Rellenar formularios con Relleno de Voz
Pestañas
El Relleno de Voz permite a los usuarios autorizados completar un formulario publicado de PlatoForms hablando. Coloca cada respuesta en el campo correspondiente del formulario. Los usuarios pueden revisar las respuestas antes de enviar el formulario.
Puede ser útil cuando escribir es difícil o inconveniente, como durante una inspección, visita al sitio o conversación de admisión.
Antes de comenzar
- Publica el formulario antes de habilitar el Relleno de Voz.
- Decide quién puede usar el Relleno de Voz.
- Elige los idiomas que pueden hablar.
- Las sesiones de voz utilizan los créditos de IA de tu equipo.
Para usar la aplicación móvil, inicia sesión con una cuenta existente de PlatoForms. La aplicación no crea una cuenta separada.
Habilitar el Relleno de Voz
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Abre el formulario publicado y ve a su página de Compartir.
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En Habilitar Relleno de Voz, activa el interruptor principal.
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En Quién puede rellenar, elige quién puede usar el Relleno de Voz.
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En Idiomas, agrega los idiomas que pueden hablar durante una sesión.
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Para permitir el Relleno de Voz en un navegador web, activa Permitir relleno de voz en el navegador.
El panel muestra un enlace de voz y un código QR. Comparte cualquiera de ellos con los usuarios autorizados. Si el acceso al navegador está desactivado, los usuarios deben abrir el formulario en la aplicación móvil.
Si el formulario utiliza un dominio personalizado, verifica la advertencia en el panel de Relleno de Voz. Un dominio personalizado no puede identificar a los usuarios registrados de PlatoForms. Si el Relleno de Voz requiere que el usuario inicie sesión, comparte la URL de PlatoForms en su lugar.
Usar la aplicación móvil
Instala PlatoForms VF desde la App Store para iOS 17 o posterior o Google Play para Android.
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Inicia sesión con tu cuenta existente de PlatoForms.
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Selecciona un formulario habilitado para voz desde Tus formularios.
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Inicia la sesión de voz y responde las preguntas en voz alta.
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Revisa el Registro en vivo para ver las respuestas añadidas a cada campo.
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Responde cualquier pregunta de seguimiento. Si no sabes una respuesta, puedes omitirla.
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Toca Revisar respuestas cuando la sesión esté completa.
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Revisa y edita las respuestas. Para terminar en el formulario regular, toca Abrir el formulario.
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Toca Enviar formulario cuando las respuestas estén listas.
El Relleno de Voz no envía las respuestas hasta que el usuario toca Enviar formulario.
Usar el Relleno de Voz en un navegador
Cuando el acceso al navegador está activado, abre el enlace de voz o escanea su código QR. Responde hablando, revisa las respuestas y envía el formulario como lo harías en la aplicación móvil.
La aplicación PlatoForms VF ofrece una mejor experiencia de voz en dispositivos móviles que un navegador.
Procesamiento de IA y privacidad
El Relleno de Voz procesa dos tipos de datos:
- La entrada de voz del usuario
- Los campos del formulario que se están completando
Utiliza estos datos para convertir el habla en valores de campo. La entrada de voz se procesa solo mientras la función está en uso.
El Relleno de Voz está desactivado por defecto para equipos habilitados para HIPAA. Los datos enviados a través del Relleno de Voz no están cubiertos por el Acuerdo de Asociado Comercial de PlatoForms.
No utilices el Relleno de Voz para recopilar datos de tarjetas de pago, identificadores gubernamentales, contraseñas, claves API, secretos de autenticación, o códigos MFA y de un solo uso.
Consulta Cómo PlatoForms utiliza la IA y la Política de Privacidad para más detalles.