オンラインフォームでスマートな不動産書類作成

不動産成功のためのオンラインフォーム

すべての不動産チームは、散在する書類と手動のフォローアップに対処しています。PlatoFormsはPDFを安全で入力可能なフォームに変換し、クライアントはどのデバイスからでも完了できます。AIフィールド検出、事前入力の招待状、ワークフロー、電子署名を活用して、リードの取り込みからクロージングまでを効率化します。印刷や書類の追跡は不要です。
オンライン入力可能な不動産フォームを使用した成功した不動産取引(買い手とエージェント)

スマートなフォームで迅速なクロージング

AI作成から拘束力のある署名まで—不動産書類を自動化
AIを活用したPDF変換

既存の不動産書類—賃借申込書、賃貸契約書、購入契約書、開示書類—をアップロードし、AIがすべてのフィールドを自動検出しマッピングします。あるいはAIフォームジェネレーターを使って新たに始めることもできます。ニーズを説明すると、PlatoFormsがモバイル対応でコンプライアンスを満たすフォームを瞬時に作成します。コーディングは不要です。

自動化されたワークフローと電子署名

自動化された承認ワークフローで多者間の不動産取引を効率化し、適切な順序で適切な人々にフォームをルーティングし、各ステップで法的拘束力のある電子署名を取得します。署名証明書はタイムスタンプ、署名者のIP、メールアドレスを提供し、コンプライアンスを確保し、迅速なクロージングを実現します。

フィールドを検出し、デジタルフォームを自動作成

AIを活用した不動産フォーム

賃貸契約書、申込書、契約書をアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングし、PDFを瞬時に入力可能なフォームに変換します。

またはテンプレートから始めるか、ニーズを説明すると、AIがフォームを生成します—完全に編集可能で、技術的なスキルは不要です。
AI技術が静的なPDF契約書を編集可能なデジタルフォームに変換する様子を背景に、ラップトップを使用する不動産プロフェッショナルのイラスト
安全な不動産取引ワークフローのフラットベクターイラスト。タブレットを持ったプロフェッショナルとラップトップを持った別のプロフェッショナルが、法的拘束力のある電子署名とセキュリティシールドを特徴とするデジタルドキュメントで協力し、物件契約を表す家のシンボルに接続されています。
すべての不動産プロセスに監査証跡付きの安全な電子署名

法的拘束力のある電子署名と取引ワークフロー

PlatoFormsは、署名証明書を提供し、法的に有効な電子署名を保証し、監査可能な不動産書類を提供します。

複数ステップの承認を自動化し、各ステップでの署名証明書を使用して完全なワークフローを管理します—オファーからクロージングまで。
既知の詳細を含む事前入力フォームを送信

取引書類を事前入力してクロージングを迅速化

事前入力フォームを使用して、物件とクライアントの詳細を自動入力し、購入者や賃借人が不足している部分だけを完了するようにします。

リアルタイムでの配信と提出を追跡し、重要な条件を保護するためにフィールドを読み取り専用としてロックし、信頼性のあるブランド体験を提供するために独自のカスタムドメイン(CNAME)を使用してメールを送信します。
ラップトップで事前入力されたデジタル取引フォームをクライアントに送信する不動産プロフェッショナルのイラスト。自動データ入力のワークフローを視覚化し、文書が署名準備完了のタブレットインターフェースに変換され、完了したフィールドの緑のチェックマークと、クロージングを迅速化するための安全な読み取り専用条件を表すロックアイコンが表示されています。
複数の物件書類を瞬時に入力するマスターフォームの自動化を表す、浮かぶ契約アイコンとギアに囲まれたラップトップで作業する不動産プロフェッショナルのイラスト
マスターフォーム:物件書類全体にわたる重複データ入力を排除

一度入力して完全な取引パッケージを生成

物件取引には、同じ詳細が繰り返される書類の束が含まれます。賃借人や購入者は、申込書、賃貸契約書、開示書類、検査書類、クロージング書類にわたって同じ情報を再入力する必要はありません。

マスターフォームは情報を一度収集し、取引内のすべての書類に自動入力します。物件管理、不動産取引、ブローカー調整パッケージに最適です—1回のクライアント提出で完全に入力された書類のZIPを生成し、データの一貫性を保ち、重複入力を削減し、コンプライアンスリスクを低減します。
長い申込書をガイド付きでモバイルフレンドリーな体験に変換

会話型フォームで申込放棄を減少

長い賃貸および購入フォームは、特にモバイルではクライアントを圧倒することがあります。PlatoFormsの会話型フォームはユーザーをステップバイステップでガイドし、回答に基づいて関連のないセクションを非表示にします

ワンクリックで任意のフォームを切り替え、プロフェッショナルなテーマを使用するか、外観をカスタマイズして完了率を向上させ、放棄を減少させます。
会話型インターフェースを通じてモバイルデバイスで不動産申込を簡単に完了するユーザーのイラスト。大きなスマートフォン画面にチャットバブル、家のアイコン、放棄を減少させるための成功を表す緑のチェックマークが表示されています。
Slack、Zapier、Stripe、OneDrive、Makeなどの主要サービスとのパートナーシップと統合を象徴する、握手する2人のビジネスプロフェッショナルのイラスト
手動入力やカスタム開発なしでデータをシームレスに同期

物件管理および取引システムと統合

PlatoFormsは不動産の提出をGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに同期し、Stripeを通じて支払いを受け付け、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

Webhook APIを使用するか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートして、物件および取引システムと接続します。

FAQ’S

  • 不動産ブランドでフォームをカスタマイズできますか?
    もちろんです。 オンラインフォームをカスタマイズして、エージェンシーのロゴ、カラースキーム、カスタムドメイン(CNAME)を使用できます。これにより、購入者、売却者、賃借人に一貫したプロフェッショナルな体験を提供し、取引全体を通じて信頼を築きます。
  • 不動産ウェブサイトにオンラインフォームを追加するにはどうすればよいですか?
    PlatoFormsは2つの方法を提供しています:提供された埋め込みスクリプトを使用してオンラインフォームを直接ウェブページに埋め込むか、フォームURLをコピーして貼り付けることができます。どちらの方法を選んでも、不動産ウェブサイトへのシームレスな統合のための便利なソリューションをPlatoFormsが提供します。
  • 賃貸申込書は、賃借人の回答に基づいて異なる質問を表示できますか?
    はい。 条件付きロジックは、回答に基づいてセクションを自動的に表示または非表示にします。応募者が「はい」を選択した場合、ペットのデポジットと品種情報のフィールドが表示されます。駐車場を選択した場合、車両の詳細が表示されます。これにより、各賃借人にとって短く関連性のある申込書を維持し、必要な情報をすべて収集します。
  • 機密の賃借人情報を含む申込書をパスワードで保護できますか?
    はい。 PlatoFormsは、社会保障番号、信用報告書、収入データを含むフォームを保護するための複数のパスコードオプションを提供します。内部専用アクセスのためのフォームパスコード、完成した申込書を大家に配布する際の共有URLパスコード、賃借人が申込書を安全に再開できるようにするための保存用パスコードを設定します。これにより、スクリーニングプロセス全体で機密情報を保護します。
  • 賃借人は賃貸申込書を一時停止して後で完了できますか?
    もちろんです。 賃借人は進行状況を保存し、60日以内に戻って申込書を完了することができます。これは、給与明細、雇用証明書、以前の大家の参照を集める必要がある場合に不可欠です。自動保存も、ブラウザが誤って閉じた場合に作業を保持し、申込書の紛失を防ぎ、競争の激しい賃貸市場での完了率を向上させます。
  • PlatoFormsは賃借人および購入者の機密データをどのように保護しますか?
    PlatoFormsは暗号化アクセス制御活動ログ、およびオプションの二要素認証を使用してクライアントデータを安全に保ち、許可された不動産スタッフのみがフォームを表示または編集できるようにし、プライバシー、コンプライアンス(公正住宅法、州の開示法)、および機密応募者および取引情報のアカウンタビリティを維持します。
  • 電子署名は賃貸契約書や不動産契約書に法的に有効ですか?
    はい、もちろんです! PlatoFormsは、タイムスタンプ、署名者のIPアドレス、メールアドレス、SHA256チェックサムを含む署名証明書をサポートし、法的に有効な電子署名を提供します。
  • 不動産チームがオンラインフォームソリューションを使用するためのサポートはどのようなものがありますか?
    PlatoFormsは、不動産チーム向けにユーザーフレンドリーなインターフェースでオンラインフォームの作成を簡素化します—コーディングは不要です。ビデオチュートリアルガイドFAQ、および応答性の高いサポートチームなどの包括的なサポートオプションを提供しています。不動産プロフェッショナルはプラットフォームを直感的に感じ、通常は忙しい取引シーズン中でも数日以内に習得します。当社のチームは不動産のコンプライアンス要件を理解しており、州固有の開示および公正住宅法規制を満たすフォームの設定をサポートします。
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