Décrivez le document. L'AI le construit. Vous le signez.
Du prompt au PDF signé . sans changer d’outils
Deux Façons de Commencer . Un Endroit pour Terminer
Un design, plusieurs sorties . pas de reconstruction
Exportez en PDF ou Convertissez en un Formulaire Remplissable
Un design, trois sorties . pas de reconstruction pour aucune d’elles :
- PDF Statique . prêt à imprimer, mise en page préservée exactement comme conçue
- Formulaire PDF Remplissable . votre PDF en arrière-plan, les champs comme superpositions interactives
- Formulaire en Ligne . un formulaire web qui génère votre PDF lors de la soumission ; passez en mode Conversationnel pour une expérience une question à la fois sur mobile
La mise en page, les champs et le style sont automatiquement transférés. Les destinataires le remplissent sur n’importe quel appareil ; vous recevez un PDF signé dès qu’ils soumettent.
Signatures collectées en ligne . pas besoin d’outil séparé
Collectez des Signatures Électroniques Légalement Contraignantes
La plupart des flux de travail de documents se terminent par la recherche d’une signature par e-mail. La copie signée revient des jours plus tard, formatée différemment, et classée quelque part où personne ne peut la trouver.
Le Créateur de Documents PDF intègre des champs de signature directement dans le document. Lorsqu’une personne soumet, PlatoForms génère un certificat de signature . un enregistrement inviolable avec un horodatage, une adresse IP, et un checksum SHA-256 . et livre automatiquement le PDF signé et complété.
Sortie professionnelle sans designer
Thèmes, Branding, et une Bibliothèque de Widgets Pré-Stylés
La plupart des documents générés par AI ressemblent à des documents générés par AI . polices génériques, espacement incohérent, aucune identité visuelle.
Le système de thèmes corrige cela. Survolez un thème et vous voyez l’aperçu sur votre document réel, pas une démo générique. Déplacez votre curseur de thème en thème ; le document suit instantanément. Définissez des valeurs hexadécimales exactes pour chaque jeton de couleur, enregistrez le thème, et partagez-le avec votre équipe . chaque document utilise la même palette sans que personne n’ait à se souvenir des codes. La bibliothèque de widgets pré-stylés ajoute des variantes cohérentes pour les entrées, les tableaux, les en-têtes, et les séparateurs, donc les détails sont gérés avant que vous ne commenciez.
Plus besoin de demander aux clients de ressaisir ce que vous savez déjà
Envoyer à des Personnes Spécifiques . Pré-rempli
Si vous avez déjà le nom du destinataire, l’entreprise, ou les détails du contrat, il n’y a aucune raison de leur demander de le taper à nouveau.
Envoyez une invitation pré-remplie avec ces champs déjà remplis . le destinataire ne remplit que ce qui manque. Pour un volume élevé, pré-remplissage en masse génère des centaines de liens personnalisés à partir d’un téléchargement CSV.
Aucune expérience préalable en conception nécessaire
Du Prompt au PDF Signé en Quelques Minutes
- Décrivez votre document . Depuis votre Tableau de Bord, cliquez sur Commencer à construire et sélectionnez Créateur de Documents PDF. Choisissez Commencer avec le chat AI, tapez ce dont vous avez besoin, ou commencez à partir d’un canevas vierge. Les modèles de conception arrivent bientôt comme troisième point de départ.
- Concevez et stylisez . Ajustez la sortie AI, appliquez un thème, ajoutez votre logo, et configurez les champs de signature.
- Convertissez et envoyez . Exportez en PDF statique, ou convertissez en un formulaire en ligne remplissable et envoyez un lien. Le PDF signé est généré automatiquement lors de la soumission.
Conçu pour le flux de travail complet du document, pas seulement pour l’écriture
Créateur de Documents PDF vs. Word et Google Docs
| Fonctionnalité | Créateur de Documents PDF de PlatoForms | Word / Google Docs |
|---|---|---|
| Générer un document à partir d'un prompt texte | ✓ L'AI construit un document complet et stylé | Assistance à l'écriture par AI . pas de champs de formulaire, mise en page, ou blocs de signature |
| Collecte de signatures intégrée | ✓ En ligne, avec certificat inviolable | Nécessite un outil séparé (DocuSign, etc.) |
| Conversion en formulaire en ligne remplissable | ✓ Un clic . la mise en page est conservée | Non disponible |
| Liens pré-remplis pour les destinataires | ✓ Individuel ou en masse via CSV | Non disponible |
| Système de thèmes pour la cohérence de la marque | ✓ Aperçu instantané, sauvegarde et partage | Styles au niveau du document uniquement . pas d'aperçu en direct sur l'ensemble du document |
| Génération automatique de PDF lors de la soumission | ✓ PDF signé livré instantanément | Exportation manuelle requise |
| Conformité HIPAA | ✓ Disponible sur les plans éligibles . pas de configuration supplémentaire | Disponible via des plans d'entreprise . nécessite une négociation BAA séparée et une configuration supplémentaire |
FAQ’S
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En quoi le Créateur de Documents PDF est-il différent du Générateur de Formulaires AI ?
Le Générateur de Formulaires AI crée un formulaire de collecte de données basé sur le web . champs, logique, et structure pour collecter des réponses. Le Créateur de Documents PDF crée un document complet . contrats, lettres, certificats . avec un contrôle total de la mise en page, un système de thèmes, et la possibilité d’exporter en PDF statique ou de convertir en formulaire remplissable. Point de départ différent, sortie différente. -
Puis-je toujours collecter des données de formulaire après conversion en formulaire remplissable ?
Oui. Après conversion, votre document devient un formulaire standard PlatoForms. Vous pouvez ajouter une logique conditionnelle, configurer des flux de travail d’approbation, configurer des notifications, et accepter des paiements . le tout depuis la même plateforme. -
La sortie AI nécessite-t-elle beaucoup de modifications manuelles ?
Pour la plupart des documents standards . accords de service, lettres d’offre, formulaires d’inscription . la sortie AI est un bon premier jet qui nécessite des ajustements mineurs. Pour les documents juridiques hautement spécialisés avec un langage de clause spécifique, vous voudrez réviser et éditer plus attentivement. L’AI est un point de départ, pas un produit fini. -
Puis-je utiliser le logo et les couleurs de ma société ?
Oui. Téléchargez votre logo, définissez des couleurs de marque exactes dans le Personnalisateur de Thèmes, et enregistrez le thème pour le partager avec votre équipe. Chaque document créé par votre équipe utilisera la même palette sans que personne n’ait besoin de se souvenir des codes hexadécimaux. -
Le Créateur de Documents PDF est-il inclus dans le plan gratuit ?
Oui. Vous pouvez commencer à construire avec le Créateur de Documents PDF sur un compte gratuit. Consultez tarification pour les détails du plan et les limites d’exportation. -
Puis-je envoyer le document à plusieurs personnes à la fois ?
Oui. Utilisez le pré-remplissage en masse pour télécharger un CSV et générer des liens de documents personnalisés pour plusieurs destinataires en une seule fois. Chaque personne reçoit une version pré-remplie avec ses détails spécifiques. -
Les signatures électroniques collectées via le Créateur de Documents PDF sont-elles légalement contraignantes ?
Oui. PlatoForms génère un certificat de signature pour chaque signature . incluant un horodatage, une adresse IP, et un checksum SHA-256 du document soumis. Cela crée un enregistrement d’audit inviolable. Pour les flux de travail de santé nécessitant un BAA, activez la conformité HIPAA sur votre compte.
