PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

Integrar con Canva

Esta guía cubre cómo convertir un diseño de Canva en un formulario en línea rellenable usando la aplicación de Canva de PlatoForms. Instala la aplicación, exporta tu diseño como un PDF y deja que el reconocimiento de campos por IA detecte y mapee automáticamente los campos de tu formulario.

Requisitos previos

  • Una cuenta de Canva
  • Un plan de pago de PlatoForms
  • Un diseño de Canva con un formato de formulario (campos de texto, casillas de verificación, líneas de firma, etc.)

Instalar la aplicación de PlatoForms en Canva

  1. Abre cualquier diseño en Canva.

  2. Haz clic en Aplicaciones en la barra de herramientas izquierda, busca PlatoForms y haz clic para instalar.

    Busca PlatoForms en el panel de Aplicaciones de Canva para instalar la integración del creador de formularios

  3. Haz clic en Conectar y autoriza PlatoForms en la ventana emergente.

Exportar tu diseño

  1. Abre el diseño que deseas convertir.

  2. En el panel de PlatoForms, haz clic en el icono de exportación en la parte superior derecha.

    Haz clic en el icono de exportación en el panel de la aplicación de Canva de PlatoForms para convertir tu diseño en un formulario en línea

  3. Haz clic en Exportar y convertir diseño.

    Exporta y convierte un diseño de Canva en un formulario PDF rellenable usando la aplicación de PlatoForms

  4. Revisa las configuraciones de exportación de PDF y haz clic en Exportar. Las configuraciones predeterminadas funcionan para la mayoría de los casos.

    Haz clic en Exportar en las configuraciones de PDF de Canva para enviar tu diseño a PlatoForms para la conversión

    Note

    Las opciones marcadas con un icono de corona (como Comprimir PDF y Aplanar PDF) requieren un plan Pro de Canva. No son necesarias para la conversión. Déjalas sin marcar a menos que tengas un plan Pro y las necesites específicamente.

  5. Cuando el procesamiento esté completo, haz clic en Abrir formulario > Continuar.

    Procesamiento de exportación de Canva completo. Haz clic en Abrir formulario para editar tu formulario rellenable convertido en PlatoForms

Elige el tipo de formulario

PlatoForms te pedirá que elijas cómo se construye tu formulario:

Elige entre Formulario PDF Rellenable y Formulario Web PDF al convertir un diseño de Canva en PlatoForms

Formulario PDF Rellenable Formulario Web PDF
Apariencia Preserva visualmente tu diseño de Canva Se reconstruye como un formulario web
Mejor para Mantener el aspecto y la sensación original Mejor experiencia móvil
Edición de campos Campos mapeados directamente en el PDF Panel de campos editable con personalización completa

Para más detalles, consulta Tipos de formularios.

Tip

Si es importante mantener el estilo visual de tu diseño de Canva, elige Formulario PDF Rellenable. Si necesitas una mejor experiencia móvil o deseas reordenar los campos libremente, elige Formulario Web PDF.

Ejecutar reconocimiento de campos por IA

Una vez que tu formulario se abre en el editor de PlatoForms:

  1. Haz clic en Comenzar ahora en el banner de Reconocimiento de formularios impulsado por IA en la parte superior.

    Banner de reconocimiento de formularios impulsado por IA en el editor de PlatoForms. Haz clic en Comenzar ahora para detectar automáticamente los campos de tu diseño de Canva

  2. Espera mientras la IA escanea tu diseño. Esto puede tardar un momento.

  3. Cuando esté listo, haz clic en Cargar formulario para aplicar los campos detectados.

    Haz clic en Cargar formulario en PlatoForms para aplicar los campos detectados por IA de tu diseño de Canva al editor de formularios

Tus campos ahora están mapeados. Revísalos en el editor y haz cualquier ajuste antes de publicar.

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