie mehr in PDF Maker.

Formulareinsendungen exportieren

Immer wenn ein Kunde ein Formular einreicht, erhalten Sie eine E-Mail mit dem generierten PDF. Sie können die Einsendedaten auch überprüfen, PDFs herunterladen oder sie jederzeit auf der Einsendungen-Seite neu generieren — und jetzt können Sie auch alle Einsendedaten exportieren.

Um zu exportieren, klicken Sie einfach auf Einsendungen exportieren und wählen Sie einen Datumsbereich aus. Bevor Sie herunterladen, zeigt das System an, wie viele Einsendungen in diesen Bereich fallen. Klicken Sie auf Exportieren, und eine ZIP-Datei wird innerhalb von Sekunden heruntergeladen.

Die ZIP-Datei enthält eine oder mehrere CSV-Dateien. Wenn Ihr Formular mehrere Revisionen hat (zum Beispiel, wenn Sie im Laufe der Zeit aktualisierte Versionen veröffentlicht haben), hat jede Revision ihre eigene CSV-Datei. Jede CSV enthält die rohen Einsendedaten, einschließlich der generierten PDF-URLs — was es zu einer einfachen Alternative zur Nutzung der API für den Import von Daten in Ihr eigenes System macht.

Sie können CSV-Dateien mit jedem Texteditor, Excel oder macOS Numbers öffnen.

Für weitere Details siehe Formulareinsendungen exportieren.

Webformular-Designer

Wir freuen uns, die Veröffentlichung unseres Formular-Designers bekannt zu geben! Mit dieser Funktion können Sie die Farben, Schriftarten, Größen, das Layout und mehr Ihres Formulars ganz einfach anpassen. Es unterstützt auch eingebettetes CSS, wenn Sie die vollständige Kontrolle über das Aussehen und das Gefühl Ihres Formulars haben möchten.

Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie den Formular-Builder und klicken Sie auf Formularvorschau in der oberen Leiste. Im Vorschaufenster wählen Sie Formular-Design in der oberen rechten Ecke. Der Designer erscheint als Seitenleiste auf der linken Seite, und alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden sofort in der Live-Vorschau angezeigt. Wenn Sie mit dem neuen Design zufrieden sind, klicken Sie auf Anwenden, um es zu speichern. Bestehende veröffentlichte Formulare ändern sich nicht, bis Sie sie erneut veröffentlichen, sodass Sie das Design sicher verfeinern können, ohne Ihre Benutzer zu beeinträchtigen.

Der Formular-Designer hat zwei Registerkarten:

• Design — deckt die meisten Layout- und Styling-Anforderungen ab.
• CSS — für erweiterte Anpassungen durch Hinzufügen Ihres eigenen Stylesheets. Hier angewendetes CSS überschreibt die Standardstile.

Für weitere Details lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zum Formular-Designer.

Checkbox vs. Optionsfeld

In einem PDF benötigen Sie normalerweise ein Häkchen oder Kreuz, um Auswahlen zu markieren. Choice ist das passende Widget dafür. Es gibt zwei Arten von Choice: eine ist die Checkbox, die Mehrfachauswahlen erlaubt, und die andere ist das Optionsfeld, das nur eine Auswahl erlaubt. Im Eigenschaften-Dialog können Sie die Option Mehrfachauswahl ein- oder ausschalten, um einfach zwischen den beiden zu wechseln.

Drücken Sie auf Choice hinzufügen, um weitere Elemente hinzuzufügen. Jedes Element hat ein verschiebbares Quadrat-Widget im rechten PDF-Panel, das Sie einfach an die richtige Stelle in Ihrem PDF ziehen. Im Webformular hat jedes Choice-Element ein anderes Label, um anzugeben, wofür diese Option steht. Sobald es im Webformular ausgewählt wird, wird ein Häkchen oder Kreuz an der Stelle in Ihr PDF eingefügt, an die Sie es gezogen haben.

Mit der Option Andere Auswahl können Sie ein Textfeld im Webformular hinzufügen, das als Text in Ihrem PDF dargestellt wird.

Für weitere Details schauen Sie bitte unter Choice Properties nach.

Ein Formular klonen

Sparen Sie Zeit bei der Formularerstellung! Die Funktion “Klonen” dupliziert bestehende Formulare mühelos, sodass Sie kleine Änderungen wie das Hinzufügen oder Entfernen von Feldern oder das Anpassen des Layouts vornehmen können, ohne von vorne beginnen zu müssen.

Sobald das Formular geklont ist, übernimmt Ihr neues Formular alle Felder, Logik und Einstellungen des Originals. Müssen Sie ein neues Textfeld hinzufügen? Fügen Sie es einfach im Formular-Builder ein, ziehen Sie es an die richtige Stelle im PDF und veröffentlichen Sie mühelos die aktualisierte Version. Formularbearbeitung leicht gemacht!

Für weitere Details lesen Sie bitte unsere Benutzerdokumentation.

Vorschau mit Beispieldaten

Wir freuen uns, Ihnen eine zeitsparende Funktion in unserem Form Builder vorstellen zu können! Jetzt können Sie Ihren Vorschauprozess mühelos optimieren, indem Sie bestimmte Felder mit Beispieldaten vorab ausfüllen.

Wenn Sie beispielsweise ein Formular erstellen, können Sie durch die Eingabe von “John Joe” in das “Text Input”-Feld für den Namen dieses Feld automatisch mit nur einem Klick auf die Vorschau-Daten ausfüllen-Schaltfläche während der Formularvorschau ausfüllen. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern erleichtert auch die schnelle Vorschau der generierten PDFs nach der Formularübermittlung.

Ihre voreingestellten Beispieldaten werden nahtlos in die PDF-Vorschau integriert, wenn Sie auf PDF-Vorschau klicken, und bieten einen umfassenden Überblick über die übermittelten Informationen.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Felder wie Datei-Upload oder ReCaptcha manuell ausgefüllt werden müssen und nicht vorab ausgefüllt werden können.

Für detailliertere Anweisungen und Einblicke lesen Sie bitte unsere Benutzerdokumentation. Verbessern Sie noch heute Ihr Formularerstellungserlebnis!

Einführung von API Version 1

Begrüßen Sie unsere allererste PlatoForms API—entwickelt, um Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten mühelos zu ermöglichen und Workflows einfach zu automatisieren.

✨ Highlights:

• Einfacher Datenzugriff: Abrufen von Formulardetails und Übermittlungsdaten programmatisch mit einfachen API-Aufrufen.

• Echtzeit-Webhooks: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wann immer ein Formular eingereicht wird, einschließlich direkter PDF-Links.

• Sichere OAuth2-Authentifizierung: Schützen Sie Ihre Daten mit OAuth2. Generieren Sie Ihre Client-ID und Ihr Client-Geheimnis direkt von Ihrem Dashboard.

• Anpassbare Webhook-Ereignisse: Überwachen Sie Übermittlungsereignisse und passen Sie das Webhook-Verhalten basierend auf Ihren Bedürfnissen an.

• Klare Dokumentation: Besuchen Sie unsere API-Dokumentation für detaillierte Anleitungen und Beispiele.

• Verfügbar in allen Plänen: API- und Webhook-Zugriff sind in allen Plänen enthalten — mit Volumenbeschränkungen je nach Ihrem Abonnementlevel.

• Kostenlos für Testnutzer: Selbst Testkonten können die API und Webhooks ohne zusätzliche Kosten nutzen.

Möchten Sie mehr über OAuth2 erfahren? Schauen Sie sich diese hilfreiche Einführung an.