通过智能自动化工作流程加速您的审批

轻松审批，输出完美 PDF

不再追逐实体签名或在无尽的电子邮件线程中丢失文件。PlatoForms 将您的僵化 PDF 转化为动态的逐步数字化工作流程。立即将表单路由给正确的利益相关者，安全收集电子签名，并在最终批准后自动生成格式完美的 PDF，无需编程。

结束审批瓶颈

告别手动跟进、合规风险和格式破坏。

从静态 PDF 到流动工作流程

传统的签核降低了生产力。PlatoForms 通过将您现有的复杂 PDF 转换为响应式在线网页表单来数字化您的整个流程。审批即时进行，将周转时间从数周缩短到数小时，同时保持原始文档的精确布局。

智能自动化路由

通过 PlatoForms 的强大工作流程功能重新掌控。设计自定义的多角色审批流程，数据在各利益相关者之间安全传递。消除瓶颈，确保必填字段已填写，并比以往更快地获得合规签名。

无需 IT 团队。只需上传、拖放和部署。

在几分钟内启动工作流程，而不是几个月

创建复杂的审批系统不必复杂。只需上传您的原始 PDF，使用我们的直观构建器（带有AI 辅助）映射可填写字段，并配置您的多步骤工作流程。定义角色，添加安全电子签名块并发布。您的自动化审批管道在几分钟内准备就绪。

一个团队高效地将静态 PDF 转换为使用 PlatoForms 的自动化审批工作流程

无需动手，保持工作流畅。

让您的路由自动运行

不再有“你收到我的邮件了吗？”的跟进。PlatoForms 的智能路由在上一步完成后立即自动发送预填邀请给准确的人员。无论您的团队是在办公桌前还是在外地，他们都可以安全地审查、评论和签署，而不会错过任何步骤。

再也不用担心请求卡在哪。

每一步都完全可见

对您的整个审批管道保持绝对控制。我们的智能通知功能在轮到某人行动时立即发送自动电子邮件提醒。发送者和管理者可以实时鸟瞰每个文档的状态，确保 100% 透明度和零延误。

通过主表单增强复杂流程。

一次审批，多个文档

为什么要签署五个文件，而不是一次签署？通过将您的工作流程与 PlatoForms 的主表单结合，一个审批序列可以同时自动填充多个不同 PDF 模板的数据。保证数据一致性，节省冗余数据输入的时间，并让您的记录完美准备好进行审计。

FAQ’S

外部审阅者需要 PlatoForms 账户才能审批和签署吗？

完全不需要。我们相信无障碍协作。当您路由文档进行审批时，审阅者会通过电子邮件收到安全的一次性邀请链接。他们可以在任何移动设备或桌面上打开，查看详细信息，并立即应用他们的电子签名，无需登录、下载或付费账户。
PlatoForms 如何处理复杂的多角色审批结构？

我们的高级工作流程引擎为复杂性而构建。您可以轻松定义多个步骤，将特定表单字段分配给不同角色（如“员工”、“经理”和“人力资源”），并设置顺序路由。每个人只看到并与分配给他们的部分交互，确保敏感数据安全并简化流程。
最终批准的文档是否安全且符合法律规定？

绝对安全。安全性和合规性是我们核心的一部分。通过我们的工作流程收集的每个签名都是安全的，所有数据传输都是加密的。一旦最后一步完成，PlatoForms 会生成一个锁定的、防篡改的 PDF，其中包含所有签名和数据，非常适合您的官方业务档案。
如果我的原始 PDF 有严格的格式要求怎么办？

这正是 PlatoForms 的设计初衷。与基本的网页表单构建器不同，我们的系统使用您的精确 PDF 作为底层模板。在审批步骤中，您的团队通过用户友好的、移动响应的网页界面填写表单，最终输出完美镜像您原始文档的布局，确保严格遵守您的行业标准。