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Configurar nombre de visualización del campo

Pestañas

Por defecto, la página de Envíos solo muestra y busca por Código y Fecha de Envío. Los nombres de visualización de campo le permiten agregar cualquier campo de formulario como su propia columna. También lo hacen buscable.

¿Qué es un nombre de visualización de campo?

Un nombre de visualización de campo es un identificador para un campo de formulario, que ayuda a organizar y localizar datos durante las revisiones en la página de Envíos. No aparece en el formulario en sí.

Configurar nombre de visualización del campo

  1. En la navegación izquierda del Tablero, haga clic en Envíos, luego seleccione el formulario cuyas presentaciones desea ver.

    Página de Envíos de Formulario con pestañas de Envíos, Flujo de Trabajo y Resumen, mostrando una miniatura de vista previa del formulario sobre la tabla de envíos

  2. Haga clic en Campos en la barra de herramientas sobre la tabla de envíos para abrir la ventana de Campo Mostrable y Buscable.

    Barra de herramientas sobre la tabla de envíos con botones de Borradores, Campos, Exportar y Gráficos

  3. En la ventana de Campo Mostrable y Buscable, marque Mostrable y/o Buscable para cada campo que desee configurar.

    Ventana de Campo Mostrable y Buscable listando campos de formulario — incluyendo Nombre, Título, Rev, Dirección IP, Agente de Usuario, Remitente y Zona Horaria del Remitente — con casillas de verificación en dos columnas; la casilla de verificación de Buscable del campo Rev está atenuada y deshabilitada

    Note

    Algunos campos del sistema — como Rev — solo pueden hacerse Mostrables, no Buscables. Su casilla de verificación de Buscable aparece atenuada y deshabilitada.

  4. Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.

    Después de regresar a la página de Envíos, los campos seleccionados aparecerán como columnas distintas en la tabla de datos de envíos.

Cambiar nombre de visualización

  1. En la tabla de envíos, haga clic en la flecha desplegable (⌄) junto al nombre de la columna que desea renombrar.

    Encabezado de columna de tabla de envíos con una flecha desplegable abierta, mostrando el popup de Cambiar Nombre de Columna con un campo de Nombre de Visualización vacío y un botón de Renombrar

    Note

    Solo sus propios campos de formulario (como Nombre o Título) tienen esta flecha desplegable. Las columnas generadas por el sistema — como Dirección IP, Remitente y Zona Horaria del Remitente — no pueden ser renombradas.

  2. En la ventana de Cambiar Nombre de Columna, ingrese el nuevo nombre en el campo de Nombre de Visualización.

    Note

    Este campo comienza vacío. No se completa automáticamente con el nombre actual de la columna, así que escriba el nombre completo que desea, no solo una edición.

  3. Haga clic en Renombrar para confirmar.

Estado del nombre de visualización

Configurar nombres de visualización de campo como “Mostrables” o “Buscables” sirve para diferentes propósitos en la página de Envíos:

  • Mostrable
    Los nombres de visualización son visibles en la página de Envíos, ayudándole a reconocer los tipos de datos en cada campo (por ejemplo, “Nombre”, “Correo Electrónico”, “Número de Teléfono”).

  • Buscable
    Los nombres de visualización buscables facilitan encontrar envíos específicos. Por ejemplo, si desea ver todos los envíos de una ciudad en particular, puede ingresar el nombre de visualización asociado con el campo de la ciudad en el cuadro de búsqueda. Esto hace que sea más sencillo organizar y localizar los datos que necesita.

Para información adicional relacionada con los envíos, consulte la sección Gestionar envíos.

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