Autorisation parentale, formulaires d’examen et approbations scolaires — Tout est numérique

Les examens en ligne et les devoirs sensibles au temps sont simples avec le champ de compte à rebours. Définissez un minuteur qui commence lorsque l’élève ouvre le formulaire, idéal pour les quiz surprises ou les tests en classe. Pour les examens finaux ou les demandes de bourse, utilisez une date limite fixe pour garantir que toutes les soumissions sont faites à une date et une heure précises.

Des rappels personnalisables gardent les élèves sur la bonne voie, et vous pouvez afficher un message clair lorsque le temps est écoulé. Cette fonctionnalité garantit l’équité et aide à gérer efficacement les évaluations, que ce soit pour une seule classe ou l’ensemble de l’école.

Les seniors diplômés ont besoin de l’approbation de cinq départements : bibliothèque, finances, conseiller, directeur des activités et principal. Les formulaires papier traditionnels prennent des semaines ou se perdent, et les pièces jointes par e-mail causent des confusions de version.

Les flux de travail d’approbation de PlatoForms attribuent chaque section au bon département, notifient le suivant lorsqu’il est prêt et montrent aux remplisseurs uniquement les champs dont ils ont besoin. Les rappels intégrés maintiennent les approbations sur la bonne voie. Ce qui prenait trois semaines se termine maintenant en trois jours, sans formulaires perdus, sans poursuite de signatures.

De nombreuses écoles publient leur premier formulaire numérique en seulement 10 minutes. Téléchargez un PDF, et l’IA de PlatoForms détecte et cartographie tous les champs — zones de texte, cases à cocher, signatures, dates et listes déroulantes — le transformant en un formulaire numérique fonctionnel. Prévisualisez, ajustez les étiquettes si nécessaire et publiez tout en conservant votre mise en page, votre image de marque et votre langage juridique intacts.

Pour les formulaires personnalisés, commencez à partir d’un modèle — essayez le Formulaire de Formation des Enseignants, Demande de Bourse ou Demande d’Inscription à l’École d’Été — ou décrivez vos besoins et notre générateur IA construit automatiquement la structure du formulaire.
Pas de codage, pas d’attente IT.

Les longs formulaires scolaires peuvent submerger les parents et les élèves. Les formulaires conversationnels de PlatoForms guident les utilisateurs une question à la fois, améliorant les taux de complétion et l’expérience.

Transformez n’importe quel formulaire d’un simple clic, et envoyez des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour une communication de confiance et à l’image de l’école.

PlatoForms garantit que les soumissions de formulaires s’intègrent parfaitement dans les systèmes existants de votre école sans saisie manuelle de données.

Synchronisez automatiquement les formulaires complétés sur Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, collectez les paiements via Stripe, ou automatisez les flux de travail avec Zapier, Make, ou Pabbly.

Pour une intégration directe au SIS, envoyez des données JSON structurées via webhooks API, ou exportez au format CSV, JSON ou PDF. Avec PlatoForms, les formulaires numériques deviennent le centre névralgique de votre infrastructure de données étudiantes, rapide, organisée et sans tracas.

Le numérique fonctionne pour la plupart des familles, mais pas pour toutes. Gardez des tablettes sur place pour ceux qui n’ont pas d’appareils, et proposez des PDF papier si préféré. Les familles peuvent activer le paramètre enregistrer pour plus tard et reprendre à tout moment, parfait pour rassembler des dossiers.

Pour les places limitées, définissez des limites de soumission pour fermer automatiquement l’inscription et rediriger les familles supplémentaires vers une liste d’attente. Flexible, numérique d’abord, mais jamais uniquement numérique.

L’inscription scolaire signifie des piles de formulaires : dossiers de santé, contacts d’urgence, consentement au transport, autorisation de photo, accord technologique. Les parents remplissent le même nom, adresse et numéro de téléphone sur chaque page.

Le Formulaire Maître de PlatoForms résout ce problème. Les parents remplissent un formulaire intelligent, et le système remplit automatiquement tous vos documents d’inscription. Créez des champs réutilisables comme “Nom de l’étudiant” ou “Signature des parents” une fois, puis mappez-les à chaque PDF de votre dossier.

Lorsque les familles soumettent, vous recevez tous les documents complétés dans un fichier ZIP organisé, sans poursuite de formulaires manquants, sans copie manuelle entre les PDF. Configurez-le une fois, utilisez-le pour chaque nouvel étudiant. Ce qui prenait 30 minutes par famille prend maintenant 5 minutes.