描述文档。AI 构建它。您签署它。

从提示到签署 PDF.无需切换工具

没有现成的 PDF?无需寻找模板。向 AI 助手描述您的需求——咨询协议、报价信、合规证书——几秒钟内即可获得完整的、专业风格的文档。将其导出为 PDF 或转换为可填写的在线表单,全部在 PlatoForms 中完成。
PlatoForms PDF 文档生成器画布编辑器显示正在使用 AI 助手设计的合同

两种开始方式.一个完成地点

AI 从一句话构建它.或您从头设计它
描述它,获取文档

输入您的需求,文档将在您面前实时构建,逐节展示——包括字段、节标题、布局和格式。继续提示以调整任何内容。对于精确编辑,先选择一个组件——AI 仅修改该部分。对于样式更改,它会更新整个文档。

按您的方式设计

更喜欢完全控制?拖动字段、表格、图像、节标题和分隔符到画布上,按自己的节奏进行设计。应用主题即可瞬间重新绘制整个文档——悬停以在实际内容上预览,然后再确认。预设样式的小部件库涵盖文本输入、签名、下拉菜单、表格和节标题的多种样式,因此一致的格式化只需点击,而不是任务。

一个设计,多种输出.无需重建

导出为 PDF 或转换为可填写表单

一个设计,三种输出.无需为任何一种重建:

  • 静态 PDF.打印就绪,布局完全保留
  • PDF 可填写表单.您的 PDF 作为背景,字段作为交互式覆盖
  • 在线表单.提交时生成您的 PDF 的网页表单;切换到 对话模式 以在移动设备上进行逐个问题的体验

布局、字段和样式自动继承。接收者可在任何设备上填写;提交后您立即收到签署的 PDF。

PDF 文档生成器显示文档正在转换为可填写的在线表单
PDF 文档生成器合同中的电子签名字段,显示内嵌签名收集
签名内嵌收集.无需单独工具

收集具有法律效力的电子签名

大多数文档工作流以通过电子邮件追踪签名而结束。签署的副本几天后返回,格式不同,并存放在无人能找到的地方。

PDF 文档生成器直接在文档中构建签名字段。当有人提交时,PlatoForms 生成一个 签名证书——包含时间戳、IP 地址和 SHA-256 校验和的防篡改记录——并自动交付完成的、签署的 PDF。

查看电子签名
无需设计师的专业输出

主题、品牌和预设样式的小部件库

大多数 AI 生成的文档看起来像 AI 生成的文档——通用字体、不匹配的间距、没有视觉识别。

主题系统解决了这个问题。悬停在任何主题上,您会在实际文档上看到预览,而不是通用演示。从一个主题移动到另一个主题;文档立即跟上。为每个颜色标记设置精确的十六进制值,保存主题,并与您的团队共享——每个文档都使用相同的调色板,无需任何人记住代码。预设样式的小部件库为输入、表格、标题和分隔符添加一致的变体,因此在您开始之前,细节已处理好。

PDF 文档生成器显示主题面板和预设样式的小部件库,具有即时预览
为收件人生成的预填充邀请链接,已填入他们的详细信息
不再要求客户重新输入您已知的信息

发送给特定人员.预填充

如果您已经有收件人的姓名、公司或合同详细信息,则没有理由让他们再次输入。

发送一个 预填充邀请 ,这些字段已填充——收件人只需填写缺失的部分。对于大批量,批量预填充 通过 CSV 上传生成数百个个性化链接。

查看预填充表单
无需先前设计经验

从提示到签署 PDF 只需几分钟

  1. 描述您的文档.从您的仪表板,点击 开始构建 并选择 PDF 文档生成器。选择 从 AI 聊天开始,输入您的需求,或从空白画布开始。设计模板即将作为第三个起点推出。
  2. 设计和样式.调整 AI 输出,应用主题,添加您的徽标,并配置签名字段。
  3. 转换并发送.导出为静态 PDF,或转换为可填写的在线表单并发送链接。提交时自动生成签署的 PDF。
为完整的文档工作流而设计,而不仅仅是写作

PDF 文档生成器与 Word 和 Google Docs

功能 PlatoForms PDF 文档生成器 Word / Google Docs
从文本提示生成文档 AI 构建完整的、样式化的文档 AI 写作辅助.无表单字段、布局或签名块
内置签名收集 内嵌,带有防篡改证书 需要单独工具(DocuSign 等)
转换为可填写的在线表单 一键操作.布局继承 不可用
为收件人预填充链接 个人或通过 CSV 批量 不可用
品牌一致性的主题系统 即时预览,保存和共享 仅文档级样式.没有整个文档的实时预览
提交时自动生成 PDF 签署的 PDF 即时交付 需要手动导出
HIPAA 合规性 在符合条件的计划中可用.无需额外配置 通过企业计划可用.需要单独的 BAA 协商和额外配置

FAQ’S

  • PDF 文档生成器与 AI 表单生成器有何不同?
    AI 表单生成器 创建基于网页的数据收集表单——用于收集响应的字段、逻辑和结构。PDF 文档生成器创建完整的文档——合同、信件、证书——具有完整的布局控制、主题系统,并可选择导出为静态 PDF 或转换为可填写表单。不同的起点,不同的输出。
  • 转换为可填写表单后,我还能收集表单数据吗?
    可以。 转换后,您的文档成为标准的 PlatoForms 表单。您可以添加条件逻辑,设置审批工作流,配置通知,并接受付款——全部在同一平台上完成。
  • AI 输出需要大量手动编辑吗?
    对于大多数标准文档——服务协议、报价信、入职表单——AI 输出是一个可靠的初稿,只需进行小幅调整。对于具有特定条款语言的高度专业化法律文档,您需要更仔细地审查和编辑。AI 是一个起点,而不是成品。
  • 我可以使用公司的徽标和品牌颜色吗?
    可以。 上传您的徽标,在主题定制器中设置精确的品牌颜色,并保存主题以与您的团队共享。您的团队创建的每个文档都将使用相同的调色板,无需任何人记住十六进制代码。
  • PDF 文档生成器包含在免费计划中吗?
    是的。 您可以在免费账户上开始使用 PDF 文档生成器。查看 定价 了解计划详情和导出限制。
  • 我可以一次将文档发送给多人吗?
    可以。 使用 批量预填充 上传 CSV,并为多个收件人生成个性化的文档链接。每个人都会收到一个预填充版本,其中包含他们的具体信息。
  • 通过 PDF 文档生成器收集的电子签名具有法律效力吗?
    是的。 PlatoForms 为每个签名生成一个 签名证书——包括时间戳、IP 地址和提交文档的 SHA-256 校验和。这创建了一个防篡改的审计记录。对于需要 BAA 的医疗工作流,请在您的账户上启用 HIPAA 合规性
探索功能

在 PlatoForms 中处理文档的更多方式

Online PDF form with original design
PDF 在线表单

保留原始设计的在线 PDF 表单

了解更多
Converting pdf online form to web form
主表单

填写一次,生成多个 PDF

了解更多
form workflow
工作流

分多步填写 PDF

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PDF form inside an invitation envelope
邀请

邀请用户填写预填表单

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