Autorisation parentale, formulaires d’examen et approbations scolaires. Tout est numérique

Les examens en ligne et les devoirs sensibles au temps sont simples avec le champ de compte à rebours. Définissez un minuteur qui commence lorsque l’étudiant ouvre le formulaire, idéal pour les quiz surprises ou les tests en classe. Pour les examens finaux ou les demandes de bourse, utilisez une date limite fixe pour garantir que toutes les soumissions sont effectuées à une date et une heure spécifiques.

Des rappels personnalisables gardent les étudiants sur la bonne voie, et vous pouvez afficher un message clair lorsque le temps est écoulé. Cette fonctionnalité garantit l’équité et aide à gérer les évaluations efficacement, que ce soit pour une seule classe ou pour toute l’école.

Les seniors diplômés ont besoin d’une validation de cinq départements : bibliothèque, finances, conseiller, directeur des activités et principal. Les formulaires papier traditionnels prennent des semaines ou se perdent, et les pièces jointes par e-mail causent des confusions de version.

Les flux de travail d’approbation de PlatoForms attribuent chaque section au bon département, notifient le suivant lorsque prêt, et montrent aux remplisseurs uniquement les champs dont ils ont besoin. Les rappels intégrés gardent les approbations sur la bonne voie. Ce qui prenait trois semaines se termine maintenant en trois jours, sans formulaires perdus, sans poursuite de signatures.

De nombreuses écoles publient leur premier formulaire numérique en seulement 10 minutes. Téléchargez un PDF, et l’IA de PlatoForms détecte et mappe tous les champs : zones de texte, cases à cocher, signatures, dates et listes déroulantes, le transformant en un formulaire numérique fonctionnel. Prévisualisez, ajustez les étiquettes si nécessaire, et publiez tout en conservant votre mise en page, votre image de marque et votre langage juridique intacts.

Pour des formulaires personnalisés, commencez à partir d’un modèle — essayez le formulaire de formation des enseignants, la demande de bourse, ou la demande d’école d’été — ou décrivez vos besoins et notre générateur IA construit automatiquement la structure du formulaire.
Pas de codage, pas d’attente IT.

Besoin de créer un nouveau document scolaire ? Commencez avec un modèle de document PDF prêt à l’emploi ou décrivez un certificat de récompense, une lettre d’acceptation, un rapport d’étudiant ou une politique scolaire. Le créateur de documents PDF de PlatoForms utilise l’IA pour construire le contenu, les champs et la mise en page pour vous. Le personnel peut affiner le design, appliquer l’image de marque de l’école et ajouter des champs de signature dans le même éditeur.

Exportez le design final en PDF prêt à imprimer, ou convertissez-le en PDF remplissable ou en formulaire en ligne sans le reconstruire. Suivez le guide étape par étape ou explorez les dernières fonctionnalités du créateur de documents PDF.

Les longs formulaires scolaires peuvent submerger les parents et les étudiants. Les formulaires conversationnels de PlatoForms guident les utilisateurs une question à la fois, améliorant les taux de complétion et l’expérience.

Transformez n’importe quel formulaire en un clic, et envoyez des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour une communication de confiance et de marque scolaire.

PlatoForms garantit que les soumissions de formulaires s’intègrent parfaitement dans les systèmes existants de votre école sans saisie manuelle de données.

Synchronisez automatiquement les formulaires complétés vers Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, collectez les paiements via Stripe, ou automatisez les flux de travail avec Zapier, Make, ou Pabbly.

Pour une intégration directe avec le SIS, poussez des données JSON structurées via webhooks API, ou exportez en CSV, JSON ou PDF. Avec PlatoForms, les formulaires numériques deviennent le centre névralgique alimentant votre infrastructure de données des étudiants, rapide, organisée et sans tracas.

Le numérique fonctionne pour la plupart des familles, mais pas toutes. Gardez des tablettes sur place pour ceux qui n’ont pas d’appareils, et proposez des PDF papier si vous le souhaitez. Les familles peuvent activer l’option sauvegarder pour plus tard et reprendre à tout moment, parfait pour rassembler des dossiers.

Pour les places limitées, définissez des limites de soumission pour fermer automatiquement l’inscription et rediriger les familles supplémentaires vers une liste d’attente. Flexible, numérique d’abord, mais jamais exclusivement numérique.

Un formulaire d’inscription à la garderie est souvent accompagné de documents de soutien ; les dossiers d’inscription scolaire peuvent également inclure des dossiers de santé, des contacts d’urgence, des consentements de transport, des autorisations de photo et des accords technologiques. Les parents remplissent le même nom, adresse et numéro de téléphone sur chaque page.

Le formulaire maître de PlatoForms résout ce problème. Les parents remplissent un formulaire intelligent, et le système remplit automatiquement tous vos documents d’inscription. Créez des champs réutilisables comme “Nom de l’étudiant” ou “Signature du parent” une fois, puis mappez-les à chaque PDF de votre dossier.

Lorsque les familles soumettent, vous recevez tous les documents complétés dans un fichier ZIP organisé, sans poursuite de formulaires manquants, sans copie manuelle entre les PDF. Configurez-le une fois, utilisez-le pour chaque nouvel étudiant. Ce qui prenait 30 minutes par famille prend maintenant 5 minutes.