PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

連絡先

招待を送信する際、1つの招待につき最大5つのメールアドレスを含めることができます。より多くの受信者に送信するには、連絡先リストを連絡先ページにアップロードし、送信時に連絡先グループを選択してください。

連絡先ページへのアクセス

左側のナビゲーションで招待をクリックし、ページ上部の連絡先タブをクリックします。

PlatoForms招待ページの連絡先タブで、大量受信者の連絡先リストを管理

連絡先のアップロード

  1. 連絡先ページで、右上のアップロードをクリックします。

  2. 連絡先のアップロードページに移動します。まだ連絡先ファイルがない場合は、下までスクロールして連絡先CSVテンプレートのダウンロードをクリックしてテンプレートを取得します。

  3. テンプレートに連絡先の詳細を記入します: , , メール。CSVファイルとして保存します。

    Caution

    名、姓、メールの列のみがインポートされます。他の列は無視されます。

  4. ページ上部のグループフィールドで、これらの連絡先を割り当てるグループを選択します。グループを設定する必要があります。グループが選択されるまで、アップロードボックスはファイルを受け付けません。

    • 既存のグループを選択: フィールドをクリックし、ドロップダウンから選択します。
    • 新しいグループを作成: 新しいグループ名を入力すると、ドロップダウンの下部に青色でハイライトされます。それをクリックして選択します。

    既存のグループと青色でハイライトされた新しいグループ名を表示するグループフィールド

    連絡先を複数のグループに一度に割り当てることができます。

    Note

    新しいグループ名は、アップロードを完了し、アップロードを確認をクリックした後にのみ保存されます。確認する前にページを閉じると、新しいグループは作成されません。

  5. CSVファイルをアップロードボックスにドラッグアンドドロップするか、ボックスをクリックして選択します。

  6. アップロード後、各列が正しくマッピングされていることを確認します。マッピングが間違っている場合は、各列の下のドロップダウンを使用して正しい値を選択します。

    (オプション)メールが同じ場合は名と姓を更新をチェックして、既存の連絡先名を上書きします。

    フィールド割り当てとアップロード確認ボタンを表示する列マッピングページ

  7. アップロードを確認をクリックします。

連絡先のステータス

アップロード後、連絡先は連絡先ページに以下のステータスで表示されます:

  • すべて: ステータスに関係なくすべての連絡先。
  • 有効: 有効なメールアドレスを持つ連絡先。
  • 無効: 無効なメールアドレス(形式やドメインが不正)を持つ連絡先。無効な連絡先はアップロード後72時間で自動的に削除されます。
  • 保留中: メールアドレスが確認中です。これには数分かかる場合があります。ステータスを更新するにはページをリフレッシュしてください。
  • プラン外: アップロードされた連絡先がプランの制限を超えており、メールを受信しません。より多くの容量を得るためにプランのアップグレードを検討してください。

連絡先の管理

連絡先ページで:

  • 連絡先を手動で追加するには: + 追加をクリックします。リストの上部に空白の行が表示されます。名、姓、メール、グループを記入し、保存をクリックします。

  • 連絡先を編集するには: その連絡先の行のアクション列で編集をクリックします。フィールドを更新し、保存をクリックします。

  • 連絡先を削除するには: 1つ以上の連絡先の横のボックスをチェックし、右上の削除をクリックし、表示される削除の確認ダイアログで確認します。

  • グループを管理するには: 上部のグループ管理をクリックします。グループ管理ダイアログが開き、すべての既存グループが表示されます。そこから各グループを編集または削除できます。

    Caution

    グループを削除する前に、まずグループから連絡先を削除することを検討してください。連絡先がまだ割り当てられている場合、グループを削除できない可能性があります。

  • グループでフィルタリングするには: 左上のグループでフィルタリングドロップダウンを使用して、特定のグループの連絡先のみを表示します。

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