通过智能自动化工作流程加速您的审批
点击审批，输出完美 PDF
如何将 PDF 请求转化为在线审批工作流程？
将您的请求 PDF 上传到 PlatoForms，查看 AI 检测到的字段，并设置审批步骤。每位审核者在线完成他们分配的步骤，当工作流程完成时，您的团队将收到完成的 PDF。
将请求路由到正确的审核者，并在过程中收集签名。需要新的请求或授权文件？在设置工作流程之前，使用 PDF 文档创建器 创建它。
结束审批瓶颈
告别手动跟进、合规风险和格式破损。
让工作流畅进行，无需动手。
让您的路由自动化
不再需要“你收到我的邮件了吗？”的跟进。PlatoForms 的智能路由在前一步完成后，自动向正确的人发送 预填 邀请。无论您的团队是在办公桌前还是在外，他们都可以安全地审查、评论和签署，不会错过任何节拍。
再也不用担心请求卡在哪里。
每一步都完全可见
对您的整个审批管道保持绝对控制。我们的智能 通知功能 在轮到某人行动时自动发送电子邮件提醒。发送者和管理者可以实时鸟瞰每个文档的状态，确保 100% 的透明度和零延迟。
使用主表单增强复杂流程。
一次审批，多份文件
为什么要签署五份文件而不是一次？通过将您的工作流程与 PlatoForms 的 主表单 结合，一个单一的审批序列可以自动填充多个不同 PDF 模板的数据。保证数据一致性，节省冗余数据输入的时间，并保持您的记录完美符合审计要求。
从空白页面、AI 提示或现成模板开始。
从头创建审批文件
当审批流程需要尚不存在的采购请求、协议、政策确认或授权表单时，使用 PDF 文档创建器 构建它。自定义部分、表格、表单字段、签名块和品牌，然后将设计转换为在线表单并添加到多步骤工作流程中。您也可以从 现成的 PDF 模板 开始。
FAQ’S
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外部审核者需要 PlatoForms 账户才能审批和签署吗？
完全不需要。我们相信无障碍的协作。当您将文档发送审批时，审核者会通过电子邮件收到 安全的一次性邀请链接。他们可以在任何移动设备或桌面上打开，查看详情，并立即应用他们的电子签名——无需登录、下载或付费账户。 -
如果我还没有 PDF，能否为审批流程创建新文档？
可以。使用 PDF 文档创建器，您可以从空白页面开始，向 AI 助手 描述文档，或选择 现成的 PDF 模板。根据采购审批、合同审查、政策签署或其他授权流程进行自定义，然后将其转换为在线表单并连接到多步骤审批工作流程中。 -
PlatoForms 如何处理复杂的多角色审批结构？
我们的 高级工作流程引擎 为复杂性而生。您可以轻松定义多个步骤，将特定表单字段分配给不同角色（如“员工”、“经理”和“人力资源”），并设置顺序路由。每个人只看到并与分配给他们的部分互动，保持敏感数据的安全和流程的简化。 -
最终批准的文档是否安全且符合法律要求？
绝对安全。安全和合规 是我们的核心。通过我们的工作流程收集的每个签名都是安全的，所有数据传输都是加密的。一旦完成最后一步，PlatoForms 会生成一个锁定的、防篡改的 PDF，包含所有签名和数据，非常适合您的官方业务档案。 -
如果我的原始 PDF 有严格的格式要求怎么办？
这正是 PlatoForms 的设计目的。与基本的网页表单构建器不同，我们的系统使用您的确切 PDF 作为基础模板。当您的团队在审批步骤中填写 用户友好、移动响应的网页界面 时，最终输出完美地反映了您原始文档的布局，确保严格遵循行业标准。
