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Detección automática de formularios con IA

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Este artículo muestra cómo usar la IA en PlatoForms para agregar rápidamente campos a tu formulario PDF.

¿Qué es la detección de campos con IA?

La detección de formularios con IA escanea automáticamente tu PDF subido y añade campos de formulario basándose en su diseño.

Analiza la estructura de tu PDF—como etiquetas y texto de ayuda—para decidir dónde deben ir los elementos. Esto te ahorra tiempo al no tener que arrastrar y soltar manualmente.

Tutorial en video

¿Necesitas una guía visual? Este video te lo explica:

El tutorial en texto está justo abajo:

Dónde funciona:

Puedes usar la detección con IA en:

Detecta automáticamente tu formulario

Sube un PDF, la IA detecta los campos y tu formulario rellenable queda listo Subir PDF AI La IA detecta los campos Formulario rellenable listo

  1. En el Tablero, haz clic en + Comenzar a construir > PDF → Formulario en Línea, luego elige Formulario PDF Rellenable o Formulario Web PDF.

  2. Sube tu PDF.

  3. Después de subirlo, verás la barra de Reconocimiento de formularios con IA. Haz clic en ¡Comenzar ahora!.

    reconocimiento de ia

    El tiempo de reconocimiento puede variar dependiendo de tu PDF. La detección utiliza los créditos de IA de tu equipo: primero la asignación mensual de IA de tu plan, luego tu crédito de uso si está configurado para pagar por IA.

    Note

    Si te pierdes la barra, encuentra la opción Reconocimiento de formulario con IA en el menú •••.

  4. Una vez terminado, haz clic en ¡Cargar Formulario! para abrir tu formulario con los campos detectados. Esto reemplaza todos los campos actualmente en el formulario con los detectados. La versión anterior se guarda primero en el Historial, para que puedas restaurarla.

    cargar formulario reconocido por ia

Edita el formulario

Puedes seleccionar cualquier campo detectado y hacer cambios según sea necesario.

Mejores prácticas

La detección de campos con IA funciona mejor para:

  • Formularios pequeños a medianos que necesitan una configuración rápida

  • Formularios con un diseño claro y etiquetas legibles

No se recomienda para:

  • Formularios grandes: la detección está limitada a PDFs de hasta 10 páginas para la mayoría de los equipos, o 20 páginas mientras el saldo de crédito de uso de tu equipo esté por encima de cero. Si se supera el límite, la detección es rechazada con un mensaje que nombra el límite de tu equipo, y no se cobra nada.

  • Formularios que contienen cientos de campos

    Note

    Para evitar el uso excesivo, la detección de campos con IA está limitada en frecuencia y puede no ejecutarse para formularios muy grandes.

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