Ingreso de papel con IA

Escanea los formularios en papel. Obtén presentaciones, no reescritura.

Algunas personas siempre llenarán tu formulario en papel. Sube los escaneos o fotos de teléfono, la IA lee cada copia en los campos del formulario, y tu equipo solo verifica lo que no estaba seguro. Cada copia se convierte en una presentación junto a las realizadas en línea, con su PDF completado.
Comienza gratis Lee la guía

Las respuestas de las que la IA está segura ya están listas. El resto espera una revisión rápida.

Desliza para ver el proceso completo

Del escaneo a una presentación verificada

Ver ingreso de papel en PlatoForms

Importar desde el diálogo de papel con archivos subidos, la opción de dividir y las páginas incluidas este mes
Sube los escaneos
Página de revisión con el escaneo y los campos del formulario lado a lado
Verifica cada copia
Página de importación listando cada copia como Lista o Para verificar
Ver el estado de cada copia
Escaneos, PDFs y fotos de teléfono

Sube una pila completa de una vez

Sube archivos PDF, JPG, PNG o HEIC, hasta 40 a la vez. Un escaneo puede contener muchas copias llenadas: divídelo cada pocas páginas, deja que PlatoForms encuentre dónde comienza cada copia, o trata cada archivo como una copia. Las páginas que pertenecen a otro formulario se dejan fuera y nunca se cobran.
Importar copias en papel
OCR de formularios con una persona en el proceso

Verifica solo lo que la IA no estaba segura

La IA lee texto impreso, escritura a mano, casillas, fechas y firmas. Cuando no está segura, por ejemplo, escritura a mano poco clara o una fecha que se puede leer de dos maneras, marca el campo Para verificar en lugar de adivinar. El revisor ve el escaneo y los campos lado a lado, con una vista ampliada de cada respuesta, y confirma con una pulsación de tecla.
Revisar y crear presentaciones
Copias listas, creación por lotes

Crea las copias limpias con un clic

Las copias donde cada respuesta fue leída con confianza y pasan las verificaciones propias de tu formulario se marcan como Listas. Créelas todas de una vez, luego revisa el resto. Una página faltante se puede agregar más tarde, y las copias de cada importación esperan en una cola de revisión por formulario.
Crear copias listas
Una lista, un informe, una exportación

El papel se integra con las presentaciones en línea

Cada copia se convierte en una presentación normal marcada como Papel, con su PDF completado, archivo en la nube e integraciones. Filtra por Desde papel, mantén el escaneo original adjunto y compara respuestas en papel y en línea en Insights y exportaciones.
Presentaciones en papel
Diseñado para formularios que aún llegan en papel

Qué equipos importan desde papel

Ingreso de pacientes

Sin cita previa · Portapapeles · Salas de espera

Los pacientes que prefieren papel llenan el formulario en la tabla de clip, y la recepción escanea la pila del día. En un plan habilitado para HIPAA, las páginas se pueden leer dentro de un entorno cubierto.

Ingreso de clientes

Cartas de encargo · Cuestionarios

Bufetes de abogados, contadores y agencias mantienen una opción en papel para clientes que la desean, sin reescribir cada formulario en el sistema.

Inspecciones y listas de verificación

Controles de seguridad · Visitas de obra · Bloqueo/etiquetado

El personal de campo marca casillas en papel donde no hay señal. De regreso en la oficina, una foto de teléfono de cada hoja se convierte en una presentación buscable.

Registros

Cuidado infantil · Escuelas · Clubes y eventos

Las familias llenan el formulario de registro impreso en el mostrador o en un día abierto, y se une a los registros en línea en la misma lista.

Documentación de empleados

Formularios de retención de impuestos · Paquetes de incorporación

Los nuevos empleados completan los formularios impresos en su primer día. Recursos Humanos escanea el paquete una vez y verifica las pocas respuestas que necesitan revisión.

Formularios ya archivados

Archivadores · Pilas en la oficina

Convierte una pila de copias llenadas en presentaciones buscables, siempre que usen el mismo diseño que tu formulario.

De una copia en papel llenada a una presentación

Cómo funciona el ingreso de papel

  1. Usa el PDF de tu formulario en papel

    Crea un formulario PDF rellenable o un Formulario Web PDF desde el PDF de tu formulario en papel. Las personas llenan una impresión de ese mismo PDF.

  2. Sube los escaneos

    En la página de Presentaciones del formulario, elige Importar desde papel y suelta los escaneos o fotos. Puedes irte; recibirás un correo electrónico cuando se hayan leído.

  3. Verifica lo que necesita revisión

    Cada copia está Lista o Para verificar. Revisa las copias lado a lado con el escaneo, y crea las Listas de una vez.

  4. Trabaja con las presentaciones

    Las presentaciones en papel obtienen su PDF completado, se archivan y envían a tus integraciones, y aparecen en búsquedas, exportaciones y Insights.

Planes y precios

¿Cuánto cuesta el ingreso de papel?

Importar desde papel está incluido en cada plan, incluyendo Gratis. Las páginas más allá de las páginas mensuales de tu plan cuestan aproximadamente $0.20 cada una del crédito de uso, y las páginas que no son de tu formulario nunca se cuentan.

Gratis10 páginas
cada mes
15 díasprueba gratuita
sin tarjeta de crédito

Páginas de papel por mes

  • 40 en Bronze
  • 120 en Silver
  • 360 en Gold
Ver todos los límites de los planes

FAQ

Preguntas sobre el ingreso de papel

Qué saber antes de importar tu primera pila.

1. ¿Puede PlatoForms leer escritura a mano?
Sí. El ingreso de papel lee respuestas manuscritas e impresas, casillas, fechas y firmas. Cuando la IA no está segura de una respuesta, marca el campo Para verificar, y alguien de tu equipo la confirma o corrige antes de que la copia se convierta en una presentación. Los escaneos claros ayudan: páginas planas, con buena luz, toda la página en la imagen.
2. ¿Qué formularios pueden importar papel?
Formularios construidos a partir de un PDF: un Formulario PDF Rellenable o un Formulario Web PDF. El papel debe ser una impresión del mismo PDF, porque cada página se empareja con las páginas propias del formulario. Las páginas de otro formulario, o de otra versión del papel, no se leen y no se cuentan.
3. ¿Tengo que verificar cada copia?
No. Las copias donde cada respuesta fue leída con confianza, y que pasan las verificaciones propias de tu formulario, se marcan como Listas. Puedes crearlas todas de una vez después de confirmar que la IA puede haber leído mal algunos valores. Las copias con respuestas para verificar se abren en la página de Revisión, una a la vez.
4. ¿Qué pasa con los escaneos?
Con Mantener originales activado, cada presentación conserva su escaneo como Original (papel).pdf. Los escaneos subidos se eliminan del procesamiento 30 días después de que se lea una importación, a menos que las copias aún esperen revisión, y las copias que nadie revisa se eliminan después de 90 días. Las presentaciones que creaste se mantienen como cualquier otra presentación.
5. ¿Puedo usar el ingreso de papel para formularios de pacientes?
Sí. En un equipo habilitado para HIPAA, el ingreso de papel comienza desactivado, y solo el propietario del equipo puede activarlo. Por defecto, las páginas se leen dentro de un entorno en la nube cubierto por un acuerdo de asociado comercial, cada vista de una importación se registra, y los correos electrónicos solo llevan conteos.
6. ¿Puedo tomar fotos con mi teléfono?
Sí. Toma las fotos con la cámara de tu teléfono o una aplicación de escaneo, luego súbelas como archivos JPG, PNG o HEIC desde la página de Presentaciones del formulario. Cada foto cuenta como una página.

Importa tus primeros formularios en papel

El ingreso de papel está incluido en cada plan, con 10 páginas al mes en el plan Gratis.

Comienza gratis Compara planes