Verträge und Vereinbarungen
Erstellen Sie wiederverwendbare Vereinbarungen mit vorgefüllten Details, Abschlussfeldern und Unterschriften.
PDF-Dokumentenersteller
Einmal erstellen. PDF herunterladen oder online veröffentlichen.
Beginnen Sie mit KI, einer leeren Leinwand oder einer vorgefertigten Vorlage. Laden Sie ein Nur-Lese- oder ausfüllbares PDF herunter. oder veröffentlichen Sie dasselbe Design online, sammeln Sie Daten und Unterschriften und generieren Sie ein abgeschlossenes PDF nach jeder Einreichung.
Das Dokument und seine Daten bleiben verbunden
PlatoForms ist für Workflows konzipiert, bei denen das endgültige PDF genauso wichtig ist wie die gesammelten Antworten.
KI, eine leere Leinwand oder eine vorgefertigte PDF-Dokumentvorlage
Drei Wege zum Start. Ein Ort zum Beenden
- Mit KI-Chat starten. Beschreiben Sie, was Sie benötigen, und lassen Sie die KI den Inhalt, die Felder, Unterschriftsblöcke, das Layout und die Formatierung erstellen.
- Mit einem leeren Dokument starten. Ziehen Sie Text, Felder, Tabellen, Bilder und Trennlinien auf die visuelle Leinwand für vollständige Kontrolle.
- Mit einer Vorlage starten. Wählen Sie eine mehrsprachige PDF-Dokumentvorlage für eine Rechnung, Vereinbarung, einen Brief, ein Zertifikat oder einen Bericht. Passen Sie sie an, laden Sie sie als PDF herunter oder veröffentlichen Sie dasselbe Design als Online-Formular.
Welchen Weg Sie auch wählen, Sie arbeiten im selben Editor weiter und können das fertige Design exportieren oder veröffentlichen, ohne es neu zu erstellen.
WählenKI, leer oder Vorlage
→
VerfeinernInhalt und Design in einem Editor
→
VerwendenHerunterladen oder online veröffentlichen
PDF herunterladen. oder dasselbe Design online veröffentlichen
Ein Dokument, zwei Nutzungsmöglichkeiten
PDF herunterladen
Exportieren Sie ein Nur-Lese-PDF zum Drucken und Teilen oder ein ausfüllbares PDF, das in PDF-Software ausgefüllt werden kann. Keine Veröffentlichung erforderlich. Nur-Lese-PDFs bewahren das Design exakt; komplexe ausfüllbare PDFs benötigen möglicherweise geringfügige Layoutanpassungen.
Online veröffentlichen
Verwandeln Sie dasselbe Design in ein browserbasiertes Formular, ohne es neu zu erstellen. Teilen Sie einen Link, sammeln Sie Informationen und Unterschriften und generieren Sie das abgeschlossene PDF nach jeder Einreichung. Wählen Sie ein PDF-basiertes Layout oder ein responsives Web-Layout. Konversationsmodus präsentiert eine Frage nach der anderen auf Mobilgeräten.
Unterschriften werden inline gesammelt. kein separates Tool erforderlich
Sammeln Sie E-Signaturen im selben Workflow
Die meisten Dokumenten-Workflows enden damit, dass eine Unterschrift per E-Mail angefordert wird. Die unterschriebene Kopie kommt Tage später zurück, anders formatiert, und wird irgendwo abgelegt, wo niemand sie finden kann.
PDF-Dokumentenersteller integriert Unterschriftsfelder direkt in das Dokument. Wenn Sie das Dokument als Online-Formular veröffentlichen, liefert PlatoForms das abgeschlossene PDF nach der Einreichung. Wenn Sie Unterschriftszertifikat aktivieren, erstellt PlatoForms auch einen manipulationssicheren Datensatz mit Zeitstempel, Unterzeichnerinformationen und SHA-256-Prüfsumme des eingereichten PDFs.
Professionelle Ausgabe ohne Designer
Themen, Branding und eine vorgefertigte Widget-Bibliothek
Fahren Sie mit der Maus über ein Thema, um es in Ihrem tatsächlichen Dokument vor der Anwendung zu sehen. Legen Sie genaue Hex-Werte für Farbmarken fest, speichern Sie das Thema und teilen Sie es mit Ihrem Team, damit alle dieselbe Palette wiederverwenden können. Die vorgefertigte Widget-Bibliothek bietet konsistente Varianten für Eingaben, Tabellen, Überschriften und Trennlinien.
Entdecken Sie den PDF-Dokumentenersteller-Leitfaden
Erstellen Sie mehrsprachige Dokumente aus demselben Design
Übersetzen Sie ein PDF-Dokument, ohne das Original zu ändern
Wählen Sie eine Sprache und lassen Sie die KI eine übersetzte Kopie erstellen, oder klonen Sie das Dokument unverändert und übersetzen Sie es selbst auf der Leinwand. Ihr Originaldokument bleibt immer unberührt.
Verwenden Sie denselben Workflow für Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Japanisch, Portugiesisch, Vereinfachtes Chinesisch, Traditionelles Chinesisch und Dutzende anderer Sprachen. Sehen Sie, wie die PDF-Dokumentübersetzung funktioniert.
Keine erneuten Eingaben von Kunden, was Sie bereits wissen
An bestimmte Personen senden. Vorgefüllt
Wenn Sie bereits den Namen, das Unternehmen oder die Vertragsdetails des Empfängers haben, gibt es keinen Grund, sie erneut eingeben zu lassen.
Senden Sie eine vorgefüllte Einladung mit diesen bereits ausgefüllten Feldern. der Empfänger füllt nur das aus, was fehlt. Für Arbeiten mit höherem Volumen erstellt Bulk-Vorfüllung bis zu 100 personalisierte Einladungen pro CSV-Upload.
Praktische PDF-Dokumenten-Workflows
Verwenden Sie es, wenn das endgültige Dokument wichtig ist
Rechnungen und Kostenvoranschläge
Erstellen Sie konsistente Dokumente mit Kundendetails, aufgeschlüsselten Tabellen, Gesamtsummen und Zahlungsbedingungen.
Angebots- und Geschäftsschreiben
Entwerfen Sie personalisierte Briefe, fügen Sie Unternehmensbranding hinzu und sammeln Sie bei Bedarf Empfängerunterschriften.
Zertifikate
Entwerfen Sie druckfertige Zertifikate oder generieren Sie abgeschlossene Kopien aus eingereichten Informationen.
Vorschläge und Angebote
Kombinieren Sie gebrandeten Inhalt, Preistabellen, Bedingungen und Kundenfreigabe in einem Dokument.
Berichte und Checklisten
Sammeln Sie strukturierte Informationen online und generieren Sie nach der Einreichung einen konsistenten PDF-Datensatz.
Wenn Dokumentenerstellung und Datenerfassung in separaten Tools stattfinden, müssen Felder, Dateien und Einreichungen manuell verbunden werden. PlatoForms hält sie in einem Workflow.
Gehen Sie über einen Dokumenteneditor hinaus
Erstellen, übertragen und wieder verbinden
- 1Erstellen und formatieren Sie das Dokument
- 2Exportieren oder übertragen Sie es
- 3Richten Sie Felder in einem separaten Formular oder Signatur-Workflow ein
- 4Verbinden Sie gesammelte Daten mit dem endgültigen Dokument
- 5Verwalten Sie Dateien und Einreichungen über Tools hinweg
Mehrere Dateien, Tools und Übergaben
Einmal erstellen und verbunden halten
- 1Erstellen Sie ein wiederverwendbares Dokument
- 2Fügen Sie Inhalt, Felder und Unterschriften hinzu
- 3Laden Sie das PDF herunter oder veröffentlichen Sie es online
- 4Für Online-Formulare, generieren Sie ein abgeschlossenes PDF nach der Einreichung
Ein Design, mit herunterladbaren und Online-Ausgaben
Ein Dokumenteneditor mag ausreichen, wenn das Schreiben die letzte Aufgabe ist. Wählen Sie PlatoForms, wenn dasselbe Dokument auch Informationen sammeln und ein abgeschlossenes PDF erstellen muss.
Sehen Sie sich Tutorials zum PDF-Dokumentenersteller an
Sehen Sie den PDF-Dokumentenersteller in Aktion
Erstellen Sie ein Dokument mit KI, verfeinern Sie dessen Inhalt und Design und bereiten Sie es für den PDF-Export oder die Online-Nutzung vor.
FAQ’S
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Was ist, wenn ich bereits ein PDF habe?
Wenn Ihr PDF bereits gestaltet ist, müssen Sie es hier nicht neu aufbauen. Machen Sie Ihr vorhandenes PDF online ausfüllbar und behalten Sie dabei sein ursprüngliches Layout, seine Schriften und seine Formatierung bei. Nutzen Sie den PDF-Dokumentenersteller, wenn Sie ein neues Dokument mit KI, einer leeren Arbeitsfläche oder einer Vorlage gestalten möchten. -
Wie unterscheidet sich der PDF-Dokumentenersteller vom KI-Formulargenerator?
Der KI-Formulargenerator erstellt ein webbasiertes Datenerfassungsformular. Felder, Logik und Struktur zur Erfassung von Antworten. PDF-Dokumentenersteller erstellt ein vollständiges Dokument. Verträge, Briefe, Zertifikate. mit vollständiger Layoutkontrolle und einem Themensystem. Exportieren Sie ein Nur-Lese- oder ausfüllbares PDF oder veröffentlichen Sie dasselbe Design als Online-Formular. Unterschiedlicher Ausgangspunkt, unterschiedliches Ergebnis. -
Kann ich von einer PDF-Dokumentvorlage aus starten?
Ja. Wählen Sie einen professionell gestalteten Ausgangspunkt aus der PDF-Dokumentvorlagenbibliothek, passen Sie dessen Inhalt, Felder, Layout und Branding an, und exportieren Sie es als PDF oder wandeln Sie dasselbe Design in ein ausfüllbares Online-Formular um. Vorlagen sind in mehreren Sprachen verfügbar. -
Kann ich Daten sammeln, nachdem ich das Dokument als Online-Formular veröffentlicht habe?
Ja. Nachdem Sie das Dokument in ein Online-Formular umgewandelt und veröffentlicht haben, können Sie Einreichungen sammeln, bedingte Logik hinzufügen, Genehmigungs-Workflows einrichten, Benachrichtigungen konfigurieren und Zahlungen von derselben Plattform akzeptieren. Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Plan und Ihrer Konfiguration ab. -
Benötigt die KI-Ausgabe viel manuelle Bearbeitung?
KI erstellt einen bearbeitbaren ersten Entwurf, den Sie auf der Leinwand verfeinern können. Überprüfen Sie alle generierten Inhalte, bevor Sie sie verwenden, insbesondere rechtliche, finanzielle, gesundheitliche oder andere spezialisierte Materialien. -
Kann ich das Logo und die Markenfarben meines Unternehmens verwenden?
Ja. Laden Sie Ihr Logo hoch, legen Sie genaue Markenfarben im Themen-Editor fest und speichern Sie das Thema, um es mit Ihrem Team zu teilen. Teammitglieder können die gespeicherte Palette in anderen Dokumenten wiederverwenden. -
Ist der PDF-Dokumentenersteller im kostenlosen Plan enthalten?
Ja. Sie können mit dem PDF-Dokumentenersteller auf einem kostenlosen Konto beginnen. Sehen Sie sich Preise für Plan-Details und Exportlimits an. -
Kann ich das Dokument gleichzeitig an mehrere Personen senden?
Ja. Verwenden Sie Bulk-Vorfüllung, um eine CSV hochzuladen und personalisierte Dokumentenlinks für mehrere Empfänger auf einmal zu generieren. Jede Person erhält eine vorgefüllte Version mit ihren spezifischen Details. -
Wie unterstützt PlatoForms verifizierbare E-Signaturen?
PDF-Dokumentenersteller ermöglicht es Ihnen, Unterschriftsfelder direkt in ein Dokument einzufügen. Wenn Sie Unterschriftszertifikat aktivieren, erstellt PlatoForms einen manipulationssicheren Datensatz mit einem Zeitstempel, Unterzeichnerinformationen und SHA-256-Prüfsumme des eingereichten PDFs. Die Anforderungen an elektronische Signaturen variieren je nach Rechtsordnung und Anwendungsfall, daher sollten Sie die für Ihr Dokument geltenden Regeln bestätigen.
