Des documents immobiliers plus intelligents, propulsés par des formulaires en ligne
Demande de location en ligne et formulaires immobiliers pour agents
Chaque équipe immobilière gère des documents dispersés et des suivis manuels. PlatoForms convertit les PDF existants en formulaires sécurisés et remplissables et utilise le Créateur de Documents PDF pour concevoir de nouveaux documents de propriété avec l’IA. Avec des invitations pré-remplies, des signatures électroniques et des flux de travail multi-documents, vous pouvez rationaliser les demandes de location, les contrats de bail, les divulgations et les dossiers de clôture, sans impression ni poursuite de documents.
Des formulaires plus intelligents, des clôtures plus rapides
De la création par IA aux signatures contraignantes, automatisez vos documents immobiliers
Concevez des documents de propriété soignés avec l’IA, des modèles ou une toile vierge
Créer des documents immobiliers à partir de zéro
Besoin d’un nouveau document de propriété mais vous n’avez pas de PDF existant à télécharger ? Avec le Créateur de Documents PDF de PlatoForms, décrivez une brochure de listing, un rapport de propriété, une lettre d’offre ou une liste de vérification de clôture à l’Assistant IA, commencez à partir d’une page blanche ou personnalisez un modèle de document PDF prêt à l’emploi. Modifiez le texte, les tableaux, les images, les champs, la marque, les en-têtes et les pieds de page sur une toile flexible.
Lorsque le document est prêt, exportez-le en PDF prêt à imprimer ou convertissez le même design en PDF remplissable ou formulaire en ligne pour que les clients le complètent et le signent, sans reconstruire la mise en page.
Lorsque le document est prêt, exportez-le en PDF prêt à imprimer ou convertissez le même design en PDF remplissable ou formulaire en ligne pour que les clients le complètent et le signent, sans reconstruire la mise en page.
Détectez les champs et créez des formulaires numériques automatiquement
Formulaires immobiliers propulsés par IA
Téléchargez tout bail, demande ou contrat et l’IA de PlatoForms détecte et mappe tous les champs, transformant instantanément les PDF en formulaires remplissables.
Ou commencez à partir d’un modèle ou décrivez vos besoins, et l’IA génère les formulaires, entièrement éditables, sans compétences techniques requises.
Ou commencez à partir d’un modèle ou décrivez vos besoins, et l’IA génère les formulaires, entièrement éditables, sans compétences techniques requises.
Signatures électroniques sécurisées avec pistes d’audit pour chaque processus immobilier
Signatures électroniques légalement contraignantes et flux de transactions
PlatoForms fournit des signatures électroniques légalement contraignantes avec des certificats de signature, garantissant des documents immobiliers conformes et audités.
Automatisez les approbations en plusieurs étapes et gérez des flux de travail complets avec certificats de signature à chaque étape, des offres à la clôture.
Automatisez les approbations en plusieurs étapes et gérez des flux de travail complets avec certificats de signature à chaque étape, des offres à la clôture.
Envoyez des formulaires pré-remplis avec des détails connus déjà inclus
Pré-remplissez les documents de transaction pour accélérer les clôtures
Avec les Formulaires Pré-remplis, remplissez automatiquement les détails de la propriété et du client pour que les acheteurs et les locataires ne complètent que ce qui manque.
Suivez la livraison et les soumissions en temps réel, verrouillez les champs en lecture seule pour protéger les termes clés, et envoyez des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour offrir une expérience de marque fiable.
Suivez la livraison et les soumissions en temps réel, verrouillez les champs en lecture seule pour protéger les termes clés, et envoyez des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour offrir une expérience de marque fiable.
Formulaire Maître : Éliminez la saisie répétitive de données dans les documents de propriété
Remplissez une fois, générez des dossiers de transaction complets
Les transactions immobilières impliquent des piles de documents avec les mêmes détails répétés partout. Les locataires et les acheteurs ne devraient pas avoir à ressaisir les mêmes informations dans les demandes, les baux, les divulgations, les inspections et les documents de clôture.
Le Formulaire Maître collecte les informations une fois et remplit automatiquement chaque document de la transaction. Idéal pour la gestion de propriété, les transactions immobilières et les dossiers de coordination de courtage, une soumission client génère un ZIP complet de documents entièrement remplis, maintenant la cohérence des données, réduisant les saisies en double et diminuant le risque de non-conformité.
Le Formulaire Maître collecte les informations une fois et remplit automatiquement chaque document de la transaction. Idéal pour la gestion de propriété, les transactions immobilières et les dossiers de coordination de courtage, une soumission client génère un ZIP complet de documents entièrement remplis, maintenant la cohérence des données, réduisant les saisies en double et diminuant le risque de non-conformité.
Transformez les demandes longues en expériences guidées et adaptées aux mobiles
Réduisez l’abandon des demandes avec des formulaires conversationnels
Les formulaires de location et d’achat longs peuvent submerger les clients, surtout sur mobile. Les formulaires conversationnels de PlatoForms guident les utilisateurs étape par étape et masquent les sections non pertinentes en fonction des réponses.
Transformez n’importe quel formulaire en un clic et utilisez des thèmes professionnels ou personnalisez l’apparence pour augmenter les taux de complétion et réduire les abandons.
Transformez n’importe quel formulaire en un clic et utilisez des thèmes professionnels ou personnalisez l’apparence pour augmenter les taux de complétion et réduire les abandons.
Synchronisez les données sans saisie manuelle ni développement personnalisé
Intégrez avec les systèmes de gestion de propriété et de transaction
PlatoForms synchronise les soumissions immobilières avec Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, accepte les paiements via Stripe ou PayPal, et automatise les flux de travail avec Zapier, Make ou Pabbly.
Utilisez l’API webhooks ou exportez en CSV, JSON ou PDF pour vous connecter à vos systèmes de propriété et de transaction.
Utilisez l’API webhooks ou exportez en CSV, JSON ou PDF pour vous connecter à vos systèmes de propriété et de transaction.
FAQ’S
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Puis-je créer un formulaire de demande de location en ligne ?
Oui. Avec PlatoForms, vous pouvez créer un formulaire de demande de location en ligne à partir de zéro en utilisant le générateur de formulaires IA, convertir votre demande PDF existante avec détection de champs IA, ou commencer à partir d’un modèle prêt à l’emploi. Vous pouvez ajouter une logique conditionnelle pour afficher ou masquer des champs en fonction des réponses des locataires, par exemple, les détails du dépôt pour animaux uniquement lorsqu’un locataire sélectionne ‘Oui’ pour les animaux, et permettre aux locataires de sauvegarder leur progression et de revenir dans les 60 jours pour terminer. -
Puis-je créer un nouveau PDF immobilier sans document existant ?
Oui. Utilisez le Créateur de Documents PDF pour rédiger et concevoir une brochure de listing, un rapport de propriété, une lettre d’offre ou une liste de vérification de clôture à partir d’une invite IA ou d’une page blanche. Vous pouvez également parcourir les modèles de documents PDF, personnaliser le contenu et la marque, puis exporter un PDF prêt à imprimer ou convertir le même design en PDF remplissable ou formulaire en ligne pour achèvement et signatures. -
Puis-je créer un formulaire de contrat de bail en ligne ?
Oui. Téléchargez votre PDF de bail existant et PlatoForms le convertit en formulaire en ligne remplissable en quelques minutes. Ajoutez des signatures électroniques légalement contraignantes avec certificats de signature, y compris des horodatages, l’IP du signataire et l’adresse e-mail, pour que votre bail soit entièrement exécuté sans impression. Utilisez des liens pré-remplis pour envoyer à chaque locataire un bail avec l’adresse de la propriété et les termes déjà remplis, et le Formulaire Maître pour remplir automatiquement les mêmes détails dans tous les documents connexes en une seule soumission. -
Pouvons-nous personnaliser les formulaires avec notre marque immobilière ?
Absolument. Vous pouvez personnaliser vos formulaires en ligne avec le logo de votre agence, le schéma de couleurs et le domaine personnalisé (CNAME). Cela garantit une expérience cohérente et professionnelle pour les acheteurs, les vendeurs et les locataires, renforçant la confiance tout au long de la transaction. -
Comment puis-je ajouter des formulaires en ligne sur mon site immobilier ?
PlatoForms offre deux méthodes : intégrez le formulaire en ligne directement dans votre page web en utilisant le script d’intégration fourni ou copiez et collez l’URL du formulaire. Quelle que soit la méthode choisie, PlatoForms fournit des solutions pratiques pour une intégration transparente sur votre site immobilier. -
Les demandes de location peuvent-elles afficher différentes questions en fonction des réponses des locataires ?
Oui. La logique conditionnelle affiche ou masque automatiquement des sections en fonction des réponses. Si un candidat sélectionne “Oui” pour les animaux, le formulaire affiche les champs d’information sur le dépôt pour animaux et la race. S’ils sélectionnent le stationnement, les détails du véhicule apparaissent. Cela permet de garder les demandes courtes et pertinentes pour chaque locataire tout en s’assurant que vous collectez toutes les informations nécessaires. -
Pouvons-nous protéger par mot de passe les demandes contenant des informations sensibles sur les locataires ?
Oui. PlatoForms offre plusieurs options de mot de passe pour sécuriser les formulaires avec des numéros de sécurité sociale, des rapports de crédit et des données de revenus. Définissez un mot de passe de formulaire pour un accès interne uniquement, un mot de passe d’URL partagé lors de la distribution des demandes complétées aux propriétaires, ou un mot de passe de sauvegarde pour que les locataires puissent reprendre en toute sécurité leurs demandes. Cela protège les informations sensibles tout au long du processus de sélection. -
Les locataires peuvent-ils mettre en pause une demande de location et la terminer plus tard ?
Absolument. Les locataires peuvent sauvegarder leur progression et revenir dans les 60 jours pour compléter la demande. Cela est essentiel lorsqu’ils doivent rassembler des bulletins de salaire, des lettres d’emploi ou des références de propriétaires précédents. L’auto-sauvegarde préserve également leur travail si le navigateur se ferme accidentellement, empêchant ainsi la perte de demandes et améliorant les taux de complétion dans les marchés locatifs compétitifs. -
Comment PlatoForms protège-t-il les données sensibles des locataires et des acheteurs ?
PlatoForms garde les données des clients en sécurité avec le cryptage, les contrôles d’accès, les journaux d’activité et une authentification à deux facteurs optionnelle, garantissant que seuls le personnel immobilier autorisé peut voir ou modifier les formulaires tout en maintenant la confidentialité, la conformité (lois sur le logement équitable, divulgations d’état) et la responsabilité pour les informations sensibles des candidats et des transactions. -
Les signatures électroniques sont-elles légalement valides pour les baux et les contrats immobiliers ?
Oui, absolument ! PlatoForms prend en charge les signatures électroniques légalement contraignantes avec des certificats de signature qui incluent des horodatages, l’adresse IP du signataire, l’adresse e-mail et le SHA256 Checksum. -
PlatoForms propose-t-il des modèles de formulaires immobiliers ?
Oui. Notre bibliothèque de modèles comprend des modèles immobiliers prêts à l’emploi que vous pouvez dupliquer et personnaliser en quelques minutes, y compris un formulaire de demande de renseignement sur une propriété pour capturer les prospects acheteurs et locataires, un rapport d’inspection de maison pour documenter l’état de la propriété avant les transactions, une liste de vérification d’emménagement des locataires pour enregistrer l’état pièce par pièce et la remise des clés, et un NDA immobilier pour protéger les informations sensibles des transactions lors de la diligence raisonnable. -
Quel type de support est disponible pour les équipes immobilières utilisant des solutions de formulaires en ligne ?
PlatoForms simplifie la création de formulaires en ligne pour les équipes immobilières avec des interfaces conviviales, aucun codage requis. Nous offrons des options de support complètes telles que des tutoriels vidéo, des guides, des FAQs et une équipe de support réactive. Les professionnels de l’immobilier trouvent la plateforme intuitive, devenant généralement compétents en quelques jours, même pendant les saisons de transactions chargées. Notre équipe comprend les exigences de conformité immobilière et peut vous guider dans la configuration de formulaires répondant aux réglementations de divulgation spécifiques à l’état et au logement équitable.
