Online-Formulare für Verträge und Vereinbarungen
Verträge senden und unterschreiben, wann es Ihnen passt
Wie können Kunden meinen PDF-Vertrag online ausfüllen und unterschreiben?
Laden Sie Ihr Vertrags-PDF bei PlatoForms hoch, überprüfen Sie die von der KI erkannten Felder und Signaturbereiche und teilen Sie den Formularlink. Kunden geben ihre Daten ein und unterschreiben online, und Sie erhalten den ausgefüllten Vertrag im ursprünglichen PDF-Layout.
Verwandeln Sie bestehende Vereinbarungen in ausfüllbare Webformulare und verfolgen Sie Einreichungen an einem Ort. Für eine neue Vereinbarung entwerfen Sie das Dokument mit dem PDF Document Creator und überprüfen die Bedingungen, bevor Sie es teilen.
Verträge und Vereinbarungen
Präzise und einfache Verträge
Zeit sparen und Genauigkeit gewährleisten
Mühelose Vertragserstellung, ohne Programmierung
Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe. Laden Sie Ihr Vertrags-PDF hoch und konvertieren Sie es in ein ausfüllbares Webformular mit KI-Felderkennung, wobei das ursprüngliche Vertragslayout im ausgefüllten PDF beibehalten wird. Brauchen Sie einen Vorsprung? Durchsuchen Sie unsere umfangreiche Bibliothek von Formularvorlagen, um den perfekten Ausgangspunkt für Ihre Geschäftsvereinbarungen zu finden, oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Webformular, das genau auf Ihre Marke zugeschnitten ist. Wenn Sie einen Vertrag von Grund auf schreiben müssen – ein NDA, eine Dienstleistungsvereinbarung oder ein Retainer – ermöglicht Ihnen der PDF Document Creator, ihn einem KI-Assistenten zu beschreiben und in Sekundenschnelle ein vollständig gestaltetes, unterschreibbares Dokument zu erhalten.
Professionelle Vereinbarungen an einem Ort entwerfen
Verträge aus einer Vorlage oder Aufforderung erstellen
Brauchen Sie einen Vertrag, bevor es ein PDF zum Hochladen gibt? Beginnen Sie mit einer fertigen PDF-Dokumentvorlage, einer leeren Seite oder bitten Sie den KI-Assistenten, ein NDA, eine Dienstleistungsvereinbarung, einen Beratungsvertrag oder einen Retainer zu entwerfen. Der PDF Document Creator von PlatoForms gibt Ihnen ein bearbeitbares Dokument mit Inhalten, Abschnitten, Feldern und Signaturbereichen, die bereit sind, angepasst zu werden.
Wenden Sie Ihr Branding an, verfeinern Sie die Bedingungen und das Layout, und exportieren Sie dann ein druckfertiges PDF oder konvertieren Sie das gleiche Design in ein ausfüllbares PDF oder Online-Formular zur Überprüfung und Unterschrift.
Wenden Sie Ihr Branding an, verfeinern Sie die Bedingungen und das Layout, und exportieren Sie dann ein druckfertiges PDF oder konvertieren Sie das gleiche Design in ein ausfüllbares PDF oder Online-Formular zur Überprüfung und Unterschrift.
Teamarbeit und Unterschriften vereinfachen
Nahtlose Zusammenarbeit mit mehreren Parteien
Verträge erfordern oft Eingaben und Unterschriften von mehreren Beteiligten. Mit unserer leistungsstarken Workflow-Funktion können Sie komplexe Vereinbarungen in überschaubare Schritte unterteilen. Leiten Sie das Dokument vom Anbieter zum Kunden und schließlich zu Ihrem Rechtsteam. Sobald jeder seinen Teil abgeschlossen hat, generiert PlatoForms automatisch ein einziges, poliertes PDF.
Unterschriften und Workflow-Automatisierung vereinfachen
Automatisieren Sie Ihren Vertragslebenszyklus
Warten Sie nicht darauf, dass Kunden zu Ihnen kommen. Nutzen Sie unsere Pre-Filled Forms-Funktion, um personalisierte, vorausgefüllte Verträge direkt in deren Posteingang zu senden. Sobald sie unterschrieben sind, nutzen Sie unsere robusten Add-ons und Integrationen, um die finalisierten Dokumente automatisch in Ihre bevorzugten Cloud-Speicher, CRMs zu übertragen oder Ihren nächsten Geschäftsworkflow auszulösen. Wir übernehmen die schwere Arbeit, damit Sie es nicht müssen.
Lassen Sie die Tools die Arbeit erledigen, konzentrieren Sie sich auf Ihr Ziel
Zentralisierte Nachverfolgung und sichere Speicherung
Halten Sie alle Ihre wichtigen Vereinbarungen organisiert und zugänglich. PlatoForms fungiert als Ihr zentraler Hub, der es Ihnen ermöglicht, Einreichungsstatus zu verfolgen, Daten zu filtern und abgeschlossene PDFs herunterzuladen. Müssen Sie große Datenmengen verwalten? Nutzen Sie unsere Master-Formular-Funktionen, um alles an einem Ort zu überwachen, und stellen Sie sicher, dass Sie nie wieder den Überblick über einen unterschriebenen Vertrag verlieren. Verabschieden Sie sich für immer von unordentlichen Excel-Dateien.
FAQ’S
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Kann ich einen Vertrag erstellen, wenn ich noch kein PDF habe?
Ja. Beginnen Sie mit einer Vertrags- oder Vereinbarungsvorlage, einer leeren Seite oder verwenden Sie KI im PDF Document Creator, um ein NDA, eine Dienstleistungsvereinbarung, einen Beratungsvertrag oder einen Retainer zu entwerfen. Passen Sie die Formulierung, das Branding, die Felder und die Signaturbereiche an, und exportieren Sie es dann als PDF oder konvertieren Sie es in ein ausfüllbares Online-Formular zur Unterschrift. -
Müssen meine Kunden eine App herunterladen, um den Vertrag zu unterschreiben?
Nein, es ist keine Software erforderlich. Unsere Formulare sind vollständig webbasiert und hochgradig reaktionsfähig. Ihre Kunden können Ihre Formulare mühelos direkt von ihren Mobiltelefonen, Tablets oder Desktop-Browsern aus öffnen und unterschreiben. -
Kann ich mein eigenes Unternehmensbranding zu den Vertragsformularen hinzufügen?
Absolut! Die Aufrechterhaltung Ihres professionellen Images ist entscheidend. Sie können das Aussehen und die Haptik Ihrer Formulare ganz einfach anpassen, indem Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen, Farben anpassen und sogar den Vertrag direkt in Ihre Website einbetten, um ein nahtloses Markenerlebnis zu bieten. Wenn Sie das Layout Ihrer Vereinbarung bereits in Canva entworfen haben, können Sie mit der PlatoForms Canva App es direkt exportieren und in ein ausfüllbares Formular umwandeln – Ihr Branding bleibt erhalten. -
Wie kann ich die Echtheit eines unterschriebenen Dokuments überprüfen?
Ein Vertrag, der über eine Einladung mit aktiviertem Signaturzertifikat oder über einen Workflow-Schritt mit aktiviertem Signaturzertifikat erstellen unterzeichnet wurde, enthält eine umfassende digitale Prüfspur. Wir erfassen die Mitteilung, der jeder Unterzeichner zugestimmt hat, Zeitstempel, IP-Adressen und den Fingerabdruck des Dokuments auf einem Unterschriftenzertifikat, damit Sie nachvollziehen können, wie jede Vereinbarung unterzeichnet wurde. Jeder mit dem Verifizierungslink des Zertifikats kann das unterzeichnete PDF hochladen, um zu überprüfen, ob es mit dem bei der Unterzeichnung aufgezeichneten Fingerabdruck übereinstimmt. Siehe wie man beweist, dass eine elektronische Signatur gültig ist. -
Was passiert, wenn ein Kunde das Formular nicht ausfüllt, während er eine umfangreiche Vereinbarung bearbeitet?
Umfangreiche juristische Dokumente können einschüchternd sein. Durch die Nutzung unserer konversationellen Formulare können Sie Kunden Schritt für Schritt durch den Vertrag führen. Dieser schrittweise Ansatz reduziert Verwirrung erheblich und verhindert unvollständige oder fehlerhafte Dateneingaben. -
Gibt es eine Begrenzung, wie viele unterschriebene Verträge ich speichern kann?
Ihr PlatoForms-Konto enthält großzügigen Cloud-Speicher basierend auf Ihrem Abonnementplan. Wenn Ihr Unternehmen ein großes Volumen an Vereinbarungen verarbeitet, können Sie unsere Add-ons problemlos nutzen, um alle finalisierten PDFs automatisch an Ihren bevorzugten unbegrenzten Cloud-Speicher, wie Google Drive oder Dropbox, zu leiten und zu sichern.
