Crea tu primer formulario en línea

Crea tu primer formulario. Ve exactamente qué hacer desde el panel hasta el enlace compartible. Perfecto para principiantes.

Accede al Panel

1. Inicia sesión en PlatoForms después de configurar tu cuenta.

2. Tu panel tiene tres áreas principales:

   
   
   • Barra lateral izquierda: Haz clic para acceder a Flujos de trabajo, Invitaciones, Envíos y otras herramientas.
   • Pestañas superiores: Cambia entre tus formularios y ordénalos por fecha o nombre
   • Área principal: Visualiza tus formularios y crea carpetas para organizarlos

Crear formulario

1. Busca el botón azul Comenzar a construir en la esquina inferior izquierda.

   

2. Selecciona PDF → Formulario en Línea.

   

3. Selecciona Formulario PDF Rellenable.

Subir PDF

Se te pedirá que subas el PDF que deseas convertir.

Compresión Automática de PDF

Puedes subir archivos de cualquier tamaño. La compresión automática de PDF está configurada por defecto para que los archivos de más de 10 MB se compriman automáticamente para mantenerse bajo nuestro límite de correo electrónico, preservando todo el formato y los estilos.

Confirma tu tipo de formulario

Después de subir tu PDF, llegarás a la página Elige tu tipo de formulario deseado, mostrando Formulario PDF Rellenable marcado con una insignia de Tu elección anterior. Haz clic en Construir un Formulario PDF Rellenable para continuar.

(Opcional) Usa IA para reconocer campos

Después de confirmar tu tipo de formulario, verás la barra de reconocimiento de formularios impulsada por IA en el constructor de formularios.

1. Haz clic en Comenzar Ahora para iniciar el reconocimiento de IA. Alternativamente, encuentra la opción Formulario de Reconocimiento de IA en el menú •••.

   

2. Una vez que tu formulario impulsado por IA esté listo, haz clic en Cargar Formulario.

Agregar campos al formulario

Después de crear un formulario en línea, irás al constructor de formularios para agregar campos de formulario. Estos son espacios en el formulario donde las personas pueden escribir o elegir información, como nombres, correos electrónicos u otros detalles.

1. Haz clic en los íconos de la Barra de herramientas para agregar campos de formulario. Consulta Agregar campos — Formulario PDF en Línea para más detalles.

   

2. Personaliza los campos según sea necesario.

   Note

   Para más detalles sobre los campos, consulta la sección Campos de formulario.

Personalizar el diseño del formulario

Después de terminar tus campos de formulario, puedes ir a la página de vista previa y diseño para personalizar la apariencia.

1. En la parte superior izquierda del constructor de formularios, haz clic en Vista previa y Diseño.

   

2. Personaliza la apariencia del formulario en la página de vista previa.

Ajustar configuraciones del formulario

Antes de compartir tu formulario con los rellenadores, personaliza configuraciones como notificaciones y múltiples idiomas para una experiencia personalizada.

1. En la parte superior izquierda del constructor de formularios, haz clic en el botón de icono ••• y luego en Administrar Formulario.

   

2. Cambia entre pestañas para personalizar las configuraciones de tu formulario.

   

3. Haz clic en Guardar para confirmar tus configuraciones.

   Note

   Para más detalles, consulta la sección Administrar configuraciones del formulario.

Publicar tu formulario

Una vez que tu formulario en línea esté completo, regresa al constructor de formularios y haz clic en el botón Publicar en la parte superior izquierda.

Una vez publicado, recibirás una URL Pública, un Script de Inserción o un Código QR para compartir con otros:

• URL Pública: Un enlace directo a tu formulario publicado. Compártelo con otros, y podrán abrirlo y completarlo en cualquier navegador web.

• Script de Inserción: Fragmento de código que muestra tu formulario directamente en tu sitio web o aplicación web. Los usuarios pueden completar el formulario sin salir de tu página. Elige entre cuatro opciones de inserción - estándar, ventana emergente modal, botón flotante o pantalla completa.

• Código QR: Muéstralo en tu sitio web o materiales impresos. Los usuarios lo escanean con su dispositivo móvil para abrir y completar el formulario.