Configurar nombre de visualización del campo

Por defecto, la página de Envíos muestra las columnas de Código y Fecha de Envío, y el cuadro de búsqueda coincide con el ID completo del envío o su código de 6 caracteres. Los nombres de visualización de campo le permiten agregar cualquier campo de formulario como su propia columna, y también lo hacen buscable.

¿Qué es un nombre de visualización de campo?

Un nombre de visualización de campo es un identificador para un campo de formulario, que ayuda a organizar y localizar datos durante las revisiones en la página de Envíos. No aparece en el formulario en sí.

Configurar nombre de visualización del campo

1. En la navegación izquierda del Tablero, haga clic en Envíos, luego seleccione el formulario cuyas presentaciones desea ver.

   

2. Haga clic en Campos en la barra de herramientas sobre la tabla de envíos para abrir la ventana de Campo Mostrable y Buscable.

   

3. En la ventana de Campo Mostrable y Buscable, marque Mostrable y/o Buscable para cada campo que desee configurar.

   

   Note

   Algunos campos del sistema — como Rev — solo pueden hacerse Mostrables, no Buscables. Su casilla de verificación de Buscable aparece atenuada y deshabilitada.

4. Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.

   Después de regresar a la página de Envíos, los campos seleccionados aparecerán como columnas distintas en la tabla de datos de envíos.

Cambiar nombre de visualización

1. En la tabla de envíos, haga clic en la flecha desplegable (⌄) junto al nombre de la columna que desea renombrar.

   

   Note

   Solo sus propios campos de formulario (como Nombre o Título) tienen esta flecha desplegable. Las columnas generadas por el sistema — como Dirección IP, Remitente y Zona Horaria del Remitente — no pueden ser renombradas.

2. En la ventana de Cambiar Nombre de Columna, ingrese el nuevo nombre en el campo de Nombre de Visualización.

   Note

   Este campo comienza vacío. No se completa automáticamente con el nombre actual de la columna, así que escriba el nombre completo que desea, no solo una edición.

3. Haga clic en Renombrar para confirmar.

Estado del nombre de visualización

Configurar nombres de visualización de campo como “Mostrables” o “Buscables” sirve para diferentes propósitos en la página de Envíos:

• Mostrable
  Los nombres de visualización son visibles en la página de Envíos, ayudándole a reconocer los tipos de datos en cada campo (por ejemplo, “Nombre”, “Correo Electrónico”, “Número de Teléfono”).

• Buscable
  Los campos buscables facilitan encontrar envíos específicos. Por ejemplo, si desea ver todos los envíos de una ciudad en particular, haga que el campo de la ciudad sea Buscable y escriba el nombre de la ciudad en el cuadro de búsqueda. La búsqueda coincide con los valores en los campos Buscables, no con sus nombres de visualización, y todas las palabras que escriba deben aparecer en un solo campo Buscable.

  Estos ajustes pertenecen al formulario, no a usted: todos los que abren los envíos del formulario ven las mismas columnas y nombres de columnas. Se mantienen cuando el formulario se publica nuevamente, pero un campo agregado en una nueva versión comienza oculto y no buscable.

Para información adicional relacionada con los envíos, consulte la sección Gestionar envíos.