可视化工作流自动化

构建表单和审批工作流。保持一个 PDF 的完整性。

使用可视化画布将请求通过表单、审批、分支和并行审查进行移动。当多个人需要填写或签署同一个 PDF 时，将他们的表单步骤按顺序排列，以便每个贡献都出现在一个完成的文档中。
查看计划 构建工作流

审批并行进行。签名按顺序添加到一个 PDF。

滑动查看完整的工作流程

从设计者到每个决策和运行

在 PlatoForms 中查看工作流

连接表单、分支和审批步骤的工作流设计器
设计路线
包含文档、字段和决策按钮的工作流审批页面
审查请求
显示运行状态、当前步骤和分配人员的工作流跟踪器
跟踪每次运行
设计审批、分支和并行路径

将每个请求路由到合适的人

从第一个表单到下一个任务构建可视化路径。根据先前的答案进行路由，让独立审查同时进行，并在需要更改时将表单返回。
构建工作流
为审查者提供明确的决策和下一步

保持审批进行

审批者可以审查提交的文档，添加评论，批准或退回。其决策遵循您定义的路径，PlatoForms 会通知分配到下一个任务的人员。
设置审批
让多个人填写或签署同一个文档

在步骤中完成一个 PDF

每个人在 PDF 继续前进的同时完成自己的表单步骤。当这些步骤按顺序使用相同的上传 PDF，并且后续步骤启用 跨步骤合并数据 时，他们的输入会出现在一个完整的文档中。
跨步骤合并数据
跟踪运行并处理过期任务

查看等待的内容并跟进

在跟踪器中查看每次运行的当前步骤、分配人员和过期工作。打开其时间线以查找延迟，然后在您拥有编辑权限时推动或重新分配等待任务。
跟踪工作流运行
从第一次提交到最终的 PDF

工作流如何运行

  1. 构建并发布路径

    在可视化画布上添加表单、审批、分支和结束步骤。决定每个任务由谁完成以及审批或退回后会发生什么。

  2. 开始一次运行

    某人通过共享链接、邀请或您的网站提交第一个表单。PlatoForms 创建下一个任务并通过电子邮件发送给他们的接收者。

  3. 推动工作向前

    接收者使用他们的任务链接填写表单或做出审批决策。您设计的路线决定接下来会发生什么，而跟踪器显示谁在等待以及哪些任务过期。

  4. 完成并保留记录

    所有路径结束后运行完成。完成通知可以传递最终的 PDF，带有审批的工作流可以附加一个审批记录页面。

Learn through step-by-step demos and tutorials

一个工作流程。一个 PDF。请求。批准。签署。

观看如何在 PlatoForms 中构建 PDF 审批工作流程
了解如何提交请假申请、批准并签署，以及接收完成的 PDF

计划和定价

工作流的费用是多少？

工作流包含在每个付费计划中，从青铜计划开始。审批、分支和结束步骤不计为额外表单。

$10每月
按年计费
15 天免费试用
无需信用卡

Bronze 计划包含

  • 2 个在线表单
  • 每月 1,000 次提交
  • 5 名团队成员
查看所有计划限制

比较工作流选项

根据通过工作流的内容选择：表单、PDF 或协议。

表单 + 一个 PDF

PlatoForms Workflow

在多个人按顺序完成相同的上传 PDF 时路由表单和审批。

每年 $10/月起 定价 ↗

表单 + 生成的文档

Formstack Workflows

连接 Formstack 表单、文档和签名与动态参与者。

套件每年 $250/月起 定价 ↗

显示的 USD 价格为 2026 年 9 月检查的美国入门价格，按年计费。可用性、税费和价格可能因地区而异。计划有不同的使用限制；请查看每个定价链接以获取当前条款。

FAQ

关于工作流的问题

在构建之前您需要了解的一切。

1. 多个人如何填写和签署同一个 PDF？
PlatoForms 工作流允许多个人按顺序填写或签署同一个 PDF，每个步骤都会保留先前的输入并添加新信息。为每个人创建一个单独的表单步骤，重复使用相同的上传 PDF，并在每个后续步骤中启用 跨步骤合并数据。最终结果是一个包含所有人输入和签名的 PDF。查看如何跨工作流步骤合并数据。
2. 多个人可以同时签署同一个 PDF 吗？
当您需要一个包含所有签名的 PDF 时，不能并行签署。并行签署表单步骤会生成单独的文档。将签署表单步骤按顺序排列，使用相同的上传 PDF，并在后续步骤中启用 跨步骤合并数据。查看数据和 PDF 在步骤中的工作原理。
3. 审批可以并行进行吗？
可以。不同的审批者可以同时审查一个请求。您可以在下一步之前将他们的路径合并。如果两个审批者还必须签署一个 PDF，请在审批后按顺序排列他们的签署表单步骤。查看并行审批示例。
4. 当审批者将工作退回时会发生什么？
您可以选择 退回 连接的去向。如果返回到较早的表单，负责的人会收到一个链接以修改他们的提交。当他们重新提交时，工作流会再次向前推进。退回也可以在该连接没有下一步时结束一次运行。查看审批决策和退回。
5. 参与者需要 PlatoForms 账户吗？
不需要。参与者可以使用通过电子邮件发送给他们的任务链接来填写表单或批准请求，而无需登录。每个链接都标识其接收者，因此不应转发给其他人。查看工作流链接如何工作。
6. PlatoForms 工作流与 Jotform Workflows 有何不同？

退回而不重复步骤。 PlatoForms 支持将表单退回到较早的步骤进行修改，然后重新运行后续步骤。根据 Jotform 支持，Jotform 不支持循环回到现有的审批元素，而需要添加新的元素。

为医疗团队提供更低的 HIPAA 起始价格。 PlatoForms Silver 包含 HIPAA 功能和 BAA，起价为 $30/月，而 Jotform Gold 的起价为 $99/月，两者均按年计费。

标准美元价格，检查于 2026 年 9 月。计划限制不同。

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