Creador de Documentos PDF

Diseña contratos, cartas, certificados, informes y más directamente dentro de PlatoForms. Comienza desde un lienzo en blanco, una biblioteca de plantillas o una sola frase al Asistente de IA. Cuando tu documento esté listo, expórtalo como un PDF o conviértelo en un PDF rellenable o formulario en línea sin reconstruir nada.

Comenzando

1. Desde tu Panel de Control, haz clic en Comenzar a construir.

2. Bajo DISEÑAR UN PDF, elige Creador de Documentos PDF.

   

3. Elige un punto de partida:

   • Documento en blanco. Comienza desde una página limpia.
   • Comenzar con chat de IA. Describe lo que necesitas y el Asistente de IA lo redacta por ti.
   • Comenzar desde una plantilla. Próximamente.

Explora el editor

El editor tiene tres áreas principales:

Barra lateral izquierda. Añadiendo contenido
La barra lateral izquierda contiene iconos de componentes individuales (Entrada de texto, Opción, Desplegable, Firma y más). Pasa el cursor sobre cualquier icono para ver su nombre. Al final de la barra lateral está el icono de Biblioteca, que abre un panel de variantes de componentes preestilizados.

Lienzo. La página
El lienzo es tu documento. Muestra una cuadrícula de puntos y marcas de regla para ayudarte a alinear y posicionar componentes. El contenido fluye de arriba a abajo a través de una o más páginas.

Panel derecho. Configuraciones y herramientas
El panel derecho tiene cuatro pestañas: Chat, Tema, Diseños y Configuración. Cada pestaña controla un aspecto diferente de tu documento.

Añadir contenido

Usando el Asistente de IA

Abre la pestaña Chat y describe lo que necesitas en lenguaje sencillo. Por ejemplo:

“Un acuerdo de consultoría de una página con un bloque de firma”

Consejos para solicitar:

• Para generar un documento completo: “Construir un formulario de registro de evento con un encabezado y colores cálidos”
• Para cambiar el estilo: “Haz que se vea corporativo, usa un estilo minimalista”
• Para añadir secciones: “Añadir una sección de contacto con nombre, correo electrónico y teléfono”
• Para modificar componentes seleccionados: “Haz que estos coincidan con el resto de la página”

El Asistente de IA construye un documento completo en segundos, incluyendo campos, encabezados de sección y diseño.

Para dirigirte a componentes específicos, selecciónalos en el lienzo. Puedes seleccionar un componente específico en el lienzo y luego solicitar al IA que modifique solo esa pieza.

Arrastrando y haciendo clic en componentes

Pasa el cursor sobre cualquier icono en la barra lateral izquierda para ver qué añade, luego arrástralo al lienzo o haz clic para colocarlo. Una vez colocado, puedes:

• Moverlo arrastrando el asa de la cuadrícula (icono cuadrado azul) en la esquina superior izquierda del componente seleccionado.
• Redimensionarlo arrastrando cualquier asa de esquina o borde. Todos los elementos se escalan proporcionalmente.
• Duplicarlo con Cmd/Ctrl + D.
• Eliminarlo con la tecla Suprimir o el icono de papelera en el panel de propiedades.

Usando la Biblioteca

Haz clic en el icono de Biblioteca en la parte inferior de la barra lateral izquierda para explorar variantes de componentes preestilizados. Los componentes están agrupados por tipo:

Haz clic o arrastra cualquier variante para añadirla a tu lienzo. El resultado coincide con la miniatura de vista previa.

Diseño de página

Cómo funcionan las páginas

El Creador de Documentos PDF utiliza saltos de página suaves por defecto. Cuando el contenido llega al final de una página, fluye automáticamente a la siguiente página.

Insertar un salto de página duro

Para forzar que una página termine en un punto específico. Por ejemplo, antes de una página de firma o una nueva sección:

1. Coloca tu cursor donde quieras el salto.

2. Añade un campo de Salto de página desde el panel de campos del formulario.

   

Eliminar filas vacías

Si hay espacio no deseado entre componentes, aparecen pequeños iconos de × a lo largo del borde derecho del lienzo. Haz clic en cualquier × para eliminar esa fila vacía.

Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página se añaden y gestionan desde la pestaña Diseños.

Para añadir un encabezado o pie de página:

1. Abre la pestaña Diseños.

2. Bajo Añadir a la Página, haz clic en + Encabezado o + Pie de página.

Guardar y reutilizar diseños

1. Abre la pestaña Diseños.

2. Haz clic en Guardar como diseño.

3. Dale un nombre al diseño, luego haz clic en Guardar.

   

Los diseños guardados aparecen bajo Diseños Guardados. Haz clic en cualquier diseño guardado para aplicarlo a la página actual. Usa el icono de compartir para compartir un diseño con tu equipo.

Configuración del documento

Abre la pestaña Configuración para ajustar las opciones a nivel de documento: familia y tamaño de fuente predeterminados, cómo se equilibran los tamaños de fuente entre etiquetas y campos de entrada, color o imagen de fondo de página y márgenes de página.

Historial de versiones

El Creador de Documentos PDF guarda tu trabajo automáticamente. Presiona Cmd/Ctrl + S para guardar una versión con nombre. Haz clic en Historial en la barra de navegación superior para explorar y restaurar versiones anteriores.

Exportar y publicar

Cuando tu documento esté listo, tienes dos opciones desde la barra de navegación superior:

Exportar PDF

Descarga tu documento como un archivo PDF.

Modo	Mejor para	Notas
PDF solo lectura	Imprimir, archivar, compartir como documento fijo	El diseño se preserva exactamente como se diseñó
PDF rellenable	Documentos que necesitan ser completados	El diseño se preserva en la mayoría de los casos; los resultados pueden variar para diseños complejos

Elige PDF solo lectura cuando la precisión del diseño sea crítica.

Convertir a un formulario en línea

Convierte tu diseño en un formulario interactivo. Hay dos caminos:

Camino	Mejor para
Formulario PDF Rellenable	Mantener el PDF como fondo mientras los campos se vuelven interactivos
Formulario Web PDF	Un formulario web limpio que mapea campos para generar el PDF final

Después de elegir un camino, puedes configurar las propiedades de cada campo. Etiqueta, marcador de posición, formato, configuraciones de requerido/solo lectura/oculto, validación de entrada y lógica condicional.

Una vez convertido, tu formulario se gestiona desde Trabajar en formularios en línea. Ver:

• Gestionar formulario web PDF. Para Formulario Web PDF
• Gestionar formulario PDF en línea. Para Formulario PDF Rellenable
• Configurar formulario en línea. Configuraciones, notificaciones, lógica
• Publicar y compartir. Comparte tu formulario

Atajos de teclado

Atajo	Acción
Clic derecho	Mostrar menú contextual
Cmd/Ctrl + C / V	Copiar / pegar componentes
Cmd/Ctrl + D	Duplicar
Cmd/Ctrl + Z / Shift + Z	Deshacer / rehacer
Cmd/Ctrl + A	Seleccionar todo en la página
Cmd/Ctrl + G / Shift + G	Agrupar / desagrupar
Cmd/Ctrl + S	Guardar una versión
Suprimir	Eliminar componente seleccionado
Teclas de flecha	Mover componente (mantén Shift para pasos más grandes)
Shift + Clic	Seleccionar múltiples componentes
Esc	Deseleccionar / salir de edición
Espacio + Arrastrar	Desplazar el lienzo