Wie verwende ich meine Unternehmens-E-Mail für Formulareinladungen und Benachrichtigungen

Frage

Kann ich die E-Mail-Adresse meines Unternehmens als “Absender-E-Mail” verwenden, wenn ich Formulareinladungen und Benachrichtigungen sende?

Antwort

Natürlich! Wenn Sie die E-Mail Ihres Unternehmens für das Senden von Formulareinladungen und Benachrichtigungen verwenden, haben Sie zwei Optionen zur E-Mail-Verifizierung. Diese Verifizierungsmethoden erhöhen die Vertrauenswürdigkeit und Authentizität der E-Mails, die Sie an Ihre Empfänger senden. Bitte beachten Sie, dass beide Optionen ausschließlich in Premium-Plänen verfügbar sind. Sie sind während der kostenlosen Testphase nicht verfügbar.

Was ist der Unterschied

• E-Mail-Adressen-Verifizierung

  Diese Option ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens zu verifizieren. Sie autorisiert diese Adresse zum Senden von E-Mails über PlatoForms. Wenn Sie beispielsweise “mailer@mydomain.com” verifizieren, kann nur diese genaue Adresse für den Versand von E-Mails verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass, da die Domain selbst (z.B. mydomain.com) nicht verifiziert ist, nur die genaue Adresse (z.B. “mailer@mydomain.com”) als verifiziert gilt. Wenn Sie andere E-Mail-Adressen innerhalb derselben Domain haben, wie “fillform@mydomain.com”, benötigen diese eine separate Verifizierung. Beachten Sie, dass selbst wenn “mailer@mydomain.com” verifiziert ist, sie möglicherweise von strengen Empfänger-Mailservern als Spam markiert oder abgelehnt wird.

• E-Mail-Domain-Verifizierung

  Mit dieser Option können Sie die gesamte E-Mail-Domain Ihres Unternehmens verifizieren. Dies vertraut allen Adressen innerhalb der Domain für den Versand von PlatoForms-E-Mails. Wenn die gesamte Domain (z.B. mydomain.com) verifiziert ist, kann jede E-Mail-Adresse unter dieser Domain für ausgehende E-Mails verwendet werden. Beispielsweise sind Adressen wie “hello@mydomain.com” oder “mailer@mydomain.com” alle zum Senden autorisiert. Dieser Ansatz ähnelt der Verwendung autorisierter Server zum Senden von E-Mails und reduziert das Risiko von Ablehnungen erheblich.

Verwenden Sie Ihre Adresse für alle Ihre Formulare gleichzeitig

Sobald Ihre Adresse oder Domain verifiziert ist, können Sie sie einmal für Ihr gesamtes Team in Standardformulareinstellungen festlegen: unter Benachrichtigungen für Formular- und Workflow-E-Mails und unter Einladungseinstellungen für Einladungen. Jedes Formular sendet dann von dieser Adresse, es sei denn, Sie geben einem Formular eine eigene Adresse. Welche Adresse jede E-Mail verwendet, erfahren Sie unter Von welcher E-Mail-Adresse werden meine Formular-E-Mails gesendet?

Für die E-Mail-Adressen-Verifizierung

• Um eine bestimmte Adresse für das Senden von Formulareinladungen zu verifizieren, lesen Sie bitte den Abschnitt E-Mail-Adressen konfigurieren in der Benutzerdokumentation.

• Um eine bestimmte Adresse für Formularbenachrichtigungen zu verifizieren, sehen Sie sich den Abschnitt Formularbenachrichtigungen konfigurieren in der Benutzerdokumentation an.

Für die E-Mail-Domain-Verifizierung

Weitere Details finden Sie im Abschnitt E-Mail mit benutzerdefinierter Domain senden in der Benutzerdokumentation.

Videoanleitung

Bevorzugen Sie eine All-in-One-Anleitung? Dieses Video-Tutorial deckt den gesamten Benachrichtigungsprozess für Sie ab!