Modernisieren Sie papierlastige Prozesse mit KI-gestützten Formularen und Automatisierung
Papierkram einfach gemacht für Regierung & Non-Profits
Regierungsbehörden und Non-Profit-Organisationen kämpfen oft mit papierlastigen Prozessen, manuellen Genehmigungen und begrenztem Personal. PlatoForms konvertiert bestehende Anträge und Compliance-PDFs in sichere Online-Formulare, während der PDF-Dokumentenersteller neue Schreiben, Bescheide, Urkunden und Berichte aus einer Eingabe erstellt. Mit KI-Felderkennung, automatisierten Workflows, E-Signaturen und Echtzeit-Tracking können Teams Dienstleistungen schneller bereitstellen und den Verwaltungsaufwand reduzieren. Keine komplexen IT-Projekte erforderlich.
Für öffentliche Rechenschaftspflicht entwickelt
Compliance, Transparenz und nachvollziehbare Prozesse
Zwei Wege: mobilfreundliche Webformulare oder layout-erhaltende ausfüllbare PDFs
Konvertieren Sie Ihre vorhandenen PDFs in zugängliche Online-Formulare
Die meisten Regierungsmitarbeiter und Non-Profit-Organisationen verfügen bereits über Dutzende oder Hunderte von PDF-Formularen – Genehmigungen, Anträge, Registrierungsformulare, Compliance-Dokumente. Anstatt von Grund auf neu zu beginnen, konvertieren Sie Ihre vorhandenen PDFs in Online-Formulare mit KI-Felderkennung.
Wählen Sie Ihren Weg: Webformulare erstellen reaktionsschnelle, mobiloptimierte Layouts, die perfekt für Bürger sind, die auf jedem Gerät auf Dienstleistungen zugreifen. Ausfüllbare PDF-Formulare bewahren Ihr genaues Design – ideal, wenn Sie vorab genehmigte Layouts, vorgeschriebene Formatierungen oder Benutzer haben, die das vertraute Dokumentenbild erwarten. Beide Wege liefern in Minuten zugängliche, konforme Formulare, wobei die KI die schwere Arbeit übernimmt.
Wählen Sie Ihren Weg: Webformulare erstellen reaktionsschnelle, mobiloptimierte Layouts, die perfekt für Bürger sind, die auf jedem Gerät auf Dienstleistungen zugreifen. Ausfüllbare PDF-Formulare bewahren Ihr genaues Design – ideal, wenn Sie vorab genehmigte Layouts, vorgeschriebene Formatierungen oder Benutzer haben, die das vertraute Dokumentenbild erwarten. Beide Wege liefern in Minuten zugängliche, konforme Formulare, wobei die KI die schwere Arbeit übernimmt.
Gestalten Sie Schreiben, Urkunden, Bescheide und Berichte an einem Ort
Erstellen Sie offizielle Dokumente, ohne in Word zu beginnen
Regierungsbehörden und Non-Profit-Organisationen müssen oft ein neues Dokument erstellen, bevor es ein PDF zum Digitalisieren gibt: einen Richtlinienbescheid, ein Förderbescheidschreiben, eine Genehmigung, eine Urkunde oder einen Programmbericht. Mit dem PDF-Dokumentenersteller von PlatoForms beschreiben Sie dem KI-Assistenten, was Sie benötigen, und erhalten einen vollständigen, bearbeitbaren Entwurf mit Inhalten, Abschnitten, Tabellen und Formularfeldern, die bereits auf der Leinwand angeordnet sind. Sie können auch mit einer gebrauchsfertigen Dokumentenvorlage oder einer leeren Seite beginnen und sie anschließend mit Drag-and-Drop-Werkzeugen anpassen.
Wenden Sie das Branding Ihrer Organisation mit wiederverwendbaren Themes und gestalteten Komponenten an und nutzen Sie automatischen Seitenfluss, Seitenumbrüche sowie Kopf- und Fußzeilen, um mehrseitige Dokumente konsistent zu halten. Exportieren Sie das fertige Dokument als druckfertiges PDF oder wandeln Sie dasselbe Design in ein ausfüllbares PDF oder Online-Formular um, wenn Sie Informationen und Unterschriften sammeln müssen. Folgen Sie dem Leitfaden zum PDF-Dokumentenersteller.
Wenden Sie das Branding Ihrer Organisation mit wiederverwendbaren Themes und gestalteten Komponenten an und nutzen Sie automatischen Seitenfluss, Seitenumbrüche sowie Kopf- und Fußzeilen, um mehrseitige Dokumente konsistent zu halten. Exportieren Sie das fertige Dokument als druckfertiges PDF oder wandeln Sie dasselbe Design in ein ausfüllbares PDF oder Online-Formular um, wenn Sie Informationen und Unterschriften sammeln müssen. Folgen Sie dem Leitfaden zum PDF-Dokumentenersteller.
Vereinfachen Sie komplexe Formulare und eliminieren Sie ‘Zeitsteuern’
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für Bürger & Mitarbeiter
Lange Formulare für öffentliche Dienstleistungen führen oft zu Abbrüchen, insbesondere auf mobilen Geräten. Die konversationalen Formulare von PlatoForms führen Antragsteller Schritt für Schritt, verbessern die Abschlussraten und reduzieren Fehler.
Konvertieren Sie jede Anwendung oder Umfrage mit einem Klick – kein Redesign erforderlich – und passen Sie Themen an, um die Identität Ihrer Organisation widerzuspiegeln.
Konvertieren Sie jede Anwendung oder Umfrage mit einem Klick – kein Redesign erforderlich – und passen Sie Themen an, um die Identität Ihrer Organisation widerzuspiegeln.
Rechtlich gültige Signaturen und transparente Workflows
Sichere Genehmigungen & E-Signaturen
PlatoForms unterstützt sichere elektronische Signaturen mit Signaturzertifikaten, um die Integrität und rechtliche Glaubwürdigkeit von Dokumenten für den öffentlichen Sektor zu gewährleisten. Automatisieren Sie mehrstufige Genehmigungsworkflows für Genehmigungen, Finanzierungsanfragen, interne Überprüfungen und Compliance-Abzeichnungen. Jeder Schritt kann ein Signaturzertifikat enthalten, wodurch Verzögerungen reduziert werden, während Verantwortlichkeit und Prüfpfade erhalten bleiben.
Automatisches Ausfüllen bekannter Details und Vereinfachung der Einreichungen
Vorab ausgefüllte Formulare, die die Zeit der Menschen respektieren
Regierungsbehörden und Non-Profit-Organisationen verfügen oft bereits über teilweise Daten. Mit vorab ausgefüllten Formularen können Sie Details wie Namen, Fallnummern oder frühere Aufzeichnungen automatisch ausfüllen – was den Aufwand reduziert und die Fertigstellung beschleunigt.
Kontrollieren Sie, was Benutzer bearbeiten können, mit schreibgeschützten oder versteckten Feldern und verfolgen Sie Einreichungen in Echtzeit. Sie können auch E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (CNAME) senden, um eine offizielle, vertrauenswürdige Kommunikation sicherzustellen.
Kontrollieren Sie, was Benutzer bearbeiten können, mit schreibgeschützten oder versteckten Feldern und verfolgen Sie Einreichungen in Echtzeit. Sie können auch E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (CNAME) senden, um eine offizielle, vertrauenswürdige Kommunikation sicherzustellen.
Eine Einreichung für gesamte Dokumentenpakete
Einmal ausfüllen, mehrere Dokumente mit Master-Formularen generieren
Viele Prozesse in Regierung und Non-Profit-Organisationen erfordern mehrere Formulare mit wiederholten Informationen. Das Master-Formular von PlatoForms ermöglicht es Antragstellern, ihre Daten einmal auszufüllen, dann werden alle verbundenen Dokumente automatisch ausgefüllt.
Perfekt für Genehmigungen, Lizenzen und Förderanträge – reduziert Fehler, spart Zeit und liefert komplette Dokumentenpakete in einem Durchgang.
Perfekt für Genehmigungen, Lizenzen und Förderanträge – reduziert Fehler, spart Zeit und liefert komplette Dokumentenpakete in einem Durchgang.
Verbinden Sie Formulare mit Ihrer Dateninfrastruktur
Integrieren Sie mit bestehenden Systemen
PlatoForms ermöglicht es Teams in Regierung und Non-Profit-Organisationen, Einreichungen mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box zu synchronisieren und Workflows über Zapier, Make oder Pabbly zu automatisieren.
Exportieren Sie Daten jederzeit als CSV, JSON oder PDFs oder verwenden Sie API und Webhooks, um sie direkt an interne Systeme zu senden – keine manuelle Eingabe erforderlich.
Exportieren Sie Daten jederzeit als CSV, JSON oder PDFs oder verwenden Sie API und Webhooks, um sie direkt an interne Systeme zu senden – keine manuelle Eingabe erforderlich.
Passen Sie sich an Antworten an, ermöglichen Sie flexible Fertigstellung, kontrollieren Sie den Zugriff
Intelligente Formulare mit bedingter Logik, Speichern-für-später & Passwortschutz
Für Workflows in Regierung und Non-Profit-Organisationen zeigt die bedingte Logik von PlatoForms nur relevante Felder an – was Fehler in Anwendungen wie Genehmigungen oder Förderungen reduziert.
Die Speichern-für-später-Funktion ermöglicht es Antragstellern, Formulare im Laufe der Zeit auszufüllen, während Passwortschutz für sicheren, kontrollierten Zugriff sorgt.
Die Speichern-für-später-Funktion ermöglicht es Antragstellern, Formulare im Laufe der Zeit auszufüllen, während Passwortschutz für sicheren, kontrollierten Zugriff sorgt.
Ein echter Kunde teilt, wie Online-Formulare Zeit für Mitarbeiter und Mitglieder sparen
Wie PlatoForms Behindertensportorganisationen unterstützt
FAQ’S
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Können wir die Formulare mit dem Branding unserer Organisation anpassen?
Absolut. Sie können Ihre Online-Formulare anpassen mit dem Logo Ihrer Organisation, dem Farbschema und einer benutzerdefinierten Domain (CNAME). Dies gewährleistet ein konsistentes, professionelles Erlebnis für Bürger, Antragsteller und Interessengruppen – und baut Vertrauen vom ersten Kontakt an auf. -
Können wir offizielle Dokumente ohne ein bestehendes PDF erstellen?
Ja. Mit dem PDF-Dokumentenersteller können Regierungsbehörden und Non-Profit-Organisationen Richtlinienbescheide, Förderschreiben, Genehmigungen, Urkunden und Berichte aus einer KI-Eingabe, einer leeren Seite oder einer gebrauchsfertigen Dokumentenvorlage erstellen. Passen Sie Inhalt, Layout und Branding an und exportieren Sie anschließend ein druckfertiges PDF oder wandeln Sie dasselbe Design in ein ausfüllbares PDF oder Online-Formular um. Folgen Sie dem Leitfaden zum PDF-Dokumentenersteller, um zu beginnen. -
Wie schützt PlatoForms sensible Bürger- und Begünstigtendaten?
PlatoForms sichert öffentliche Daten mit Verschlüsselung, granularen Zugriffskontrollen, detaillierten Aktivitätsprotokollen und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Datenschutz, Verantwortlichkeit und Compliance zu gewährleisten. -
Können Formulare basierend auf den Antworten der Antragsteller geändert werden?
Ja. Verwenden Sie bedingte Logik, um Abschnitte basierend auf Berechtigung, Programmtyp oder Antworten anzuzeigen oder auszublenden – was Verwirrung reduziert und die Datenqualität verbessert. -
Unterstützt PlatoForms rechtlich gültige E-Signaturen?
Ja. PlatoForms bietet elektronische Signaturen mit Signaturzertifikaten und Genehmigungsworkflows, die für Regierungs- und Non-Profit-Dokumentationen geeignet sind. -
Können wir Einreichungen für die Einhaltung von Prüf- und öffentlichen Aufzeichnungen verfolgen?
Ja, das können Sie! PlatoForms bietet Aktivitätsprotokolle, um spezifische Formularaktivitäten für Überwachung und Transparenz zu verfolgen. Diese Funktion zeichnet derzeit zwei Schlüsselereignistypen auf: Protokolle für Formularbenachrichtigungs-E-Mails und Protokolle für manuelle Einreichungslöschungen. Das E-Mail-Protokoll führt eine Historie aller gesendeten Benachrichtigungs- und Erinnerungsemails, die den E-Mail-Pfad (ob von einer Standard- oder benutzerdefinierten Domain gesendet) und die Empfängeradressen detailliert. Das Löschprotokoll zeichnet Instanzen auf, wenn eine Einreichung manuell von der Einreichungsseite entfernt wird. -
Ist PlatoForms erschwinglich für Regierungs- und Non-Profit-Budgets?
Absolut. PlatoForms bietet kostengünstige Preispläne, die für budgetbeschränkte Organisationen entwickelt wurden. Im Gegensatz zu Unternehmenssystemen, die teure Implementierung und Schulung erfordern, ist PlatoForms intuitiv – die meisten Teams veröffentlichen ihr erstes Formular innerhalb von Stunden. Sie können mit einem kostenlosen Plan beginnen und skalieren, wenn Ihre Bedürfnisse wachsen, um Vorabkapitalkosten und langwierige Beschaffung zu vermeiden. -
Welche Art von Unterstützung steht für Regierungs- und Non-Profit-Teams zur Verfügung?
PlatoForms vereinfacht die Formularerstellung mit benutzerfreundlichen Oberflächen – keine Programmierung erforderlich. Wir bieten umfassende Unterstützung, einschließlich Video-Tutorials, Dokumentation, FAQs und ein reaktionsschnelles Support-Team. Regierungs- und Non-Profit-Teams finden die Plattform intuitiv und werden in der Regel innerhalb von Tagen, auch mit minimalen Schulungsbudgets, kompetent.
