オンラインフォームで実現するスマートな不動産書類管理

エージェント向けオンラインレンタル申込書と不動産フォーム

すべての不動産チームは、散在する書類や手動でのフォローアップに悩まされています。PlatoFormsは既存のPDFを安全で記入可能なフォームに変換し、PDFドキュメントクリエイターを使用してAIで新しい物件書類を設計します。事前入力された招待状、電子署名、複数文書のワークフローを利用することで、レンタル申込書、リース契約書、開示書、クロージングパッケージを効率化できます。印刷や書類の追跡は不要です。
オンラインで記入可能な不動産フォームを使用した成功した不動産取引(買い手とエージェント)

スマートなフォーム、迅速なクロージング

AI作成から拘束力のある署名まで.不動産書類を自動化
AI駆動のPDF変換

既存の不動産書類をアップロードします.テナント申込書、リース契約書、購入契約書、開示書類.そしてAIがすべてのフィールドを自動的に検出しマッピングします.数分で完了します。あるいはAIフォームジェネレーターを使用して、新しいフォームを作成します: ニーズを説明すると、PlatoFormsがモバイル対応でコンプライアンスに準拠したフォームを即座に作成します.データ検証が組み込まれています。コーディングは不要です。

自動化されたワークフローと電子署名

自動化された承認ワークフローで複数の当事者が関与する不動産取引を効率化し、適切な順序で適切な人々にフォームをルーティングし、各ステップで法的に拘束力のある電子署名を取得します署名証明書はタイムスタンプ、署名者のIP、メールアドレスを提供し、コンプライアンスを確保し、迅速なクロージングを実現します。

AI、テンプレート、または白紙キャンバスで洗練された物件書類をデザイン

不動産書類をゼロから作成

新しい物件書類が必要ですが、アップロードする既存のPDFがない場合はどうしますか?PlatoFormsのPDFドキュメントクリエイターを使用して、リストブロシュア、物件レポート、オファーレター、クロージングチェックリストをAIアシスタントに説明するか、白紙のページから始めるか、すぐに使えるPDFドキュメントテンプレートをカスタマイズします。柔軟なキャンバスで文言、表、画像、フィールド、ブランド、ヘッダー、フッターを編集します。

ドキュメントが完成したら、印刷可能なPDFとしてエクスポートするか、同じデザインを記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換してクライアントが記入し署名できるようにします.レイアウトを再構築することなく。
PlatoForms PDFドキュメントクリエイターを使用して、PDFエクスポートまたはオンライン完了のためのブランド化された不動産ドキュメントを設計
不動産プロフェッショナルがラップトップを使用し、AI技術が静的なPDF契約書を編集可能なデジタルフォームに変換するグラフィック背景を持つイラスト
フィールドを検出し、デジタルフォームを自動作成

AI駆動の不動産フォーム

リース、申込書、契約書をアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングします.PDFを即座に記入可能なフォームに変換します。

またはテンプレートから始めるか、ニーズを説明すると、AIがフォームを生成します.完全に編集可能で、技術的なスキルは不要です。
すべての不動産プロセスに監査証跡付きの安全な電子署名

法的に拘束力のある電子署名と取引ワークフロー

PlatoFormsは、署名証明書を使用した法的に拘束力のある電子署名を提供し、コンプライアンスに準拠した監査可能な不動産書類を保証します。

複数ステップの承認を自動化し各ステップで署名証明書を使用して完全なワークフローを管理します.オファーからクロージングまで。
安全な不動産取引ワークフローのフラットベクターイラスト。タブレットを持つプロフェッショナルとラップトップを持つ別のプロフェッショナルが、法的に拘束力のある電子署名とセキュリティシールドを備えたデジタルドキュメントで協力し、物件契約を表す家のシンボルに接続
ラップトップでクライアントに事前入力されたデジタル取引フォームを送信する不動産プロフェッショナルのイラスト。自動データ入力のワークフローを視覚化し、ドキュメントが署名可能なタブレットインターフェースに変換され、完了したフィールドに緑のチェックマークが付き、クロージングを迅速化するためのセキュアな読み取り専用条件を示すロックアイコンが表示される
既知の詳細がすでに含まれた事前入力フォームを送信

取引書類を事前入力してクロージングを迅速化

事前入力フォームを使用して、物件とクライアントの詳細を自動入力し、購入者やテナントが不足している部分のみを記入します。

配信と提出をリアルタイムで追跡し読み取り専用としてフィールドをロックし重要な条件を保護し、カスタムドメイン(CNAME)を使用してメールを送信し、信頼できるブランド体験を提供します。
マスターフォーム: 物件書類全体での重複データ入力を排除

一度記入すれば、完全な取引パッケージを生成

物件取引には、同じ詳細が繰り返される書類の山が含まれます。テナントや購入者は、申込書、リース、開示書、検査、クロージング書類全体で同じ情報を再入力する必要はありません。

マスターフォームは一度情報を収集し、取引内のすべての文書に自動入力します。物件管理、不動産取引、ブローカー調整パッケージに最適です.1回のクライアント提出で完全に記入された文書のZIPを生成し、データの一貫性を保ち、重複入力を削減し、コンプライアンスリスクを低減します。
複数の物件書類を即座に記入するマスターフォームの自動化を表す、浮かぶ契約アイコンとギアに囲まれたラップトップで作業する不動産プロフェッショナルのイラスト
会話型インターフェースを通じてモバイルデバイスで不動産申込書を簡単に完了するユーザーのイラスト。大きなスマートフォン画面にチャットバブル、家のアイコン、放棄を減らすための緑の成功チェックマークを表示
長い申込書をガイド付きのモバイルフレンドリーな体験に変える

会話型フォームで申込放棄を減らす

長いレンタルや購入フォームは、特にモバイルではクライアントを圧倒することがあります。PlatoFormsの会話型フォームはユーザーをステップバイステップでガイドし、回答に基づいて関連性のないセクションを非表示にします

ワンクリックで任意のフォームを切り替え、プロフェッショナルなテーマを使用するか外観をカスタマイズして完了率を向上させ、放棄を減らします。
手動入力やカスタム開発なしでデータをシームレスに同期

物件管理および取引システムと統合

PlatoFormsは不動産提出をGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに同期し、StripeまたはPayPalを介して支払いを受け入れ、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

Webhook APIを使用するか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートして物件および取引システムと接続します。
Slack、Zapier、Stripe、OneDrive、Makeなどの主要サービスとの統合とパートナーシップを象徴する、握手する2人のビジネスプロフェッショナルの漫画

FAQ’S

  • オンラインでレンタル申込書を作成できますか?
    はい。 PlatoFormsを使用すると、AIフォームジェネレーターを使用してスクラッチからオンラインレンタル申込書を作成したり、AIフィールド検出で既存のPDF申込書を変換したり、既製のテンプレートから始めることができます。条件付きロジックを追加して、テナントの回答に基づいてフィールドを表示または非表示にすることができます.たとえば、ペットのためのデポジットの詳細は、テナントが「はい」を選択した場合にのみ表示されます.テナントは進行状況を保存し、60日以内に戻って完了することができます。
  • 既存のドキュメントなしで新しい不動産PDFを作成できますか?
    はい。 PDFドキュメントクリエイターを使用して、AIプロンプトまたは白紙のページからリストブロシュア、物件レポート、オファーレター、クロージングチェックリストをドラフトおよびデザインします。また、PDFドキュメントテンプレートを閲覧し、コンテンツとブランドをカスタマイズし、印刷可能なPDFとしてエクスポートするか、同じデザインを記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換して完了と署名を行うことができます。
  • オンラインでリース契約フォームを作成できますか?
    はい。 既存のリースPDFをアップロードすると、PlatoFormsが数分で記入可能なオンラインフォームに変換します。法的に拘束力のある電子署名を署名証明書付きで追加します.タイムスタンプ、署名者のIP、メールアドレスを含む.印刷せずにリースを完全に実行します。事前入力リンクを使用して、物件の住所と条件がすでに入力されたリースを各テナントに送信し、マスターフォームを使用して、1回の提出で関連するすべての文書に同じ詳細を自動入力します。
  • 不動産ブランドでフォームをカスタマイズできますか?
    もちろんです。 オンラインフォームをカスタマイズしてエージェンシーのロゴ、カラースキーム、およびカスタムドメイン(CNAME)を使用できます。これにより、購入者、売り手、テナントに一貫したプロフェッショナルな体験を提供し、取引全体を通じて信頼を築きます。
  • 不動産ウェブサイトにオンラインフォームを追加するにはどうすればよいですか?
    PlatoFormsは2つの方法を提供しています: 提供された埋め込みスクリプトを使用してオンラインフォームを直接ウェブページに埋め込むか、フォームURLをコピーして貼り付けます。どちらの方法を選んでも、PlatoFormsは不動産ウェブサイトへのシームレスな統合のための便利なソリューションを提供します。
  • レンタル申込書はテナントの回答に基づいて異なる質問を表示できますか?
    はい。 条件付きロジックは、回答に基づいてセクションを自動的に表示または非表示にします。申込者が「はい」を選択した場合、フォームはペットのデポジットと品種情報フィールドを表示します。駐車を選択した場合、車両の詳細が表示されます。これにより、各テナントにとって申込書が短く関連性のあるものになり、必要な情報をすべて収集できます。
  • 機密性の高いテナント情報を含む申込書をパスワードで保護できますか?
    はい。 PlatoFormsは、社会保障番号、信用報告書、収入データを含むフォームを保護するための複数のパスコードオプションを提供します。内部専用アクセス用のフォームパスコードを設定し、完成した申込書を家主に配布する際に共有URLパスコードを使用し、後で保存するためのパスコードを設定してテナントが安全に申込書を再開できるようにします。これにより、スクリーニングプロセス全体で機密情報を保護します。
  • テナントはレンタル申込書を一時停止して後で完了できますか?
    もちろんです。 テナントは進行状況を保存し、60日以内に戻って申込書を完了できます。これは、給与明細、雇用証明書、以前の家主の推薦状を集める必要がある場合に重要です。自動保存も、ブラウザが誤って閉じた場合に作業を保存し、競争の激しいレンタル市場での申込書の紛失を防ぎ、完了率を向上させます。
  • PlatoFormsはテナントや購入者の機密データをどのように保護しますか?
    PlatoFormsは、暗号化アクセス制御アクティビティログ、およびオプションの二要素認証を使用してクライアントデータを安全に保ち、許可された不動産スタッフのみがフォームを表示または編集できるようにし、プライバシー、コンプライアンス(公正住宅、州の開示法)、および機密性の高い申込書や取引情報の責任を維持します。
  • 電子署名はリースや不動産契約に法的に有効ですか?
    はい、もちろんです! PlatoFormsは、タイムスタンプ、署名者のIPアドレス、メールアドレス、SHA256チェックサムを含む署名証明書を備えた法的に拘束力のある電子署名をサポートしています。
  • PlatoFormsは不動産フォームテンプレートを提供していますか?
    はい。 私たちのテンプレートライブラリには、すぐに使える不動産テンプレートが含まれており、数分で複製してカスタマイズできます.購入者やテナントのリードをキャプチャするための物件リスト問い合わせフォーム、取引前に物件の状態を文書化するためのホームインスペクションレポート、部屋ごとの状態と鍵の引き渡しを記録するためのテナント入居チェックリスト、デューデリジェンス中の機密取引情報を保護するための不動産NDAが含まれています。
  • オンラインフォームソリューションを使用する不動産チーム向けのサポートはどのようなものがありますか?
    PlatoFormsは、不動産チーム向けにユーザーフレンドリーなインターフェースでオンラインフォームの作成を簡素化します.コーディングは不要です。私たちは、ビデオチュートリアルガイドFAQ、および応答性の高いサポートチームなどの包括的なサポートオプションを提供しています。不動産プロフェッショナルはプラットフォームを直感的に感じ、通常は忙しい取引シーズン中でも数日以内に習熟します。私たちのチームは不動産のコンプライアンス要件を理解しており、州固有の開示および公正住宅規制を満たすフォームの設定をサポートできます。
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