Des formalités administratives immobilières plus intelligentes, alimentées par des formulaires en ligne
Formulaires en ligne pour le succès immobilier
Chaque équipe immobilière gère des documents dispersés et des suivis manuels. PlatoForms convertit les PDF en formulaires sécurisés et remplissables que les clients peuvent compléter sur n’importe quel appareil. Avec la détection de champs par IA, les invitations pré-remplies, les flux de travail et les signatures électroniques, vous pouvez rationaliser tout, de la prise de contact à la clôture. Pas besoin d’imprimer ou de courir après les documents.
Des formulaires plus intelligents, des clôtures plus rapides
De la création par IA aux signatures contraignantes. automatisez vos formalités administratives immobilières
Détectez les champs et créez des formulaires numériques automatiquement
Formulaires immobiliers alimentés par l’IA
Téléchargez n’importe quel bail, demande ou contrat et l’IA de PlatoForms détecte et mappe tous les champs. transformant instantanément les PDF en formulaires remplissables.
Ou commencez à partir d’un modèle ou décrivez vos besoins, et l’IA génère les formulaires. entièrement éditables, sans compétences techniques requises.
Ou commencez à partir d’un modèle ou décrivez vos besoins, et l’IA génère les formulaires. entièrement éditables, sans compétences techniques requises.
Signatures électroniques sécurisées avec pistes d’audit pour chaque processus immobilier
Signatures électroniques légalement contraignantes et flux de transaction
PlatoForms fournit des signatures électroniques légalement contraignantes avec des certificats de signature, garantissant des documents immobiliers conformes et auditables.
Automatisez les approbations en plusieurs étapes et gérez des flux de travail complets avec des certificats de signature à chaque étape. des offres à la clôture.
Automatisez les approbations en plusieurs étapes et gérez des flux de travail complets avec des certificats de signature à chaque étape. des offres à la clôture.
Envoyez des formulaires pré-remplis avec des détails connus déjà inclus
Pré-remplissez les documents de transaction pour accélérer les clôtures
Avec les Formulaires pré-remplis, remplissez automatiquement les détails de la propriété et du client afin que les acheteurs et les locataires ne complètent que ce qui manque.
Suivez la livraison et les soumissions en temps réel, verrouillez les champs en lecture seule pour protéger les termes clés, et envoyez des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour offrir une expérience de confiance et de marque.
Suivez la livraison et les soumissions en temps réel, verrouillez les champs en lecture seule pour protéger les termes clés, et envoyez des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour offrir une expérience de confiance et de marque.
Formulaire maître: Éliminez la saisie de données répétitive dans les documents de propriété
Remplissez une fois, générez des packages de transaction complets
Les transactions immobilières impliquent des piles de documents avec les mêmes détails répétés partout. Les locataires et les acheteurs ne devraient pas avoir à ressaisir les mêmes informations dans les demandes, les baux, les divulgations, les inspections et les documents de clôture.
Le Formulaire maître collecte les informations une fois et remplit automatiquement chaque document de la transaction. Idéal pour la gestion de propriété, les transactions immobilières et les packages de coordination des courtiers. une soumission client génère un ZIP complet de documents entièrement remplis, gardant les données cohérentes, réduisant la saisie en double et diminuant le risque de non-conformité.
Le Formulaire maître collecte les informations une fois et remplit automatiquement chaque document de la transaction. Idéal pour la gestion de propriété, les transactions immobilières et les packages de coordination des courtiers. une soumission client génère un ZIP complet de documents entièrement remplis, gardant les données cohérentes, réduisant la saisie en double et diminuant le risque de non-conformité.
Transformez les demandes longues en expériences guidées et adaptées aux mobiles
Réduisez l’abandon des demandes avec des formulaires conversationnels
Les formulaires de location et d’achat longs peuvent submerger les clients. surtout sur mobile. Les formulaires conversationnels de PlatoForms guident les utilisateurs étape par étape et masquent les sections non pertinentes en fonction des réponses.
Transformez n’importe quel formulaire d’un simple clic et utilisez des thèmes professionnels ou personnalisez l’apparence pour augmenter les taux de complétion et réduire les abandons.
Transformez n’importe quel formulaire d’un simple clic et utilisez des thèmes professionnels ou personnalisez l’apparence pour augmenter les taux de complétion et réduire les abandons.
Synchronisez les données sans saisie manuelle ni développement personnalisé
Intégrez avec les systèmes de gestion de propriété et de transaction
PlatoForms synchronise les soumissions immobilières avec Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, accepte les paiements via Stripe, et automatise les flux de travail avec Zapier, Make ou Pabbly.
Utilisez l’API webhooks ou exportez au format CSV, JSON ou PDF pour vous connecter à vos systèmes de propriété et de transaction.
Utilisez l’API webhooks ou exportez au format CSV, JSON ou PDF pour vous connecter à vos systèmes de propriété et de transaction.
FAQ’S
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Pouvons-nous personnaliser les formulaires avec notre marque immobilière?
Absolument. Vous pouvez personnaliser vos formulaires en ligne avec le logo de votre agence, le schéma de couleurs et un domaine personnalisé (CNAME). Cela garantit une expérience cohérente et professionnelle pour les acheteurs, les vendeurs et les locataires. renforçant la confiance tout au long de la transaction. -
Comment puis-je ajouter des formulaires en ligne sur mon site immobilier?
PlatoForms offre deux méthodes: intégrez le formulaire en ligne directement dans votre page web en utilisant le script d’intégration fourni ou copiez et collez l’URL du formulaire. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, PlatoForms fournit des solutions pratiques pour une intégration fluide sur votre site immobilier. -
Les demandes de location peuvent-elles afficher différentes questions en fonction des réponses des locataires?
Oui. La logique conditionnelle affiche ou masque automatiquement les sections en fonction des réponses. Si un candidat sélectionne “Oui” pour les animaux de compagnie, le formulaire affiche les champs d’information sur le dépôt et la race des animaux. S’il sélectionne le parking, les détails du véhicule apparaissent. Cela permet de garder les demandes courtes et pertinentes pour chaque locataire tout en s’assurant que vous collectez toutes les informations nécessaires. -
Pouvons-nous protéger par mot de passe les demandes contenant des informations sensibles sur les locataires?
Oui. PlatoForms offre plusieurs options de mot de passe pour sécuriser les formulaires contenant des numéros de sécurité sociale, des rapports de crédit et des données de revenu. Définissez un mot de passe de formulaire pour un accès réservé à l’interne, un mot de passe d’URL partagé lors de la distribution des demandes complétées aux propriétaires, ou un mot de passe de sauvegarde pour que les locataires puissent reprendre leur demande en toute sécurité. Cela protège les informations sensibles tout au long du processus de sélection. -
Les locataires peuvent-ils mettre en pause une demande de location et la terminer plus tard?
Absolument. Les locataires peuvent sauvegarder leur progression et revenir dans les 60 jours pour compléter la demande. Cela est essentiel lorsqu’ils doivent rassembler des fiches de paie, des lettres d’emploi ou des références de propriétaires précédents. L’auto-sauvegarde préserve également leur travail si le navigateur se ferme accidentellement. évitant les demandes perdues et améliorant les taux de complétion dans les marchés locatifs compétitifs. -
Comment PlatoForms protège-t-il les données sensibles des locataires et des acheteurs?
PlatoForms garde les données des clients en sécurité grâce au chiffrement, aux contrôles d’accès, aux journaux d’activité et à une authentification à deux facteurs optionnelle, garantissant que seuls les employés immobiliers autorisés peuvent voir ou modifier les formulaires tout en maintenant la confidentialité, la conformité (Fair Housing, lois de divulgation d’État) et la responsabilité pour les informations sensibles des candidats et des transactions. -
Les signatures électroniques sont-elles légalement valides pour les baux et les contrats immobiliers?
Oui, absolument! PlatoForms prend en charge les signatures électroniques légalement contraignantes avec des certificats de signature qui incluent des horodatages, l’adresse IP du signataire, l’adresse e-mail et le SHA256 Checksum. -
Quel type de support est disponible pour les équipes immobilières utilisant des solutions de formulaires en ligne?
PlatoForms simplifie la création de formulaires en ligne pour les équipes immobilières avec des interfaces conviviales. aucun codage requis. Nous offrons des options de support complètes comme des tutoriels vidéo, des guides, des FAQ et une équipe de support réactive. Les professionnels de l’immobilier trouvent la plateforme intuitive, devenant généralement compétents en quelques jours, même pendant les saisons de transaction chargées. Notre équipe comprend les exigences de conformité immobilière et peut vous guider dans la mise en place de formulaires conformes aux réglementations de divulgation et de logement équitable spécifiques à l’État.
