オンラインフォームで実現するスマートな不動産書類
エージェントのためのオンライン賃貸申込書と不動産フォーム
クライアントが私たちの不動産PDFをオンラインで記入し署名するにはどうすればよいですか？
賃貸申込書、リース、または開示PDFをPlatoFormsにアップロードし、AIが検出したフィールドを確認して、クライアントとリンクを共有します。PlatoFormsは、完成したPDFに元の文言とレイアウトを保持し、物件または取引ファイルの準備が整います。
既知の詳細を事前入力し、クロージング文書全体で情報を再利用して、繰り返し入力やメール添付を削減します。
スマートなフォームで迅速なクロージング
AIによる作成から拘束力のある署名まで.不動産書類を自動化
AI、テンプレート、または空白のキャンバスで洗練された物件文書をデザイン
不動産文書をゼロから作成
新しい物件文書が必要ですが、アップロードする既存のPDFがありませんか？PlatoFormsのPDFドキュメントクリエーターを使用して、AIアシスタントにリスティングパンフレット、物件レポート、オファーレター、またはクロージングチェックリストを説明し、空白のページから開始するか、すぐに使用できるPDFドキュメントテンプレートをカスタマイズします。柔軟なキャンバスで文言、テーブル、画像、フィールド、ブランディング、ヘッダー、フッターを編集します。
文書が準備できたら、印刷可能なPDFとしてエクスポートするか、同じデザインを記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換してクライアントが記入し署名できるようにします.レイアウトを再構築する必要はありません。
文書が準備できたら、印刷可能なPDFとしてエクスポートするか、同じデザインを記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換してクライアントが記入し署名できるようにします.レイアウトを再構築する必要はありません。
フィールドを検出し、デジタルフォームを自動的に作成
AI駆動の不動産フォーム
リース、申込書、契約書をアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングします—PDFを瞬時に記入可能なフォームに変換します。
または、テンプレートから開始するか、ニーズを説明すると、AIがフォームを生成します—完全に編集可能で、技術的なスキルは不要です。
または、テンプレートから開始するか、ニーズを説明すると、AIがフォームを生成します—完全に編集可能で、技術的なスキルは不要です。
すべての不動産プロセスに監査証跡付きの安全な電子署名
署名証明書付き電子署名と取引ワークフロー
PlatoFormsは、監査可能な不動産文書に対して署名証明書付きの電子署名を提供し、ほとんどの国のe-署名法の下で認識されています。登録所が定める移転は依然として登録所のプロセスに従います。
マルチステップ承認を自動化し、各ステップで署名証明書を使用して完全なワークフローを管理します。オファーからクロージングまで。
マルチステップ承認を自動化し、各ステップで署名証明書を使用して完全なワークフローを管理します。オファーからクロージングまで。
既知の詳細を含む事前入力されたフォームを送信
取引文書を事前入力してクロージングを迅速化
事前入力されたフォームを使用して、物件とクライアントの詳細を自動入力し、買い手とテナントが不足している部分のみを記入するようにします。
リアルタイムでの配信と提出を追跡し、読み取り専用としてフィールドをロックして重要な条件を保護し、カスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信して信頼できるブランド体験を提供します。
リアルタイムでの配信と提出を追跡し、読み取り専用としてフィールドをロックして重要な条件を保護し、カスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信して信頼できるブランド体験を提供します。
マスターフォーム: 物件文書全体での繰り返しデータ入力を排除
一度記入して完全な取引パッケージを生成
物件取引には、同じ詳細が繰り返される書類の山が含まれます。テナントや買い手は、申込書、リース、開示、検査、クロージング文書全体で同じ情報を再入力する必要はありません。
マスターフォームは情報を一度収集し、取引のすべての文書に自動入力します。物件管理、不動産取引、ブローカー調整パッケージに最適です。1回のクライアント提出で完全に記入された文書のZIPを生成し、データの一貫性を保ち、重複入力を削減し、コンプライアンスリスクを低減します。
マスターフォームは情報を一度収集し、取引のすべての文書に自動入力します。物件管理、不動産取引、ブローカー調整パッケージに最適です。1回のクライアント提出で完全に記入された文書のZIPを生成し、データの一貫性を保ち、重複入力を削減し、コンプライアンスリスクを低減します。
長い申請をガイド付きのモバイルフレンドリーな体験に変える
会話型フォームで申請の放棄を減らす
長い賃貸および購入フォームは、特にモバイルでクライアントを圧倒することがあります。PlatoFormsの会話型フォームはユーザーをステップバイステップでガイドし、回答に基づいて関連のないセクションを非表示にします。
任意のフォームをワンクリックで切り替え、プロフェッショナルなテーマを使用するか、外観をカスタマイズして完了率を向上させ、放棄を減らします。
任意のフォームをワンクリックで切り替え、プロフェッショナルなテーマを使用するか、外観をカスタマイズして完了率を向上させ、放棄を減らします。
手動入力やカスタム開発なしでデータをシームレスに同期
物件管理および取引システムと統合
PlatoFormsは不動産提出をGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに同期し、StripeまたはPayPalを介して支払いを受け入れ、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。
Webhook APIを使用するか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートして、物件および取引システムと接続します。
Webhook APIを使用するか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートして、物件および取引システムと接続します。
FAQ’S
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オンラインで賃貸申込書を作成できますか？
はい。 PlatoFormsを使用すると、AIフォームジェネレーターを使用してゼロからオンライン賃貸申込書を作成したり、AIフィールド検出を使用して既存のPDF申込書を変換したり、既製のテンプレートから開始することができます。テナントの回答に基づいてフィールドを表示または非表示にする条件付きロジックを追加でき、たとえば、ペットの項目に「はい」を選択した場合にのみペットのデポジットの詳細を表示し、テナントが進行状況を保存して60日以内に戻って完了できるようにします。 -
既存の文書がなくても新しい不動産PDFを作成できますか？
はい。 PDFドキュメントクリエーターを使用して、AIプロンプトまたは空白のページからリスティングパンフレット、物件レポート、オファーレター、またはクロージングチェックリストを作成しデザインします。PDFドキュメントテンプレートを閲覧し、コンテンツとブランディングをカスタマイズして、印刷可能なPDFとしてエクスポートするか、同じデザインを記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換して完了と署名を行います。 -
オンラインでリース契約フォームを作成できますか？
はい。 既存のリースPDFをアップロードすると、PlatoFormsが数分で記入可能なオンラインフォームに変換します。署名証明書付きの電子署名を追加し、同意した通知、タイムスタンプ、署名者のIP、メールアドレスを記録することで、印刷せずにリースを実行します。事前入力されたリンクを使用して、各テナントに物件住所と条件がすでに入力されたリースを送信し、マスターフォームを使用して1回の提出で関連するすべての文書に同じ詳細を自動入力します。 -
不動産ブランドでフォームをカスタマイズできますか？
もちろんです。 オンラインフォームをカスタマイズして、エージェンシーのロゴ、カラースキーム、カスタムドメイン（CNAME）を使用できます。これにより、購入者、売却者、テナントに一貫したプロフェッショナルな体験を提供し、取引全体で信頼を築きます。 -
不動産ウェブサイトにオンラインフォームを追加するにはどうすればよいですか？
PlatoFormsは2つの方法を提供しています: 提供された埋め込みスクリプトを使用してオンラインフォームを直接ウェブページに埋め込むか、フォームURLをコピーして貼り付けることができます。どちらの方法を選んでも、PlatoFormsは不動産ウェブサイトへのシームレスな統合のための便利なソリューションを提供します。 -
賃貸申込書はテナントの回答に基づいて異なる質問を表示できますか？
はい。 条件付きロジックは、回答に基づいてセクションを自動的に表示または非表示にします。申請者がペットに「はい」を選択した場合、フォームにはペットのデポジットと品種情報フィールドが表示されます。駐車を選択した場合、車両の詳細が表示されます。これにより、各テナントにとって短く関連性のある申請を維持し、必要なすべての情報を収集できます。 -
機密性の高いテナント情報を含む申請をパスワードで保護できますか？
はい。 PlatoFormsは、社会保障番号、信用報告書、収入データを含むフォームを保護するための複数のパスコードオプションを提供します。内部専用アクセスのためのフォームパスコード、完成した申請を家主に配布する際の共有URLパスコード、またはテナントが安全に申請を再開できるようにするための保存用パスコードを設定します。これにより、スクリーニングプロセス全体で機密情報が保護されます。 -
テナントは賃貸申込書を一時停止して後で完了できますか？
もちろんです。 テナントは進行状況を保存し、60日以内に戻って申請を完了できます。これは、給与明細、雇用証明書、以前の家主の参照を収集する必要がある場合に不可欠です。自動保存も、ブラウザが誤って閉じた場合に作業を保存し、競争の激しい賃貸市場での申請の紛失を防ぎ、完了率を向上させます。 -
PlatoFormsはテナントと買い手の機密データをどのように保護しますか？
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リースや不動産契約に電子署名は法的に有効ですか？
はい、 リースやほとんどの契約において、当社の電子署名法ページに記載された管轄区域で; 登録所が独自のプロセスを規定する土地移転は例外です。署名証明書は、同意した通知、タイムスタンプ、署名者のIPアドレスとメールアドレス、および文書のSHA256フィンガープリントを記録します。 -
PlatoFormsは不動産フォームテンプレートを提供していますか？
はい。 私たちのテンプレートライブラリには、複製して数分でカスタマイズできる不動産テンプレートが含まれています.たとえば、買い手やテナントのリードをキャプチャするための物件リスティング問い合わせフォーム、取引前に物件の状態を記録するためのホームインスペクションレポート、部屋ごとの状態と鍵の引き渡しを記録するためのテナント入居チェックリスト、デューデリジェンス中に機密取引情報を保護するための不動産NDAなどがあります。 -
オンラインフォームソリューションを使用するための不動産チーム向けのサポートはどのようなものがありますか？
PlatoFormsは、不動産チーム向けにユーザーフレンドリーなインターフェースでオンラインフォーム作成を簡素化します.コーディングは不要です。私たちは、ビデオチュートリアル、ガイド、FAQ、および応答性の高いサポートチームなど、包括的なサポートオプションを提供しています。不動産プロフェッショナルはプラットフォームを直感的に感じ、通常、忙しい取引シーズン中でも数日以内に習熟します。私たちのチームは不動産コンプライアンス要件を理解しており、州固有の開示および公正住宅規制を満たすフォームの設定をサポートします。
