Créez votre premier formulaire en ligne

Créez votre premier formulaire. Voyez exactement où cliquer depuis le tableau de bord jusqu’au lien partageable. Parfait pour les débutants.

Accéder au tableau de bord

1. Connectez-vous à PlatoForms après avoir configuré votre compte.

2. Votre tableau de bord comporte trois zones principales :

   
   
   • Barre latérale gauche : Cliquez pour accéder aux Workflows, Invitations, Soumissions et autres outils.
   • Onglets supérieurs : Alternez entre vos formulaires et triez par date ou nom
   • Zone principale : Visualisez vos formulaires et créez des dossiers pour les organiser

Créer un formulaire

1. Cherchez le bouton bleu Commencer à construire dans le coin inférieur gauche.

   

2. Choisissez votre type de formulaire : PDF en ligne, Formulaire maître, Créateur de PDF ou Formulaire Web. Vous ne savez pas lequel choisir ? Consultez Types de formulaires.

   

(Optionnel) Téléchargez un PDF

Si vous choisissez PDF en ligne, vous devrez télécharger un PDF pour le convertir en formulaire en ligne.

Compression automatique de PDF

Vous pouvez télécharger un fichier de n’importe quelle taille. La compression automatique de PDF est activée par défaut pour que les fichiers de plus de 10 Mo soient automatiquement compressés afin de rester sous notre limite d’e-mail, tout en préservant tous les formats et styles.

Choisir un type de formulaire

• Conserver la mise en page originale du PDF ? Sélectionnez Créer un formulaire PDF remplissable. cela préserve l’apparence exacte de votre document
• Vous souhaitez une expérience web moderne ? Sélectionnez Créer un formulaire PDF Web. cela crée une interface adaptée aux mobiles

(Optionnel) Utiliser l’IA pour reconnaître les champs

Après avoir choisi le type de formulaire, vous verrez la barre de reconnaissance de formulaire alimentée par l’IA dans le créateur de formulaire.

1. Cliquez sur Commencer maintenant pour lancer la reconnaissance par IA. Sinon, trouvez l’option Reconnaissance de formulaire IA dans le menu •••.

   

2. Une fois votre formulaire alimenté par l’IA prêt, cliquez sur Charger le formulaire.

Ajouter des champs de formulaire

Après avoir créé un formulaire en ligne, vous accéderez au créateur de formulaire pour ajouter des champs de formulaire. Ce sont des espaces sur le formulaire où les gens peuvent taper ou choisir des informations, comme des noms, des e-mails ou d’autres détails.

1. Cliquez sur les icônes dans la barre d’outils pour ajouter des champs de formulaire.

   

   • Pour ajouter des champs pour le formulaire PDF Web, consultez Ajouter des champs — Formulaire PDF Web.
   • Pour ajouter des champs pour le formulaire PDF en ligne, consultez Ajouter des champs — Formulaire PDF en ligne.

2. Personnalisez les champs selon vos besoins.

   Note

   Pour plus de détails sur les champs, reportez-vous à la section Champs de formulaire.

Personnaliser le design du formulaire

Après avoir terminé vos champs de formulaire, vous pouvez aller à la page d’aperçu et de design pour personnaliser l’apparence.

1. En haut à gauche du créateur de formulaire, cliquez sur Aperçu & Design.

   

2. Concevez l’apparence de votre formulaire sur la page d’aperçu.

   
   
   • Pour le formulaire PDF Web, vous pouvez choisir un thème et personnaliser le design du formulaire.
   • Pour le formulaire PDF en ligne, vous pouvez personnaliser l’apparence du formulaire.

(Recommandé) Passer en mode conversationnel

Pour les formulaires avec plusieurs sections ou des workflows complexes, envisagez de passer en mode conversationnel pour améliorer l’expérience utilisateur :

1. Sur la page d’aperçu, cliquez sur le bouton bascule Conversationnel, puis cliquez sur Confirmer pour changer de mode.

   

   Une fois activé, votre formulaire présentera une question à la fois au lieu de montrer tous les champs en même temps.

2. Personnalisez le flux conversationnel, comme définir des messages d’accueil, choisir le design de l’indicateur de progression, etc.

Ajuster les paramètres du formulaire

Avant de partager votre formulaire avec les remplisseurs, personnalisez les paramètres tels que les notifications et les langues multiples pour une expérience personnalisée.

1. En haut à gauche du créateur de formulaire, cliquez sur le bouton icône ••• puis cliquez sur Paramètres du formulaire.

   

2. Alternez entre les onglets pour personnaliser les paramètres de votre formulaire.

   

3. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos paramètres.

   Note

   Pour plus de détails, reportez-vous à la section Gérer les paramètres du formulaire.

Publier votre formulaire

Une fois votre formulaire en ligne terminé, retournez dans le créateur de formulaire et cliquez sur le bouton Publier en haut à gauche.

Une fois publié, vous recevrez une URL publique, un Script d’intégration ou un QRCode pour le partager avec d’autres :

• URL publique : Un lien direct vers votre formulaire publié. Partagez-le avec d’autres, et ils pourront l’ouvrir et le remplir dans n’importe quel navigateur web.

• Script d’intégration : Extrait de code qui affiche votre formulaire directement sur votre site web ou application web. Les utilisateurs peuvent remplir le formulaire sans quitter votre page. Choisissez parmi quatre options d’intégration : standard, popup modal, bouton flottant ou affichage pleine page.

• QRCode : Affichez-le sur votre site web ou vos supports imprimés. Les utilisateurs le scannent avec leur appareil mobile pour ouvrir et remplir le formulaire.