Automatización visual de flujos de trabajo

Crea flujos de trabajo de formularios y aprobaciones. Mantén un PDF unido.

Utiliza un lienzo visual para mover una solicitud a través de formularios, aprobaciones, ramas y revisiones paralelas. Cuando varias personas necesitan completar o firmar el mismo PDF, organiza sus pasos de formulario en secuencia para que cada contribución aparezca en un documento finalizado.
Ver planes Crear un flujo de trabajo

Las aprobaciones ocurren en paralelo. Las firmas se añaden en secuencia a un PDF.

Desliza para ver el flujo de trabajo completo

Desde el diseñador hasta cada decisión y ejecución

Ver el flujo de trabajo en PlatoForms

Diseñador de flujo de trabajo con pasos de formulario, rama y aprobación conectados
Diseña la ruta
Página de aprobación de flujo de trabajo con documento, campos y botones de decisión
Revisar una solicitud
Rastreador de flujo de trabajo mostrando estado de ejecución, pasos actuales y asignados
Rastrear cada ejecución
Diseña aprobaciones, ramas y caminos paralelos

Dirige cada solicitud a las personas correctas

Construye un camino visual desde el primer formulario hasta la siguiente tarea. Dirige según una respuesta anterior, permite que revisiones independientes se realicen juntas y envía un formulario de regreso cuando necesita cambios.
Crear un flujo de trabajo
Da a los revisores una decisión clara y el siguiente paso

Mantén las aprobaciones en movimiento

Los aprobadores pueden revisar el documento enviado, agregar un comentario, aprobar o devolverlo. Su decisión sigue el camino que definiste, y PlatoForms notifica a cualquiera asignado a la siguiente tarea.
Configurar aprobaciones
Permite que varias personas completen o firmen el mismo documento

Completa un PDF a través de los pasos

Cada persona completa su propio paso de formulario mientras el PDF avanza. Cuando esos pasos utilizan el mismo PDF subido en secuencia y los pasos posteriores habilitan Combinar datos a través de los pasos, sus entradas aparecen en un documento completado.
Combinar datos a través de los pasos
Rastrea ejecuciones y actúa sobre tareas atrasadas

Ve qué está esperando y haz seguimiento

Ve los pasos actuales de cada ejecución, los asignados y el trabajo atrasado en el rastreador. Abre su línea de tiempo para encontrar retrasos, luego empuja o reasigna una tarea en espera cuando tengas acceso de editor.
Rastrear ejecuciones de flujo de trabajo
Desde la primera presentación hasta el PDF final

Cómo se ejecuta un flujo de trabajo

  1. Construir y publicar la ruta

    Agrega pasos de Formulario, Aprobación, Rama y Fin en el lienzo visual. Decide quién hace cada tarea y qué sucede después de una aprobación o devolución.

  2. Iniciar una ejecución

    Una persona envía el primer formulario a través de un enlace compartido, una invitación o tu sitio web. PlatoForms crea las siguientes tareas y envía correos electrónicos a sus destinatarios.

  3. Avanzar el trabajo

    Los destinatarios utilizan sus enlaces de tarea para completar formularios o tomar decisiones de aprobación. La ruta que diseñaste determina qué sucede a continuación, mientras que el rastreador muestra quién está esperando y qué está atrasado.

  4. Finalizar y mantener el registro

    La ejecución se completa después de que todos los caminos terminan. Una notificación de finalización puede entregar el PDF final, y los flujos de trabajo con aprobaciones pueden adjuntar una página de registro de aprobación.

Learn through step-by-step demos and tutorials

Un flujo de trabajo. Un PDF. Solicitar. Aprobar. Firmar.

Mira cómo construir un flujo de trabajo de aprobación de PDF en PlatoForms
Ve cómo enviar una solicitud de permiso, aprobarla y firmarla, y recibir el PDF completado

Planes y precios

¿Cuánto cuesta el flujo de trabajo?

El flujo de trabajo está incluido en cada plan de pago, comenzando con Bronze. Los pasos de Aprobación, Rama y Fin no cuentan como formularios adicionales.

$10por mes
cuando se factura anualmente
15 díasprueba gratuita
sin tarjeta de crédito

Bronze incluye

  • 2 formularios activos
  • 1.000 envíos / mes
  • 5 miembros del equipo
Ver todos los límites de los planes

Comparar opciones de flujo de trabajo

Elige según lo que se mueve a través del flujo de trabajo: formularios, PDFs o acuerdos.

Formularios + un PDF

PlatoForms Workflow

Dirige formularios y aprobaciones mientras varias personas completan el mismo PDF subido en secuencia.

Desde $10/mes anualmente Precios ↗

Aprobaciones de formularios

Jotform Approvals

Convierte envíos de formularios en flujos de aprobación condicionales o grupales.

Disponible en todos los planes Precios ↗

Formularios + documentos generados

Formstack Workflows

Conecta Formstack Forms, Documents y Sign con participantes dinámicos.

Suite desde $250/mes anualmente Precios ↗

Los precios en USD mostrados son los precios de entrada publicados en EE. UU. con facturación anual donde se indica, verificados en septiembre de 2026. La disponibilidad, impuestos y precios pueden variar según la región. Los planes tienen diferentes límites de uso; siga cada enlace de precios para conocer los términos actuales.

FAQ

Preguntas sobre el flujo de trabajo

Todo lo que necesitas saber antes de crear uno.

1. ¿Cómo pueden varias personas completar y firmar el mismo PDF?
El flujo de trabajo de PlatoForms permite que varias personas completen o firmen el mismo PDF en secuencia, preservando las entradas anteriores y agregando nueva información en cada paso. Crea un paso de formulario separado para cada persona, reutiliza el mismo PDF subido y activa Combinar datos a través de los pasos en cada paso posterior. El resultado es un PDF que contiene las entradas y firmas de todos. Ve cómo combinar datos a través de los pasos del flujo de trabajo.
2. ¿Pueden varias personas firmar el mismo PDF en paralelo?
No cuando necesitas un PDF con cada firma. Los pasos de formulario de firma paralela producen documentos separados. Pon los pasos de formulario de firma en secuencia, usa el mismo PDF subido y activa Combinar datos a través de los pasos en los pasos posteriores. Ve cómo funcionan los datos y PDFs a través de los pasos.
3. ¿Pueden las aprobaciones ocurrir en paralelo?
Sí. Aprobadores separados pueden revisar una solicitud al mismo tiempo. Puedes unir sus caminos antes del siguiente paso. Si ambos aprobadores también deben firmar un PDF, pon sus pasos de formulario de firma en secuencia después de las aprobaciones. Ve el ejemplo de aprobaciones paralelas.
4. ¿Qué sucede cuando un aprobador devuelve el trabajo?
Tú eliges a dónde lleva la conexión de Devuelto. Si regresa a un formulario anterior, la persona responsable recibe un enlace para revisar su envío. Cuando lo envían de nuevo, el flujo de trabajo avanza nuevamente. Una devolución también puede terminar una ejecución cuando esa conexión no tiene un siguiente paso. Ve decisiones de aprobación y devoluciones.
5. ¿Necesitan los participantes una cuenta de PlatoForms?
No. Los participantes pueden usar los enlaces de tarea enviados por correo electrónico para completar su formulario o aprobar una solicitud sin iniciar sesión. Cada enlace identifica a su destinatario, por lo que no debe ser reenviado a otra persona. Ve cómo funcionan los enlaces de flujo de trabajo.
6. ¿Cómo se compara el flujo de trabajo de PlatoForms con Jotform Workflows?

Devolver sin duplicar pasos. PlatoForms admite Devolver a un formulario anterior para correcciones, y luego vuelve a ejecutar los pasos siguientes. Jotform no admite regresar a un elemento de aprobación existente y requiere uno nuevo, según el soporte de Jotform.

Precio inicial más bajo para equipos de salud con HIPAA. PlatoForms Silver incluye características HIPAA y un BAA desde $30/mes, en comparación con $99/mes para Jotform Gold, ambos facturados anualmente.

Precios estándar en USD, verificados en septiembre de 2026. Los límites de los planes difieren.

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