アクティビティログを確認する
このページの内容
アクティビティログは、PlatoFormsが送信に関して送信するメール、提出削除（提出ページ、API、またはAIアシスタントから）、およびデータ保持イベントを追跡できる機能です。このガイドでは、アクティビティログへのアクセス方法とその使用方法、記録される詳細について説明します。
アクティビティログへのアクセス
左側のナビゲーションメニューで通知をクリックし、ページ上部の通知タブの隣にあるアクティビティログタブを開きます。これには別のメニュー項目はありません。
上部の検索バーを使用して特定のエントリを検索できます。
このタブにアクセスできるのは、管理者と閲覧権限を持つチームメンバーのみです。
閲覧権限を有効にする
チーム管理者の場合、チームメンバーにアクティビティログを閲覧させることができます:
-
左側のナビゲーションの上部にあるチーム名をクリックし、チームメンバーを選択します。
-
アクセスを管理でメンバーのカードを開き、アクティビティログビューアーをオンにします。
アクティビティログの理解
アクティビティログは以下を記録します:
-
フォーム通知メールログ: PlatoFormsが送信しようとしたすべての通知およびリマインダーメールの行を表示し、以下を含みます:
例えば、メールの制限、保持されたコンテンツ、または未確認の所有者メールのためにスキップされて送信されなかったメールは、行を残しません。
-
その他のメール: ドキュメントリクエストおよび更新メール、ワークフローステップおよび完了メール。
-
提出削除ログ: 提出ページから提出が削除されたとき、またはAPIやAIアシスタントを通じて単一の提出が削除されたときに記録します（行の末尾に「(API)」と表示されます）。一括削除およびすべての提出物を消去も記録されます。
-
データ保持: データ保持ポリシーが古い提出を削除するたびに、フォームごとに期限切れの提出がいくつ削除されたかを示す行が追加されます。データ保持期間の変更も記録されます。
-
HIPAAチームでの永久削除: HIPAAコンプライアンスが有効になっているチームでは、ゴミ箱から永久に削除されたフォームおよびPDFドキュメントが記録されます。