オンラインフォームで強化されたスマートな不動産書類

エージェントのためのオンライン賃貸申込書と不動産フォーム

すべての不動産チームは、散在する文書と手動のフォローアップに対処しています。PlatoFormsはPDFを安全で記入可能なフォームに変換し、クライアントはどのデバイスでも完了できます。AIフィールド検出、事前入力された招待状、電子署名、複数文書のワークフローを使用して、賃貸申込書やリース契約から物件開示やクロージングパッケージまで、すべてを効率化できます。印刷や文書の追跡は不要です。
オンライン記入可能な不動産フォームを使用した成功した不動産取引(買い手とエージェント)

スマートなフォーム、迅速なクロージング

AI作成から拘束力のある署名まで—不動産書類を自動化
AI駆動のPDF変換

既存の不動産文書—賃借申込書、リース契約、購入契約、開示フォーム—をアップロードし、AIがすべてのフィールドを自動検出してマッピングします。または、AIフォームジェネレーターを使用して新たに開始し、必要な内容を記述すると、PlatoFormsがモバイル対応でコンプライアンスに準拠したフォームを瞬時に作成します。コーディングは不要です。

自動化されたワークフローと電子署名

自動化された承認ワークフローで不動産取引を効率化し、フォームを正しい順序で適切な人々にルーティングし、各ステップで法的に拘束力のある電子署名をキャプチャします署名証明書はタイムスタンプ、署名者のIP、メールアドレスを提供し、コンプライアンスと迅速なクロージングを確保します。

フィールドを検出し、デジタルフォームを自動作成

AI駆動の不動産フォーム

任意のリース、申込書、契約書をアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出してマッピングします—PDFを瞬時に記入可能なフォームに変換します。

または、テンプレートから開始するか、必要な内容を記述すると、AIがフォームを生成します—完全に編集可能で、技術的なスキルは不要です。
ノートパソコンを使用する不動産プロフェッショナルのイラスト。AI技術が静的なPDF契約を署名フィールド付きの編集可能なデジタルフォームに変換するグラフィック背景。
安全な不動産取引ワークフローのフラットベクターイラスト。タブレットを持つプロフェッショナルとノートパソコンを持つ別のプロフェッショナルが、法的に拘束力のある電子署名とセキュリティシールドを備えたデジタル文書で協力し、物件契約を表す家のシンボルに接続。
すべての不動産プロセスに監査証跡付きの安全な電子署名

法的に拘束力のある電子署名と取引ワークフロー

PlatoFormsは法的に拘束力のある電子署名を署名証明書と共に提供し、コンプライアンスに準拠した監査可能な不動産文書を保証します。

複数ステップの承認を自動化し、各ステップで署名証明書を使用して完全なワークフローを管理します—オファーからクロージングまで。
既知の詳細を含む事前入力されたフォームを送信

取引文書を事前入力してクロージングを迅速化

事前入力されたフォームを使用して、物件とクライアントの詳細を自動入力し、買い手と借り手が不足している部分のみを完了します。

リアルタイムで配信と提出を追跡し、重要な条件を保護するためにフィールドを読み取り専用としてロックし、信頼できるブランド体験を提供するためにカスタムドメイン(CNAME)を使用してメールを送信します。
ノートパソコンでクライアントに事前入力されたデジタルトランザクションフォームを送信する不動産プロフェッショナルのイラスト。データを自動入力するワークフローを視覚化し、文書が署名準備完了のタブレットインターフェースに変換され、完了したフィールドに緑色のチェックマークが付き、クロージングを迅速化するために読み取り専用の条件を表すロックアイコンが表示されます。
ノートパソコンで作業する不動産プロフェッショナルのイラスト。浮かぶ契約アイコンとギアに囲まれ、マスターフォームの自動化が複数の物件文書を瞬時に記入する様子を表現。
マスターフォーム:物件文書全体での重複データ入力を排除

一度記入して、完全な取引パッケージを生成

物件取引には、同じ詳細が繰り返される書類の山が含まれます。借り手や買い手が申込書、リース、開示、検査、クロージング文書全体で同じ情報を再入力する必要はありません。

マスターフォームは情報を一度収集し、取引のすべての文書に自動入力します。物件管理、不動産取引、ブローカー調整パッケージに最適です—1回のクライアント提出で完全に記入された文書のZIPを生成し、データの一貫性を保ち、重複入力を削減し、コンプライアンスリスクを低減します。
長い申込書をガイド付きのモバイルフレンドリーな体験に変える

会話型フォームで申込放棄を減らす

長い賃貸および購入フォームは、特にモバイルでクライアントを圧倒する可能性があります。PlatoFormsの会話型フォームはユーザーをステップバイステップでガイドし、回答に基づいて関連のないセクションを非表示にします

ワンクリックで任意のフォームを切り替え、プロフェッショナルなテーマを使用するか、外観をカスタマイズして、完了率を向上させ、放棄を減らします。
会話型インターフェースを通じてモバイルデバイスで不動産申込書を簡単に完了するユーザーのイラスト。大きなスマートフォン画面にチャットバブル、家のアイコン、放棄を減らすための成功の緑色のチェックマークが表示されます。
Slack、Zapier、Stripe、OneDrive、Makeなどの主要サービスとのパートナーシップと統合を象徴する、握手する2人のビジネスプロフェッショナルの漫画イラスト。
手動入力やカスタム開発なしでデータをシームレスに同期

物件管理および取引システムと統合

PlatoFormsは不動産提出をGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに同期し、StripeまたはPayPalを介して支払いを受け入れ、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

Webhook APIを使用するか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートして、物件および取引システムと接続します。

FAQ’S

  • オンラインで賃貸申込書を作成できますか?
    はい。 PlatoFormsを使用すると、AIフォームジェネレーターを使用してオンライン賃貸申込書をゼロから作成したり、AIフィールド検出で既存のPDF申込書を変換したり、既製のテンプレートから開始することができます。条件付きロジックを追加して、借り手の回答に基づいてフィールドを表示または非表示にすることができます。たとえば、「ペットあり」を選択した場合にのみペットの保証金の詳細を表示し、借り手が進捗を保存して60日以内に完了できるようにします。
  • オンラインでリース契約書を作成できますか?
    はい。 既存のリースPDFをアップロードすると、PlatoFormsが数分で記入可能なオンラインフォームに変換します。法的に拘束力のある電子署名を署名証明書付きで追加し、タイムスタンプ、署名者のIP、メールアドレスを含めることで、印刷せずにリースを完全に実行できます。事前入力されたリンクを使用して、各借り手に物件の住所と条件がすでに入力されたリースを送信し、マスターフォームを使用して、1回の提出で関連文書全体に同じ詳細を自動入力します。
  • 不動産ブランドでフォームをカスタマイズできますか?
    もちろんです。 オンラインフォームをカスタマイズして、エージェンシーのロゴ、カラースキーム、カスタムドメイン(CNAME)を使用できます。これにより、買い手、売り手、借り手に一貫したプロフェッショナルな体験を提供し、取引全体で信頼を築きます。
  • 不動産ウェブサイトにオンラインフォームを追加するにはどうすればいいですか?
    PlatoFormsは2つの方法を提供しています:提供された埋め込みスクリプトを使用してオンラインフォームを直接ウェブページに埋め込むか、フォームURLをコピーして貼り付けることができます。どちらの方法を選んでも、不動産ウェブサイトへのシームレスな統合を実現する便利なソリューションをPlatoFormsが提供します。
  • 賃貸申込書は借り手の回答に基づいて異なる質問を表示できますか?
    はい。 条件付きロジックは回答に基づいてセクションを自動的に表示または非表示にします。申込者が「ペットあり」を選択した場合、ペットの保証金と品種情報のフィールドが表示されます。駐車場を選択した場合、車両の詳細が表示されます。これにより、各借り手にとって申込書が短く関連性のあるものになり、必要な情報をすべて収集できます。
  • 機密性の高い借り手情報を含む申込書にパスワード保護を設定できますか?
    はい。 PlatoFormsは、社会保障番号、信用報告書、収入データを含むフォームを保護するための複数のパスコードオプションを提供します。内部専用アクセスのためのフォームパスコード、完成した申込書を家主に配布する際の共有URLパスコード、借り手が申込書を安全に再開できるようにするための保存用パスコードを設定します。これにより、スクリーニングプロセス全体で機密情報を保護します。
  • 借り手は賃貸申込書を一時停止して後で完了できますか?
    もちろんです。 借り手は進捗を保存して60日以内に戻って完了できます。これは、給与明細、雇用証明書、以前の家主の推薦状を集める必要がある場合に重要です。自動保存は、ブラウザが誤って閉じた場合でも作業を保持し、申込書の紛失を防ぎ、競争の激しい賃貸市場での完了率を向上させます。
  • PlatoFormsは借り手と買い手の機密データをどのように保護しますか?
    PlatoFormsは暗号化アクセス制御アクティビティログ、およびオプションの二要素認証を使用してクライアントデータを安全に保ち、認可された不動産スタッフのみがフォームを表示または編集できるようにし、プライバシー、コンプライアンス(公正住宅、州の開示法)、および機密申込者と取引情報の責任を維持します。
  • リースや不動産契約に電子署名は法的に有効ですか?
    はい、もちろんです! PlatoFormsは、タイムスタンプ、署名者のIPアドレス、メールアドレス、SHA256チェックサムを含む署名証明書を備えた法的に拘束力のある電子署名をサポートしています。
  • PlatoFormsは不動産フォームテンプレートを提供していますか?
    はい。 私たちのテンプレートライブラリには、物件リストの問い合わせフォーム、取引前の物件状態を記録するためのホームインスペクションレポート、部屋ごとの状態と鍵の引き渡しを記録するための借り手の入居チェックリスト、およびデューデリジェンス中の機密取引情報を保護するための不動産NDAを含む、すぐに使用できる不動産テンプレートが含まれています。
  • オンラインフォームソリューションを使用するための不動産チーム向けのサポートはどのようなものがありますか?
    PlatoFormsは、不動産チーム向けにユーザーフレンドリーなインターフェースを提供し、オンラインフォームの作成を簡素化します—コーディングは不要です。私たちは、ビデオチュートリアルガイドFAQ、および応答性の高いサポートチームなど、包括的なサポートオプションを提供しています。不動産プロフェッショナルは、プラットフォームが直感的であると感じ、通常、忙しい取引シーズン中でも数日以内に習熟します。私たちのチームは不動産のコンプライアンス要件を理解しており、州固有の開示および公正住宅規制に準拠したフォームの設定をサポートします。
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