権限を管理する
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この記事では、チームメンバーのフォームごとの権限を管理する方法を説明します。個別のフォームのエディターとして、またはチーム内のすべてのフォームの権限を管理するチーム管理者として。
私たちのAPIもこれらの権限設定に従います。例えば、Get Submission Detail APIリクエストを使用する際には、フォーム送信ビューアーの権限が認証に必要です。
権限の紹介
フォームエディターアクセスを持つチームメンバーとして、特定のフォームに対する各メンバーの権限を管理できます。権限設定は個別のフォームに対してのみ利用可能です。一括設定はこのビューからはサポートされていません。
各フォームには3つの権限タイプがあります。
| 権限 | 制御内容 | 割り当て可能な人 |
|---|---|---|
| フォームエディター | フォームのレイアウト、フィールド、設定を編集可能 | 特定のメンバーまたは全チームメンバー（公開ではない） |
| フォーム送信者 | このフォームを開いて送信できる人 | 公開（リンクを持つ誰でも）、全チームメンバー、または特定のメンバー |
| フォーム送信ビューアー | 提出されたエントリーを表示およびエクスポートできる人 | 公開、全チームメンバー、または特定のメンバー |
フォームの作成者は常にフォームエディターアクセスを保持し、その役割から削除されることはありません。これにより、他のすべてのエディターが誤って削除された場合でも、少なくとも1人は常にフォームの設定に戻ることが保証されます。
フォームの権限を管理する
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ダッシュボードで、目的のフォームにカーソルを合わせ、右上の設定（ギアアイコン）をクリックし、次にフォーム管理をクリックします。
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左側のナビゲーションで、共有とアクセスの下にある権限をクリックします。
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権限ページで、各タイプの権限を管理します。
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権限を追加するには： 関連する権限タイプの**+追加**ボタンをクリックし、ドロップダウンからメンバーを選択します。
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権限を削除するには： チームメンバーの名前にカーソルを合わせ、表示されるXボタンをクリックします。
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希望する変更を行った後、保存をクリックして設定を保存します。
すべてのフォームの権限を管理する（チーム管理者のみ）
もしフォームにその権限を修正できるエディターがいなくなった場合、例えば、フォームエディターから全員が誤って削除され、作成者がもうアクセスできない場合、チーム管理者はその特定のフォームに対するフォームエディターアクセスがなくても介入できます。管理者はチーム内のどのフォームでも一箇所から開いて権限を修正できます。
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左側のナビゲーションの上部でチーム名をクリックします。
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フォーム権限を選択します。
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左側のリストから修正したいフォームを検索して選択し、上記と同じ方法でそのフォームエディター、フォーム送信者、およびフォーム送信ビューアー設定を管理します。
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保存をクリックします。
これはフォームごとの権限ページと同じ3つの権限モデルですが、違いはチーム内のすべてのフォームに対して機能する点であり、既にエディターアクセスを持っているフォームだけではありません。
チーム管理者でない場合
管理権限のないチームメンバーは、チームメニューでフォーム権限がロックされているのを見ます。それをクリックすると、チーム管理者が誰かが表示され、ワンクリックで管理者からのアクセス要求を送信できます。ボタンはアクセス要求送信済みに更新され、返答がない場合は再度送信することができます。または、直接管理者に連絡を取ることもできます。
アクセスを付与する（チーム管理者向け）
メンバーが管理者からのアクセス要求をクリックすると、チームページへの直接リンクを含むメール通知が届きます。クリックしてアクセスし、以下の手順に従ってアクセスを付与します。（要求を待たずに積極的にアクセスを付与することもできます。）
表示名とチーム名は同一または類似している場合があります。通知とチームページの両方でメールアドレスで誰が誰かを確認してください。
チームに移動し、メンバーのカードを見つけてアクセスを管理をクリックします。これにより、独立したトグルのリストが開きます。フォーム権限管理をオンにして、そのメンバーにフォーム権限ページへのアクセスを付与します。
このトグルをオンにすると、そのメンバーにチーム管理者と同じクロスフォームの権限編集権限が与えられます。チーム内のどのフォームでも、フォームエディター、フォーム送信者、およびフォーム送信ビューアーの設定を変更できるようになります。管理者レベルのアクセスを付与するのと同じように、慎重に付与してください。
この同じパネルは、日次サマリーメール、アクティビティログ、請求、容量使用、チームメンバー管理、APIアクセスなど、他の6つの制限エリアを制御します。それぞれが独立したトグルとして存在します。すべてを一度にオンにすることなく、メンバーに必要なアクセスだけを付与できます。
付与された権限は、チームページの各メンバーのカードに直接タグとして表示されるため、すべてのメンバーのアクセスを管理を開かずに、一目で誰が何にアクセスできるかを確認できます。
チームレベルの役割（チーム管理者対メンバー）をお探しですか？ 複数のチーム管理者を持つことはできますか？ または 現在のチーム管理者を変更する方法 をご覧ください。